医院办公室各部门岗位职责 (2).docx

医院办公室工作职责医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下，负责处理医院行政 和党务等日常工作彳亍使党政管理等综合管理的职能部门.其工作职责是：一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定 和医院的决定、决议等，负责布置、催促、检查执行落实情况。二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情况采集反馈信 息，为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报 告，并呈交领导批示.三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合 性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安 排。四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它 专门会议，作好记录，整理记要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况, 严守党和国家及医院机密.五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办 公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。六、负责全院行政公文、上级主管部门来函、来文登记、资料管理 和归档、保密工作。负责医院行政印章的管理和使用，对外开出介绍信、 公函并随时做好登记。七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全 院人事管理方面的各项具体工作。八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体 工作。九、负责医院离退休人员的日常管理工作（计划生育、五险一金、 其他职工福利等）。十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关及其 他卫生系统单位领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和院内各 职能部门的联系工作.十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。十二、负责全院重大事件及有关资料采集登记工作。十三、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。十四、负责医院车辆管理工作。十五、完成上级部门和院领导交办的其它工作.医院办公室主任岗位职责1 .在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。2 .组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总 结及草拟有关文件，并负责催促其贯彻执行.3 .负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利 用等工作。4 .要时常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参 谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项 保障工作。5 .沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常 运转。6 .领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来 访处理，参观及来宾的接待等工作。7 .负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工 作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗.8o负责院长暂时交办的其它暂时性工作。医院办公室副主任岗位职责1、在医院院长、主管人事副院长和办公室主任直接领导下，根据医院人 事工作政策、制度和有关规定，负责全院人事工作。2、负责全院人事制度的拟定与执行。3、完善医院职工招聘、录用、培训、考核、解聘等制度，并组织实施。4、拟定薪资发放方案及管理制度、保险及福利制度并负责监督实施。5、拟定人事档案管理制度。6、负责员工劳动合同的签订与劳动争议的处理，并指导各部门处理该项 事务。7、负责员工编制的制订、控制、调整以及对各部门名额编制的审核工作。8、组织实施全院各部门新员工的入职培训，并负责做好检查落实与统计 工作。9、负责全院人力资源和人材信息资料的采集，整理和立卷归档管理工作。10、采集建立医院各科室负责人个人资料数据，负责管理人事档案、技 术档案，严格保守秘密。11、对全院各科室人事资料调整、统计、分析，为领导提供参考资料。12、做好员工日常考核及绩效考核工作.13、协助做好医院公共关系工作。14、完成上级领导交办的其它暂时性工作。医院办公室行政秘书岗位职责1、在办公室主任、副主任的领导下完成日常行政工作。2、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。3、负责做好打印、复印工作，做好电话的接听、记录、转达工作，做好 会议服务工作.打印材料要做到行文格式正确、字迹清晰、标点符号正确。 按时完成任务，不迟延打印时间.4、负责系办公室、会议室等公共场所的管理、维护工作.定期检修、保 养打印设备。5、及时、准确地向领导和有关人员传达上级主管部门的指示和各类会议 的通知事宜。6、负责系报刊杂志定阅、收发和公务信函、传真收发、转发工作。7、负责各类档案的采集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、 存档和查询工作。8、遵守保密原则，严守机密,及时销毁涉密文件。9、按时完成领导安排的各项工作任务，以及暂时性工作。医院办公室总务秘书岗位职责1、在医院院长、分管副院长、办公室主任、副主任领导下，负责全院的 后勤保障工作.负责物资供应，低质消耗品、办公用品及病历资料等采 购、供应工作管理，总务入库和出库及办公室的日常工作。2、对入库物品的数理和质量做到认真准确的验收和记录，对不符合质量 要求的物品提出退换意见.严格按照出入库管理制度即时办理相关手 续，并有相关领导的审批和科室请领人员签字，方可办理出库.3、根据仓库库存情况，及时向相关采购领导提供将要短缺物品，以便相 关领导制定合理采购计划，保证临床供给。4、各种物品存放合理，整齐美观，便于计数、发放、盘点、实行分区分 类，立卡管理方法.5、对库存中有保质期的物品，要安排在保质期内使用，如果未在保质期 内用完，要提前报告相关领导，组织换货或者退货，防止积压浪费。6、采取措施保证库房内足够通风，做好库房防潮、霉烂、损坏、变质、 防火、防盗工作、库房严禁吸烟或者用电器,细心保管各类物品。7、对库存物品要定期盘点，做到账物相符。严禁弄虚作假。负责每月末 对总务库内的办公用品、进行记账，打印上报.11、协助办公室主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防 安全管理工作。12、按时完成领导安排的各项工作任务，以及暂时性工作。医院办公室驾驶员岗位职责1、在办公室主任的领导下，负责对全院办事人员，住院人员接送和抢救 运输工作，服从医院办公室的统一调配，注意行车安全，严防车伤事故 发生。2、坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，接派车通知单下达任务后迅 速出车。3、定期做好车辆的检修，保养和救护车的清洁消毒工作。随时保持车况 良好，节约用油，安全行驶，填好车辆行驶记录及时把当月行车次数、行 程、油耗报院办。4、遵守交通规则，安全行驶，任务完成后即将返回，不私自出车。5、爱护公物，严格加强油箱管理，管好材料和工具，并做好防火工作。6、驾驶员在院办公室听班，确保二十四小时值班制，随时做好抢救病人 所需的车辆准备工作.7、按时办理车辆年检，养路费购置等行车必须手续。医院办公室水电维修岗位职责1、在办公室主任的领导下，负责全院各科室、病区、职工宿舍的水、电、 电器等设施、木具等的保养和维修.2、面向临床医疗，为一线服务，坚持适时巡视检查各病区，宿舍区的水、 电、电器等设施及开关等情况，对反映和发现的问题及时解决，对当时 不能完成的工作要处理好现场，不留隐患，防止事故发生.3、努力学习业务技术，熟悉并掌握所管设备的性能，做到定期检查维护, 保证正常水，电的供应。4、严格上下班制度，遵守操作规程，做好日常工作纪录，随时向领导汇 报情况，并提出建议。5、注意维修施工安全，做好安全隐患排查工作。6、搞好维修材料申报工作，严格掌握材料的使用，合理使用并保管好维 修器材，工具，和仪表等，搞好定期盘点，杜绝私拿，浪费以及被盗等现 象发生。7、每半年进行一次全面性设备，路线等的检查维修工作，做到防患于未 袋 八、8、做好污水检测和处理工作，定时投药，作好记录.9、努力完成领导安排的各项工作任务，以及暂时性工作.医院办公室洗衣工岗位职责1、在办公室主任的领导下负责全院被服洗涤，保管，消毒和缝补等工作， 按规定折叠，并按时下收下送到病房，门诊。2、严格执行各类被服的隔离，洗涤，消毒制度，防止交叉感染。3、严格执行被服的分类收交程序，严格手续，防止错、漏和丢失.各类被 服按分类存放，方便取用.4、爱护公物，修旧利废，节约用水、电及洗涤剂.注意工作安全，排除 洗衣机器安全隐患。5、合理投放洗涤剂，注意保护被服在洗涤时不要损坏，保证洗衣质量。6、努力完成领导安排的各项工作任务，以及暂时性工作。医院办公室供氧员岗位职责1、坚守工作岗位，实行24小时值班制.严格按安全技术操作规程及注意事 项操作，保证医院内24小时不间断供氧。2、供氧中心要保持清洁、通风,严禁堆放各种杂物，并做好运行记录。3、供氧中心杜绝一切火源，不是本站工作人员严禁入内，本站工作人员 严禁在站内吸烟.4、供氧中心负责同志要时常巡检，检查供氧设备和设施的运行情况，及 时发现问题和排除故障，发现问题要即将上报医院办公室主任及相关分 管副院长，并将处理情况认真做好记录。5、负责用氧科室氧气计量表的纪录，做到纪录准确，报表及时。6、负责与制氧厂的联系工作，送气取瓶有签字，保证氧气供应。7、负责气瓶定期压力容器检定的联系工作。时常清点气瓶，做到帐物 相符。