(3.1.19)--1.4.7索引计算机二级Office高级应用.ppt
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(3.1.19)--1.4.7索引计算机二级Office高级应用.ppt
索引用于列出一篇文档中讨论的术语和主题，以及它们出现的页码。要创建索引，可以通过提供文档中主索引项的名称和交叉引用来标记索引项，然后生成索引。标记索引在文档中加入索引之前，应当先标记出组成文档索引的诸如单词、短语和符号之类的全部索引项。索引项是用于标记索引中的特定文字的域代码。当用户选择文本并将其标记为素引项时，Word将会添加一个特殊的XE（索引项）域，该域包括标记好了的主索引项以及用户选择包含的任何交叉引用信息。用户可以为某个单词、短语或符号创建索引项，也可以为包含延续数页的主题创建索引项。除此之外，还可以创建引用其他索引项的索引。创建索引完成了标记索引项的操作后，就可以选择一种索引设计并生成最终的索引了。Word2010中会收集多个索引项，并将它们按字母或笔划顺序排序，引用其页码。删除索引开始选项卡-编辑组-替换，在查找内容对话框中，选择特殊格式下的域，替换为对话框中内容空，全部替换
