3行政公文格式.pptx

课堂回顾文种选择1.目前国家行政机关公文有（）种2.市税务局向社会公布征收年度税款事项3.四川省人民政府关于提请审议四川省国防教育条例（草案）4.XX厂汇报2004年财务工作情况1.132.通告3.议案4.报告四、公文的行文规则联合行文的规则联合行文的规则抄送抄报的规则抄送抄报的规则逐级行文的规则逐级行文的规则一文一事的规则一文一事的规则公文拟制程序起草1 1.从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行 2.深入调查研究，充分论证，广泛听取意见 3.机关负责人应主持、指导重要公文起草。2 需要发文机需要发文机关审议的重要关审议的重要公文文稿，审公文文稿，审议前由发文机议前由发文机关办公厅关办公厅(室室)进行初审。进行初审。审核3 1.重要公文和上行文由机关主要负责人签发；2.办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关定签发。签发1.1.行文理由充分、依据准确；行文理由充分、依据准确；2.2.符合法规、准确体符合法规、准确体现意图、与现行公文相衔接；现意图、与现行公文相衔接；3.3.所有涉及部门充分所有涉及部门充分协商一致；协商一致；4.4.文种正确、格式规范，人名、地名、文种正确、格式规范，人名、地名、引文、单位、标点规范；引文、单位、标点规范；5.5.其它内容符合起草要求其它内容符合起草要求1.1.签发公文应签署意见、签发公文应签署意见、姓名、完整日期；姓名、完整日期；2.2.圈阅或圈阅或签名视为同意；签名视为同意；3.3.联合行文联合行文由所有联署机关负责人会签由所有联署机关负责人会签发文办理发文办理发文办理发文办理简化办理环节登登 记记印印 制制核核 发发核审批手续、核审批手续、内容、文种、内容、文种、格式。如需实格式。如需实质性修改要报质性修改要报原审批人复审原审批人复审发文字发文字号、分号、分送范围、送范围、印制份印制份数数确保质量和确保质量和时效，涉密时效，涉密公文在符合公文在符合保密要求的保密要求的场所印刷场所印刷对文字、对文字、格式和印格式和印刷质量进刷质量进行检查后行检查后分发分发复复 核核办理环节签收收登登记初初审承承办收收文文办办理理答答复复催催办传阅清点，核对，注明时间清点，核对，注明时间主要信息、办理情况主要信息、办理情况1.1.由本机关办理；由本机关办理；2.2.符合行符合行文规则，文种、格式正确；文规则，文种、格式正确；3.3.涉及部门已协商、会签涉及部门已协商、会签1.1.阅知性公文分送；阅知性公文分送；2.2.批办批办性公文提出拟办意见报领导性公文提出拟办意见报领导批示或转办；批示或转办；3.3.涉及多部门涉及多部门的要明确主办部门；的要明确主办部门；4.4.紧急紧急公文明确办理时限；公文明确办理时限；5.5.承办承办部门按时完成部门按时完成1.1.及时送传阅对象；及时送传阅对象；2.2.随时随时掌握公文去向，控制传阅周掌握公文去向，控制传阅周期；期；3.3.严格传阅范围，安全严格传阅范围，安全保密；保密；4.4.准确抄清批示；准确抄清批示；5.5.及时归档及时归档1.1.及时掌握进展；及时掌握进展；2.2.紧紧急或重要公文专人催办；急或重要公文专人催办；3.3.及时记载催办情况及时记载催办情况1.1.书面：制发公文、印书面：制发公文、印送批示件；送批示件；2.2.口头答复口头答复联合行文的规则：联合行文的规则：同级政府：同级政府：济南市和青岛市同级政府的各部门：同级政府的各部门：林业厅和水利厅上级政府的部门和下级政府：上级政府的部门和下级政府：财政厅和青岛市政府及其部门与同级党委、军队及其部门：政府及其部门与同级党委、军队及其部门：省委、省府与省军区；市委办公厅和市府办公厅；政府部门与人民团体和具有行政职能的事业单位：政府部门与人民团体和具有行政职能的事业单位：省广播局和省电视台；省民政厅和省残联第十六条第十六条 同级政府、同级政府各部门、上级政同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府府部门与下一级政府可以联合行文；可以联合行文；政府与同级党委和军队机关政府与同级党委和军队机关可以联合可以联合行文；行文；政府部门与相应的党组织和军政府部门与相应的党组织和军队机关队机关可以联合行文；可以联合行文；政府部门与同政府部门与同级人民团体级人民团体和和具有行政职能的事业单具有行政职能的事业单位位也可以联合行文。也可以联合行文。练习下列机关可以联合行文的有：1.林业厅 水利厅2.济南市 章丘市3.省委组织部和省人事厅4.教育部和山东省政府 抄送抄报的规则：抄送抄报的规则：抄送：向下级机关的重要行文要同时抄送（抄报）直接上级机关。抄报：受双重领导的单位向其中一个上级机关行文时应同时抄报另一个上级机关例如：中国人民银行对山东省人民银行行文要抄送山东省人民政府市教委向省教委行文要同时抄报市政府公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm297mm页面设置 上白边：371mm 下白边：351mm 左白边：281mm 右白边：261mm 版版 心心:156mm225mm排版规格 一般每页一般每页22行，每行行，每行28字字，正文用三号仿宋，正文用三号仿宋页面版心156mm225mm156mm225mm210mm297mm下白边：下白边：351mm上白边：上白边：371mm切口：切口：261mm261mm订口：订口：281mm281mm公文版式 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。部分。1.眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。2.主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。3.版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发时间等项。五、公文的书面格式 （一）眉首（文件头）“红头文件红头文件”红色间隔线以上部分内容，就是眉首（文头）部分。包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等内容，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号（一般简称“份号”）。0001 机机 密密一一 年年 急急 件件XXXXX文件文件 XXX XXX发发200320033 3号号 签发人：签发人：XXXX1、发文机关标识、发文机关标识:文件名称2、发文字号：、发文字号：是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的顺序号。3、秘密等级、秘密等级(密级密级)保保密期限密期限4、紧急程度、紧急程度(急度急度)：指送达和办理公文时限要求。5、公文份数序号、公文份数序号(份号)：是标记一份具体文件在该文件总印发数中的实际编号。一般文件不印份号，一般文件不印份号，绝密、机密公文要印份数绝密、机密公文要印份数序号，按号登记分发给收序号，按号登记分发给收件人。件人。1、发文机关标识、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称由发文机关全称或规范化简称+文件文件 山东省人民政府文件山东省人民政府文件 国务院文件国务院文件 山东经济学院文件山东经济学院文件 2、发文字号、发文字号发文机关代字+年份+序号如:国发国发200521号号 鲁政发鲁政发20033号号 鲁经院鲁经院 20016号号3.秘密等级：标明公文内容涉及国家秘秘密等级：标明公文内容涉及国家秘密的程度与传递处理要求，写在文件密的程度与传递处理要求，写在文件头右上角。头右上角。有：秘密、机密、绝密三个等级有：秘密、机密、绝密三个等级4.紧急程度：表示公文处理的时限，写紧急程度：表示公文处理的时限，写在右上角密级之下在右上角密级之下有：急件、特急两类有：急件、特急两类5.印数编号：说明文件的编号，便于文印数编号：说明文件的编号，便于文件登记、查询和存档，写于文件头左件登记、查询和存档，写于文件头左上角上角如如00005-说明此文件属于总印数的第说明此文件属于总印数的第5份份6.签发人：上报公文必须有签发人，位签发人：上报公文必须有签发人，位于发文字号同一行，居右侧于发文字号同一行，居右侧7.横隔线：将文件头与文件主体分开横隔线：将文件头与文件主体分开 6 6、签发人签发人 上报的公上报的公文文应当在首页注明签发人姓名。“签发人”是指批准发出公文的机关领导人。00001 机机 密密一一 年年 紧紧 急急 XXXX学院文件学院文件 签发人：签发人：XXX XXX XXX XXX字字200320033 3号号 XXX XXXXXXX学院学院关于举行阅兵式的请示关于举行阅兵式的请示 。X X X X X X X X X 2012年X月X日(二)主体 红色间隔线以下，主题词（不红色间隔线以下，主题词（不含）以上部分，为主体部分。含）以上部分，为主体部分。1、标题、标题 2 2、主送机关、主送机关 3 3、正文：、正文：4 4、附件：、附件：5 5、成文日期、成文日期6、印章、印章7 7、附注、附注XXXX学院学院关于举行阅兵式的请示关于举行阅兵式的请示 省公安厅：省公安厅：为提高学生军事化管理意识和集体意识，为提高学生军事化管理意识和集体意识，增强纪律性，经我校慎重研究，拟定于增强纪律性，经我校慎重研究，拟定于月月 日在我校运动场举行阅兵式，日在我校运动场举行阅兵式，（略）（略）附件：附件：1 1阅兵计划阅兵计划 2 2运动场改建方案运动场改建方案 二二0000年年月月日日 （联系人：办公室（联系人：办公室，电话：，电话：）主题词：主题词：管理管理 学生学生 阅兵式阅兵式 请示请示 抄送：省政法委、省教育厅。抄送：省政法委、省教育厅。贵州警官职业学院贵州警官职业学院办公室办公室 200 200年年月月日印发日印发 1 1 1、标题的制作 完整式标题：完整式标题：发文机关事由文种发文机关事由文种国务院关于加强水土保持工作的通知国务院关于加强水土保持工作的通知不完整式标题：不完整式标题：事由文种事由文种：关于举行阅兵式的通知关于举行阅兵式的通知 发文机关文种：发文机关文种：中华人民共和国主席令中华人民共和国主席令 仅用文种：主要是公告性的公文，泛行文：仅用文种：主要是公告性的公文，泛行文：公告公告标题写作之一标题写作之一公公文文标标题题，是是公公文文主主旨旨及及内内容容的的高高度度概概括括。字字体体略略大大于正文。于正文。位置：位置：间隔横线下方适中位置。间隔横线下方适中位置。组组成成：包包括括“发发文文机机关关+事事由由+文文种种”三三要要素。形式有：素。形式有：1规规范范式式：三三部部分分，即即“发发文文机机关关事事由由文文种种”用用于于重重要要、庄庄重重的的公公务务。（下下方方可可有有时时间（如决定），这时无主送机关和落款）间（如决定），这时无主送机关和落款）标题写作之二标题写作之二2灵活式：灵活式：（1）两部分：两部分：一是一是“发文机关文种发文机关文种”。以以上上标标题题下下面面可可加加题题注注（用用以以注注明明法法规规性性公公文文、经经会会议议讨讨论论通通过过的的公公文文或或重重大大的的、周周知知的的公公文文产产生生的的法法定定程程序序和和时时间间）。带带发发文文机机关关的的标标题题下下面面如如写写题题注注，则则须须用用圆圆括括号号。（这这里里要要特特别别注注意意：一一是是不不再再写写主主送送机机关关，二二是是文文后后不再写发文机关及发文时间。）不再写发文机关及发文时间。）二是二是“事由文种事由文种”。标题写作之三标题写作之三三三是是“转转发发+始始发发机机关关及及原原通通知知标标题题”（如如转转发发国国务务院院关关于于费费改改税税的的通通知知）或或者者“转转发发+始始发发机机关关及及原原文文件件标标题题+通通知知”（如如转转发国务院关于费改税的决定的通知）发国务院关于费改税的决定的通知）。（2）一一部部分分：只只有有“文文种种”。常常常常是是不不大大重要的公务，带周知性。重要的公务，带周知性。书书写写：移移行行时时词词或或词词组组要要完完整整，不不要要硬硬性性拆拆开开跨行排列；单行或多行都要居中排列，匀称美观。跨行排列；单行或多行都要居中排列，匀称美观。练习 人民银行某县支行打算上一套办公自动化设备向上级申请资金。中国人民银行某县支行中国人民银行某县支行关于申请购置办公自动化设备经费的关于申请购置办公自动化设备经费的请请 示示 2、主送机关 是公文的主要受理单位，它的位置在是公文的主要受理单位，它的位置在正文左上方顶格排列，因此有人叫正文左上方顶格排列，因此有人叫“抬头抬头”，名称后用冒号。有多个主送机关时，名称后用冒号。有多个主送机关时，按重要性依次排列，每个机关间用顿号或按重要性依次排列，每个机关间用顿号或者逗号隔开。者逗号隔开。上行文：只有一个主送机关 平行文：一般都有，且可以多个下行文：针对性强的发批复、指示性通知应有 主送机关，收文对象无法限定的则没有。3、正文写作正文写作之一之一正文包括原由、事项和结尾三部分。正文包括原由、事项和结尾三部分。一、原由一、原由 一是依据，有以下几种情况：一是依据，有以下几种情况：（1）情情况况式式：常常用用“目目前前”之之类类时时间间状状语语；简介人物及事迹。；简介人物及事迹。（2）文文件件式式：常常用用“根根据据”；往往往往是是一一句句话。话。（3）意义式：议论方式；常用）意义式：议论方式；常用“是是”。（4）作用式：常用）作用式：常用“将使将使”。二是目的：常用二是目的：常用“为为”。原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。要求：要求：1、准确简要概括公文主要内容，符合语、准确简要概括公文主要内容，符合语法规范；法规范；2、标题的排列居中，字数较多需要转行、标题的排列居中，字数较多需要转行时，要注意排列美观；最好不要将一个结时，要注意排列美观；最好不要将一个结构紧密完整的词或者词组拆开；构紧密完整的词或者词组拆开；3、除引用法规、文件等名称外，标题一、除引用法规、文件等名称外，标题一般不用标点符号。般不用标点符号。教育部财政部教育部财政部关于印发关于印发XXXXXX的通知的通知常用的行政公文开头方法有：（1）目的式，常用“为”、“为了”等介词开端；（2）根据式，常用“根据”、“遵照”、“按照”等词语开头；（3）原因式，先讲明公文撰写原因，然后分别加以论述。正文写作之二之二二、事项二、事项内内容容少少的的一一句句或或一一段段话话，内内容容多多而而重重要要的的分分条条列列项项。内内容容特特别别多多的的要要用用小小标标题题。如如政政府府工工作作报报告告，一般都分为几部分，用小标题表示层义一般都分为几部分，用小标题表示层义。这部分是中心，有两种结构供选择使用：这部分是中心，有两种结构供选择使用：（1）并并列列式式。最最为为常常见见。公公务务的的横横向向的的、静静态态的的情情况况。各各部部分分相相互互之之间间无无紧紧密密联联系系，独独立立性性强强，但但共共同同为为说说明明主主旨旨服服务务。前前后后排排列列要要重重轻轻有有序序，但但是是次次序序可可以以调调整整。甚甚至至能能够够省省略略某某一一部部分分。如如报报告告中中几几方方面面情情况况，请请示示中中几几条条要要求求，法法规规中中的的几几项项规规定定等等。这这种种方方法法的的好好处处是概括面广，条理性强。是概括面广，条理性强。正文写作之三正文写作之三段段落落中中同同样样常常常常采采用用并并列列式式构构成成，常常用用分分号（；）、句号或序码表示。号（；）、句号或序码表示。自自此此起起常常常常运运用用序序码码。办办法法第第28条条第第4项项规规定定了了序序数数的的层层次次顺顺序序：第第一一层层，用用汉汉字字的的一一二二三三四四每每个个序序数数后后用用顿顿号号（占占一一格格）。有有时时不不用用顿顿号号。序序号号作作为为小小标标题题时时，在在序序号号小小标标题题间间空空一一格格即即可可。第第二二层层，用用半半圆圆括括号号的的汉汉字字（一一）（二二）（三三）（四四）后后面面不不加加标标点点。第第三三层层，用用阿阿拉拉伯伯字字1 2 3 4第第四四层层，用用半半圆圆括括号号阿阿拉拉伯伯字字（1）（2）（3）（4）四四层层序序码码的的顺顺序序是是一一、（一一）、1、（1），不不能能颠颠倒倒，也也不不能能混混用用。还还可可以以用用第第一一、第第二二、第第三三。不不重重要要的的内内容容分分项项，可可用用分分段段式式，或或者者分分号号式式（；），也也可可用用句句子子式式并并列列起起来。来。正文写作之四正文写作之四（2）递递进进式式。公公务务的的纵纵向向的的动动态态的的过过程程或或者者事事理理。各各部部分分层层层层递递进进，每每一一部部分分也也不不可可缺缺少少，前前后后顺顺序序也也不不能能颠颠倒倒。这这种种方方法法的的好好处处是是逻逻辑辑严严密密，能说明问题。能说明问题。在在一一篇篇公公文文中中，两两种种结结构构方方法法可可以以互互相相交交叉叉，即即以以一一种种方方法法为为主主，在在某某一一部分即某一层次中用另一种方法。部分即某一层次中用另一种方法。正文写作之五正文写作之五三三、结结尾尾，常常见见有有：总总结结式式、强强调调式式、请请求式，另有呼应式和说明式求式，另有呼应式和说明式（1）专专用用语语，一一般般行行政政公公文文文文种种都都有有，如如“请予批准请予批准”、“特此通知特此通知”等。等。（2）希望、号召类。至少一段。）希望、号召类。至少一段。有的公文没有结尾。有的公文没有结尾。结尾方法主要有：（1）总结式，概括全文；（2）强调式，突出强调全文主旨；（3）请求式，请示、意见等一般用请求式结尾，如“当否，请批示”、“以上意见如无不妥，请批转有关部门执行。”4、附件 是指随公文一并发出的其他公文或材料，附件与正文有同等效力。常见的附件有两种形式：一是正文只起批准、发布、印发、转发、批转作用，其内容很短，公文的主要内容是附件。与公文正件具有同等效用与公文正件具有同等效用 二是只是补充说明正文某一方面内容的事件、图表、统计数字等。仅供参考不具执仅供参考不具执行效用行效用 。附件：1.2.二一二年五月二日 注：注：如有序号用阿拉伯数码，如如有序号用阿拉伯数码，如附件：附件：1.XXXXXX1.XXXXXX附件名称后不用标点符号附件名称后不用标点符号附件应与正文一起装订，并在左上角附件应与正文一起装订，并在左上角第一行顶格标识第一行顶格标识“附件附件”（和序号），序（和序号），序号和名称应前后一致。号和名称应前后一致。5、成文日期是公文形成与生效的时间标识。是公文形成与生效的时间标识。如何确定公文成文日期：如何确定公文成文日期：签发的公文以负责人签发的日期为准签发的公文以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准会议通过的公文以会议通过的日期为准会议通过的公文以会议通过的日期为准需上级机关或立法机关批准的以批准日期为准需上级机关或立法机关批准的以批准日期为准电报发出的公文以发出的日期为准电报发出的公文以发出的日期为准一般公文以印发日期为准一般公文以印发日期为准位于行文机关之下右对齐位于行文机关之下右对齐 年、月、日俱全年、月、日俱全 汉字书写汉字书写(决定、通告、会议纪要等写在标题之下，用括号标注决定、通告、会议纪要等写在标题之下，用括号标注)6、印章（生效标识）（1 1）单单一一机机关关制制发发的的公公文文在在落落款款处处不不署署发文机关名称，只标识成文时间。发文机关名称，只标识成文时间。（2 2）联联合合行行文文需需加加盖盖两两个个印印章章时时，应应将将成成文文时时间间拉拉开开，左左右右各各空空7 7字字；主主办办机机关关印印章在前。章在前。（3 3）当当联联合合行行文文需需加加盖盖3 3个个以以上上印印章章时时，为为防防止止出出现现空空白白印印章章，应应将将各各发发文文机机关关名名称称（可可用用简简称称）排排在在发发文文时时间间和和正正文文之之间间。最最后一排印章下右空两字标识成文时间）后一排印章下右空两字标识成文时间）用印示例：用印示例：上不压正文，下要压年盖月上不压正文，下要压年盖月 （1）二三年二月五日二三年二月五日 （2）二三年二月五日二三年二月五日XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（3）二三年二月五日二三年二月五日 联合行文时，按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。不加盖印章的公文，在正文或附件下空1 行、右空2字编排机关署名，在署名下 1行编排日期，首字比机关署名首字右移 2字。发文日期长于署名的，使日期右空2 字编排，并相应增加机关署名右空字数。加盖签发人签名章的公文，在正文或附件下空2 行、右空4 字加盖签名章，签名章左空2字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签名章下空1右空4字编排成文日期。市 长 2012年7月1日 注意事项一是公文印章必须和正文同处一页不一是公文印章必须和正文同处一页不得采取标识得采取标识“此页无正文此页无正文”的方法解的方法解决。决。二是不能出现空白印章；二是不能出现空白印章；三是印章之间不能相交或相切，也不三是印章之间不能相交或相切，也不宜太远，相距不超过宜太远，相距不超过3 3。7、附注附注 是指需要说明的其他事项。一般是对公文的发放范围、使用事项加以说明。左空两字标识在成文日期下一行如“此件发至县团级”、“此件可见报”注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。XXXX学院学院关于举行阅兵式的请示关于举行阅兵式的请示 省公安厅：省公安厅：为提高学生军事化管理意识和集体意识，为提高学生军事化管理意识和集体意识，增强纪律性，经我校慎重研究，拟定于增强纪律性，经我校慎重研究，拟定于月月 日在我校运动场举行阅兵式，日在我校运动场举行阅兵式，（略）（略）附件：附件：1 1阅兵计划阅兵计划 2 2运动场改建方案运动场改建方案 二一三年二一三年月月日日 （联系人：办公室（联系人：办公室，电话：，电话：）主题词 管理 学生 阅兵式 请示 抄送：省政法委，省教育厅。贵州警官职业学院贵州警官职业学院办公室办公室 年年月月日印发日印发 示例：（三）（三）版记文件尾部分（文件尾部分（5）主题词主题词抄送机关抄送机关印发机关印发机关印发时间印发时间印刷份数印刷份数 主题词：主题词：管理管理 学生学生 阅兵式阅兵式 请示请示 抄送：省委政法委，省教育厅。抄送：省委政法委，省教育厅。XXX学院学院办公室办公室 200200年年月月日印发日印发 1、主题词 主题词是应办公自动化产生，为规范文件检主题词是应办公自动化产生，为规范文件检索，近年增加的文件版式内容。索，近年增加的文件版式内容。主题词是用规范的词或词组来标引公文的主题词是用规范的词或词组来标引公文的主题内容。主题内容。作用：供制作公文索引和电子计算机索引之作用：供制作公文索引和电子计算机索引之用用位置：位置：“主题词主题词”3”3字用字用3 3号黑体字，全角冒号黑体字，全角冒号；词目用号；词目用3 3号小标宋体字，词目之间空一号小标宋体字，词目之间空一字字 。标识步骤：标识步骤：审读文稿分析主题查阅词表审读文稿分析主题查阅词表著录标引著录标引标识方法：大小内容形式标识方法：大小内容形式类别词类属词文种类别词类属词文种标识数量：主题词一般为标识数量：主题词一般为3至至5个词。个词。主题词为：经济管理主题词为：经济管理 企业破产企业破产 通知通知 如如：国务院关于国务院关于在若干城市试行国有企在若干城市试行国有企业兼并破产业兼并破产和和职工再就业有关问题职工再就业有关问题的通知的通知公文结构文文头头主主体体文文尾尾版头版头眉首眉首主主体体版版记记份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期页码六、公文的用纸和印装规格(一一)公文用纸规格公文用纸规格公文用纸一般采用国际标准A4型纸，即210 mm297 mm。(二二)排印排印一律从左而右横排、横写。少数民族按其习惯书写和排印。横排的公文在左侧装订。每页22行，每行28个字（一）相关要求：（一）相关要求：文号：版头下空文号：版头下空2 2行；反线：字号下行；反线：字号下4；标题：反线下空标题：反线下空2 2行（标准行：行（标准行：3号字号字7/83号字）；号字）；日期：右空日期：右空4字。字。页码：版心下页码：版心下 一行，左右各置一一字线，一行，左右各置一一字线，右（左）空右（左）空1字。字。公文各种规定规格全览发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm基本格式发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线红色分隔线下2行是正文标题2011号发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。签发人：一字线距版心下边缘 7mm，4号半角阿拉伯数字，单页右空 1字，双页左空 1字上白边：上白边：371mm371mm下白边：下白边：351mm订口：订口：281mm切口：261mm（二）各种字号秘密等级和保密期限：秘密等级和保密期限：3号黑体；号黑体；紧急程度：紧急程度：3号黑体；号黑体；版版 头：不大于头：不大于“2215”的红色宋体；的红色宋体；发文字号：发文字号：3号仿宋；号仿宋；签签 发发 人：人：“签发人签发人”三字用三字用3号仿宋，签名用号仿宋，签名用3号楷体；号楷体；公文标题：公文标题：2号宋体；号宋体；公文正文：公文正文：3号仿宋（包括主送机关、附件名）；号仿宋（包括主送机关、附件名）；主主 题题 词：词：“主题词主题词”三字用三字用3号黑体，词目用号黑体，词目用3号宋体；号宋体；页页 码：码：4号阿拉伯数码。号阿拉伯数码。顶格，3号黑体，密级与期限用“”隔开基本字体2011号 签发人：正文：3号仿宋标题：2号小标宋发文机关名称事由文种“签发人”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外，正文其他字体均为3号仿宋体发文机关标识推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则联合行文时，主办机关名称放在前，机关后面上下居中排“文件”多名签发人：每一排排两人，主办机关排在前。正文中的结构层次序数一、黑体(二)楷体3.仿宋(4)仿宋 附件：1.(联系人：，电话：)(附件径送办公室)正文下空一行左空2字“附件”，全角冒号后写排附件名称，附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。附注居左空2行排在成文日期下一行单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首末条用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。印发份数？成文日期用阿拉伯数字公文格式常见错情公文格式常见错情1.没有发文机关标识（非红头文件）没有发文机关标识（非红头文件）2.发文字号不规范发文字号不规范3.上行文（请示、报告、意见）没有签发人上行文（请示、报告、意见）没有签发人4.公文标题缺要素、用词不当公文标题缺要素、用词不当5.正文错别字、层次不当、字体字号不规范正文错别字、层次不当、字体字号不规范6.附件格式不规范附件格式不规范7.日期格式不规范日期格式不规范8.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送）抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送）9.版记要素不全、多余版记要素不全、多余关于请求解决聘用人员二十个月经费的报告市人民政府：为了党政机关公文常见错误党政机关公文常见错误错误：1.没有文头2.标题没有发文机关名称3.标题用黑体字4.标题词意不全、有歧意机密1年特急0000001毕节市 局文件2011015号错误：1.份号、密级、紧急程度标示 不规范2.发文字号编虚号3.上行文没人签发人4.标题与红色找色反线距离太近5.正文抬头与标题距离太近 毕节市局关于开展服务发展 争当先锋活动的报告市人民政府：根据。附件：1.。局 2012年7月17日 (附件径送市人民政府办公室)错误：1.“抄送”、“主送”字体不对，前面未空1格2.“抄送”结束用逗号3.主送领导个人4.“主送应排在”抄送”前面5.抄送回行时排列错误6.没有印发机关和印发日期错误：1.附件与正文中间没有空1 行2.附件回行对齐方式不对3.附件名称后不应打句号4.只有一个附件不用打序号5.附注与成文日期间空1 行,居左未空2格6.机关名称没有以成文日期为 参照居中编排抄送：、，主送：、副市长、副市长。错误：1.附注位置错误 2.印章处过挤 错误：1.用“此页无正文”2.附注位置距日期较远 3.印章与印发单位不一致印章相交印章距正文太远印章排列随意错误：(从头到尾都有错误)1.没有版头，没有文号、签发人 2.标题没有发文机关名称、文种错误、字体用错 3.正文抬头错误，用语错误，主送领导个人(多名个人)4.结语错误 5.印章乱排，相切相交现象突出 6.没有版记 7.如作为请示文种，没有联系人 8.如主送太多，版记中应分别明确