知识产权管理体系全套程序文件目录清单(GBT29490).docx

附件一：GB/T 29490-2013知识产权管理体系程序文件清单+全套管理程序序号文件名称文件编号涉及标准条款归口部门1文件管理程序IP-P-40014. 2.2品质中心2记录管理程序IP-P-40024. 2.4品质中心3法律法规及其他要求管理程序IP-P-50015. 3.3品质中心4管理评审管理程序IP-P-50025.5品质中心5人力资源管理程序IP-P-60016. 1. 1 至 6. 1.5行政中心6知识产权激励程序IP-P-60026. 1.6行政中心7基础设施管理程序IP-P-60036.2行政中心8知识产权信息资源控制程序IP-P-60046.4研发中心9知识产权获取管理程序IP-P-70017. 1研发中心10知识产权维护管理程序IP-P-70027.2研发中心11知识产权实施、许可和转让控制程序IP-P-70037. 3.1研发中心12知识产权风险管理程序IP-P-70047. 4. 1品质中心13知识产权争议处理管理程序IP-P-70057.4.2品质中心14知识产权类合同管理程序IP-P-70067.5财务中心15保密管理程序IP-P-70077.6行政中心16立项及研究开发阶段知识产权管理程序IP-P-80018. 1 至 8. 2研发中心17采购过程的知识产权管理程序IP-P-80028.3供应链中心18生产过程的知识产权管理程序IP-P-80038.4生产中心19销吿和售后过程的知识产权管理程序IP-P-80047.4.3、8.5市场中心20内部审核管理程序IP-P-90019.2品质中心21改进措施管理程序IP-P-90029.3品质中心文件管理程序文件制订/修订履历作者笔名：何姗版本日期制/修订内容简述制/修订审核批准A/020XX. 6. 18首次发行1 .0目的为确保知识产权管理体系文件所要求控制的文件的系统性、完整性和适宜性而制定。2 .0适用范围本程序适用于所有与公司知识产权管理体系相关的内部文件和外部文件。3 .0职责各项知识产权管理体系文件拟制、修订、审核、批准、发行、保存及作废责任部门如下表:文件种类拟制/修订审核批准发行、保存、作废手册品质中心管理者代表总经理品质中心程序文件各相关部门管理者代表总经理品质中心记录与对应引申出文件审核批准权责相同外来文件由外来文件接收部门负责人审批后建档保存4 .0程序4.1 定义4. 1. 1体系文件：为维持公司管理体系运行，由公司内部制订管控的文件：程序文件、作业指导书 等。5. 1.2 一阶文件：知识产权管理手册（管理体系的描述和总体要求、体系的组织架构、知识产权方 针和目 标等）。6. 1.3二阶文件：程序文件，描述公司知识产权管理有关要素的实现程序和流程。7. 1.4三阶文件：为证实公司知识产权管理体系有效运行并满足规定要求的记录。8. 1.5外来文件：包括知识产权法律法规、行政决定、司法判决、律师函件等相关文件。4. 2文件的编制5. 2. 1文件的编码规则6. 2. 1. 1体系文件编码规则管理手册：此处表示编号（如：01）;A程序文件、记录：此处第一位表示GB/T 29490-2013标准章节号，二、三、四位表示文件序号；A文件类别：管理手册简称M;程序文件简称P;记 录简称R ；A知识产权管理体系文件。外来文件编码引用原文件编号。4.2.2文件的编写要求4. 2. 2. 1符合逻辑性：每个文件要按管理活动的逻辑顺序进行展开；5. 2. 2. 2可协调性：文件要起到承上启下的作用，管理手册、程序文件、记录要能衔接；6. 2. 2. 3可操作性：语言要简练，步骤要清晰，要有可操作性，且文件与实际操作要一致。7. 2. 3文件的格式8. 2. 3. 1程序文件均使用本文件模板格式；9. 2. 3. 2文件正文包含：目的、适用范围、职责、程序、引用/支持文件、记录等内容。10. 2.4文件的版本11. 2. 4. 1 -、二、三阶文件版本的原始代号为A/0,第一次修改，版本为A/1,第二次修改为A/2,以 此类推，文 件小范围内容修改达到3次或文件版本格式重新制定时，要更换文件版本为B/0,以此类 推（英文之0、I不 使用）；外来文件依据最新发行版本为有效版本；12. 2. 4. 2若因组织架构变动、作业流程变更、增加体系项目内容、文件内容大幅度修订等情况，文 件版本不逐级更换，而应当直接更换版号，如A/0直接升版为B/0；13. 2.5文件的拟制、审核和批准14. 2. 5.1由本文件3. 0职责所规定负责人对文件进行拟制和审核。4. 2. 5. 2文件拟制完成后，编制者组织文件内容职责相关部门人员进行会议评审或书面评审，并提出修改意见，文件编制者根据修改意见进行适当修改，确认定稿后由本文件3.0职责中所述责任人 进行审核和批准。15. 2. 5. 3所有体系文件原稿的拟制、审核和批准均不得将负责人姓名直接录入文档。15.3 文件的受控、发行和保存15.3.1 文件受控：品质中心接到审批完成的受控文件后，需对受控的文件进行查核，审核确认后在 文件正本 上加盖“受控 印章，同时将文件信息登录于受控文件目录内。15.3.2 3.2文件发放：一、二、三阶文件经审核、批准后，将电子文档编辑为不可复制、不可修改的PDF 文 档，并根据发放需求进行纸质文件发放，并加盖“受控”专用章，做好文件发放回收记录， 一、二阶 文件由品质中心保留原稿，三阶则由各相关部门保留原稿。15.3.3 各部门用于查阅、学习和对外审核展示时均要求使用受控纸档文件，严禁从个人电脑本地磁 盘中展示 或打印受控版本文件，存档的文件应无涂改、字迹应清晰，易检索，未盖受控文件章的纸 档文件无效。15.3.4 当文件破损或丢失需申请换发或补发时，文件使用部门需进行文件补领申请并填写文件补 领申请 单，部门经理或主管审核确认，提交至文件发放部门确认，换发或补发文件，并在文件 发放回收记录 表中登记。15.3.5 3.5有关密级文件的管理按保密管理程序进行管理。15.4 文件的修订15.4.1 文件修订的时机：当公司外部环境发生变化、组织架构/职能发生变化、或相关方审核提出 要求以及 其他任何产生文件修订需要时，需对文件进行修订；文件修订及审核定稿后由本文件3.0 职责中所述责任人 进行批准，修订版本号按4.2.4执行。15.4.2 修订后的文件受控、发行和保存按本文件4. 3执行。15.5 文件的回收和作废1 .5.1文件的回收：当体系文件修订或换版后，一、二、三阶文件在发放新版纸质文件的同时回收 相应数量的旧版纸质文件，做好文件发放回收记录。4 . 5.2文件的作废：对回收的旧版文件做销毁处理，对有特殊需保留的旧版文件须每页加盖作废文件章，予以保留，防止作废文件的非预期使用。5 .0引用/支持文件16. 1 GB/T29490-2013 4. 2. 25.2保密管理程序6.0记录6.1 受控文件目录6.2 文件发放回收记录表6.3 文件补领申请单记录管理程序文件制订/修订履历版本日期制/修订内容简述制/修订审核批准A/020XX. 6. 18首次发行1 .0目的 为确保知识产权管理体系有效运行，为过程和体系符合要求提供证据，以实现可追溯性，并依据记录采取改进措施。2 .0适用范围 本程序适用于知识产权管理体系所覆盖所有要素运行记录的（以下简称记录）管理过程。3 .0职责3.1各部门设置专职或兼职的文件管理员，负责本部门记录文件和外来文件的管理；3.2 各级记录的作业人员负责如实、及时、准确、完整、清晰地填写规定的记录表格；3.3 各级记录的统计人员负责对相应记录数据整理分析，并及时提交相关人员和部门。4 .0程序4.2 记录包括原始记录、统计报表、分析报告、教育培训记录、内审记录、外审记录、管理评审记录等。4.3 各级记录的编目均按照文件管理程序中第4. 1条款的相应规定进行。4.4 记录表格的填写4.3.1记录表格填写人员要确保如实、及时、准确、完整、清晰的填写。4.5 记录的收集、报送、归档4.4.1各部门的专职或兼职资料员负责收集本部门管理的记录，并按编目要求进行分类归档、保管、存放，使之易于检索，需要进行存档管理的文件及时转交品质中心按要求进行管理；4.4.2贮存条件应保持干燥、通风、防潮、防火，便于存取；4. 4.3记录的报送和存档可以采用电子媒体或纸质的形式。4.6 记录的管理4.5.1对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件和记录应由各相关负责部门进行接受和登记 存档，形成外来文件清单，并明确这些外来文件的获取来源及时间，以便追溯；4.6.2 -般记录文件由记录部门存档，需要归档统一管理的则转交品质中心统一存档管理，保存期限一般不得少 于二年；4.6.3 对过期作废的记录交到品质中心审批后进行销毁处理。4.7 标识：各种记录应有明确可识别的标记。5 .0引用/支持文件5.1 GB/T29490-2013 4.2.4 5.2文件管理程序6 .0记录6.1记录一览表6.2外来文件清单法律法规及其他要求管理程序文件制订/修订履历版本日期制/修订内容简述制/修订审核批准A/020XX. 6. 18首次发行为了及时获取、识别、传递和更新适用于本公司的法律法规及其它要求，保证公司生产、经营、 服务等管理 活动符合相关的法律法规，特制定本程序。2 .0适用范围：本程序适用于公司范围内法律、法规及其它要求的获取、识别、传递和更新。3 .0职责:3.1管理者代表负责批准公司法律法规文件清单，并传达满足法律法规的重要性。3.1 2品质中心负责制定和贯彻实施本程序，负责管理和定期公布公司有效的法律法规文件清单, 并转发 给公司相关职能部门。3.3 品质中心与公司各职能部门共同负责对法律法规适用性的识别、确认，品质中心负责汇总并 建立法律 法规文件清单。3.4 品质中心负责将适用于各部门的法律法规文件清单发放到各部门并登记。4 .0程序4. 1法律法规及其它要求的获取、登记5 . 1. 1获取品质中心每年搜集公司在生产、经营、服务过程中可能适用的法律法规及其它要求的最新信息。4.1.2登记 法律法规及其它要求收集后应登记在法律法规文件清单上，记录收集的法律、 法规及其它要 求名称（版本），发布机构，实施日期，收集日期。4. 2审批/发行品质中心编制完成法律法规文件清单后，应当经管理者代表审核、批准后方可发行。4 . 3传达 品质中心负责将法律法规文件清单发放至相关部门，清单中列出的法律法规上传 至共享平台 或邮件发放至相关部门，并登记在文件发放回收记录表上。5 .4保管法律法规文件清单和相关法律、法规及其它要求的电子档/原件保存在品质中心。5. 0相关文件与资料：法律法规文件清单管理评审管理程序文件制订/修订履历版本日期制/修订内容简述制/修订审核批准A/020XX. 6. 18首次发行1 .0目的为确保知识产权管理体系持续的适宜性和有效性，从而实现公司可持续发展的核心竞争力。2 .0适用范围本程序适用于公司管理评审全过程。3 .0职责3 . 1总经理负责主持管理评审；3.2 管理者代表负责组织收集管理评审的输入内容；3.3 各相关部门负责准备管理评审输入内容。4.0程序4.1 由总经理主持召开知识产权管理体系评审会，对公司知识产权管理体系的实施状况进行评审， 管理评 审一般是在管理体系内审之后进行，每年进行一次，时间间隔不超过12个月。根据需要， 总经理也可以 在其它必要的时间组织进行管理评审。4.2 评审前由管理者代表组织各相关部门收集以下信息作为管理评审的输入，评审的输入主要包 括：4. 2.1知识产权方针、目标；4.2.2企业经营目标、策略及企业新产品和新业务规划；4. 2.3企业知识产权类别、数量、以及不同区域布局等基本清况的汇总分析；4. 2.4企业知识产权风险评估汇总分析；4 . 2.5企业涉及的主要技术发展趋势分析以及该技术领域的标准发展趋势分析；5 .2.6内审的结果和上次外审结果分析；6 .2.7以往管理评审所确定的措施的实施情况和有效性。4.3评审会的出席人员4. 3. 1总经理；5. 3. 2管理者代表；4.3.3知识产权管理体系覆盖的各部门负责人或相关业务负责人；4. 3.4知识产权管理体系内审人员及其它相关人员。4.4 管理评审的输出应包括以下内容：1 .4.1对公司知识产权管理体系的适宜性、充分性和有效性的总体涙价结论；4 . 4.2知识产权方针和目标改进建议；5 .4.3知识产权管理程序改进建议；4 . 4.4有关资源需求的决定和措施。4.5 形成管理评审报告，由管理者代表审核，总经理批准。5. 0引用/支持文件GB/T29490-2013 5.56. 0记录管理评审计划管理评审报告人力资源管理程序文件制订/修订履历版本日期制/修订内容简述制/修订审核批准A/020XX. 6. 18首次发行为提高公司全体人员的知识产权保护意识，满足公司知识产权管理体系运行所需的人力资源需 求，最终1.0目的：实现公司整体知识产权方针、目标，特制定本管理程序。2 .0适用范围 本程序适用于公司全体员工。3 .0职责4 . 1行政中心3.1.1 明确知识产权工作人员的任职条件，负责知识产权工作人员的招聘，确保从事知识产权工作 的人员能满足相应的岗位条件；3.1.2 制定年度知识产权教育培训计划并负贵组织实施；3.1.3 通过人事合同对涉及公司知识产权工作的员工进行管理；3.1.4 监控员工入职和离职相关知识产权事务管理。4.0程序1 .1知识产权工作人员任职条件及确认行政中心根据公司知识产权岗位需求制定各部门知识产权工作人员的岗位说明书，在招聘知识 产权工作 人员时从教育背景、工作经验和技能等多方面进行评估，并查验相关证书，确保所招之人 符合任职条件。4 . 2教育与培训4. 2. 1制定培训计划：行政中心根据公司年度工作规划、业绩目标及工作需求，编制年度知识产权培训计划，并负责 实施。4.2.2培训内容:公司知识产权培训课程按培训对象分为知识产权管理体系工作人员培训、全体员工培训、研 发人员培训、中高层培训四类。(1) 全体员工都要进行知识产权管理体系标准培训，提高工作岗位中所涉及知识产权的保护意识；(2) 知识产权管理体系工作人员指的是各部门知识产权管理体系专职或兼职管理人员。培训内容为知识产 权管理体系运行培训，维持知识产权管理体系运行；(3) 研发人员包括但不限于研发工程师、工程技术人员相关岗位人员，培训内容为知识产权检索分析， 保证公司研发项目的有效性以及研发质量；(4) 中高层培训内容主要涉及知识产权现状、战略分析规划方面。4. 2.3行政中心负责组织开展上述培训工作.并形成培训记录。5. 3人事合同4.3.1行政中心通过劳动合同对员工进行知识产权管理，在劳动合同中明确员工的知识产权保护责任、权利和 义 务。对涉及或可能知悉公司秘密的员工，应签署保密协议，明确其负有的保密责任和义务，必要时在合同 中约定 竞业限制和补偿条款。4.4入职行政中心在新员工入职前需进行知识产权背景调查，以避免侵犯他人知识产权。对非技术岗位员工通过口 头 确认的形式了解其知识产权背景情况。对于研究开发等与知识产权关系密切能岗位员工，需填写入职员 工知识 产权背景调查表，并签署入职知识产权声明；有必要的话还需通过与原任职公司相关人员进行 沟通确认。 4.5离职行政中心需对离职员工进行知识产权事项提醒，对于一般离职员工需签署离职知识产 权提醒，而对 涉及核心知识产权员工离职时，还需签署离职知识产权协议。6. 0 引用/支持文件:GB/T29490-2013 6. 1. 1/6. 1. 2/6. 1. 3/6.1.4 /6. 1. 56.0记录6.1 年度培训计划表6.2培训签到表6.3入职员工知识产权背景调查表6.4 入职知识产权声明6.5离职知识产权提醒6.6离职知识产权协议知识产权激励程序文件制订/修订履历版本日期制/修订内容简述制/修订审核批准A/020XX. 6. 18首次发行1 .0目的 为激励公司各部门知识产权工作的开展，鼓励公司员工的发明创造，提升公司知识产权价值和质量，同时防范有关知识产权资产损失的风险，并且为有效达成公司知识产权目标， 特制定本程 序。2 .0适用范围 本程序适用于公司知识产权管理体系覆盖范围的各部门和全部人员。3 .0职责3.1行政中心负责制定知识产权激励政策和奖惩方案。4 .0业务程序4.1专利授权以及保护和运用的激励机制设置4. 1. 1专利奖励： 专利奖励指专利申请经国务院专利行政部门审查，授予专利权后发放的一种奖励，具体奖励标准为：发明专利授权奖励：奖励金额不超过2000元；实用新型专利授权奖励：奖励金额不超过500元； 外观设计 专利授权奖励：奖励金额不超过500元；4.2 其他知识产权创造、保护和运用的激励机制设置4. 2.1向与公司无任何关联的第三方转让、许可知识产权获得收益的，交易金额扣除成本后（如 专利申请、 维护等费用），提取余额的20%进行奖励，但奖励金额最高不超过3万元，上述奖励具 体金额以总经理批 复为准。5. 2.2公司任何员工若发现并提供知识产权侵权线索，且参与侵权调查、维权等活动，切实达到 效果，避 免或挽回相关损失，公司将给予提供线索的员工单项奖励，奖励额为100元 1000元/ 项。具体金额以总 经理批复为准。4.3 造成公司知识产权损失的惩罚机制4.3.1 惩罚措施：凡对知识产权创造、保护、运用造成重大损失的行为，经查证后，须对相关责 任人处以该 知识产权对应奖励额的2 5倍罚款，并保留对相关人员追究法律责任。5. 0引用/支持文件GB/T29490-2013 6. 1.6 6.0记录6. 1奖励发放记录基础设施管理程序文件制订/修订履历版本日期制/修订内容简述制/修订审核批准A/020XX. 6. 18首次发行1 .0目的 维持本公司的软硬件设备和办公场所等基础设施随时保持正常使用状态，确实做好配置策划、验收与维护保养，以确保知识产权管理体系的运行。2 .0适用范围 凡本公司使用的涉及知识产权管理体系的软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库、计算机和网络设施等，以及办公场所的维护和管理。3 . 0职责3. 1行政中心：3. 1.1负责计算机和网络设施的运维；3. 1. 2负责知识产权管理软件及 数据库的 更新维护；3.1. 3负责办公场所的管理。4.0业务程序4.1知识产权管理软件及数据库4 . 1. 1选择：知识产权管理软件及数据库由行政中心根据公司知识产权管理体系的需求提出采购申 请，购 买需要的软件及数据库使用权；5 .1.2使用：行政中心和知识产权工作人员以管理员的角色使用知识产权管理软件及数据库，其 他人员以普 通用户的角色使用；6 .1.3维护：行政中心负责与第三方联系，如发现问题，及时反馈第三方，如发现无法正常使用， 需联系第 三方进行维护，并根据公司的发展适时更新知识产权管理软件及数据库。4.2 计算机和网络设施4.2.1购买：公司各部门根据需要提出计算机和网络设施采购申请，行政 中心协助对 计算机和网络设施提出配置方案，供应链中心负责采购；4.2.2 使用：各部门工作人员作为计算机和网络设施的使用者，需正确使用相关基础设施，确保信 息安全， 实时登记于基础设施状态表；4.2.3 维护：行政中心负责计算机和网络设施的维护，实时更新基础设施状态表。4.3 办公场所4.3.1行政中心负责办公场所的管理。5.0引用/支持文件 GB/T29490-2013 6. 2 6. 0记录6. 1基础设施状态表知识产权信息资源管理程序文件制订/修订履历版本日期制/修订内容简述制/修订审核批准A/020XX. 6. 18首次发行1.0目的 为了更好地发挥知识产权信息资源在公司中的作用，规范信息管理和控制程序，使之符合公司知识产权管理体系，特制定本程序。2 .0适用范围 本程序适用于公司知识产权信息管理全过程。3 .0职责3.1研发中心：3.1 . 1建立信息收集渠道、及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息；3. 1.2对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便于利用；4. 1. 3在对外知识产权信息发布之前进行相应审批；3.2 相关部门：有效利用知识产权信息，为公司的相关业务提供有力支撑。4 .0程序1.1知识产权信息包括专利、商标、著作权等以及相关知识产权法律信息。4.1 建立信息收集渠道，信息收集渠道包括免费和收费两种渠道，免费渠道主要包含有S00PAT网站、国家知识产 权局 官方网站、国家工商总局官方网站以及各级政府开发的知识产权信息平台、和网络上其它免费知识产权检索 工具等。4. 3信息收集方式包括定期和不定期两种，定期主要包括竞争对手知识产权信息跟踪、关键技术专利信 息动态跟踪等；不 定期包括因公司需要而开展的各种主题知识产权信息收集。4.4 可根据公司的产品和技术，确定竞争对手的名单，每个季度跟踪竞争对手的知识产权信息，及时了解竞争对 手的知 识产权布局，也可根据公司的产品和技术，确定关键技术，编制检索式，跟踪专利发展态势，对数据进行 分类筛选、 分析加工并形成知识产权分析报告，并将此报告或其他相关信息在公司发布，为公司领导及市场部 门在公司新项目 立项开发、产品销售市场开拓和销售策略等提供信息支撑。4.5 公司在对外发布相关知识产权信息之前，需经研发中心负责人审核，总经理审批，确保发布后的安全性等。5 .0 引用/支持文件GB/T29490-2013 6.46 .0记录6. 1知识产权分析报告6. 2知识产权信息发布审批表6.3竞争对手知识产权信息汇总表6.4知识产权信息收集渠道列表知识产权获取管理程序文件制订/修订履历版本日期制/修订内容简述制/修订审核批准A/020XX. 6. 18首次发行为确保公司知识产权管理体系有效运行，保障公司各项知识产权的获取工作高效有序进行，促 进公司科1 .0目的：技创新和产品核心竞争力，特制定此程序。2 .0适用范围本程序适用于GB/T 29490-2013管理体系所覆盖所有要素和各部门的知识产权获取管理过程。3 .0职责3.1 研发中心3.1.1 1. 1负责管理GB/T 29490-2013管理体系的知识产权获取流程。3.1.2 负责根据知识产权目标，制定知识产权获取工作计划，明确获取方式和途径。3.1.3 在获取知识研发中心：产权前进行必要的检索和分析。3.1.4 保存知识产权的获取记录。3.1.5 应保障发明创造人员的署名权。3.2 各相关部门提出发明创意技术提案及商标注册提案。4 .0程序5 . 1知识产权分类本程序所管理的知识产权包括专利、商标、著作权、域名、商业秘密。6 . 2知识工作计划研发中心根据公司的知识产权目标，制定年度各类知识产权获取的工作计划，明确获取方式和 途径。4.3 专利的获取4. 3.1公司的专利获取应交由专利代理机构负责。5. 3.2研发或其他技术人员提出发明创意，需要申请专利保护时，与专利代理机构联系并确认技 术交底。6. 3.3专利代理机构将撰写好的专利申请初稿经发明人确认后，发给研发中心审核。7. 3.4研发中心对代理机构撰写专利申请初稿的质量进行把控，并进行考核，以保证专利代理的质 量。4. 3.5代理机构撰写专利申请初稿经研发中心确认后提交到国家知识产权局。收到国家知识产权局 的审查 意见，研发中心根据审查意见进行处理。5. 3.6专利授权且收到专利证书后，进行归档整理。6. 3.7需要收购专利的，由研发中心对目标专利价值、收购价格进行评估，形成具体方案后报总经 理审批后 实施。4.4 商标的获取4.4.1 研发中心负责处理商标事务。4.4.2 需求部门要申请商标时，应向研发中心就申请注册商标的图样设计，指定商品或服务项目、 申请注册 的国家地域范围，研发中心及时委托专业代理机构向境内外商标主管机关提出注册申请。4.4.3 4.3需求部门认为有必要对使用中的商标进行修改的，应当书面通报研发中心，说明提出商标修 改的理 由和修改商标的具体方案，及时补充注册。4.4.4 各部门应依照法律规定和许可合同的约定使用第三方商标，应严格防范可能产生的法律风 险。使用第 三方商标的许可合同经审核后，由相关领导批准并指定人员签署。4.4.5 需要购买第三方商标的，应严格防范可能产生的法律风险。购买第三方商标的合同经审核后, 需由公 司总经理批准并指定人员签署。4. 5著作权的登记4.5. 1本程序所管理的著作权包括软件著作权和作品著作权。1 .5.2作者完成创作作品，需要进行著作权登记时，作者应提交相应资料给研发中心。4 . 5. 2.1进行软件著作权登记的，提交如下资料：(1)源程序一份；(2) 文档一份(如:用户手册、设计说明书、使用说明书等任选一种)；4. 5. 2. 2进行作品著作权登记时，应提交如下资料：(1)提交作品电子档、作品说明书各一份；4. 5.3研发中心把上述资料递交到著作权登记代理机构，并缴纳著作权登记费以及代理费。4.5.4获得著作权登记证书，存档管理。4.5.5需要收购著作权的，需对目标著作权价值、收购价格进行评估，形成具体方案后总经理审批 后实施。4.6域名的获取1.1.1 6.1各需求部门向研发中心提出域名申请。1.1.2 研发中心在网上检索域名注册情况，确定是否可注册。1.1.3 研发中心自行注册或联系代理机构，确定注册事宜。1.1.4 需要收购域名的，由研发中心对目标域名价值、收购价格进行评估，形成具体方案后总经理 审批后实 施。5 .0引用/支持文件GB/T 29490-2013 7. 16 . 0记录6.1 知识产权获取计划6.2知识产权检索报告知识产权维护管理程序文件制订/修订履历版本日期制/修订内容简述制/修订审核批准A/020XX. 6. 18首次发行为确保公司知识产权管理体系有效运行，保障公司各项知识产权的维护工作高效进行，促进公 司科技创新和产品核竞争力，特制定此程序。本程序适用于GB/T29490-2013管理体系所覆盖所有要素和各部门的知识产权维护管理过程。3 .0职责3.1 研发中心：3.1.1 1. 1负责管理GB/T29490-2013管理体系的知识产权维护过程。3.1.2 建立各类知识产权的维护档案，对其进行日常维护。3.1.3 对已获取的知识产权进行评估，并逐步进行分级管理。3.1.4 应保存知识产权的维护记录。3.1.5 负责对知识产权的权属变更和放弃进行审查和评估。4 .0程序4.1 公司知识产权按照专利、商标、著作权、商业秘密、域名进行分类管理，研发中心负责商标、 域名、专 利、著作权等知识产权的管理，形成知识产权台账4.2 专利的维护：4. 2.1研发中心在授权专利每年度续缴年费一周前进行评估，形成知识产权维护评估表。5. 3商标的维护：4.3.1 研发中心在商标有效期期满商标前一年内对进行内部评估，以决定是否维护商标，形成知 识产权维 护评估表。4.3.2 研发中心建立商标档案。商标档案包括商标注册证、申请、异议、诉讼等资料。4.4商业秘密的维护商业秘密的维护参见保密管理程序。4. 5著作权的维护1.0目的：研发中心对已登记的著作权建立档案维护，形成知识产权台账并及时更新。1 .0目的：4.6域名的维护研发中心对公司注册的域名在期满一周前进行内部评估，以决定是否续展，形成知识产权维 护评估 表。4. 7知识产权的维护经评估后需要维护的专利，总经理批准后缴费执行，维护后的专利记录于知识产权年度维护 清单。4. 8知识产权的放弃经评估后需要放弃的专利，总经理批准后执行，并记录于知识产权年度放弃清单。4.9知识产权权属变更研发中心对公司知识产权权属变更前进行内部评估，以确定是否进行权属变更，形成知识产 权权属变 更表。5.0引用/支持文件5. 1 GB/T 294900-2013 7.25.2保密管理程序6. 0记录6.1 知识产权台账6.2知识产权维护评估表6.3知识产权年度维护清单6.3 知识产权年度放弃清单6.4知识产权权属变更表知识产权实施、许可和转让控制程序文件制订/修订履历版本日期制/修订内容简述制/修订审核批准A/020XX. 6. 18首次发行为了充分发挥公司知识产权的作用，规范知识产权运营活动，以实现知识产权的商业价值，制 定本控制程序。2 .0适用范围本程序适用于公司知识产权实施、许可和转让行为全过程。3 .0职责3.1 研发中心3.1.1 促进和监控知识产权在本公司的实施，并进行实施前的调查和评估；3. 1.2管理知识产权许可或转让行为，包括许可或转让前的调查和评估、审核许可或转让合同等；4 .0程序4.1 研发中心对本公司的知识产权进行分类管理，列岀实施、许可或转让清单，并及时监控和更新。4.2 研发中心通过知识产权目标的设置和分解促进知识产权的实施，并监控知识产权的实施情况。4.3 制定知识产权实施前的调查方案并评估研发中心根据研发和生产提岀的实施需求，对相应知识 产权制订 实施前的调查方案，并从风险和收益等方面进行评估。4.4 研发中心根据知识产权管理战略以及市场需求，有对相应知识产权进行许可或转让必要的，制 订许可或 转让前的调查方案，并进行评估，同时对许可或转让合同进行审核。5 .0引用/支持文件GB/T29490-2013 7. 3.16 . 0记录6.1 知识产权运用评估表知识产权风险管理程序文件制订/修订履历版本日期制/修订内容简述制/修订审核批准A/020XX. 6. 18首次发行为有效识别和控制企业在经营过程中的各种知识产权风险，特制定本程序2.0适用范围1.0目的：本程序适用于公司知识产权管理体系覆盖范围的全过程。3 .0职责3.1 品质中心：主导对收集到的信息的分