年会策划案例：星星公司年会策划.ppt

2011“灿若繁星星月交辉”开业庆典及迎新晚会 目目 录录活动主旨第一部分：活动概述第二部分：公关策略第三部分：活动规划第四部分：会务管理第五部分：综合报价 活动主旨活动主旨本次星星公司2011年会暨“灿若繁星星月交辉”新年晚会旨在宣扬星星的企业文化，突出展现星星公司对发展中国、服务内蒙古的决心；同时总结星星公司的全体员工在过去一年中的辛苦努力，激励客户及员工在未来能更好的与公司携手并进，再创佳绩！第一部分：活动概述活动概述活动概述活动名称：星星内蒙公司2011新春年会暨新年晚会活动日期：2011年12月13日活动时间：9:0021:00地点：大酒店年会人数：200人左右晚宴人数：260人左右参会人员：星星中国区领导、内蒙古地区及呼和浩特公司全体员工及客户代表活动构成活动构成研讨会开业仪式及午宴订货会9:0011:3012:0014:0015:0017:30新年晚会18:2821:00第二部分：公关策略年会&迎新晚会策略围绕呼和浩特公司作为星星发展内蒙古业务的桥头堡作用，充分展现星星融入北部边疆、服务北部的核心意义。以深具内蒙特色和融入企业文化的文艺节目表达蒙族人民因星星的服务而生活更美好的欢乐之情；以传统新年的吉祥元素展现2012的新春的喜庆和欢乐。同时，以活泼、生动的表现手法将星星的发展重点“环保、节能、共赢”的概念贯穿其中，在喜庆新春的同时更能深刻领会公司的经营理念。形象设计：年会主背景（甲方需提供材料）第三部分：活动规划签到年会前一天酒店前厅设立签到台所有到场领导及嘉宾签到、登记房间及发放年会礼品制作会序册：（包括会务组人员表及电话、房间安排、就餐安排、时间安排、研讨会会场座次安排、开业场地及午宴场地安排、订货会会场安排、迎新晚会会场安排、会务制度、返程机票和火车票订票电话、医疗应急措施等）活动流程Agenda：研讨会8：008：30各项准备工作落实完毕（主背景、屏幕、音响等）8：309：00研讨会现场循环播放企业会歌及宣传片并组织所有参会人员合影留念9：009：10主持人开场，有请做研讨会致辞及介绍领导及嘉宾（客户代表）9：1010：10有请做研讨会主题研讨（1）10：1010：30会间休息10：2011：30研讨会主题研讨（2）开业仪式及午宴11：3011：36主持人做开业仪式开场（转现场，礼仪给剪彩领导佩戴胸花）11：3611：38介绍剪彩领导（随着音乐声，剪彩领导上台）11：38剪彩仪式正式开始（礼炮、礼花齐放）11：40请礼仪端上敬酒杯，剪彩领导向来宾共同敬酒（仪式完毕领导入席）11：46贺喜舞狮上场助兴，并呈上对联“迎八面春风志禧；祝十方新路昌隆”11：48点睛、采青仪式（有请点睛）预示星星财源广进！11：56女声民歌开门红12：00宴会开始（蒙古族特色演出：马头琴、长调、呼麦、蒙族舞蹈）14：00开业典礼圆满成功！（需甲方提供相关说明）划分展区产品介绍设立4个订货间订货会18：0018：28迎新晚会现场民乐队暖场18：3018：35开场舞:新星盛世18：3518：40主持人上场串词，请星星各领导致迎新晚会贺词18：4019：15烤全羊仪式现场抽奖三等奖(10名)19：1519：30员工表演时段19：3019：40大型幻术表演19：4019：50现场抽奖二等奖（5名)19：5020：00客户或嘉宾代表表演20：0020：25互动游戏正话反说（环保节能）20：2520：40乌兰巴托之夜原唱马丹20：4020：50现场抽奖一等奖（2名）21：00晚会在全场联欢中落幕迎新晚会互动游戏：正话反说游戏说明：邀请5-8名嘉宾上台参加游戏，主持人事先准备好若干与环保、节能相关的词语，主持人说一个词语，要参加游戏的嘉宾反着说一遍；例如：“节约用水”，嘉宾要立刻说出“水用约节”，说错或者思考时间太长的嘉宾即被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以此类推，最后剩下的两名嘉宾获胜。互动游戏：互动游戏：泡泡糖游戏说明：1、主持人召集若干嘉宾上台，人数最好是奇数，当大家准备好时，主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”，主持人随机想到身体的某个部位，台上的嘉宾就要两人一组互相接触主持人说的部位。2、例如：主持人说左脚心，那么台上的嘉宾就要两人一组把左脚心相接触，而没有找到同伴的人被淘汰出局。3、当台上的人数剩下偶数时，主持人要充入其中，使队伍始终保持奇数人数，最后剩下的两人胜出。第四部分：会务管理工作人员培训：工作人员培训：在年会开始前，对所有上会人员进行现场服务；签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训。工作人员统一着装，便于识别；统一佩带对讲系统；紧急情况处理。摄影&摄像安排摄影：在年会当中邀请专业摄影师活动结束后制作精美光盘光盘制作：全程录像对录像进行多媒体编辑画面的剪辑后勤保障协调酒店的配合工作，按时按量提供餐饮服务；核定酒店质量和数量，如发现问题及时找相关部门解决；现场过程中，协调监督服务细节质量，保证优质服务；在酒店内准备VIP休息室，供重要嘉宾休息；资料管理，负责分类存放，随时给现场补充资料；及时处理特殊情况；要求文化公司应为所有到场演员及工作人员购买意外保险。会后报告会后报告参会嘉宾名单提供剩余资料、礼品的清单提供总结报告摄影、图片整理成册；集体照片应在年会后及时发放。整理活动资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等；总结报告编写，从背景分析、策划、实施各方面进行全面的总结描述。制作多媒体回顾光盘第五部分：综合报价午宴演出节目费用：午宴演出节目费用：类别类别项目项目费用费用备注备注午宴节目午宴节目马头琴4人4200.007人 歌手3人舞蹈6人3600.006人键盘300.001人哈达100.0020条主持人1000.001人（星星另配女主持1名）小计小计9200.00元元备注：由于暂时无法确定具体项目，具体执行可能会因为表演者档期问题而进行一定的调整。晚会演出节目费用：晚会演出节目费用：类别类别项目项目费用费用备注备注晚会节目晚会节目嘉宾6000.008人 开场舞表演乌兰巴托之夜原唱5000.001人民乐组合2000.004人魔术3000.001人主持人1000.001人（星星另配女主持1名）小计小计17000.00元元备注：由于暂时无法确定具体项目，具体执行可能会因为表演者档期问题而进行一定的调整。工作人员费用类别类别项目项目规格规格单价单价费用费用摇臂（迎新晚会）1个3000元3000.00双机摄像（全天3场）2人1500元3000.00礼仪人员4人400元1600.00跟拍照相师（4场）1人1200元1200.00小计小计8800.00晚会舞美系统费用：晚会舞美系统费用：序号类别数量单价（元）小计1礼花金条1050元500.002数字烟机2台50元100.003舞台鲜花12束1802160.004大型水晶启动球1台800元800.005干冰10公斤2800元1600.006舞台珩架（金属行家租赁）40米30米1200.007舞台画面（高清写真喷绘）60平米35元/平米2100.008环保画面（喷绘）23424平米70元/平米1680.009地毯60平米15元/平米900.00小计：11040.00元晚会灯光系统费用：晚会灯光系统费用：序号序号类别类别型号型号数量数量单价（元）单价（元）小计小计1光束灯(含色片夹)JMNPAR6412只1501800.002LED灯12只1501800.003追光灯PHIDA25002台5001000.004电脑灯1200W珠江12004台6002400.005电脑灯调光台珍珠20041台配套器具6电脑调光台HDL东方龙144路1台10全数字硅箱HDL6KW/路72路11信号放大器HDL2台12动力电缆HDL2根13分支电缆HDL1批14讯号线HDL1批15直通盒2台小计小计7000.00元元晚会音响系统费用：序号类别型号数量单价（元）小计1全频音箱乐富豪4台4001600.002低频音箱乐富豪2台400800.003返听音箱乐富豪4台3001200.004专业功放柜GALA1150功放配套1个配套器具5调音台A-H24路（英国）1台6均衡器DBX均衡器（日本）1台7效果器YAMAHA2000（日本）1条8镭射唱机PIONEERCD（日本）1台9无线麦SHURE（美国）4支50200.0010处理器DBXPA1台配套器具500.0011点歌系统1套小计小计4300.00元元年会年会&晚会相关制作物料费用：晚会相关制作物料费用：类别类别项目项目规格规格单价单价费用费用抽奖箱（高清喷绘KT板）1个100元100.00桌卡（200g纸板短板快印）20个10元200.00指引牌（数码快印）4张25元100.00成像照片200张15元3000.00专业照相师+合影架61500.00照片盒200个6元1200.00小计小计6100.00新春年会&新年晚会费用总计类别费用备注表演节目费用26200.00策划及管理服务费按照活动实际执行总费用的10收取舞美/灯光/音响费用22340.00物料制作费用6100.00其他演职人员费用8800.00小计小计63440.00总体策划及管理服务费用6344.00合计合计 69784.00税金（7.8）5443.00总计总计 75227.00此费用需为暂定执行费用，需根据最后方案确定和实际执行为准。恭祝星星呼和浩特公司：2012大展鸿图！大展鸿图！胜耀内蒙古！胜耀内蒙古！