[精选]U890-库存管理.pptx

库存管理培训课件库存管理培训课件用友软件股份台州分公司用友软件股份台州分公司付文良付文良2023年年 8月月课程大纲一、产品概述一、产品概述一、产品概述一、产品概述Uint1:Uint1:Uint1:Uint1:产品介绍产品介绍产品介绍产品介绍二、应用准备二、应用准备二、应用准备二、应用准备三、日常业务主要功能三、日常业务主要功能三、日常业务主要功能三、日常业务主要功能四、月末结帐与年结四、月末结帐与年结四、月末结帐与年结四、月末结帐与年结Uint2:Uint2:Uint2:Uint2:产品接口产品接口产品接口产品接口Uint3:Uint3:Uint3:Uint3:操作流程操作流程操作流程操作流程Uint4:Uint4:Uint4:Uint4:系统初始系统初始系统初始系统初始Uint5:Uint5:Uint5:Uint5:库存选项库存选项库存选项库存选项Uint6:Uint6:Uint6:Uint6:入库作业入库作业入库作业入库作业Uint7:Uint7:Uint7:Uint7:出库作业出库作业出库作业出库作业Uint8:Uint8:Uint8:Uint8:其它作业其它作业其它作业其它作业Uint9:Uint9:Uint9:Uint9:再订货点再订货点再订货点再订货点Uint10:Uint10:Uint10:Uint10:库存控制库存控制库存控制库存控制Uint11:Uint11:Uint11:Uint11:库存分析库存分析库存分析库存分析一一 产品概述产品概述Uint1：产品介绍：产品介绍委外管理生产管理销售管理库存管理存货核算财务管理定位：物流管理的核心资金流管理的基础MPS/MRP采购管理出口管理进口管理课程大纲一、产品概述一、产品概述一、产品概述一、产品概述Uint1:Uint1:Uint1:Uint1:产品介绍产品介绍产品介绍产品介绍二、应用准备二、应用准备二、应用准备二、应用准备三、日常业务主要功能三、日常业务主要功能三、日常业务主要功能三、日常业务主要功能四、月末结帐与年结四、月末结帐与年结四、月末结帐与年结四、月末结帐与年结Uint2:Uint2:Uint2:Uint2:产品接口产品接口产品接口产品接口Uint3:Uint3:Uint3:Uint3:操作流程操作流程操作流程操作流程Uint4:Uint4:Uint4:Uint4:系统初始系统初始系统初始系统初始Uint5:Uint5:Uint5:Uint5:库存选项库存选项库存选项库存选项Uint6:Uint6:Uint6:Uint6:入库作业入库作业入库作业入库作业Uint7:Uint7:Uint7:Uint7:出库作业出库作业出库作业出库作业Uint8:Uint8:Uint8:Uint8:其它作业其它作业其它作业其它作业Uint9:Uint9:Uint9:Uint9:再订货点再订货点再订货点再订货点Uint10:Uint10:Uint10:Uint10:库存控制库存控制库存控制库存控制Uint11:Uint11:Uint11:Uint11:库存分析库存分析库存分析库存分析二二 应用准备应用准备Uint3：操作流程：操作流程二二 应用准备应用准备Uint4：系统初始：系统初始库存系统启用库存系统启用基础档案设置基础档案设置库存期初余额库存期初余额库存系统启用库存系统启用1 1、翻开【系统启用】菜单、翻开【系统启用】菜单2 2、选选择择要要启启用用的的系系统统，只只有有系系统统管管理理员员和和账账套套主主管管有有系系统统启启用用权限权限3 3、在在启启用用会会计计期期间间内内输输入入启启用用的的年、月数据年、月数据4 4、按按确确认认按按钮钮后后，保保存存此此次次的启用信息的启用信息操作步骤：操作步骤：基础档案设置基础档案设置主要基础档案：主要基础档案：部门档案部门档案人员档案人员档案供给商供给商分类、供给商档案供给商供给商分类、供给商档案客户客户分类、客户客户客户分类、客户存货计量单位、存货分类、存货档案存货计量单位、存货分类、存货档案收发类别收发类别仓库仓库货位货位仓库存货对照表仓库存货对照表存货货位对照表存货货位对照表库存期初余额库存期初余额库存期初余额库存期初余额期初结存：启用系统时仓库现有库存。可手工录入；或者通过快启用系统时仓库现有库存。可手工录入；或者通过快速实施工具导入；与存货核算系统集成使用时，可以从存货核算系速实施工具导入；与存货核算系统集成使用时，可以从存货核算系统取数。统取数。期初不合格品：启用系统时未处理的不合格品的结存量。可手启用系统时未处理的不合格品的结存量。可手工录入；也可以通过快速实施工具导入。工录入；也可以通过快速实施工具导入。二二 应用准备应用准备Uint5：库存选项：库存选项课程大纲一、产品概述一、产品概述一、产品概述一、产品概述Uint1:Uint1:Uint1:Uint1:产品介绍产品介绍产品介绍产品介绍二、应用准备二、应用准备二、应用准备二、应用准备三、日常业务主要功能三、日常业务主要功能三、日常业务主要功能三、日常业务主要功能四、月末结帐与年结四、月末结帐与年结四、月末结帐与年结四、月末结帐与年结Uint2:Uint2:Uint2:Uint2:产品接口产品接口产品接口产品接口Uint3:Uint3:Uint3:Uint3:操作流程操作流程操作流程操作流程Uint4:Uint4:Uint4:Uint4:系统初始系统初始系统初始系统初始Uint5:Uint5:Uint5:Uint5:库存选项库存选项库存选项库存选项Uint6:Uint6:Uint6:Uint6:入库作业入库作业入库作业入库作业Uint7:Uint7:Uint7:Uint7:出库作业出库作业出库作业出库作业Uint8:Uint8:Uint8:Uint8:其它作业其它作业其它作业其它作业Uint9:Uint9:Uint9:Uint9:再订货点再订货点再订货点再订货点Uint10:Uint10:Uint10:Uint10:库存控制库存控制库存控制库存控制Uint11:Uint11:Uint11:Uint11:库存分析库存分析库存分析库存分析三三 日常业务日常业务Uint6：入库作业：入库作业采购入库采购入库产成品入库产成品入库其它入库其它入库采购入库采购入库采购入库采购入库 主要处理采购业务员将采购回来的存货交到仓库时，仓库保管员对其所购存货进行验收确认及进行相应账薄的登记。采购入库单采购入库单 是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。按业务类型分为按业务类型分为：普通采购入库单、委外加工入库单工业按进出仓库方向分为按进出仓库方向分为：蓝字采购入库单、红字采购入库单。红字采购入库单用来处理冲抵及退货的业务。采购入库流程采购入库流程 业务类型：普通采购委外入库流程委外入库流程 业务类型：委外加工来料检验入库来料检验入库红字采购入库流程红字采购入库流程采购入库采购入库选项设置对采购入库单的影响：选项设置对采购入库单的影响：选项设置对采购入库单的影响：选项设置对采购入库单的影响：是否允许超订是否允许超订单入库单入库是否允许超到是否允许超到货单入库货单入库采购入库采购入库选项设置对采购入库单的影响：选项设置对采购入库单的影响：选项设置对采购入库单的影响：选项设置对采购入库单的影响：采购业务必有采购业务必有订单订单退货必有订单退货必有订单供给商存货对供给商存货对应关系检查应关系检查采购入库采购入库选项设置对采购入库单的影响：选项设置对采购入库单的影响：选项设置对采购入库单的影响：选项设置对采购入库单的影响：委外入库必先委外入库必先材料出库材料出库产成品入库产成品入库产成品产成品 指企业自制的产成品、半成品。产成品入库单产成品入库单指产成品验收入库时所填制的入库单据。只有工业企业才有产成品入库单，商业企业没有此单据。按进出仓库方向分为按进出仓库方向分为：蓝字产成品入库单、红字产成品入库单。红字采购入库单用来处理冲抵及退货的业务。产成品入库流程产成品入库流程红字产成品入库流程红字产成品入库流程产成品入库产成品入库选项设置对产成品入库单的影响：选项设置对产成品入库单的影响：选项设置对产成品入库单的影响：选项设置对产成品入库单的影响：是否允许超生是否允许超生产订单入库产订单入库允许未领料的允许未领料的产成品入库产成品入库按领料比例控按领料比例控制制其它入库其它入库 其他入库其他入库 是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成，也可手工填制。三三 日常业务日常业务Uint7：出库作业：出库作业销售出库销售出库材料出库材料出库其它出库其它出库销售出库销售出库销售出库单销售出库单 销售出库业务的主要凭据，用于存货出库数量核算。对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库单据；对于商业企业，销售出库单一般指商品销售出库时所填制的出库单。按业务类型分为按业务类型分为：普通销售出库单、分期收款出库单、进料加工出库单。按进出仓库方向分为按进出仓库方向分为：蓝字销售出库单、红字销售出库单。销售出库流程销售出库流程销售出库销售出库发货检验：发货检验：发货检验：发货检验：销售出库销售出库退货检验：退货检验：退货检验：退货检验：销售出库销售出库选项设置对销售出库的影响：选项设置对销售出库的影响：选项设置对销售出库的影响：选项设置对销售出库的影响：是否允许超发是否允许超发货单出库货单出库材料出库材料出库材料出库单材料出库单 是领用材料时所填制的出库单据，当从仓库中领用材料用于生产或委外加工时，就需要填制材料出库单。只有工业企业才有材料出库单，商业企业没有此单据。按业务类型分为按业务类型分为：普通生产领料、委外发料、限额领料、生产倒冲、委外倒冲、生产盘点补差、委外盘点补差、直接供给。按进出仓库方向分为按进出仓库方向分为：蓝字材料出库单、红字材料出库单。生产领用流程生产领用流程 业务类型：领料委外领用流程委外领用流程 业务类型：委外发料先调拨再领料先调拨再领料生产、委外倒冲生产、委外倒冲倒冲领料倒冲领料主要应用于生产制造过程中，因包装的不可分割或价值较低的材料的出库。例如：某零件在装配过程中会用到M6*12的镙钉，装配一个该零件要用到12个M6*12的镙钉，某车间每天要装配该零件100个，则每天耗用镙钉1200个，如果根据生产订单领料，则每天要处理领料单，增加日常工作量。该车间控制方式是：在车间存放使用一周的镙钉，零售装配完工入库时，自动计算车间应领量。生产、委外倒冲生产、委外倒冲 供给类型：工序倒冲供给类型：工序倒冲 供给类型：入库倒冲供给类型：入库倒冲 业务类型：生产倒冲、委外倒冲、生产盘点补差、委外盘点补差直接供给直接供给直接供给直接供给 用于自制半成品完工后不需要办理领料手续直接传送到上级生产订单指定的工作中心的情况。在维护物料清单或生产订单时，将供给类型设置为直接供给。对于直接供给类型的材料自制半成品，系统不允许领料，在下级生产订单产成品入库保存时，系统自动生成材料出库单业务类型直接供给。直接供给直接供给直接供给举例：生产订单号生产订单行号母件在上阶生产订单中的子件ID子件供给类型子件IDMO#2L001W1W11直接供给S0001W12直接供给S0002W13领用S0003生产订单号生产订单行号母件在上阶生产订单中的子件ID子件供给类型子件IDMO#2L002W11S0001M1领用S0004M2领用S0005L003W12S0002K1领用S0006K2领用S0007效果：W11不能领用，在MO#2+L002W11完工入库时生成MO#2+L001+W1的材料出库单即W11的出库；W12也是这样生产挪料生产挪料生产挪料生产挪料 由于生产或经营需要，有时需要对已经领到现场的材料在不同的订单间进行移转包括在生产改制时将原订单已领物料移转给改制订单。效果：挪料后系统自动生成挪出生产订单的红字材料出库单和挪入生产订单的蓝字材料出库单。补料作业补料作业补料作业补料作业 用于当发生因损耗率超标、返工、返修等情况需要超额补领材料。效果：对于补料业务系统允许超订单限额发料；可以控制只有特殊权限的用户才能使用补料，而且可以设置专门的审批流程材料出库材料出库选项设置对材料出库的影响：选项设置对材料出库的影响：选项设置对材料出库的影响：选项设置对材料出库的影响：是否允许来源单是否允许来源单据出库据出库倒冲材料出库自倒冲材料出库自动审核动审核其它出库其它出库其它出库单其它出库单 指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库、不合格品记录等业务形成的出库单。设备更换备件的出库及效劳配件的领用也通过其它出库单实现。三三 日常业务日常业务Uint8：其它作业：其它作业1 1 调拨调拨2 2 盘点盘点3 3 形态转换形态转换4 4 不合格品管理不合格品管理调拨业务调拨业务调拨单调拨单 用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据。调拨业务权限控制调拨业务权限控制盘点业务盘点业务为了保证企业库存资产的平安和完整，做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查，查明存货盘盈、盘亏、损毁的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。盘点方式：按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或局部存货进行盘点。盘点类型：普通仓库盘点、倒冲仓库盘点不合格品管理不合格品管理 不合格品发生不合格品管理不合格品管理 不合格品发生不合格品管理不合格品管理 不合格品处理三三 日常业务日常业务Uint9：再订货点：再订货点基于订货点的方案基于订货点的方案-需求将在库存低于订货点时产生R起始日期date订货时点date库存订货点平安库存时间轴三三 日常业务日常业务Uint10：库存控制：库存控制1 1 取价方式取价方式2 2 仓库管理仓库管理3 3 批次管理批次管理4 4 库存量管理库存量管理取价方式取价方式 相关设置是否自动带出单价取价规则采购入库取价按采购管理选项采购入库单最高进价控制取价方式取价方式 取价规则最新成本 存货档案最新成本参考成本存货档案参考成本方案单价没有核算自由项的存货，带存货档案成本页签的方案价/售价；有核算自由项的存货，按存货+核算自由项带存货档案自由项页签/核算中设置的方案价/售价 计价方式全月平均计价时，取存货核算上个月末的结存单价；个别计价、移动平均、先进先出或后进先出计价时，取存货核算当前月份的结存单价；方案价或售价核算时，取存货核算上个月末的结存单价1+方案价差异率 仓库管理仓库管理 仓库管理检查仓库存货对应关系仓库存货对照关系设置批次管理批次管理 批次管理通过存货的批号，可以记录需要跟随批号跟踪的信息，比方厂家生产批号、医药化工行业主要原辅料的相关重要检测指标等等。可以对存货的收发存情况进行批次管理，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况，同时查询批号对应的跟踪信息。相关设置：库存选项：有无批次管理：存货：是否批次管理批次管理批次管理 批次管理操作说明入库按规则生成批号设置批号规则右键：批号生成出库自动指定批号库存选项：自动指定批号规则近效期先出、先进先出快捷键：CTRL+B单条指定；CTRL+E整单指定库存量管理库存量管理 可用量管理分时点控制可用量分层次控制可用量灵活设置可用量控制方式库存量管理库存量管理分时点控制可用量为了解决企业中单据填制和实物出入库之间的时间差问题，系统提供针对各种出入库单据分别设置现存量的更新及控制时点功能，用户可选择在单据保存或单据审核时更新并控制现存量库存量管理库存量管理分层次控制可用量第一层：可用量控制。考虑指定仓库内物料的可用量，当预计可用量0时系统按规则加以控制。第二层：可用量检查。考虑企业内整体物料可用量，当预计可用量0时系统按规则加以检查并提示。第三层：可用量预览。录入及查询单据时可对可用量进行预运算。库存量管理库存量管理可用量控制逻辑库存量管理库存量管理系统可用量控制方式及可用量公式设置公式设置控制方式设置分普通存货、批次存货及出库跟踪入库管理存货设置可用量公式及控制方式库存量管理库存量管理检查可用量公式设置是否检查可用量库存量管理库存量管理最高最低库存管理最高最低库存预警：添加预警源为库存最高最低预警、平安库存预警的预警任务选项设置按仓库控制最高最低库存量控制可用量公式设置是否进行最高最低库存控制最高最低库存设置存货档案仓库存货对照表当前库存小于最低库存、大于最高库存、小于平安库存时的预警或提示。课程大纲一、产品概述一、产品概述一、产品概述一、产品概述Uint1:Uint1:Uint1:Uint1:产品介绍产品介绍产品介绍产品介绍二、应用准备二、应用准备二、应用准备二、应用准备三、日常业务主要功能三、日常业务主要功能三、日常业务主要功能三、日常业务主要功能四、月末结帐与年结四、月末结帐与年结四、月末结帐与年结四、月末结帐与年结Uint2:Uint2:Uint2:Uint2:产品接口产品接口产品接口产品接口Uint3:Uint3:Uint3:Uint3:操作流程操作流程操作流程操作流程Uint4:Uint4:Uint4:Uint4:系统初始系统初始系统初始系统初始Uint5:Uint5:Uint5:Uint5:库存选项库存选项库存选项库存选项Uint6:Uint6:Uint6:Uint6:入库作业入库作业入库作业入库作业Uint7:Uint7:Uint7:Uint7:出库作业出库作业出库作业出库作业Uint8:Uint8:Uint8:Uint8:其它作业其它作业其它作业其它作业Uint9:Uint9:Uint9:Uint9:再订货点再订货点再订货点再订货点Uint10:Uint10:Uint10:Uint10:库存控制库存控制库存控制库存控制Uint11:Uint11:Uint11:Uint11:库存分析库存分析库存分析库存分析四、月末结账与年结四、月末结账与年结月末结账是逐月将每月的单据数据封存。上月未结账，本月单据可以正常操作，不影响日常业务的处理，但本月不能结账。月末结账后将不能再做已结账月份的业务，只能做未结账月的日常业务。因此结账前应检查本会计月工作是否已全部完成，只有在当前会计月所有工作全部完成的前提下，才能进行月末结账，否则会遗漏某些业务。四、月末结账与年结四、月末结账与年结结转上年是将上年的基础数据和各种单据的数据悉数转入本年度账套中，起承上启下作用。库存年结规则9、静夜四无邻，荒居旧业贫。、静夜四无邻，荒居旧业贫。11月月-2311月月-23Sunday,November 26,202310、雨中黄叶树，灯下白头人。、雨中黄叶树，灯下白头人。08:37:3208:37:3208:3711/26/2023 8:37:32 AM11、以我独沈久，愧君相见频。、以我独沈久，愧君相见频。11月月-2308:37:3208:37Nov-2326-Nov-2312、故人江海别，几度隔山川。、故人江海别，几度隔山川。08:37:3208:37:3208:37Sunday,November 26,202313、乍见翻疑梦，相悲各问年。、乍见翻疑梦，相悲各问年。11月月-2311月月-2308:37:3208:37:32November 26,202314、他乡生白发，旧国见青山。、他乡生白发，旧国见青山。26 十一月十一月 20238:37:32 上午上午08:37:3211月月-2315、比不了得就不比，得不到的就不要。、比不了得就不比，得不到的就不要。十一月十一月 238:37 上午上午11月月-2308:37November 26,202316、行动出成果，工作出财富。、行动出成果，工作出财富。2023/11/26 8:37:3208:37:3226 November 202317、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。、做前，能够环视四周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。8:37:32 上午上午8:37 上午上午08:37:3211月月-239、没有失败，只有暂时停止成功！。、没有失败，只有暂时停止成功！。11月月-2311月月-23Sunday,November 26,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。08:37:3208:37:3208:3711/26/2023 8:37:32 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。11月月-2308:37:3208:37Nov-2326-Nov-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份缺乏，可得无限完美。、世间成事，不求其绝对圆满，留一份缺乏，可得无限完美。08:37:3208:37:3208:37Sunday,November 26,202313、不知香积寺，数里入云峰。、不知香积寺，数里入云峰。11月月-2311月月-2308:37:3208:37:32November 26,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。26 十一月十一月 20238:37:32 上午上午08:37:3211月月-2315、楚塞三湘接，荆门九派通。、楚塞三湘接，荆门九派通。十一月十一月 238:37 上午上午11月月-2308:37November 26,202316、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023/11/26 8:37:3208:37:3226 November 202317、空山新雨后，天气晚来秋。、空山新雨后，天气晚来秋。8:37:32 上午上午8:37 上午上午08:37:3211月月-239、杨柳散和风，青山澹吾虑。、杨柳散和风，青山澹吾虑。11月月-2311月月-23Sunday,November 26,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。08:37:3208:37:3208:3711/26/2023 8:37:32 AM11、越是没有本领的就越加自命非凡。、越是没有本领的就越加自命非凡。11月月-2308:37:3208:37Nov-2326-Nov-2312、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。08:37:3208:37:3208:37Sunday,November 26,202313、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。11月月-2311月月-2308:37:3208:37:32November 26,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。26 十一月十一月 20238:37:32 上午上午08:37:3211月月-2315、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。十一月十一月 238:37 上午上午11月月-2308:37November 26,202316、业余生活要有意义，不要越轨。、业余生活要有意义，不要越轨。2023/11/26 8:37:3208:37:3226 November 202317、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。8:37:32 上午上午8:37 上午上午08:37:3211月月-23MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感感 谢谢 您您 的的 下下 载载 观观 看看专家告诉