DB23∕T 2590-2020 县级森林防火单位火灾档案.docx

ICS 65.020B 65DB23黑龙江省地方标准DB23/T 25902020县级森林防火单位火灾档案2020- 01 - 23 发布2020- 02 - 22 实施黑龙江省市场监督管理局发 布DB23/T 25902020前言本标准依据 GB/T 1.1-2009的编写规则起草。本标准由黑龙江省林业和草原局提出。本标准由黑龙江省森林防火专业标准化技术委员会归口。本标准起草单位：黑龙江省森林保护研究所、黑河航空护林站、黑龙江省逊克县道干林场、黑龙江省林业科学院、黑龙江省应急救援保障中心、齐齐哈尔市建华区林业局、黑龙江宏网科技开发有限公司、黑龙江省庆安国有林场、黑龙江省小岭林场、五常市背荫河林场、五常安家镇林业工作站、五常市林业和草原局、绥滨县林业和草原局、阿城区林业和草原局。本标准主要起草人：张念慈、许志峰、滑莎、仲亮、王岩、崔文峰、刘欣、靳松、宫莉、刘炳友、刘凯、刘长浩、孙玉峰、王美丽、申丽丽、张磊、刘长虹、崔国强、李志强、赵彦龙。IDB23/T 25902020县级森林防火单位火灾档案1 范围本标准规定了森林火灾档案总则、收集、整理、保管。本标准适用于县级森林防火单位火灾档案的管理。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 22-2015 归档文件整理规则LY/T 1627 中国森林火灾编码LY/T 2014 森林火灾名称命名方法LY/T 2085 森林火灾损失评估技术规范3 总则3.1 一起火灾一卷，一卷一号。3.2 卷内文件应齐全、完整，签章手续完备。4 收集4.1 林火原始记录4.1.1 火场名称火场名称命名方法按照 LY/T 2014 的规定执行。4.1.2 火灾编号按照 LY/T 1627 的规定执行。见附录 A。4.2 火场示意图在示意图上标注起火地点、火场范围、风力、风向、扑火队伍布置、林相、道路、河流。4.3 森林火情报告报告内容应包括火场情况、扑救情况、扑火前指工作情况、其他情况（支援情况、火案查处等）。1DB23/T 259020204.4 火场前指文件火场前线指挥部所有记录火场情况的文件和资料，主要包括前指会议记录、火场总指挥签发的扑火命令、向上级的请示、报告、对扑火分指下达的命令及火场督查情况等。4.5 火场调查报告4.5.1 火因调查报告及火案处理由火灾发生地公安部门提供火因调查报告及火案处理结果。4.5.2 森林火灾损失评估按照 LY/T 2085 的规定执行。4.6 照片、音视频、媒体报道资料4.6.1 火场照片应标注时间、地点、火场名称。4.6.2 音频、视频资料应进行硬盘备份，刻录光盘或硬盘进行存档，光盘或硬盘标签上应标注时间、地点、火场名称。4.6.3 媒体报道资料应收集其原件或复印件。4.7 文件资料类4.7.1 重要指示、命令、批示、明传电报、重要火情资料，应收集原件。4.7.2 气象资料由火灾发生地气象局提供。4.7.3 火案分析和灾后评估报告由火灾发生地森林防火部门提供。5 整理5.1 林火扑灭后，按照一起火灾一卷原则，立即整理火灾相关资料，应补齐遗漏的资料，保证火灾档案的完整。5.2 案卷号编制按照 DA/T 13-1994 中 5.4 的规定执行，填写在案卷封面，见附录 B。5.3 档案装订和装具按照DA/T 22-2015中6.2、6.4的规定执行。5.4 目录编制卷内文件目录编制按照DA/T 22-2015中5.5的规定执行。5.5 排序5.5.1 归档目录目录见附录C。2DB23/T 259020205.5.2 卷内文件排序卷内文件按照时间序列，正文在前，附件在后，请示在前，批复在后。6 保管6.1 保存期限：永久保存。6.2 森林火灾档案资料应由森林防火部门管理和公布，其它单位、部门和个人使用火灾资料应经主管领导批准。6.3 应配备专职或兼职档案管理人员，每年的 12 月份之前应完成对前一年文件的收集、整理、归档工作。每年对档案进行一次清理，对破损、褪色、变质的文件资料及时进行修补、修复和复制。3DB23/T 25902020附录A（资料性附录）林火原始记录林 火 原 始 记 录火场名称火灾编号4火灾火警登记表记录人：记录时间：报告时间：报火单位：发现方式：热点编号及坐标：起火地点：坐标：起火（发现）时间：灭火时间：气象因子：火场指挥员：扑      救      情      况出动人员出动交通工具扑火机具合计应急森林消防队林    业专业队林      业半专业队后备队(群众队伍)合计指挥车运输车特种车二号工具灭火机油锯通讯设备其他装备森林航空消防情况人员伤亡2过火面积(hm )合计侦查架次吊桶化灭伤亡合 计荒山草地有 林地受伤程度受伤原因死亡原因扑火费用（万元）起火原因火案处理其他合计直接间接扑救过程：DB23/T 25902020A5DB23/T 25902020附录B（资料性附录）案卷封面B第号火灾档案年季火场名称北 纬东 经（填写单位名称）年月日6DB23/T 25902020附录C（资料性附录）归档目录序号名称1案卷封面2林火原始记录3火场前指文件4火场示意图5森林火情报告6火场调查报告7重要指示、命令、批示、明传电报8气象资料9火案分析和灾后评估报告10照片、音视频、媒体报道等资料11其他_7