年会策划案例：南京铁马信息技术有限公司年会策划方案.ppt

筹备工作组分工细则筹备工作组分工细则 总指挥：总指挥：联系电话：联系电话：主要负责：各项筹备工作总指挥 总调度：总调度：联系电话：联系电话：主要负责：督促、检查各小组工作进程 总协调：总协调：联系电话：联系电话：主要负责：安排、落实各小组工作任务；与礼仪公司协调、沟通各项会议准备工作活动现场负责组1 1、接待组、接待组（4 4人）：人）：*（组长）联系电话：*（副组长）联系电话：*联系电话：*联系电话：*主要负责：主要负责：1）合理安排来宾下车地点；2）迎接来宾签到，其中2名负责嘉宾接待，2名人员机动；3）做好与礼品组会议礼品的发放，座位安排组的配合工作 4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通2 2、礼品组、礼品组(3(3人人):):*（组长）联系电话：*联系电话：*联系电话：*主要负责主要负责:1）礼品的挑选、采购及配备，保证所有礼品到位；2）礼品运装至会议主会场，并分装入袋；3）接待组工作人员管理并发放礼品。4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通3 3、座位安排组（、座位安排组（4 4人）：人）：*（组长）联系电话：*联系电话：*主要负责主要负责:1）提前确认嘉宾的名单，并提供给庆典公司制作桌签；2）当天早上摆放好来宾桌签；3）按会场划分各自负责区域，公司分部门入座；4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通4 4、企划组（、企划组（2 2人）：人）：*（组长）联系电话：*联系电话：*主要负责主要负责:1）制作、准备会场播放的公司形象专题片；2）制作介绍重要领导、来宾的PPT；3）公司宣传资料的准备工作；4）与现场音控师沟通协调。5）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通5 5、执行组（、执行组（4 4人）：人）：经理（组长）联系电话：*工程部负责人 联系电话：*灯光负责人 联系电话：*音响负责人 联系电话：*主要负责主要负责:1）准备会场播放的公司形象专题片；2）现场硬体搭建，细节完善；3）与现场音控师沟通协调。4）组长，工程部，灯光，音响等各配备对讲机，及时与各活动组沟通。l在舞台的右前方提前搭设好香槟桌和香槟塔，四周精美装饰，香槟美酒提前打开铁丝扣放在旁边，在主持人的引导下，领导班子共同开启幸运的香槟，共同举杯迎接美好的明天！背景音乐放明天会更好！活动亮点思考年会流程年会流程 企业开公司会议会议结束，稍作休息主持人开场白领导讲话 14：0017：0017：0017：3017：3017：40 17：4017：5018：0018：15宴席开始13：0014：00企业邀请来宾签到，并发放礼品领导讲话17：5018：0018：15-20：00文艺演出签到13：0014：00 企业邀请的来宾签到，工作人员迎接并引导签到，礼仪人员为领导戴胸花，礼品组发放礼品，会议室播放企业宣传片（提前询问酒店是否可以提供投影仪使用）。企业开公司会议会议安排员工就按用餐的形式就坐，放点茶水会议内容：公司自定14：0017：00 会议结束，人员稍作休息，酒店走菜会议结束主持人开场白 主持人开场白，并介绍所到来的嘉宾和合作单位 17：0017：3017：3017：40领导讲话礼仪小姐引导领导上台讲话，背景音乐播放，领导到台上之后，背景音乐渐止，只留话筒音响17：4017：5017：5018：00领导讲话礼仪小姐引导领导上台讲话，背景音乐播放，领导到台上之后，背景音乐渐止，只留话筒音响领导开启香槟礼仪小姐引导领导，主持人邀请领导开启香槟，预祝企业的未来将更加美好辉煌，并宣布宴席开始。18：0018：1518：1520：00文艺演出开始文艺演出开始，具体见文艺演出流程演出流程18：1518：20公司员工演出公司员工演出18：2018：22 主持人串场主持人串场18：2218：35公司员工演出公司员工演出18：35 18：45 第一次抽奖第一次抽奖18：45-18：46主持人串场主持人串场18：4618：50公司员工演出公司员工演出18：5019：00公司员工演出公司员工演出19：0019：10 第二次抽奖第二次抽奖19：1019：12主持人串场主持人串场19：1219：27 公司员工演出公司员工演出 19：2719：30 主持人串场主持人串场19：3019：40 公司员工演出公司员工演出19：4019：50 第三次抽奖第三次抽奖19：5019：55 歌曲：明天会更好（公司员工提前编舞）歌曲：明天会更好（公司员工提前编舞）19：5520：00 欢送领导，音乐相伴欢送领导，音乐相伴抽奖方式抽奖方式：在舞台的旁边设置“幸运墙”，提前将所有到来的嘉宾的名字输入到电脑里，然后在抽奖的时候，主持人随机抽选，抽选出来的嘉宾到“幸运墙”前选自己心仪的数字，在数字的后面就是相对应的奖品。相关效果图相关效果图主会场效果图舞台背景效果图签到背景嘉宾签到处：嘉宾签到处：所有签到来宾，有专人摄影留念；相关气氛布置相关气氛布置彩虹机及爆破球彩虹机及爆破球l彩虹机，彩色纸片飞舞，爆破球，爆破之后有小气球飞出，在高潮的时候能够调动所有人的情绪演讲台花：提前询问酒店是否可以提供演讲台