年会策划案例：经销商年会策划方案.ppt

20112011年经销商年会年经销商年会 实施方案实施方案目录会议形式策划会议实施安排现场执行保障会议布置设备总体费用预算会议目标会议目标主题传达表现主题传达表现1、贯穿于活动形式的主体表现；2、所有现场标示宣传的表现；活动目的活动目的背景阐述背景阐述作为一家区域性家具生产企业，多元化的渠道策略 以渠道实现对市场、对客户的细分，以满足不同类别的客户、不同层面的需求。活动目的：活动目的：理解 传播 合作 共赢会议目标会议目标我们的目标是：目标一：优质品牌形象。目标二：运用形象的传播效应和活动的互动效应，增强广大经销商对瑶海家具的信心。会务实施会务实施布展布展布展布展（迎宾大道、酒店入口、会场、主题背景）AV AV （来宾签到、现场轻松背景音乐、会议灯光、演出灯光）舞美舞美舞美舞美（舞美特效的制作的调试）讲话讲话讲话讲话（公司领导、经销商代表讲话）颁奖颁奖颁奖颁奖（给获奖人员颁奖）制作制作制作制作（文案类：策划方案、协议、效果图制作、会务指南等 音频类：音乐、开场video及广告片提供 硬件类：签到背板、指示牌、酒店横幅喷绘、门头、道旗等 POP类：拱门、气球、各种造型）祝福祝福祝福祝福（用特殊节目形式为企业祝福，演出结束）现场执行保障【执行分职】【团队分工】【执行管理】【现场控制】【筹备组成】执行管理执行管理质量控制质量控制各环节选择供应商必须在发出订单之前签订制作合同，合同条款中明确制作标准、完工时间、品质保证等关键因素。所有制作物在正式制作之前，制作清单、效果图、施工图、制作进度等须由项目经理签字认可。制作过程中项目经理要与制作方实时沟通，发现问题及时进行错误修正。制作物易损耗部分须有双备份。制作物的验收：制作物的验收需由项目经理或主管负责，验收过程中供需双方持制作清单以及效果图等相关附件逐项核对。同时对于有可能影响到活动效果的不足之处供需双方均有义务进行协商解决。会议布置设备【外场布置】【迎宾大道】【酒店入口】【会场入口】【会场背景】【舞台灯光】