招聘组终总结.doc

 2013年招聘组年终总结                   一 工作内容概述 招聘组主要内容： 1、开拓及维护招聘渠道（猎头、人才市场、网站、劳务派遣、校园、专业市场）； 2、编制全年招聘费用预算，并严格做好费用控制； 3、保障人才供给的数量和质量； 4、特殊人才定向猎挖； 5、组织并实施招聘活动：现场招聘、招聘网站维护（发布、刷新、筛选），面试程序安排； 6、组织并实施人才测评、面试进度跟进、薪酬谈判、录用及入职管理； 7、新进员工试用期转正管理； 8、统筹组织并实施校园招聘工作； 9、协助工人招聘，部门领导及同事其他工作。 具体分工： 2013年招聘组专职人员1人，协助人员2人（1月-7月小黄协助招聘工作，7月小衡加入）。 钟生：招聘统筹管理，渠道开发及维护，费用编制及控制，人才猎挖，现场招聘，校园招聘，项目、设计系统业务岗位招聘，招聘数据报表统计及分析， 小黄/小衡：渠道维护，现场招聘，行政、财务、采购等职能岗位招聘，入职、转正跟进，协助校园招聘工作等。  二 具体工作成果、分析 1、招聘数据统计 （1）  从2013年1月1日至2013年11月25日广州总部共招聘录用201人，如下表： 部门 人数 部门 人数 财务部 9 投标预算部 3 采购部 27 项目部 31 分包管理部 4 信息管理部 2 广州制造厂 5 质量安全部 18 墨西哥工厂 2 综合管理部 7 商务部 16 总工办 1 设计部 51 总经办 3 统筹部 20 总计 201 投标设计部 2   （2）  各区域分别录用人数如下： 区域 总计 澳洲大区 24 东南亚大区 17 港澳区 17 广州总部 51 华南大区 53 美洲大区 39 总计 201 （3）  招聘渠道占比： 招聘渠道 招聘人数 占比 猎头推荐 4 1.99% 内部推荐 72 35.82% 网络 114 56.72% 现场招聘 11 5.47% 总计 201   2013年整年度渠道占比：网络招聘占比57%，内部推荐占比36%，现场招聘占比5%，猎头占比2%。 2012年整年度渠道占比：网络招聘占比67%，内部推荐占比25%，现场招聘占比8%。 2013年网络招聘占比下降了9%，内部招聘占比上升了12%，原因在于年初离职补岗人员多为内部员工推荐，尤其是设计，约有20余人属于内部推荐过来的，而内部推荐这一占比将随着年度招聘工作的继续开展而稀释，年初预定2013年内部招聘占比约在30%左右，基本已实现。 （4）1-11月各月入职人数如下表： 年前1、2月入职人员较少，在年后3、4月份补员性招聘大大增加，这2个月共入职73人，实际到了5月份随着新项目的启动需求量仍一直居高不下，但由于招聘旺季的过去，市场上幕墙人才，尤其是设计人才较难招募，故人员招聘率较低，6月迎来小高峰期，主要是年初谈定的项目、设计人员入职人员增加，进入7月后，人员需求进入稳定阶段，平均入职量保持在12人上下。 （4）  入职人员职级统计： 职级 汇总 占比 E1 164 81.6% E2 5 2.5% M3 2 1.0% M4 6 3.0% M5 6 3.0% S1 9 4.5% S2 9 4.5% 总计 201     2、招聘成果分析 1)     招聘达成率：一季度招聘完成率56%，二季度招聘完成率130%，三季度完成率在90%，四季度截至目前完成率85%左右，年平均招聘完成率90%左右，由于一季度需求统计是年前进行的，各部门报备需求人员远远大于年后实际缺编人数，导致广州招聘组达成率低。 2)     月度招聘岗位需求变化大：每个月总是有个别岗位需求量特别大，如一季度采购岗位，二季度的财务岗位，设计、项目岗为常年招聘岗位，三、四季度集中在采购岗位及港澳区域岗位上面，一直都有较大的需求。 3)     复试录用比（抽样数据）：3-4月份复试录用比约为1：5，主要职能岗位录用比例较高，到二季度，尤其5月以后录用比拉大到1：9，主要受项目经理（一建证）及采购、财务岗位招聘影响，此类候选人用人部门选择越来越慎重。 4)     面试约见率（抽样数据）：招聘过程中，特别是网络招聘途径，主动投递的简历特别少，大部分是通过网络招聘渠道后台人才库搜索，因此面试约见率特别低。3-4月份约见面试率稍高，为46%（约10人，平均4-5人来参加面试），而到了二季度后期，面试约见率则越来越低，个别岗位尤为明显，如财务、采购的面试约见率甚至低于10%，主要原因有3点：一是工作地点偏，二是网络上公司负面信息太多，三是公司的薪酬竞争力不够。 5)     人员素质结构维持稳定：本科以上人员比例56.7%，比2012年度45.%高了10%。 学历 人数 占比 本科（含硕士2人） 116 56.7% 大专 52 25.8% 高中 21 10.44% 中专 12 5.9% 6)  离职率及人才质量：2013年录用人员已离职人数32人，其中试用期内离职27人，转正以后离职5人，未通过试用期6人，主动离职26人，试用期离职率达13.4%。 原因分析：大部分主动离职人员离职原因是不能适应企业文化，无法胜任岗位高强度、快节奏的压力。 3、招聘渠道建设 1)   招聘渠道完善：渠道一直比较稳定，年初新签大瀚猎头，但截止目前为止未成功推荐人才，11月为满足后勤部门的招聘开通赶集网会员，目前使用效果较好。 2)   内部推荐渠道招聘人数提升：此渠道有利于人才稳定性，数据显示内部推荐人才稳定性为89%。相对总体渠道人才稳定性的79%高出10个百分点，年初预定内部推荐人员占比需在30%以上，目前已完成该指标。 3)   人才库维护：每周录入已面试或者检索到的幕墙人才，放入人才库，每月跟录入人才进行沟通，并更新人才库，截止目前录入可储备项目经理23人，可储备设计师43人。 4、成本控制 2013年招聘组大额支出控制严格，预算90万，目前花费70余万，猎头费，校园招聘费用，现场招聘费用均未超预算，总费用未超预算。 以下为本年度猎头费： 序号 候选人姓名 部门 岗位 月薪 费用 是否付款 是否通过试用期 是否离职 1 华南项目部 项目经理 ￥15,000 ￥42,000 是 是 否 2 澳洲设计部 设计主管 ￥9,000 ￥25,000 是 是 是 3 东南亚财务部 财务总监 ￥40,000 ￥112,000 是 是 否 4 港澳项目部 项目经理 ￥10,000 ￥28,000 是 否 是 5、校园招聘 2013届学生实习、岗位分配、入职管理工作顺利完成。 2014届校园招聘工作目前正在进行中，截止目前已完成招聘见下表： 序号 岗位 需求 已录用 待招聘 1 设计研发 34 29 5 2 施工管理 13 2 1 3 市场营销 3 3 0 4 商务部 2 1 1 5 财务管理 2 2 0 6 投标部 3 2 1 7 生产制造 4 2 2 8 采购供应 2 1 1 9 质量安全 1 1 0 10 总裁（经）办 1 1 0 小计 65 54 11 A、设计岗位：土木、机械专业比各占50%； B、女性比例12%左右； C、211、985院校录用15人，占比25%； D、通过六级人员28人，占比50%左右； 各项数据指标较往年有所提升。 补充：工人招聘工作圆满完成-2013年度共招聘2400人，对工人招聘组的管理工作管控合理，费用控制较好。      年度工作不足及待改进之处将在2014年工作计划中体现。