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    四条建议让办公室主任工作得以应手.docx

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    四条建议让办公室主任工作得以应手.docx

    四条建议让办公室主任工作得以应手办公室主任虽然职位不高,可事情的确不少,服务领导,联系上下,沟通左右,既要当好服务领导的“参谋”,又要当好单位的“大管家”,还要做好“协调员”,十分辛苦。可话又说回来,办公室主任虽然很累,可也不至于像网上描述的那样:累成了狗。下面,就给大家“四点建议”,让办公室主任远离无休止的加班,不再被累成“狗”。1.明确分工,当好“督导员”。办公室事多而繁杂,办文、办会、办事一样都不少。而作为办公室主任,还要服务好主要领导,既要当好“参谋长”,又要当好“大管家”,如果不能很好调动手下人为自己分担,办公室主任自然会累成狗。这就需要办公室主任明确分工,自己主要抓两件事:一件服务好主要领导,第二件就是当好督导员。要学会放权给办公室人员,比如派车、购买办公用品,给负责人一定的决策权限。严格奖惩,对干得好的,要大加表扬,积极推荐为优秀干部;对干的不好的,要敢于批评指正,不仅要打他“板子”,还要让他得不到“好处”,对屡教不改的人,甚至要调出办公室。如此恩威并施,当好督导员,调动办公室每个人工作积极性,办公室主任才能有更多的精力服务好大领导,不会那么累。不然,凡事都需要自己亲自落实、拍板,派车要你签字,接待需要你协调,办会需要你指挥,办文需要你走程序,就算办公室主任能耐再大,也只会感到分身乏术,再加上主要领导安排一大堆事,自然会被累成狗。2.建好圈子,当好信息“收集员”。办公室主任累成狗,不仅仅指的是身体累,还包括心累。有的办公室主任由于信息掌握不全,不及时,领导一问三不知,再问只能回答不了解,不清楚,犹如瞎子聋子一般,惹得领导不高兴,每天心情抑郁,压力山大。而有的办公室主任却好像“万事通”“活字典”,无论是全市大事小事,娱乐八卦,还是单位业务问题,都能对答如流,让他成了领导的依赖,与领导不再是压抑的上下级关系,而是成了“好哥们”。那问题来了,办公室主任如何才能做到如此神通广大呢?建圈子是很关键的一步。单位内部建立“线上”朋友圈,多建个什么篮球、足球等群,单位外多建个办公室主任工作群等,利用好这些“线上”工作群,广建朋友圈,自然掌握的信息多,再结合“线下”交流沟通,自己掌握的信息广泛,回答领导问题自然能应对自如,毫无压力,心里就不那么累了。3.摸清领导脾气,当好“服务员”。办公室主任整天累成狗,很大一部分原因是服务领导不到位。工作干不到领导心坎里,反复试错,不仅工作量大,还得不到领导认可。所以,办公室主任如果活得不想太累,首先就要摸清主要领导脾气。领导上任前,提前向其原单位打听打听领导脾气性格,行事风格,好恶习惯等,提前做好“功课”。领导上任后,仔细观察试探,快速摸清领导脾气,对症开方,尽快赢得新任领导对自己的信任。不然整天被新任领导批评,不是这不对,就是那不行,干事干不到领导心里,不仅自己干着累,领导看着也累,办公室主任就可能有被换掉危险。4.看淡名利,当好家庭一员。很多办公室主任之所以活得那么累,另一个重要原因就是太看重名和利,希望通过辛苦两三年,能换来一个好前程。于是乎,为了所谓的领导认可,为了爬得更高,孩子不顾了,老婆不帮了,父母也不照顾了,一心扑在工作上,整天忙忙碌碌,整日来回奔波,最后可能名利双收,可也错过了孩子的成长,透支了自己身体健康。而有的办公室主任,看淡名利,该加班就加,不该加就果断回家陪孩子老婆,过得潇洒,活得自在,不求名利双收,但求问心无愧,学会放下,放过自己,与自己和解,既当好领导服务员,也当好家庭一员,其实也挺好!

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