合同管理详细介绍方案.pptx

合同管理方案前 言合同管理是企业经营管理的一项重要内容，有效的合同管理，可以减少经营失误，提高经济效益及依法维护企业的合法权益，降低企业在经营过程中因合同引起的法律风险。01040302交易的策划之基企业的利润之源项目的推进之路双方的执行之规业务合同CONTENT第一部分 合同管理概述第二部分 合同管理环节第三部分 风险防范要点合同管理概述第一部分01、合同管理概念02、合同管理的“一个中心、两个基本点”03、合同的分类及定义04、合同管理机构01、合同管理概念第一部分 合同管理概述 指对合同的签订和履行所进行的计划、组织、指导、监督和协调，顺利实现经济目的的一系列活动。02、合同管理的“一个中心，两个基本点”一个中心：以企业“利益”为中心两个基本点：（1）立法主义明确交易规则 （2）保险主义安全交易合同管理的目的是为了给公司经营活动提供有效的法律支撑，合理管控合同风险，是为公司合同订立、履行、变更、中止、终止、解除等各个环节的审查、决策、组织、实施和控制的全过程。03、合同的分类及定义（公司）第一部分 合同管理概述 公司标准合同 外部合同 平台合同 已审合同 免审合同 需审合同公司长期使用的，其格式固定化，各方当事人权利、义务和内容条款等具体规定标准化，经过公司评审的标准版本合同已经通过程序审批的，可签订的合同非由公司拟订的合同经审核符合免于审批，可直接签订的合同，例如：标准合同、平台合同广东省医药采购平台等公布的购销合同范本需要通过程序审批签订的合同，包括外部合同、经过修改的面审合同、经过修改的已审合同等04、合同管理机构第一部分 合同管理概述管理机构经办人公司领导、相关部门承办部门公司领导、各相关职能部门有权根据其职责对合同进行审核监督公司领导、各相关职能部门负责所在部门的合同管理工作，应设置合同管理人员（可兼），部门合同管理人员对本部门的合同进行管理各合同承办部门公司合同管理实行经办人责任制，经办人应当认真签订合同、严格执行、落实合同中的相关权利义务.经办人责任制合同管理环节第二部分第二部分 合同管理环节合同前期准备合同订立与签署合同履行及纠纷处理合同归档及再利用阶段主体信用审查合同谈判合同拟定合同审查合同签署合同履行合同变更合同转让合同解除合同纠纷处理合同归档合同检查监督全过程管理：对合同的谈判、起草、订立、履行、变更、终止、纠纷解决、归档等全流程管控合同审批阶段第二部分 合同管理环节01、合同前期准备合同意向合同意向1目的明确想要做什么事：事项决定合同种类通过什么方式：达到目的采取的方法要达到什么结果：最佳、一般、可接受合同意向是要达到某一目的而签订合同的主观想法2对合同条款的准备达到行为目的的各项条件标的、数量、价款、付款方式违约问题的处理3签订合同要做的准备法律及条例的查明合同相对方的情况查明人员准备其他第二部分 合同管理环节01、合同前期准备合同谈判n为达到自己的星期目的，合同各方进行的全面交流、沟通及合同条件与每项条款的落实。是合同利益合理分配的过程n谈判的原则：合法有效，符合国家一级地方的法律法规、行政规章的有关规定；对等平衡；合同须内容明确具体、条款齐备；可操作性原则n谈判技巧：争取与让步，多轮谈判的使用，时机的把握，支持材料的运用，势与时的把握等第二部分 合同管理环节02、合同订立与签署合同撰写n合同谈判前就应起草初步合同，作为谈判的准备。合同谈判完成后，应当有一方或双方撰写出具体的合同条款，供决策人员确定签约决策n注意选择合同版本与格式：行业通用格式的选用、公司规范的选用、双方拟订的格式第二部分 合同管理环节02、合同订立与签署合同审查n公司对外签订合同必须通过公司规定的程序进行审批才能签订n合同签订审批流程应根据授权进行审批第二部分 合同管理环节02、合同订立与签署合同签署n形式完备：合同的正副本份数完备，签字的形式完备，印章加盖完备n内容完善：身份证明清晰，授权委托完善n合同编号：统一编号，以确保唯一性第二部分 合同管理环节03、合同履约及纠纷处理合同履约n合同履行原则：全面履行、实际履行，合同履行是项目管理的主旨n履约中的合同文件可归一：在合同履行过程中产生的任何文件,其作为子项，在主项下可完整归属n全面履约中各管理者的分工：合同履行是团队行为，在履行时要对各条款内容按照分工对应的责权，明确各自要做的相应工作，层级安排、职责分工、协助履行第二部分 合同管理环节03、合同履约及纠纷处理合同变更、解除或终止n合同的变更、解除或终止须与对方当事人以书面形式进行确认。n对原合同进行变更、解除或终止的协议、约定，其审批、订立程序与原合同的审批、订立程序相同。第二部分 合同管理环节03、合同履约及纠纷处理合同纠纷处理n以事实为依据，以法律为准绳，及时处理n以双方协商解决为基本办法n保障公司合法权益不受侵犯第二部分 合同管理环节04、合同归档及再利用阶段n合同承办部门负责归档本部门的合同，应确保合同档案的完整性，以备调档、查阅n注意合同归档是，须认真检查合同原件上应加盖的公章或合同专用章、合同内容与审批确认的合同是否一致等，若发现合同签署或盖章存在差错的，合同管理人员应及时处理。处理完善后才可以归档合同风险防范要点第三部分两类风险：商业风险+法律风险两类管理：内部管理+外部管理01、合同准备阶段的风险管理第三部分 合同风险防范要点1.重大合同未经集体研究决策2.签订合同前，未充分了解合同相对人是否具有签约资格、履约能力等资信审查情况第三部分 合同风险防范要点为什么要进行资信审查？n在签约前对签约对象进行资质、信誉等方面的调查，来确保对方的履约能力和风险发生后的赔偿能力n包括了解合同对方单位工商注册登记情况、股东股权结构、财务状况、行业声誉、以往信用情况等n对于重大合同，公司可委托第三方专业机构（如律师、咨询机构）对合同对方单位进行资信调查第三部分 合同风险防范要点法定代理人授权书n凡以公司名义订立的合同，签字人应当是公司法定代表人或由其授权的委托代理人n要注意被代理人、代理人的身份证明、工作单位、联系电话等信息，代理权限的范围、代理的权限存续的时间02、合同起草的风险管理第三部分 合同风险防范要点1.对合同的实质内容把关不严2.对对方应履行的实质内容以外的其他相关事项未进行恰当的约定，如保密约定、违约责任、税率执行政策等第三部分 合同风险防范要点合同起草实务锦囊n争取-重要合同的起草权n区分-商务条款与法律条款n建立-合同范本03、合同签订中的风险管理第三部分 合同风险防范要点n一是对合同拟订的管理，主要包括合同文本的选择、合同条款的拟订n二是对合同审批的管理，包括需配备合适业务类型的合同审批流程，区分合同类型、金额进行审批n三是对合同签署的管理，包括合同签字盖章先后的管理、印章管理等04、合同履行中的风险管理第三部分 合同风险防范要点n一是对合同履行的管理，主要包括履约跟踪统计、应收账款管理、履约过程中的信用动态管理、监督管理等n二是对合同变更的管理，主要是对合同进行变更需签订补充协议并重新审批n三是对合同转让的管理分为债权转让、债务转让及债权债务概括转让n四是对合同解除的管理n五是对合同纠纷处理的管理，主要包括诉讼上报及证据收集。04、合同履行中的风险管理第三部分 合同风险防范要点01020306内部流程文件业务契约文件业务履行凭证其他文件资料0405财务凭证票据往来信息资料合同履行过程中的“证据意识”05、合同归档阶段的风险管理第三部分 合同风险防范要点n一是对合同归档的管理，主要包括确定合同归档内容及归档要求和时间，避免遗失n二是对合同监督检查的管理，主要包括合同借阅、自查和合同管理考核公司将建立合同管理系统搭建专业化、标准化与信息化的合同管理系统，解决合同信息存在孤岛、信息不集中、业务处理过程透明度低等问题，完善、规范和加强各项合同执行过程的事中、事后监管，实现企业合同与业务统一、有效管理统一信息规范管理规避风险私有化部署提升运营效率小结 合同管理，不仅是单纯的信息登记，更是动态的过程管理。做好公司业务合同管理，要依照依法合规、诚实守信、合理管控、共促发展的原则，向合同模板标准化、合同审签流程制度化、合同风险监控常态化的方向提高业务风控管理能力，进一步借助智能合同管理工具，对业务合同实现高效管理，促进企业高质量发展！真正的合同管理，联动整个业务过程汇报完毕感谢聆听！