物业工作计划模板集锦9篇.docx
物业工作计划篇1在送旧迎新之际,物业公司在回顾XX年工作开展的基础 上,总结经验,找出不足,以更加务实的态度,积极配合集团经 营的战略方针,细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,更 加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增强大局意 识、责任意识和协作意识,同心协力,努力完成工作。我们会继 续发扬敬业、奉献的精神,共同为公司的迅速发展竭心竭力。孙子兵法说:“间于乾坤之间,莫贵于人。”员工是企 业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支 专业、高效、严格管理的服务团队作为XX年物业开展内部管理 的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训 计划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝 聚力和向心力。一、人事行政人事行政工作目标:人员当月流动率小于 人员培训覆盖率达到 组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等 方式来提高服务技能。7、 完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走 访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。8、 领导交办的其他工作。二、20_年工作中存在问题和改进措施:(一)、20_年物业费收缴率仅为70%,其中有各种维修问题 的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问 题。1、收费方法简单;20_年我小区物业费收缴率低,大部份收费员采取的方法是 电话催缴,上门催缴时大部份家里也没有人。针对这种情况我们 要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保 周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的 机会攀谈催费。2、奖惩制度不完善、不合理;我部门现在采取周10户收费任务奖惩办法。在收费的前期 效果明显,但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任 务,但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的减少收 费难度就加大了,后期也没有即将的调整。对于20_年的物业 费收缴我部门提议:制定月收缴计划和每天走访的户数任务,工 资按照月收缴任务完成的百分比和每天走访任务的完成情况发 放。具体任务情况要经过谨慎研究,合理科学,对收费员既有压 力又有完成后工资最大化的诱惑。3、收费员的管理问题。往年的物业费催缴工作中我的领导工作有不少不足,工作武 断、奖惩记录不清,没即将掌握收费员的思想动态,没有即将发 现问题,更没有很好的解决问题。往年的收费工作中个别收费员 对部门的工作计划和收费制度存在很大抵触,部份收费员的动力 明显不足。20_年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的 诸多问题,发现问题即将沟通,用温婉的态度解决问题。(二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外 的作用,客服接待的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体 工作,今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下 降。20年我部要做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对 着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加 强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客 服员的服务素质。部门树立了 “周到、耐心、热情、细致”的服 务思想,并将该思想贯通到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规 章制度,对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。(三)、客服部的接报修、巡视工作做的不够细致,接报修记 录不详,巡视区域、路线单一,不子细,没有即将发现、解决、 上报各种安全隐患和违反暂时管理规约的行为。新的一年我 部要制定严格的小区巡视、装修巡视等各项巡视标准,认真执行, 严格按公司规定填写巡视记录。对接报修工作要做到不管大事小 事,每一件事都有详细的记录。制作单户的维修档案,大修小修 都有据可查。20_年我部工作存在诸多不足,有新的问题,有老 的顽症,但是在公司领导的指导和关心下我部门全体员工有信心 做好20_年全部工作。物业工作计划篇51、做好业主报修等日常服务的接待工作/做好各幢前台的现 场督导工作。2、按计划开展各项培训工作及各项费用的收缴工作。3、市优复评提出的问题整改/园区雨、污管清淤疏通。4、配合北道闸系统安装/二、三号楼空中花园设施设备维护 维修,集水井设施设备检查刷漆/各楼道灯检查维修。5、加强大厦外围非机动车停放标准管理工作,加强门岗主动服务意识及对待业主语言沟通能力。6、各幢大厅、电梯轿厢石材日常养护/园区草坪、苗木修剪 及养护,消杀2次/园区水系每月清洗2次/外围每月冲洗路面4 次/大厦所有公共区域消杀4次。7、就市优复评检查中发现的问题进行整改。物业工作计划篇6恭敬的业户:您好!为提升 物业服务分公司的服务品质,促进业主对物业 服务公司服务工作的认知度,保障业主在物业管理活动中的知情 权、监督权,现发布我司八月份工作总结和九月工作计划,欢迎 各位业主/住户咨询、监督。八月工作总结1环境管理服务部1、小区水池的清掏与冲洗;2、绿化浇水、绿化修剪、绿化补种;3、小区架空层、路面的冲洗;4、小区倾斜树木扶正; 5、“美城美园”工作整改;2物业管理服务部1、对商业街装修和材料堆放规范管理;2、小区车辆停放管理规范苑区车辆停放;3、小区井盖油漆翻新;4、楼道公区杂物垃圾清理;3工程维修服务部1、第三方施工进度跟进;2、小区遗留问题跟进;3、设施设备保养、检修;4物业服务中心1、8月社区文化活动开展;2、催费工作的继续开展;3、地块的收楼手续的办理;4、幢收楼资料的交接。九月工作计划1环境管理服务部1、病虫害防治及四害消杀工作;2、苑区楼道卫生细化;3、绿化品质提升;2物业管理服务部1、加强别墅装修管理;2、加强装修垃圾堆放;3、张贴 层显以及标识;4、加强小区车辆停放规范;3工程维修服务部1、第三方施工进度跟进;2、小区遗留问题跟进;3、设施设备保养、检修;4物业服务中心1、9月社区文化活动开展;2、收楼手续办理; 3、催费工作的继续开展;4、中秋的节日装饰的布置。物业工作计划篇7即将到来的20_年充满希翼和挑战,对工程部提出了更高 的要求。为积极配合各小区物业管理完成各项指标任务。现结合 工程部的实际情况,着力于维修保养各项工作的落实,并在原来 部门工作的基础上,不断提高服务质量,为客服中心的收费做到 后勤保障工作。特拟定工作计划如下:一安全管理1,设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主” 的方针;必须坚持设备维修保养过程的系统管理方式;必须坚持 不断更新改造;提新安全技术水平,能及时有效地消除设备运行 过程中的不安全因素,确保重大事故零发生。2,明确安全操作责任,形成完善的安全维修管理制度。3、严格执行操作安全规程,实现安全管理规范化、制度化。4,加强外来装饰公司安全监管,严格装饰单位安全准入条 件。二工作计划1、加强维修部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特殊是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高 部门人员的服务质量和服务效率。2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程 部作为物业和业主之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服 务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展; 从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范 工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。3、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有住宅 区的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备 运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时实监管的重 力区,工程部将按照像关工作的需要进行落实,做到有设备,有 维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服 务的范围,还比较有限,特殊是局限于自身知识的结构,为进一 步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍 的服务水平。5、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计 划,将工作流程分细化。三做好能源控制管理能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是 提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是:1、提高所有员工的节能意识2、制定必要的规章制度3、采取必要的技术措施,比如将办公用电和大门岗用电分 离除原来路灯和电梯用电(它们收费标准不一样),进行地下停 车场的照明设施设备的改造,将停车场能耗降到最低;将楼道的 灯改造为节能型灯具;将楼道内的照明控制开关改造为触摸延时 开关。4、在设备运行和维修成本上进行内部考核控制,避免和减 少不必要的浪费。5、直接找厂家进购设备配件,统一购买备品备件,按设备 保养周期进行保养。以便及时更换,确保设备发挥最佳节能作用, 减少维修成本。四预防性维修预防性维修:所有设施设备均制定维护保养和检修计划,按 照设备保养周期既定的时间、项目和流程实施预防性检修。2、日常报修处理:设施、设备的日 常使用过程中发现的故障以报修单的形式采取维修措施。3、日常巡查:工程部各值班人员在当班时对责任范围内的 设备、设施进行一至两次的巡查,发现故障和异常及时处理。五健全设备、设施档案,做好维修工作检查记录。为保证设备、实施原始资料的完整性和连续性,在现有基础 上进一步完善部门档案管理,建立设备台账。对于新接管的威尼 斯小区,由于房产公司配套设施安装滞后的原因,做好设施设备 资料的采集跟进工作。六设施设备维保工作:1、严格执行定期巡视检查制度,发现问题及时处理,每日 巡检不少于1次。2、根据季节不同安排定期检查,特殊是汛期,加强巡视检 查力度确保安全。3、根据实际需要,对各小区铁艺护栏,铁门和路灯杆除锈 刷漆。4,根据实际需要,对各小区道路,花台,墙面进行翻新处 理。我们工程部将通过开展以上工作,展现我们公司的服务形 象,为业主提供更为优质贴心的服务,为我们物业公司今后的发 展创造更好的条件。人员招聘到岗率达到 员工生活满意度达到1 .团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作 是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落 实到位。推行与之相配合的绩效考核制度,调动员工的积极性。 绩效源于执行力,执行力源于细节,人事部计划以保安部作为试 点,对每一个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的绩效考核 制度,调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能 力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个 岗位上采取绩效管理,力求在三月份全面覆盖,以提高整体的 服务水平和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责 任制的基础上,人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作 和执行进行有 计划巡查管理。及时发现问题,及时改进。2 .人事行政部将把提高员工素质作为部门工作的重点,制定 有针对性的培训计划,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持 正面灌输,强化理念,增强员工主人翁责任感和事业心,培养开 拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到“业主第 一”。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,统一行动的共同基 础。在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、转正的 员工严格按标准把关,逐步提高员工素质,继而提高团队的整体 素质。物业工作计划篇8眼间又进入新的一年了,新的一年是一个充满挑战、与压力 的一年,也是我非常重要的一年。在此,我订立了本年度工作计 划。接下来请看下文最新客服前台工作计划范文吧一、建立客户服务中心上沟通渠道现在,越来越多的客户喜欢在上查询和交流信息。在后勤总 公司的页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客 户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户 监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心 交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.(三)搞好客服前台服务。1 .客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。2 .服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实 施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的 有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。3 .相关后勤服务的跟踪和回访。4 .24小时服务电话。(四)。协调处理顾客投诉。(五)搞好客户接待日活动,主动采集和处理客户意见。(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部份工 作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心, 主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客 服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提 供机构上的支持。成立总公司下属的.客服中心,便于全面协调 服务。(二)人员编制至少二人。要搞好客户服务,惟独经理一人是不行的,要改变以前客户 服务部惟独一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低 于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的 建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完 善客服工作。五、经费预算往年客户服务部普通办公费开支在物管中心,黑板报等大一 点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行, 日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则, 编造经费预算500元/月全年公务经费6000. 00元。客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当 年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有 市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其 工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉 关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点, 是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞 标成功,客服中心可以采取龙湖小区的模式。物业工作计划篇9(一)公共设备设施维修保养及管理1、加大对施工单位的协调力度,争取在2月底完成对西区柴油发机电故障的维修(柴油机控制电脑主板维修、更换乳化的 润滑机油)。2、跟进公共设备设施保修遗留问题,提出解决方案及建议, 协调相关施工单位继续维修整改。3、对生活水池水位控制和报警的改良,加大安全系数,消 除安全隐患,保障财产安全。4、联系施工单位检修水泵监控系统,并对保安部值班员工 和工程部员工进行水泵监控系统操作培训。5、对公司接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电 梯、弱电系统及建造装修项目进行检验和资料核实。6、理清施工单位对L4区公共设备设施的保修期限,明确保 修责任。7、制定公共设备设施外委保养资金预算上报公司审核,提 出外委保养方案。8、建立详尽的设备台账、设备清单。9、编制详细的设备、设施维修保养计划、保养项目、保养 标准,要求部门员工严格按计划按标准执行设备保养,使设备运 行安全、可靠,延长其使用寿命,达到保值、增值的目的。(二)营销工作的配合积极的配合销售部门的工作,保障各样板房、售楼大厅及各相关配套设施的正常运作,给营销工作创造良好氛围与环境。(三)户内维修服务1、首先重点抓公共设施设备巡查、保养、维修工作,确保 设备处于良好的运行状态,同时重视户内维修服务工作,做到 两手抓,两手都要硬。结合目前人力不足的情况,每天日班、 中班各安排1名户内维修技工向业主提供维修服务,主要解决影 响业主正常生活的报修项目。2、协调客服部理清装修单位、施工单位对户内装修保修范 围,属保修范围的,由客服部协调相关责任单位解决,减轻户内 维修压力;3、建议公司确定几家特约维修单位,当接到超出工程部业 务范围或者服务能力范围的项目,如业主要求,可向业主提供特 约维修单位的相关信息,由业主联系上门服务维修。(四)制度建设1、根据小区设备状况和服务特点,制定物业管理ISO程序 文件、工作规范、质量手册,完善工程部的规章制度。2、应用ISO文件健全园区的公共设施、设备系统的运行管 理规定和安全操作规程,科学管理设备设施,确保所辖系统设备 的安全运行。(五)规范管理1、用物业管理ISO程叙文件、工作规范、质量手册和各类 记录表格,规范管理,提高物业管理水平。2、组织本部员工学习公司的规章制度,认真贯彻落实岗位 责任制,督导下属员工严格执行操作规程和员工守则,认真执行 物业管理法规和公司规章制度。3、组织下属员工配合客服部做好业户服务工作,不定期与 客户服务部开展讨论、沟通,共同进步。(六)队伍建设1、加强员工技能培训(1)针对所管辖物业各类设备、设施的运行状态、功能和 技术特性,全年开展理论学习、现场解说和操作培训,要求各员 工清晰和熟悉各类设备的位置和操作方法。(2)针对下属员工的技术状况,编制专业知识培训计划, 按计划执行,并定期考核。(3)鼓励员工在业余时间参加技能培训,培养一专多能的 技术骨干(目前我部有三名员工参加了供电局的高压进操作培 训)。2、重视思想教育(1)强化安全生产意识,预防为主,防患于未然,确保人 身安全和设备安全。(2)重视职业道德教育,端正员工的工作态度,严格管理, 树立正气。坚决淘汰四种人:只说不干的人;人浮于事的人;业 务水平不高,又不求上进的人;利用职务之便,谋取私利的人。(3)加强物业管理服务意识教育,培养竞争意识,提高员 工素质,加强员工的团队精神教育,增强凝结力。3、促进人材培养一年内培养50%的基层员工具备领班的素质、领班具备主管 的素质、主管具备经理的素质,为公司的发展储备、输送骨干人 才。3 .在提高管理要求的同时,更进一步关心员工生活,重视员 工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、 团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道 听取员工意见加以综合,并及时赋予改善。4 .效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,人事行 政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事, 以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格控制人事成本。5彳亍政方面,将以配合业务部门开展工作的需要为前提,积 极与各部门加强沟通协调,大力配合。修正现有的工作程序,使 之更标准化、规范化。及时完成物料采购,严格管理物料的采购、 使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,阻塞漏洞, 做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。二、客服中心物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗 口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持“以人为本”的 服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家 物业价值,使物业发挥最大的使用效能。工作思路:强调成本控制意识和成本管理程序; 强调团队的有效运作和服务流程;强调公众服务的规范化与特约服务的个性化;强调“以人为本”的服务理念和服务的人性化;致力于建立与业主有良好沟通的和谐社区。目标设置:客户综合满意率不低于%;服务综合及时率不低于%;业务技能培训;小区绿化完好率不低于;绿化覆盖率不低于;管理费收费率一期逐步达到;二期收费率达到加生活垃圾日清率为归工作重点:根据对X X年的工作回顾和反思,XX年将致力于加强规范 管理、协调沟通、落实执行,以提高管理服务效能,营造和谐生 活环境。制定、完善工作手册,使员工翻开手册即可操作,如管理 规章制度及操作规程等。使每一位员工了解工作规程,熟悉管 理程序,达到规范自我、服务业户的目的。并对员工进行定期的 业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不 断提高服务中心员工水平。尽快带领出一支业务过硬、服务意识 强的员工队伍。对进入服务中心工作的员工严格把关,定期进行 考核评比,对不称职员工坚决撤换。小区的环境管理极其重要,如何为业户创造一个良好、舒适 的居住环境,是我们非常重视的问题,以往的管理经验告物业工作计划篇2恭敬的业户:为规范物业公司的服务行为,加强业主对物业公司服务工作 的认知度,让业主更加深入了解物业公司每月工作情况,保障业 主在物业管理活动中的知情权、监督权。特对本月主要工作内容 及上月完成情况进行公示,内容如下:一、物业管理服务部1、继续实行暖心行动; 2、上门匡助大龄业主进行力所能及的维修;3、上门提醒业主做好安全防范,替业主检查家中门窗是否存在安全隐患。二、工程维修服务部1、清理维护地库排涝泵;2、更换地库照明设施;3、设置完善天台晾晒区布局;4、悬挂地库车位牌; 5、继续完善提升设备房现场品质。三、环境管理服务部1、单元楼过道、步梯、窗槽清理;2、单元楼楼道墙面清洁;3、刷洗苑区外墙青苔;4、刷洗公园小道;5、清洗景观水池; 6、麦冬补植及土壤翻新。I、物业服务中心1、经理接待日、业主座谈会;2、开展贴心一号免费便民服务日;3、组织业主无锡一日游;4、举办“骑”乐无穷汤山亲子游活动;5、举办岩藤农场一日游活动。物业工作计划篇3一、客服部1、物业费的收取:物业费收取进度很慢,总共收取29%, 本月任务还未完成,各小组抓紧催费进度;2、供暖费的收取:现在供暖费共收取71%o3、做好4月12日社区文化活动前期准备工作;二、保洁部1、本周清洗14号楼外墙;2、绿化黄杨带补栽;3、1、2号楼前树桩铺花砖;4、继续翻耕露土和枯草区域;5、对园区标识牌进行全面清洁; 三、保安部1、加强护卫员内部整顿及培训,提高服务质量;2、对二装现场进行安全巡视及消防管理;3、加强园区车辆管理。四、工程部1、本周对小区消防外管路线进行检修;(估计4月28日完 成)2、小区各楼单元门及门禁的恢复工作;(估计4月20日完 成)3、小区全封闭工程,大门加装伸缩门,由于制作原因,本 周开始实施;4、对各单元楼顶进行闭水试验;(估计4月20日完成)5、对各单元地下室渗漏水进行维修;6、园区58部电梯在4月底前全部从新做年检,目前大量的 维修工作正在进行;(估计4月25日完成)7、生活水箱清洗;(估计4月15日完成)8、园区污水管线维修,正在进行; 9、绿地水源管线维修,正在进行,估计本周完成;10、各楼雨露管加固及部份安装工作本周开始。物业工作计划篇4根据公司20_年工作总结与计划中提出的客服部20年工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计 划和措施:一、20_年工作计划:1、20_年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细 资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确 无误。2、三月份开始催缴多层20_年度物业服务费,贴催费通知、 电话通知、短信通知,营造缴费氛围。3、四月份伴有着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修 工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。4、 狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章 制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。5、 定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工 作计划。6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过