(2.4.16)--微课4-16 Excel数据列表与排序.ppt

大学计算机基础大学计算机基础Windows10+Office 2016Windows10+Office 20161234目录目录4.16 Excel数据列表与排序数据列表简单排序高级排序自定义排序1 数据列表数据列表又称数据清单。特点：（1）表中的一列为一个字段，一行为一条记录，第一行为表头，由若干个字段名组成。（2）表中不允许有空行或空列；不能有完全相同的两行。（3）每一列必须是性质相同、类型相同的数据。【数据数据】【】【排序和筛选排序和筛选】组中的组中的 和和 方法一【开始开始】【】【编辑编辑】，单击，单击“排序和筛选排序和筛选”按钮，在打开的按钮，在打开的下拉按钮中选择升序或降序命令。下拉按钮中选择升序或降序命令。方法二2 简单排序指单一字段（关键字）按升序或降序排列，需先选中排序字段数据列中的一个单元格案例：根据姓名和平均成绩字段简单排序。【数据数据】【】【排序和筛选排序和筛选】组中组中,单击单击“排序排序”按钮，打开按钮，打开排序对话框。排序对话框。方法一【开始开始】【】【编辑编辑】，单击，单击“排序和筛选排序和筛选”按钮，在打开的按钮，在打开的下拉按钮中选择下拉按钮中选择“自定义排序自定义排序”打开排序对话框进行设置。打开排序对话框进行设置。方法二3 高级排序数据的高级排序是指按照多个字段（关键字）对数据进行排序。先选中需排序数据列表中的任意单元格。案例：先根据性别进行排序，性别相同的再按照总分排序。3 自定义排序Excel提供的自定义排序功能，快速创建需要的数据排序方式，以便将其应用到需要的数据列表中案例：根据职称低到高的顺序进行排序职称由高到低为依次为：工程师、助工、工人小结小结小结小结 数据列表的概念与特点。使用Excel的排序功能，可以对一个或多个字段进行排序，也可以根据需要自定定义排序序列。