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财务公文写作规范篇一：常用公文写作规范格式 常用公文写作规范格式 所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作安排要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。 第一章 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相像，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些须要特殊留意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行： 一、 明确发文主旨 任何一份公文都是依据工作中的实际须要来拟写的。包括以下几项内容： 1文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前状况怎样？存在哪些问题，解决方式、需帮助事项；再如恳求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。 2依据文件内容，打算采纳什么文种？比如，汇报工作状况，是写专题报告还是写状况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定 性质的通知等。 3明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍阅历；是给领导、有关部 门人员阅读，还是向全体人员进行传达。 4明确发文的详细要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、探讨参考、征求看法等。 总之，发文必需明确实行什么方式，主要阐述哪些问题，详细要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。 二、收集有关资料，进行调查探讨 发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行肯定的调查探讨当然，这也要依据详细的状况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不须要特地做搜集材料和调查探讨工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为困难，还要进行详细的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作安排、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都须要搜集有关材料和进行进一步调查探讨工作。 总之，收集材料及调查探讨，是一个酝酿的过程，是为了驾驭全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思索产生一个相识的飞跃。 三、拟出提纲，支配结构 在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所 要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘支配、心中有数，使写作进展顺当，尽量避开半途返工。 提纲的详略，可以依据文件的详细状况和个人的习惯、写作的娴熟程度而定。篇幅不长的文件，可以大致支配一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往须要拟出比较具体的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及运用什么详细材料说明等。提纲的文字不须要许多，也不须要在文字上推敲。当然，须要集体探讨或送给领导批阅的提纲除外。 拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体探讨探讨和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更须要共同探讨写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互冲突的现象。 四、落笔起草、拟写正文 结构支配好后，要根据要求所列依次，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中留意两点： 1 要观点显明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。 在写作当中，要留意明确观点，用语不能模糊不清，模 棱两可、词不达意，似是而非。假如观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只排列材料没有显明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特殊是状况汇报、工作汇报介绍。 2 要语句简练，交代清晰。拟写文件既要尽量节约用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要留意交代的问题清晰明白。 五、反复检查，仔细修改。 初稿写出后，要仔细进行修改。写文章，须要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。 1 关于主题的修改。看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。 2 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。 3 关于材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。 4 关于结构的修改。修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。 5 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。 修改工作要做到仔细细致，必需有足够的耐性和精益求 精的精神。 其次章 几种常用商务公文的编写规范 一、请示 请示是下级向上级恳求决断、指示或批准事项所运用的呈批性公文。 （一）请示的特点 1、针对性。只有本单位权限范围内无法确定的重大事项，如重要确定、重要决策、人事支配等问题，以及在工作中遇到的新问题、新状况或克服不了的困难，才可用请示行文。请示上级赐予指示、决断或答复、批准。因而请示具有很强的针对性。 2、呈批性。请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必需赐予明确的批复回文。 3、单一性。请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使须要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。 4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的状况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能刚好发出，就会使问题得以刚好解决。 （二）请示的分类 依据内容、性质的不同，请示分为以下三种： 1、 恳求指示性请示。 篇二：常用财会公文写作 常用财会公文写作：财务人员年终工作总结 2022-11-22 14:09:44 字体放大： 中 小 在工作中，尤其是会计工作中，经常被要求写公文。而面对公文，有太多的人感到无从下手，不知道该如何写，也不知道格式和要素是什么，于是本专题应运而生。“常用财会公文写作例文”专题由精品学习网注册会计师考试频道策划，主要会计人员供应各种各样的会计公文写作范文，供大家参考，下面请看专题内容。 时间荏苒，2022年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千时间如梭，转瞬间又将跨过一个年度之坎，回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。 财务工作二十余年，也写了近二十份的年终总结，按说，我们每个追求进步的人，免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。这也是对自己的一种鞭策吧。 作为*集团子公司的*公司，财务部是柯莱公司的关键部门之一，对内财务管理水平的要求应不断提升，对外要应对税务、审计及财政等机关的各项检查、驾驭税收政策及合理应用。在这一年里全体财务部员工任劳任怨、同心协力把各项工作都扛下来了。财务部的综合工作实力相比2022年又迈进了一步。回顾即将过去的这一年，在公司领导及部门经理的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕重点绽开工作，紧跟公司各项工作部署。在核算、管理方面做了应尽的责任。为了总结阅历，发扬成果，克服不足，现将2022年的工作做如下简要回顾和总结。 今年的工作可以分以下三个方面： 一、费用成本方面的管理 1. 规范了库存材料的核算管理，严格限制材料库存的合理储备，削减资金占用。建立了材料领用制度，变更了原来不论是否须要、不论那个部门运用、也不论购进的数量多少，都在购进之日起一次摊销到某一个部门来核算的模糊成本。 2. 在原来的基础上细划了成本费用的管理，加强了运输费用的项目管理，分门别类的计算每辆车实际消耗的费用项目，真实反映每一辆车当期的运输成本。为运输车辆的绩效管理供应参考依据。 二、 会计基础工作 (1) 仔细执行会计法，进一步对财务人员加强财务基础工作的指导，规范记账凭证的编制，严格对原始凭证的合理性进行审核，强化会计档案的管理等。对全部成本费用按部门、项目进行归集分类，月底将共同费用进行分摊结转体现部门效益。 (2) 国家财政部门对柯莱公司的财务等级评定还是第一次。我们在无任何前期打算的前提下，突然接受检查，但长宁区财政局还是对柯莱公司财务基础管理工作赐予了确定。给柯莱公司的财务等级分数也是评定组有史以来，评给最高分的一家公司。 (3) 按规定时间编制本公司及集团公司须要的各种类型的财务报表，刚好申报各项税金。在集团公司的年中审计、年终预审及财政税务的检查中，主动协作相关人员工作。 三、 财务核算与管理工作 (1) 按公司要求对分公司以及营业点的收入、成本进行监督、审核，制定相应的财务制度。统一核算口径，日常工作中，刚好沟通、亲密联系并留意对他们的工作提出些指导性的看法，与各分公司、营业点的核算部门建立了良好的合作关系。 (2) 正确计算营业税款及个人所得税，刚好、足额地缴纳税款，主动协作税务部门运用新的税收申报软件，刚好发觉违反税务法规的问题并予以改正，保持与税务部门的沟通与联系，取得他们的支持与指导。 (3) 在惊慌的工作之余，加强团队建设，打造一个业务全面，工作热忱高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”，充分发挥他们的主观能动性及工作主动性。提高团队的整体素养，树立起开拓创新、务实高效的部门新形象。 (4) 作为基层管理者，我充分相识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟识业务外，还须要负责详细的工作及业务，首先要以身作则，这样才能保证在人员偏紧的状况下，大家都能够主动担当工作。 新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战，我们决心再接再厉，更上一层楼。2022年我们将向财务精细化管理进军，精细化财务管理须要“确保营运资金流转顺畅”、“确 保投资效益”、“优化财务管理手段”等，这样，就足以对公司的财务管理做精做细。要以“细”为起点，做到细致入微，对每一岗位、部门的每一项详细的业务，都建立起一套相应的成本归集。并将财务管理的触角延长到公司的各个经营领域，通过行使财务监督职能，拓展财务管理与服务职能，实现财务管理“零”死角，挖掘财务活动的潜在价值。虽然，精细化财务管理是件极为困难的事情，其实正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。 ? ? ? 注会会计试题在线测评点击进入 2022注会会计试题在线测评点击进入 注会会计真题在线测评点击进入 篇三：公文写作标准用语 公文写作标准用语 (一)称谓语 称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。 称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。 公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地区”、“该单位”等。 (二)起首语 对下级机关或人民团体来文有所批复时，起首常用“关于的报告收悉”、“关于的电文已悉”等。 通知常用“为了”开头。 (三)承启语 在公文的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此吩咐你们”等领起下文。 (四)结尾语 是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际状况，仔细贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。 三、公文用词的特别性 所谓公文用词的特别性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的肃穆性和精确性。 开头用语有：“根据”、“为了”、“依据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“报告悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“报称”、“电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。 结尾用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。 过渡用语有：“为此”、“为此特”、“对比”、“为”、“结合”等。 称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。 表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“始终”等。 表范围的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。 表条件的模糊词语有：“在可能的状况下”、“在状况下”、“在基础上”、“符合肯定条件”、“在特别状况下”等。 表数量的模糊词语有：“很多”、“多数”、“广阔”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。 表程度的模糊词语有：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“肯定”、“较”等。 表频率的模糊词语有：“常常”、“不断”、“有时”、“反复”、“一再”、“多次”、“间或”等。 四、公文写作常用词语 在长期的公文写作实践中，由于行文关系和处理程序的须要，公文渐渐形成了一套常用的专用词语，现简要介绍如下： A 按期根据规定的期限。 按时依照规定的时间。 按语发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。 根据依照；据此办理。 案卷分类保存以备查考的文件。 B 颁发布；颁发。多用于庄重、隆重的场合。 颁布公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、吩咐等。如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。 颁发发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。 颁行颁布施行。 报呈用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。 报告用书面或口关的形式向上级做正式陈述。用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。 报经上报并已经得到。如“报经上级同意”。 报批呈报上级机关恳求批准。如“履行报批手续”。 报请用书面报告向上级机关请示或恳求。如“报请上级批准”。 报送向上级呈报。 备案向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。 备查打算好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。 本自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。 本拟原来准备。 本应原来应当。如“本应从严惩处，但念其” 比照比较比照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。 濒于接近；接近。多用于坏的状况。如“濒于破产”、“濒于无望”。 并经并且经过。 不啻不止；犹如。 不法不遵守法律的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。 不日要不了几日；几天之内。 不失为还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好方法”。 时常随时。如“时常之需”。 不宜不相宜。如“不宜操之过急”。 不予不准许；不给。 布置对工作、活动做出详细的支配。 部署支配、布置(工作或活动)。 C 参见同“参看”。 参看读一篇文件时参考另一篇。 参加参与进去共同进行。 参阅同“参看”。 参照参考并仿照。如“参照执行”。 参酌参考实际状况，加以斟酌。如“参酌处理”。 草拟起草和撰拟。如“草拟文件”。 查清点；了解；调查；清查。 查办查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。 查对清查核对。如“业经查对，正确无误”。 查复核查后做出答复。 查禁检查并禁止。 查究调查并追究；检查追究。如“对此须仔细查究”。 查收检查后收下。 查询调查询问。 抄报把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送须要了解状况的上级机关和首长。 抄发把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给须要了解文件内容的下级机关或人员。 抄送把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。 成例现成的例子和方法。如“援引成例”。 成文用文字固定下来的；成为书面的。 呈报用公文报告上级。如“呈报省政府批准”。 呈请用公文向上级恳求或请示。如“呈请核示”。 承蒙受到(客套话)。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热忱款待，不胜感谢”。 纯系纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。 此这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。 此布在这里宣布。多用于布告的结尾。 此复就这样答复。用于批复或函复的结尾处。 此令就这样吩咐。用于吩咐的结尾处。 此批中心或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。 此状颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。 存案在有关机关登记备案。 存查保存起来以备查考。如“交财务处存查”。 存档把已经处理的公文、资料归人档案，供以后查考。 存疑把疑难问题短暂搁置起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。 D 大超过一般的；非常；很。 大力很大的力气；用很大的力气。如“大力支持”。 大有很有。如“大有余地”、“大有之势”。 待等待。 当即当时；马上；立刻就。 当否是不是恰当合适。 电悉通过电报(电话)了解到。 定规定的；不行移动和变更的。 定案案件、方案等做最终的确定。 定夺对事情做可否与取舍的决断。如“此事待探讨后再行定夺”。 定于确定在。 定予肯定给以的。 动行动；动作；行为。也做“往往”说明。 动议会议中临时的建议。如“紧急动议”。 动辄动不动就。 度(量词)次。 敦恳切。 敦促恳切地督促。 敦聘恳切地聘请。 敦请恳切地邀请。如“敦请届时间临指导”。 E 讹误(文字、记载)错误。 而有三种用法，是连接语意相承的成分；二是连接确定和否定相互补充的成分；三是插在主谓语之间，起第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页