(2.5.19)--微课5-19 PowerPoint文件的导出大学计算机基础.ppt

大学计算机基础大学计算机基础Windows10+Office 2016Windows10+Office 20161 导出为PDF/XPS文档 操作步骤：选择【文件】选项卡，在弹出的列表中选择【导出】选项，在右侧选择【创建PDF或XPS】，在右侧显示“创建PDF/XPS”任务窗格，如图所示；单击【创建PDF/XPS】按钮，打开“发布为PDF或XPS”对话框,从中选择保存的路径，输入文件名称。2 导出为视频文件 将演示文稿保存为视频，有助于确保演示文稿的所有元素的正确显示，包括视频、图形效果和声音即使在没有安装 PowerPoint 的计算机上也可以查看。操作步骤：选择【文件】【导出】选项，在右侧选择【创建视频】；在“创建视频”任务窗格中设置放映每张幻灯片的描述，单击【创建视频】按钮，打开“另存为”对话框，从中选择保存的路径，输入文件名称。3 文件的打包 操作步骤：选择【文件】【导出】命令，在右窗格中显示“将演示文稿打包成CD”任务窗格；点击【打包成CD】按钮，弹出【打包成CD】对话框（可添加多个PowerPoint文件）；选择“选项”按钮，打开“选项”对话框，在此对话框中可以设置多个演示文稿的播放方式，还可以设置PowerPoint文件的密码。选择“复制到文件夹”按钮，将整个演示文稿制作成文件夹，单击“复制到CD”按钮，可以将演示文稿制作成CD盘；单击“关闭”按钮，关闭打包成CD对话框。3 文件的打包 执行PowerPoint幻灯片文件的打包操作，可以实现演示文稿的独立播放。PowerPoint“将演示文稿打包成CD”功能，可以在没有安装PowerPoint应用程序的电脑上播放幻灯片。PowerPoint文件的打包是将PowerPoint Viewer播放器与演示文稿集成在一起，只需要运行一个由“打包”功能生成的批处理文件便可以播放幻灯片了。小结小结小结小结 文件的导出与打包文件的导出与打包