SAP财务系统总账的三套会计科目表.docx

SAP 财务系统总账的三套会计科目表SAP 财务系统总账的三套会计科目表并存，为跨国公司属地化核算和集团化治理并行供给了可能在SAP 财务系统中存在三大类会计科目表：运营会计科目表、集团会计科目表和国家会计科目表。其中运营会计科目表是记账必需的会计科目表，集团会计科目表是集团出具合并会计报表使用的会计科目表，国家会计科目表是为了满足某国要求，出具的符合该国会计准则要求的科目表。三套科目表的设置为一个经营实体依据不同的会计科目系统出具报告供给了可能，换句话说也就是每个公司都可以分别依据三套科目表出具财务报告，这种功能的设置为集团公司，特别是跨国集团公司供给了集团化治理和属地化治理并重的可能性。SAP 财务系统对集团公司的会计科目表设计通常给出两种建议方案：方案 1：全集团统一使用一套会计科目表：不管是控股公司还是下级单位都共享一套完整的会计科目表，各家公司在完整的会计科目表里选择自己需要的会计科目，从而生成每个公司代码的共性化的会计科目表。方案 2：用分行业的会计科目表：如一个大型企业，同时经营多种行业，假设共用一套会计科目表，其中的科目数量将是浩大的，且掩盖了各种各样的行业特别的科目。所以可以承受一样的行业共用一个会计科目表，这些分行业的会计科目表又能安排给同一个合并会计科目表，这个合并科目表中的科目与分行业科目表中的科目具有对应的关系。通过这样的治理，既实现了分行业的会计核算，整个集团又有一个统一的核算口径。多重会计核算原则并行在SAP 财务治理系统中可以容纳多重的会计核算原则，即依据不同的核算规章进展核算，并分别记录。例如对于资产的折旧，会计准则规定的会计折旧方法和税法规定的折旧方法是不同的，对于跨国公司中国的折旧方法与集团所在国的折旧方法也有可能是不同的，这就要求企业能够依据不同的折旧方法记录折旧，供给应不同的干系人。SAP 财务系统供给了强大的平行记账功能，在业务发生时能够依据各种会计处理原则平行记账，并不增加操作人员的工作量，仍旧使用资产折旧的例子，在每个月末运行资产折旧的时候，资产会计只需要点击折旧执行的按钮，系统就可以依据已经设置好的多种折旧计提方法平行记账。这种平行记账的功能为会计核算环境简单的企业供给了巨大的帮助。敏捷的会计期间治理在中国，习惯以自然年度和自然月度作为会计年度和会计期间， 即 1 月 1 日到 12 月 31 日为一个会计年度，而会计期间就是 12 个自然月。但有些企业的经营是不适合使用自然年度的，这些企业就需要依据自己的需求来定义会计期间。在 SAP 财务系统中会计年度和期间是可以进展定义的，也就是说可以不使用自然年月作为会计年度和月度，而自行设置自己的会计期间变式。各公司可以共用一个会计年度变式，也可以各自用自己特别的会计年度变式。多货币处理为了满足不同国家对货币的法规要求，SAP 支持同时使用 3 种货币作为记账和结算的本位币，全部的业务均能以本位币、集团公司货币以及客户自定义的硬通货记入账本。此外，SAP 财务系统还供给自动处理外币评估、信息分类的功能，为月末结算带来很大的便利。高度集成的系统大量削减财务人员的工作量，实现数据的一次性记账强大的系统集成功能是SAP 产品的重要特点，SAP 系统强大的系统集成性打算了SAP 系统中的财务凭证绝大多数不是通过手工录入的，而是通过系统集成的方式由其他业务模块集成生成的。高度集成的系统实现了一次性记账：选购原材料的收货入库、生产领料、完工产品入库、销售出库、收到的供给商发票校验、给客户开票记账，这些业务在发生时会遵循有关记账原则，依据预先设置好的会计科目，自动记入总账。固定资产的购置、折旧和处理都会在更每个明细资产的同时更总账，而不需要财务人员录入凭证。通过权限的治理可以使全部子公司或工厂的原始数据的来源处于总部的 监控之下。高度的系统集成实现了数据的单口录入，财务数据完全来源于业务原始数据，既提高了财务数据的准确性，同时大量削减了财务人员的工作量。清楚的账户治理模式和简易的凭证录入方法未清项账治理：对于 SAP 凭证输入和凭证治理来说，有一个根本概念需要解释，那就是“未清项账”治理。在财务治理中，有些科目只需要有“借贷余”的治理就可以了，但是有些科目不止需要“借贷余”，还需要治理到每笔交易的状态，比方银行未达科目，客户和供给商的明细科目等。信息和查询SAP 财务治理信息系统包括了敏捷和多样的报表和功能，如账户余额显示，账户行工程显示，审计线索，资产负债表，损益表，现金流量表，试算平衡表，纳税申报表，总账信息系统等。SAP 的信息系统具有一些特点，比方“钻取”的方式或称为“穿透”的方式，即可以进展多维的分析和不断深入地挖掘，直至进入原始凭证。除此以外，SAP 还供给了简便易学的编制报表工具，用户可以自己通过报表编制工具编写各种共性化报表。