(2.4.7)--微课4-7 Excel数据输入大学计算机基础.ppt

大学计算机基础大学计算机基础Windows10+Office 2016Windows10+Office 2016123目录目录4.7 Excel数据输入Excel中输入数据的方法Excel数据的分类数据的输入（文本、数值、日期和时间）1 Excel中输入数据的方法 方法一直接单击单元格，完成选择，然后输入数据，按下直接单击单元格，完成选择，然后输入数据，按下键确认。键确认。方法二用鼠标选定单元格，然后用鼠标在用鼠标选定单元格，然后用鼠标在“编辑栏编辑栏”中的内容框中单击，并在其中输入数中的内容框中单击，并在其中输入数据，然后通过单击据，然后通过单击“输入输入”按钮或按钮或“取消取消”按钮确认或取消输入。按钮确认或取消输入。方法三双击单元格，在单元格内出现了插入书写光标，在特定的位置进行输入。双击单元格，在单元格内出现了插入书写光标，在特定的位置进行输入。2 Excel中数据的分类 数值型数据：可以进行运算的数据，包括：数字、数值、公式、函数、日期、时间等十多种显示形式。正文型数据或字符型数据：不能进行运算的数据，如：“KFJFKJFKLF”、“姓名”、“李明”等。3 数据的输入 输入文本u直接输入文本数据的内容，默认左对齐。在Excel中，对于全部由数字组成的字符串，如：邮政编码、电话号码等，为了避免被系统认为是数值型数据，有两种方法可以解决：1.添加“”的方法，来区分是“数字字符串”而非数值型数据。2.设置单元格格式的数字格式为“文本”。3 数据的输入 输入数值u直接输入数值数据的内容，默认单元格右对齐。u美元符号、人民币符号或其他符号；小数点或尾零的数字，Excel可以通过设置自动添加3 数据的输入 输入日期和时间u在单元格中输入系统可识别的时间和日期数据时，单元格的格式就会自动转换为相应的“时间”或者“日期”格式，而不需要去设定该单元格为“时间”格式或“日期”格式。u输入的日期在单元格内采取右对齐的方式。小结小结小结小结 Excel中的数据类型、不同数据类型的输入。要注意全是数字的文本型数据类型的设置。