(2.4)--第6章Word文字处理大学计算机.ppt

WordWord文字处理文字处理第第6 6章章http:/编写组阅读了解：办公软件与你同行阅读了解：办公软件与你同行在你刚步入大学，准备参加社团、或者学生会的竞选时，除在你刚步入大学，准备参加社团、或者学生会的竞选时，除了演讲词之外，是否也会准备一份精彩的演示文稿助阵呢？炫酷了演讲词之外，是否也会准备一份精彩的演示文稿助阵呢？炫酷多彩的动画效果、恰到好处的图片穿插和视频切换、贴切而温暖多彩的动画效果、恰到好处的图片穿插和视频切换、贴切而温暖的背景衬托、舒缓抑或欢快的音乐伴奏，一定会让你的演讲熠熠的背景衬托、舒缓抑或欢快的音乐伴奏，一定会让你的演讲熠熠生辉的！生辉的！当你面临毕业要寻找工作，写份简历那是必不可少的，而充当你面临毕业要寻找工作，写份简历那是必不可少的，而充实的内容，精心编排的格式，即可彰显青春的张扬，又能体现成实的内容，精心编排的格式，即可彰显青春的张扬，又能体现成熟的内敛。一份出众的简历，一定会让企业的熟的内敛。一份出众的简历，一定会让企业的HR在千万人之中，在千万人之中，多看你一眼！多看你一眼！去单位报道，你面临的第一份工作，也许是为产品推介会制去单位报道，你面临的第一份工作，也许是为产品推介会制作一份邀请函，那么正是展现你的作一份邀请函，那么正是展现你的WORD编辑技巧、大展身手的机编辑技巧、大展身手的机会；春节老同学聚会，要制作同学录，当然离不开会；春节老同学聚会，要制作同学录，当然离不开Excel电子表格，电子表格，电话、地址、电话、地址、Email，一个都不能少；，一个都不能少；还有工作计划，年终总还有工作计划，年终总结，来往公文，邮件管理，制作手册，简单的网页制作，小型的结，来往公文，邮件管理，制作手册，简单的网页制作，小型的数据库管理等，都是可以通过数据库管理等，都是可以通过Office办公软件来完成的哦。办公软件来完成的哦。http:/编写组Word软件介绍软件介绍微软公司提供了无纸化办公软件包微软公司提供了无纸化办公软件包OFFICE，WORD软件是其中之一，使用它来编辑排版文字、软件是其中之一，使用它来编辑排版文字、图表等信息。主要功能有：图表等信息。主要功能有：创建、编辑和格式化文档创建、编辑和格式化文档图形处理（图文混排）图形处理（图文混排）表格处理表格处理http:/编写组WORDWORD典型作品之一：书稿样板典型作品之一：书稿样板http:/编写组WORDWORD典型作品之二典型作品之二:论文样板论文样板http:/编写组WORDWORD典型作品之三：海报样板典型作品之三：海报样板http:/编写组WORDWORD典型作品之四：报刊样板典型作品之四：报刊样板http:/编写组WORDWORD典型作品之五：个人简历样板典型作品之五：个人简历样板6.1 Word 2010概述概述 Word是一个界面友好、功能强大、操作简单、使用方是一个界面友好、功能强大、操作简单、使用方便的文字处理软件。便的文字处理软件。Word的发展历史：从最初的字符界面，到后来的图形的发展历史：从最初的字符界面，到后来的图形界面。发展过程中变化比较大的两个版本：界面。发展过程中变化比较大的两个版本：Word2003和和Word20076.1.1 Word文字处理软件简介文字处理软件简介6.1.1 Word文字处理软件简介文字处理软件简介WORD2010中的功能区和选项卡中的功能区和选项卡实时预览实时预览增强的导航窗格增强的导航窗格新的图表和绘图功能新的图表和绘图功能更复杂的艺术效果更复杂的艺术效果智能的上下文选项卡智能的上下文选项卡更加方便的数学公式更加方便的数学公式Word2010的新增功能的新增功能6.1.2 Word2010的界面组成的界面组成标题栏快速访问工具栏功能区和选项卡导航窗格编辑区状态栏6.2 Word 2010基本操作基本操作6.2.1 Word 2010文档的创建文档的创建6.2.2 文档的输入文档的输入6.2.3 文本的选择文本的选择6.2.4 复制与粘贴复制与粘贴6.2.5删除与移动删除与移动6.2.6查找与替换查找与替换6.2.7保存文档保存文档6.2.8打印打印6.2.1 Word 2010文档的创建文档的创建创建空白的新文档创建空白的新文档或利用模板创建新文档或利用模板创建新文档6.2.2 文档的输入文档的输入在文档的编辑区闪烁的光标，为文档输入的位置在文档的编辑区闪烁的光标，为文档输入的位置要输入中文，需要先切换到中文输入法要输入中文，需要先切换到中文输入法大多数的输入法都支持按大多数的输入法都支持按Shift键在中英文之间切换键在中英文之间切换当文本到达了文档编辑区的边界当文本到达了文档编辑区的边界Word会自动换行会自动换行段落结束，按段落结束，按“Enter”键，插入键，插入“”符号，称为硬符号，称为硬回车回车6.2.3 文本的选择文本的选择拖动鼠标选择文本拖动鼠标选择文本选择一行选择一行选择一段选择一段选择整篇文档选择整篇文档选择不相邻的多块文本选择不相邻的多块文本选择一块矩形文本选择一块矩形文本选择一个单词选择一个单词选择一个句子选择一个句子选择多页文本选择多页文本6.2.3 文本的选择文本的选择使用键盘选择文本使用键盘选择文本操作效果Shift+左方向键选择左侧一个字符Shift+右方向键选择右侧一个字符光标定位在单词结尾，按Ctrl+Shift+左方向键一个单词光标定位在单词开头，按Ctrl+Shift+右方向键一个单词Shift+Home选择从光标位置到行的开头Shift+End选择从光标位置到行的结尾Shift+上方向键选择从光标位置到上一行的光标位置Shift+下方向键选择从光标位置到下一行的光标位置Ctrl+Shift+上方向键选择从光标位置到段落开始Ctrl+Shift+下方向键选择从光标位置到段落结束Ctrl+Shift+Home选择从光标位置到文档开头Ctrl+Shift+End选择从光标位置到文档结尾Ctrl+A全选文档F8打开选择模式F8打开选择模式下再按F8一次、两次、三次、四次选单词、句子、段落、文档6.2.4 复制与粘贴复制与粘贴通过快捷键操作通过快捷键操作通过鼠标单击命令按钮操作通过鼠标单击命令按钮操作粘贴选项粘贴选项选择性粘贴选择性粘贴格式刷格式刷6.2.5 删除与移动删除与移动通过鼠标拖动通过鼠标拖动通过快捷键通过快捷键通过命令按钮通过命令按钮6.2.6查找与替换查找与替换查找查找导航窗格的导航窗格的“搜索文档搜索文档”文本框中输入要查找文本框中输入要查找的文本的文本替换替换打开打开“查找和替换查找和替换”对话框，在对话框，在“替换替换”选项选项卡中的卡中的“查找内容查找内容”文本框中输入要查找的文文本框中输入要查找的文本，在本，在“替换为替换为”文本框中输入要替换的文本文本框中输入要替换的文本6.2.7保存文档保存文档单击快速访问工具栏中的保存按钮单击快速访问工具栏中的保存按钮单击单击“文件文件”选项卡中的选项卡中的“保存保存”命令命令使用使用Ctrl+S快捷键快捷键6.2.8打印打印6.3格式与排版格式与排版6.3.1设置文本的格式设置文本的格式6.3.2设置段落格式设置段落格式6.3.3页面设置页面设置6.3.1设置文本的格式设置文本的格式字体字体字号字号字形字形字体字体颜色颜色文本文本效果效果字符间距字符间距6.3.2设置段落格式设置段落格式对齐对齐段落段落缩进缩进行距行距段落间距段落间距换行和分换行和分页页6.3.3页面设置页面设置设置页边距设置页边距纸张方向纸张方向纸张大小纸张大小6.4插入对象插入对象6.4.1插入图片插入图片6.4.2插入剪贴画插入剪贴画6.4.3插入绘图插入绘图6.4.4插入智能图形插入智能图形6.4.5屏幕截图屏幕截图6.4.6文本框文本框6.4.7插入艺术字插入艺术字6.4.8插入公式插入公式6.4.1插入图片插入图片调整调整图片样式图片样式图片与文字环绕方式图片与文字环绕方式删除图片背景删除图片背景裁剪图片裁剪图片环绕方式效果嵌入型图片形插入到文字中，图片的地位相当于一个字符。四周型环绕图形放置到文本中会占用一个矩形区域，文字环绕在这个矩形的周围。紧密型环绕图形放置到文本中占用一个知图形形状相同的区域，文字环绕在这个区域的周围。相比四周型环绕，这种方式更有效的利用版面空间。衬于文字下方图形出现在文档文本的下方，图形可以拖动到任意位置，通常用作背景图片或水印。浮于文字上访图形出现在文档文本的上方，图形可以拖动到任意位置，通常用来遮盖文字。穿越型环绕文字围绕着图形的环绕顶点，效果与紧密型环绕一致。上下型环绕文字出现在图形的上方和下方，但是不会出现在图形的两侧。6.4.2插入剪贴画插入剪贴画剪贴画是剪贴画是word附带的一种矢量图片附带的一种矢量图片剪贴画的类型包括人物、动植物、建筑、科技等剪贴画的类型包括人物、动植物、建筑、科技等各个领域，精美而且实用各个领域，精美而且实用6.4.3插入绘图插入绘图绘图主要是指用户利用绘图主要是指用户利用Word提供的绘图工具在文提供的绘图工具在文档中绘制由线条、箭头、基本形状、流程图、标档中绘制由线条、箭头、基本形状、流程图、标注等形状绘制图形注等形状绘制图形6.4.4插入智能图形插入智能图形通过通过SmartArt图形功能可以使平淡的文字以具有图形功能可以使平淡的文字以具有强烈视觉冲击力的效果展示出来强烈视觉冲击力的效果展示出来H2OOHH6.4.5屏幕截图屏幕截图不使用其它截图软件即可轻松的在不使用其它截图软件即可轻松的在Word文档中插文档中插入计算机中已经开启的屏幕画面入计算机中已经开启的屏幕画面6.4.6文本框文本框文本框是一种可移动位置的文本或图形的容器，文本框是一种可移动位置的文本或图形的容器，通过使用文本框，可以在页面上放置多个格式各通过使用文本框，可以在页面上放置多个格式各不相同的文字块不相同的文字块6.4.7插入艺术字插入艺术字文档中适当使用文档中适当使用word艺术字可以让文档排版更加艺术字可以让文档排版更加美观美观适当使用适当使用wordword艺术字艺术字让文档更美观让文档更美观6.4.8插入公式插入公式Word2010提供提供了强大了强大的公式输入和编辑能力的公式输入和编辑能力6.5表格表格6.5.1创建表格创建表格6.5.2编辑表格编辑表格6.5.3表格排序和公式表格排序和公式6.5.1创建表格创建表格使用即时预览创建使用即时预览创建表格表格使用插入表格命令创建使用插入表格命令创建表格表格使用手动绘制表格创建使用手动绘制表格创建表格表格使用快速表格创建使用快速表格创建表格表格将文本转换成表格将文本转换成表格6.5.2编辑表格编辑表格管理表格中的单元格、行和列管理表格中的单元格、行和列合并或拆分单元格合并或拆分单元格平均分布行和列平均分布行和列标题行跨页重复标题行跨页重复6.5.3表格排序和公式表格排序和公式排序排序公式公式函数名功 能举 例AVERAGE 求平均值=AVERAGE(ABOVE)求选定单元格上面所有单元格数据的平均值COUNT计数=COUNT(LEFT)求出选定单元格左侧所有单元格的数目MAX/MIN 最大/小值=MAX(RIGHT)求出选定单元格右侧所有单元格中数据最大值SUM求和=SUM(LEFT)求出选定单元格左侧所有单元格中数字之和6.6长文档处理长文档处理6.6.1样式样式6.6.2分页与分节分页与分节6.6.3分栏分栏6.6.4页眉与页脚页眉与页脚6.6.5项目符号和编号项目符号和编号6.6.6引用引用6.6.7目录目录6.6.1样式样式样式是指一组命名的文本和段落格式，样式中规样式是指一组命名的文本和段落格式，样式中规定了文档中标题、正文等各文本元素的格式定了文档中标题、正文等各文本元素的格式应用样式应用样式创建样式创建样式复制复制样式样式6.6.2分页与分节分页与分节分页分页分节分节“下一页下一页”“连续连续”“偶数页偶数页”“奇数页奇数页”6.6.3分栏分栏一行文字太长时一行文字太长时，使用，使用分分栏将栏将文本分成多栏文本分成多栏显示显示“一栏一栏”、“两栏两栏”、“三栏三栏”、“偏左偏左”和和“偏右偏右”5种预定义的分栏种预定义的分栏方式方式“分栏分栏”对话框中对话框中可以设置更多的栏数可以设置更多的栏数6.6.4页眉与页脚页眉与页脚插入预设的页眉或页脚插入预设的页眉或页脚创建首页不同的页眉和页脚创建首页不同的页眉和页脚为奇偶页创建不同的页眉和为奇偶页创建不同的页眉和页脚页脚为节创建不同的页眉和为节创建不同的页眉和页脚页脚删除页眉和页脚删除页眉和页脚6.6.5项目符号和编号项目符号和编号项目项目符号符号一种无序的列表一种无序的列表编号编号有序列表有序列表6.6.6引用引用插入脚注插入脚注插入尾注插入尾注插入题注插入题注标记并创建索引标记并创建索引6.6.7目录目录在在“引用引用”选项卡选项卡“目录目录”选项组中单击选项组中单击“目录目录”按钮，在打开的下拉列表中显示出所有的系统按钮，在打开的下拉列表中显示出所有的系统内置的目录库，单击合适的目录样式，就会在文内置的目录库，单击合适的目录样式，就会在文档的当前位置建立目录档的当前位置建立目录生成目录时根据文本所在段落的大纲级别生成，生成目录时根据文本所在段落的大纲级别生成，因此在设置各标题的格式时，一定要正确的设置因此在设置各标题的格式时，一定要正确的设置各标题的大纲级别各标题的大纲级别6.7 Word高级应用高级应用6.7.1 审阅与修订文档审阅与修订文档6.7.2 邮件合并邮件合并6.7.1 审阅与修订文档审阅与修订文档修订文档修订文档添加批注添加批注审阅修订和批注审阅修订和批注6.7.2 邮件合并邮件合并邮件合并的概念邮件合并的概念利用邮件合并技术批量制作信件利用邮件合并技术批量制作信件