学生会办公室主任的个人2022-2023年度述职报告工作总结(通用3篇).docx
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学生会办公室主任的个人2022-2023年度述职报告工作总结(通用3篇).docx
学生会办公室主任的个人2022-2023年度述职报告工作总结(通用3篇) 学生会办公室主任的个人述职报告 篇1 办公室是一个综合性管理部门,经系主任提拨到直属管理后,工作涉及面更广了,日常事务繁琐。主要工作分为以下几大部分:日常工作,考核,会议考勤,会议记录,传达指示及情况,档案管理,财务管理。负责所有上交文件,资料以及办公室内部文件,资料的管理、档案管理、财务管理及协调调度工作、进行活动策划,总结的整理、收集反馈意见、总考核工作等等。它是与上级领导联系最为紧密的部门。现将我这半年的工作情况报告如下: 一、日常管理 1、完善档案及信息的管理工作: (1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。 (2)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。 2、学生会内部考核与奖惩工作: (1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次考勤和工作记录考核,定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。 (2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。 3、通讯工作: (1)制作完成我系团委学生会的通讯录 (2)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。 (3)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。 二、完善各项管理制度 根据我系团总支学生会的实际情况,我在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。 1、干部考核制度 2、办公室资料管理制度 3、财务管理制度 其次还修改和完善了学生会章程。 三、做好文档管理制度 对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。 四、为了提高学生会干事的综合素质 1、在每次例会前,进行了严格的考勤; 2、在每次例会期间,要求各位干事认真记录会议内容 3、对多次例会缺勤或迟到的干事作出一定的处理 五、协助其他部门完成各项活动 本学期协助了其他部门的各项活动,互相合作,团结友爱。 总的来说,我很荣幸自己加入了办公室这个集体,也很庆幸可以在这个集体中带领着大家成长。在办公室的工作期间,我从中认识到自己的不足,提高了自己的知识水平和工作能力。并且在领导才能上也得到了一定的锻炼,对我今后的工作有很大的启示和帮助。而且通过每次的活动总结,自己的心智也得到了锻炼和提高。遇到事情会比以前想的更有深度一些,更加具体一些。 同时我也认识到自己的不足,表现在: 1、对各方面的知识掌握得还不够; 2、工作尚欠大胆,主张和创新意识不强。总是担心出错而不敢作出创新。 3、表达方式、领导魄力尚待提高。 我今后的工作也要从以下几方面进一步努力: 1、要继续提高知识水平。特别是对工作中可能出现的问题和困难,要注意从整体上把握,增强工作的主动性和创新性。 2、要提高工作效率,但同时也要防止急于求成、急功近利的现象。 3、要更加严于律己。在工作上要高标准、严要求,同时注意发挥和保护好大家工作的积极性,营造良好的高中氛围。并且以身作则,在自己的学业上决不放松,做个好榜样。 有待改进的不足之处: (1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。 (2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。 回顾过去,我走过了一个学期的精彩,但工作上还存在着不足,如在一些工作中,由于计划考虑有欠周详而导致在实际操作中遇到困难、工作效率较低等;办公室队伍建设仍需进一步努力完善。总之,办公室作为学生会这个独特的上传下达的枢纽部门一定会在做好本部门工作的同时全力配合系主任指导老师和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。 学生会办公室主任的个人述职报告 篇2 尊敬的老师,各位同学: 我叫沈若凯,我自今年3月校区团委学生会成立之际,加入校区团委学生会办公室任办公室副主任,转眼已有几个月时间。回顾这几个月的办公室生活,我觉得自己过得很充实,学到了很多知识。我与这个团队一起成长,在这过去的几个月中,我始终以勤恳务实的工作态度、饱满的工作热情来履行自己的职责,并较好的完成了办公室的各项任务,工作能力也有了较大的提高。任职以来,在院团委杨老师和学生会主席团的领导下,在各位部长的积极配合下,以为指导思想下,办公室全体成员经过一个学期的积极努力,递上了这样一份答卷: 一、部门日常工作方面 办公室职责:办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席团制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席团汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题 工作周报收缴方面:我们办公室谨遵主席团的指示注意效率的提高,作为副主任我及时提醒部门每周上交工作周报,我做到了活动都有相应的记录,也分类记录了大事记,以便之后的经验借鉴及工作汇总。 例会方面:例会时做好相关的准备工作,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到集体活动,比如两会(五四、和运动会)我会组织大家做好签到工作。 活动方面:由于本期才成立办公室这一部门,我们部门人员还比较缺乏,加之部门的特殊性所以几乎没有举办活动加之部门的特殊性。我们都是协助其他部门搞活动。 执班方面:认真制定了值班守则,使团委学生会办公室更好的服务与整个组织,同时严格的管理办公用品借用及使用做好物品使用记录。在这里,我要谢谢办公室的兄弟姐妹,谢谢你们不辞辛苦,无私奉献自己宝贵的时间每天按时值班,完成工作,衷心的谢谢你们。 二、个人工作方面 本期我在校区团委学生会收获颇多,校区团委在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作: 1.团委学生会选举刚成立办公室,我配合王泽明主任完善了部门的规章制度与职能,还有部门例会制度。 2.明确分工,完善了部门内部建设。 3.收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。 4.整理学生会全体成员,点清人员在编情况。 5.参加学院组织的每项活动,做好活动的信息传达工作。 6.认真向王泽明主任学习,完善自我,同时高效率积极完成安排下来的工作。 7.目前正在收集整编本学期团委学生会所有活动资料。 8.每次开会认真统计干部考勤情况并做好会议记录。 9.存档团委学生会资料。 10.在五四表彰中获得优秀团干称号。 三、思想方面 在未加入校区团委学生会之前,一直在房地产系团总支办公室工作,不管是系上还是校团,工作至今我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面更多的有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们学院做贡献,是他成为系学生会的榜样。 在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,服务他人。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为团委学生会服务,奉献自己的一份力量。 四、工作中的不足 工作时与各部部长联系不够紧密。很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。月初时电话停机两次,未第一时间交话费,导致校区学生会一些信息没有及时告知,以后必须加强。 五、对学生会的建议 六、个人下期计划 我决心用自己的热情去浇灌系校区团委学生会的事业。在下期招新时,招收一大批优秀人才,使校区团委学生会更加繁荣。打造更多的亮点。 工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗,一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务,我要像向日葵一样,每天都迎向太阳。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,也我衷心的祝愿天一学院校区团委学生会的明天更美好,更加辉煌! 学生会办公室主任的个人述职报告 篇3 尊敬的: 本学期,在学院的正确下,在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下,分团委学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,分团委学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况报告如下: 一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录,使学院各项学生工作上信息通畅 今年开学初,随着应用心理专业同学转入我院,分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新,学院大家庭又注入了新的力量;此外,心理专业各班进行了班委改选,人员变动大,又缺少联系方式,学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录,并将各班班团通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系,利于工作开展。 二、及时起草并编制完成学院学年度下学期学生工作要点,使学院各项学生工作有了依据 在章老师、葛老师的指导下,办公室在开学初将学生会各部门本学期和活动策划并表格化,拟定了本学期开展团学活动的规划,在虞佳永主席、赵洋团副等分团委学生会主席团成员的主持下,学生会各部门成主要成员在学生会例会上对初稿进行了积极讨论。根据讨论意见,办公室修订完善了相关部分,拟定了“学年度下学期学生工作要点”征求意见稿,下发各班征求意见。在广泛征集各方面意见后,经反复修订,最终定稿,使得学院各项学生工作有了依据,便于指导学生会各部门及各班开展相关工作。 三、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用 办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、等文稿。 办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。 办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。 办公室在做好学院内相关工作的同时,积极拓展与其他学院的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学院学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。 四、与学习部开展了学习实践科学发展观活动,提升为同学服务的水平和能力 为贯彻葛老师在学生会例会上,“学生干部学习科学发展观,开创工作新局面”的要求,办公室与学习部举行了学习实践科学发展观活动。活动分“科学发展观”试卷作答、趣味知识问答两个环节。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治素质,使大家深刻认识到与时俱进、学习先进的必要性,认识到自己在学习、工作中的不足,确立了在以后学习、工作的目标及可行。 五、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能 办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。 述职人: 20202Xx月x日