手机费报销管理制度.docx

手机费报销管理制度1 .目的为了规范手机费报销事项，合理控制通讯费用，特制定本制度。2 .适用范因公务需要经常对外联络的员工。3 .手机通迅费报销原则3. 1所有报销手机通迅费人员必须是由于实际工作需要。4. 2严禁将手机费报销作为福利。4 .手机通迅费报销标准手机通迅费按照岗位性质、实际工作需求等进行限额报销，超过此限额的部分公司将不予报销，具体岗位的手机通迅费报销限额标准如下表:4.1 手机通迅费报销限额表（单位：元/月）岗位/性质职能/管理营销运营研发4.2如有未在此表所列岗位范围或新增设的岗位，将视实际工作需求及工作职责 等参照上表标准执行（需经过审批）。4.2 3符合上表报销范围的员工，同时也由于实际工作的需要的，表中报销限额是最 高报销额度。具体岗位是否有报销手机费的实际工作需要，以及报销的具体额度等， 部门负责人和行政人事部应持严谨负责的态度进行审核和批准。4.4 因公司统一安排的套餐、公司号、短号等产生的费用，在确定岗位额度时综 合考虑。4 . 5通过审批的员工的报销额度必须是明确且固定的数额，除极特殊原因（如岗位 或职责的异动变更）外在年度内原则上将不予调整。5 .6所有部门的手机费报销总额度不得超过本部门当年的手机费预算，若超过， 将不予报销超出部分。5 .手机通迅费的报销5.1 手机费报销必须使用正规手机费发票，使用手机话费充值卡的员工需附上打印 的当月手机消费清单作为报销依据，在岗位报销额度内实报实销。报销时填写日常 费用报销申请表，按财务公告的报销制度执行。6 .注意事项6.1 报销手机费人员的手机号码必须公布在公司通讯录上，否则将不予报销。6.2 2符合报销范围的新录用员工，在15日（含）之前入职的新员工可申请报销入 职当月手机费，在15日之后入职的新员工将于下月申请报销手机费。6.3 员工离职时，在15日（含）之前离职的员工将不予报销离职当月手机费，在 15日之后离职的员工可以报销离职当月手机费。6.4 4公司提倡员工参加通信服务商提供各项节省话费的优惠套餐活动，不提倡参加 有可能增加通话费的促销活动，如：话费换手机等形式。6.5 已通过审批报销手机费的员工每月度可按审批额度报销一次，如确有特殊情 况的最多可以两个月一起报销一次，超过两个月的将不予报销。6. 6员工应在不影响工作的情况下，尽量减少在差旅期间的通话次数和时长。6. 7所有报销手机费的员工不论节假日应24小时开机。6. 8公司将根据市场变化调整手机话费报销额度。7.附则7. 1本规定由行政人事部负责解释。7. 2本规定于2023年8月1日起执行。