烟用物资管理.ppt

LOGO烟用物资管理烟用物资管理尤溪烟草分公司尤溪烟草分公司1Company Logo九大九大关关键环节计计 划划划划 管管管管 理理理理调调 运运运运 管管管管 理理理理入入入入 库库 管管管管 理理理理价价价价 格格格格 管管管管 理理理理1234盘盘 仓仓 管管管管 理理理理报报 损损 管管管管 理理理理监监 督督督督 管管管管 理理理理系系系系 统统 管管管管 理理理理6789销销 售售售售 管管管管 理理理理52Company Logo计 划划 管管 理理uu计划分解计划分解计划分解计划分解 县县分公司分公司分公司分公司将将将将年度烟叶生年度烟叶生年度烟叶生年度烟叶生产计产计划划划划指指指指标标、指、指、指、指导导面面面面积积以及物以及物以及物以及物资资品品品品种种种种和和和和供供供供应标应标准下准下准下准下达达达达给给各烟草站；各烟草站；各烟草站；各烟草站；uu计划填报计划填报计划填报计划填报 烟草站根据烟草站根据烟草站根据烟草站根据计计划划划划安排、安排、安排、安排、库库存情存情存情存情况况况况，结结合常年的物合常年的物合常年的物合常年的物资资品品品品种种种种、用量、用量、用量、用量和需求水平，和需求水平，和需求水平，和需求水平，填填填填报报物物物物资计资计划划划划需求表；需求表；需求表；需求表；uu审审核核核核汇总汇总 烟叶烟叶烟叶烟叶办对办对烟草站上烟草站上烟草站上烟草站上报报情情情情况况况况进进行行行行审审核，核，核，核，并并并并按按按按实际实际需求量增加需求量增加需求量增加需求量增加5 5的幅度的幅度的幅度的幅度编编制全制全制全制全县县物物物物资计资计划划划划安排表，上安排表，上安排表，上安排表，上报报市公司集中采市公司集中采市公司集中采市公司集中采购购。原原则：量出量出为入、入、总量控制、留有余地、量控制、留有余地、内内部部调剂。3Company Logo调 运运 管管 理理uu确定承运单位确定承运单位确定承运单位确定承运单位 由分公司由分公司由分公司由分公司统统一一一一组织组织公公公公开开开开招招招招标标方式确定烟用物方式确定烟用物方式确定烟用物方式确定烟用物资资承承承承运运运运单单位；位；位；位；uu调运安排调运安排调运安排调运安排 烟叶烟叶烟叶烟叶办办物管物管物管物管员负责员负责物物物物资调资调运运运运工作，制定工作，制定工作，制定工作，制定计计划划划划调调运运运运安排表，逐日安排表，逐日安排表，逐日安排表，逐日开开开开具具具具调拨调拨单单，注明承，注明承，注明承，注明承运运运运车车号号号号、调调运运运运品品品品种种种种、调调运数运数运数运数量以及量以及量以及量以及调调运运运运地点，地点，地点，地点，并并并并要求承要求承要求承要求承运运运运人人人人签签字，字，字，字，确保物确保物确保物确保物资调资调运运运运安全；安全；安全；安全；uu票据回收票据回收票据回收票据回收 物物物物资调资调运运运运到烟草站后，烟草站物管到烟草站后，烟草站物管到烟草站后，烟草站物管到烟草站后，烟草站物管员员要在回要在回要在回要在回单联单联（烟叶（烟叶（烟叶（烟叶办联办联）上）上）上）上签签收，收，收，收，并并并并加盖物加盖物加盖物加盖物资仓储专资仓储专用章，回用章，回用章，回用章，回单联单联由承由承由承由承运运运运人及人及人及人及时带时带回交到烟叶回交到烟叶回交到烟叶回交到烟叶办办物管物管物管物管员员，以便，以便，以便，以便掌握物掌握物掌握物掌握物资资是否及是否及是否及是否及时调时调运运运运到位；到位；到位；到位；uu信息反馈信息反馈信息反馈信息反馈 物物物物资资入入入入库库若出若出若出若出现现异异异异常情常情常情常情况况况况（如（如（如（如数数数数量短少、淋量短少、淋量短少、淋量短少、淋湿湿湿湿、严严重破重破重破重破损损等），烟草站等），烟草站等），烟草站等），烟草站物管物管物管物管员员要及要及要及要及时时向烟叶向烟叶向烟叶向烟叶办报办报告，以便及告，以便及告，以便及告，以便及时查时查明原因，提出明原因，提出明原因，提出明原因，提出处处理意理意理意理意见见。4Company Logo入入 库 管管 理理调拔（拔（购进）入）入库内内部移部移库入入库验收收调拨（购进）的调拨（购进）的调拨（购进）的调拨（购进）的物资调入烟草站物资调入烟草站物资调入烟草站物资调入烟草站后，物管员要实后，物管员要实后，物管员要实后，物管员要实时将调入物资录时将调入物资录时将调入物资录时将调入物资录入管理系统，并入管理系统，并入管理系统，并入管理系统，并上传，以便分公上传，以便分公上传，以便分公上传，以便分公司查询；司查询；司查询；司查询；是指分公司内部调剂是指分公司内部调剂是指分公司内部调剂是指分公司内部调剂移库，由烟叶办统一移库，由烟叶办统一移库，由烟叶办统一移库，由烟叶办统一安排调拨。如从甲站安排调拨。如从甲站安排调拨。如从甲站安排调拨。如从甲站调入乙站，甲站要实调入乙站，甲站要实调入乙站，甲站要实调入乙站，甲站要实时录入移库信息，开时录入移库信息，开时录入移库信息，开时录入移库信息，开具移库调拨单，并进具移库调拨单，并进具移库调拨单，并进具移库调拨单，并进行数据传输上报。乙行数据传输上报。乙行数据传输上报。乙行数据传输上报。乙站收到物资后，要在站收到物资后，要在站收到物资后，要在站收到物资后，要在系统上接收并上传；系统上接收并上传；系统上接收并上传；系统上接收并上传；物资入库时，物管员物资入库时，物管员物资入库时，物管员物资入库时，物管员与承运人一起对入库与承运人一起对入库与承运人一起对入库与承运人一起对入库物资进行验收，验收物资进行验收，验收物资进行验收，验收物资进行验收，验收品名、规格、数量、品名、规格、数量、品名、规格、数量、品名、规格、数量、重量与调拨单是否相重量与调拨单是否相重量与调拨单是否相重量与调拨单是否相符，若存在破损的，符，若存在破损的，符，若存在破损的，符，若存在破损的，对破损件单独称重验对破损件单独称重验对破损件单独称重验对破损件单独称重验收，在调拨单上注明收，在调拨单上注明收，在调拨单上注明收，在调拨单上注明实收数量，并以实收实收数量，并以实收实收数量，并以实收实收数量，并以实收数量录入系统。数量录入系统。数量录入系统。数量录入系统。5Company Logo1234价价 格格 管管 理理物资销售价格由烟叶物资销售价格由烟叶物资销售价格由烟叶物资销售价格由烟叶办物管员负责录入系办物管员负责录入系办物管员负责录入系办物管员负责录入系统；统；统；统；市公司统一定价的按市公司统一定价的按市公司统一定价的按市公司统一定价的按按市公司制定的价格录按市公司制定的价格录按市公司制定的价格录按市公司制定的价格录录入；录入；录入；录入；市公司未统一定价的，按购入价格录市公司未统一定价的，按购入价格录市公司未统一定价的，按购入价格录市公司未统一定价的，按购入价格录入系统。入系统。入系统。入系统。a a、库存物资与新购物资价格、库存物资与新购物资价格、库存物资与新购物资价格、库存物资与新购物资价格不一致的，按加权平均进行定价。不一致的，按加权平均进行定价。不一致的，按加权平均进行定价。不一致的，按加权平均进行定价。b b、购入价格单位在角以下的，按四舍、购入价格单位在角以下的，按四舍、购入价格单位在角以下的，按四舍、购入价格单位在角以下的，按四舍五入精确到角进行定价。五入精确到角进行定价。五入精确到角进行定价。五入精确到角进行定价。c c、扶持免费物资系统销售价为零；、扶持免费物资系统销售价为零；、扶持免费物资系统销售价为零；、扶持免费物资系统销售价为零；价格公示。每年物资供应价格公示。每年物资供应价格公示。每年物资供应价格公示。每年物资供应价格确定后，以分公司文价格确定后，以分公司文价格确定后，以分公司文价格确定后，以分公司文件下发通知烟草站，并在件下发通知烟草站，并在件下发通知烟草站，并在件下发通知烟草站，并在烟草站公示栏进行公示。烟草站公示栏进行公示。烟草站公示栏进行公示。烟草站公示栏进行公示。6Company Logo销 售售 管管 理理uu先进先出原则先进先出原则先进先出原则先进先出原则 供供供供应应物物物物资时资时要根据物要根据物要根据物要根据物资资生生生生产产日期、日期、日期、日期、购进购进入入入入库库年年年年份份份份，先供，先供，先供，先供应库应库存存存存物物物物资资再供再供再供再供应应新新新新购购物物物物资资，以免，以免，以免，以免库库存物存物存物存物资过资过期期期期变质变质；uu 按户打包销售按户打包销售按户打包销售按户打包销售 由包村烟技由包村烟技由包村烟技由包村烟技员员根据烟根据烟根据烟根据烟农农种种种种植合同面植合同面植合同面植合同面积积、物、物、物、物资资品品品品种种种种、供、供、供、供应标应标准以准以准以准以及烟及烟及烟及烟农农需求情需求情需求情需求情况况况况，把，把，把，把当当当当前所供物前所供物前所供物前所供物资资一一一一并并并并编编制供制供制供制供应应表，烟草站物表，烟草站物表，烟草站物表，烟草站物资资管理管理管理管理员员根据包村烟技根据包村烟技根据包村烟技根据包村烟技员员提供的供提供的供提供的供提供的供应应表表表表开开开开具物具物具物具物资销资销售售售售单单（系（系（系（系统统开开开开票）票）票）票）进进行行行行销销售；售；售；售；uu计计划划划划集中集中集中集中销销售售售售 为为了方便烟了方便烟了方便烟了方便烟农农物物物物资资运运运运输输和供和供和供和供应应管理，物管理，物管理，物管理，物资销资销售售售售应应以村以村以村以村为单为单位，位，位，位，安排供安排供安排供安排供应计应计划划划划，进进行集中定期供行集中定期供行集中定期供行集中定期供应应；uu计划定量供应的物资，因客观原因需要超量供应的，要报分计划定量供应的物资，因客观原因需要超量供应的，要报分计划定量供应的物资，因客观原因需要超量供应的，要报分计划定量供应的物资，因客观原因需要超量供应的，要报分公司经理室审批后方可另行销售；公司经理室审批后方可另行销售；公司经理室审批后方可另行销售；公司经理室审批后方可另行销售；uu销销售售售售现现金必金必金必金必须须当当当当日存入日存入日存入日存入银银行。行。行。行。7Company Logo盘 仓 管管 理理uu烟草站每月月底由物资管理员和报账员进行一次盘仓，并在烟草站每月月底由物资管理员和报账员进行一次盘仓，并在烟草站每月月底由物资管理员和报账员进行一次盘仓，并在烟草站每月月底由物资管理员和报账员进行一次盘仓，并在物资系统上进行月结上传。物资系统上进行月结上传。物资系统上进行月结上传。物资系统上进行月结上传。uu分分分分公公公公司司司司每每每每年年年年组组组组织织织织烟烟烟烟叶叶叶叶办办办办和和和和财财财财务务务务办办办办人人人人员员员员进进进进行行行行两两两两次次次次盘盘盘盘仓仓仓仓检检检检查查查查。4 4月月月月底底底底当当当当年年年年度度度度大大大大宗宗宗宗物物物物资资资资供供供供应应应应结结结结束束束束后后后后进进进进行行行行第第第第一一一一次次次次盘盘盘盘仓仓仓仓检检检检查查查查，1212月月月月底底底底财财财财务务务务年年年年度度度度结结结结束束束束时时时时进进进进行行行行第第第第二二二二次次次次盘盘盘盘仓仓仓仓检检检检查查查查。通通通通过过过过检检检检查查查查，及及及及时时时时发现存在问题，提出整改意见。发现存在问题，提出整改意见。发现存在问题，提出整改意见。发现存在问题，提出整改意见。8Company Logo报 损 管管 理理uu物资途中耗损由承运单位承担，从运费或合同履约金中扣除；物资途中耗损由承运单位承担，从运费或合同履约金中扣除；物资途中耗损由承运单位承担，从运费或合同履约金中扣除；物资途中耗损由承运单位承担，从运费或合同履约金中扣除；uu核定损耗率核定损耗率核定损耗率核定损耗率 分公司分公司分公司分公司对对烟草站考核文件核定物烟草站考核文件核定物烟草站考核文件核定物烟草站考核文件核定物资损资损耗率（尤溪分公司核定物耗率（尤溪分公司核定物耗率（尤溪分公司核定物耗率（尤溪分公司核定物资资损损耗率耗率耗率耗率为销为销售售售售总额总额的，近的，近的，近的，近两两两两年年年年实际损实际损耗率均在以耗率均在以耗率均在以耗率均在以内内内内），超出部分），超出部分），超出部分），超出部分由烟草站相由烟草站相由烟草站相由烟草站相关关关关人人人人员员按比例承担（物管按比例承担（物管按比例承担（物管按比例承担（物管员员5050、报账员报账员3030、站、站、站、站长长2020）；）；）；）；uu报损审批报损审批报损审批报损审批 烟草站烟草站烟草站烟草站填写填写填写填写“报损审报损审批表批表批表批表”，说说明明明明报损报损原因（拆零供原因（拆零供原因（拆零供原因（拆零供应应、过过期、期、期、期、变变质质、损损坏等），坏等），坏等），坏等），经经分公司烟叶分公司烟叶分公司烟叶分公司烟叶办办和和和和财务办审财务办审核，核，核，核，报经报经理室理室理室理室审审批后方可批后方可批后方可批后方可进进行行行行报损处报损处理；理；理；理；uu监督销毁监督销毁监督销毁监督销毁 经报损审经报损审批的批的批的批的过过期期期期变质变质的物的物的物的物资资，由分公司烟叶，由分公司烟叶，由分公司烟叶，由分公司烟叶办办、财务办监财务办监督督督督销销毁，防止重毁，防止重毁，防止重毁，防止重复复复复报损现报损现象的象的象的象的发发生。生。生。生。9Company Logo监 督督 管管 理理uu盘仓检查盘仓检查盘仓检查盘仓检查 县县分公司每年分公司每年分公司每年分公司每年组织组织两两两两次次次次盘仓检查盘仓检查，主要是，主要是，主要是，主要是检查检查烟草站烟草站烟草站烟草站仓库仓库是否是否是否是否账账物相符，物相符，物相符，物相符，检查检查烟草站是否按烟草站是否按烟草站是否按烟草站是否按规规范流程范流程范流程范流程进进行物行物行物行物资销资销售，售，售，售，监监督督督督报损报损物物物物资销资销毁，及毁，及毁，及毁，及时发现时发现存在存在存在存在问题问题，提出指，提出指，提出指，提出指导导和整改意和整改意和整改意和整改意见见；uu烟农监督烟农监督烟农监督烟农监督 每年物每年物每年物每年物资资供供供供应结应结束后，烟草站束后，烟草站束后，烟草站束后，烟草站将将将将烟烟烟烟农农的的的的种种种种植面植面植面植面积积、物、物、物、物资资供供供供应应品品品品种种种种、数数数数量在其所在村公示量在其所在村公示量在其所在村公示量在其所在村公示栏进栏进行公示，接受烟行公示，接受烟行公示，接受烟行公示，接受烟农监农监督；督；督；督；uu专卖内管检查专卖内管检查专卖内管检查专卖内管检查 物物物物资资供供供供应应是是是是专卖专卖内内内内管管管管检查检查的一的一的一的一项项内内内内容，主要容，主要容，主要容，主要检查检查定量供定量供定量供定量供应应的物的物的物的物资资与与与与合同面合同面合同面合同面积积是否相符，是否存在超是否相符，是否存在超是否相符，是否存在超是否相符，是否存在超标标准供准供准供准供应应的的的的现现象。象。象。象。10Company Logo提高人员素质。提高人员素质。提高人员素质。提高人员素质。物资信息系统的应用对物管员的素质要求更高，分公司在岗位人员安排上，要调整文化素质较高、熟悉电脑操作的人员担任物管员。加强操作培训。加强操作培训。加强操作培训。加强操作培训。分公司网管员和烟叶办物管员要加强对烟草站物管员进行系统操作培训和指导，提高物管员应用能力，才能保证系统的正常运行；加强沟通反馈。加强沟通反馈。加强沟通反馈。加强沟通反馈。在物资信息系统应用过程中偶而会出现一些问题，要及时与厦门中软海晟技术人员反馈，都能够得到及时解决；实时录入上传。实时录入上传。实时录入上传。实时录入上传。新仓库启用时要进行初始化盘点，将仓库库存物资盘至账面；入库、出库、销售、损毁物资要实时录入系统；烟草站每月底（一般选择每月的最后一天）要进行一次月结操作，保证物资系统与财务系统衔接；注意注意 1注意注意 2注意注意 3注意注意 4系系 统统 管管 理理11Company Logo尤溪烟草分公司尤溪烟草分公司12