173045_档案归档与销毁管理制度.doc

长三角快递公司档案归档与销毁管理制度为了加强公司档案归档与销毁管理，特制定本制度。 公司在业务及各项工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料均应归档。各部门负责业务文件立卷并定期向档案室归档；其余所需立卷和归档的文件材料均由办公室直接处理，办公室应对各部门的档案管理工作进行指导、监督和检查。一、档案归档管理1、归档范围年度计划、统计资料、财务审计、经营情况、人事档案、会议记录等有参考价值的文件资料。2、应归档的文件材料要齐全、完整；按其内容的联系，合并整理、立卷；3、归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。4、有关干部人事管理、工资、职称、编制等方面的文件材料及档案，由办公室统一管理。 5、有立卷和归档职能的部门应每年度向档案室移交档案，档案管理人员和部门移交人根据移交目录，清点核对，并履行签字手续。财务档案从立卷之日起可以在财务部门保管，但应指定由专人保管。6、档案管理人员应会同各部门，根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为本单位各项工作服务，并注意掌握档案的利用效果。二、档案销毁公司档案可以分四大类：绝密、机密、秘密、普通。绝密档案销毁，由董事长和相关部门领导，鉴定确认；机密档案销毁，由总经理和相关部门领导共同确认；秘密档案销毁，由办公室和分管领导确认；普通档销毁，由办公室和档案管理员确认；销毁前由档案员登记造册，办公室主任和有关部门负责人共同签字，报主管领导批准后，由两人以上在指定地监销，并在销毁清册上签字。 本制度自二一年五月一日起执行。 长三角快递公司 办公室 二一年四月二十五日