物业提升安管服务品质的方法.docx

物业提升安管服务品质的方法1、各班组工作互控监督制度问题描述安全团队内部各班组配合不够默契，有可能存在交接脱节 现象严重。解决措施采取班组间互控，班长组织落实，过程采取夜间查岗、情 景模拟、突发事件处理等，频次设置1次/周，确保互控质量 平衡性；检查班组依据安全业务检查考核标准提交问题点 及整改建议，并设定时效，由被检查班组于期限内提交整改措 施，安全负责人验证、通报，检查情况纳入月度考核；以此为 据，评选月度月度安全管理先进班悬挂流动红旗；季度排 名，对排名前一名和后一名的班长考核加/扣分；以此做为公 司级“安全管理先进班长”考评依据，调动积极性。成效强化内部安全管理。2、出入口增加拾音器，规范BI礼仪问题描述安全出入口人流量大，现场工作虽然有监控镜头，但无法 摄取现场岗位操作时声音文件，而且现场人员容易有意识的躲 避监控镜头，不利于事后追溯取证。成效强化内部安全管理。17、项目工地分时段实行双岗问题描述在工地执勤的安全员时常会因为这样或那样子的原因和工 地施工人员发生矛盾，管理人员也一直苦恼于岗位的安全问 题，在安排双岗后项目又会增加三人次的费用。解决措施分时段在工地出入口设置双岗：1.在施工人员上下班高峰 期时06： 0007： 30； 11： 0012： 00； 13： 0014： 00； 17： 3018： 30等时间段安排双岗进行执勤；在夜间偏远岗 位安排双岗进行执勤。成效有效控制安全人力成本，防范安全风险。18、“海浪”式安全检查模式问题描述安全与风险管理部每季度覆盖公司所有项目安全业务检查 一次，时间跨度大，检查人员项目逗留时间短，不能及时发现 不同班次，不同时间段的安全隐患，也未能调动现场安全岗位 的警惕性和积极性。解决措施开展全天式24小时、多组人员、多波式、分时段的“海 浪”式安全检查，深掘现场隐患，防范未然，做好安全管理工 作。成效提升岗位工作警惕性和积极性。19、禁止噪音装修提示便利贴问题描述周六、日、节假日非装修时间，时常有装修工使用电动工 具装修发出噪声影响业主休息。解决措施做一张小纸条，在上面写有“周六日严禁打墙、电锯、电 钻等噪音施工”以及装修时间规定，再加上便民电话，如服务 中心电话、控制中心电话、快餐店电话和装修搬运电话，将小 纸条张贴在大门上的一个很显眼的位置，很容易引起业主和装 修工人的注意，能有效制止噪声装修。成效及时提醒、减少噪音装修。解决措施在现场岗亭增加拾音器，连接到监控设备上，实现实时录 音摄影。成效加强安全管理。3、固定车位加装防盗车位锁问题描述固定车位经常被占用现象，不能体现专位专用，造成业主 不满，安全员工作压力大。解决措施业主固定车位没有安装车位锁，车辆离开后车位空在那 里，其它车辆随时有可能进入车位，安全员不能及时发现车位 被占用，加装防盗车位锁即可。成效杜绝车位被占用，方便管理。4、发布各类安全防范温馨提示问题描述因社会治安形势和小区外围环境特征，小区安全管理的难 度及风险越来越大。而由于安全队伍的职业特点影响，安全员 的流动率较大，导致安全现场业务技能提升较慢，特别是大社 区日常事务较多，安全防范难度更大，特别是我们新项目新楼 盘日常加班较多，对安全员的日常业务技能培训力度不够；由 于业务技能不熟，各班组对信息的处理存在差异；安全员新人较多，岗位人员更换频繁，现场服务存在不一致现象，影响服 务品质。解决措施编制监控中心向现场岗位发布各类安全防范温馨提示， 每天24小时，针对不同时段工作的重点，中心定时向现场岗位 发布现场安全防范提示，提醒岗位加强防范并监督岗位的落实 情况，形成有效互动，保证现场服务品质。成效提升安全管理效率。5、夜间实施“安全搜寻棒”问题描述夜间安全隐患较大，采光井、墙壁拐角、草丛等地带人易 躲藏；夜间值班安全员不易发现问题，班长监控相对较薄弱； 安全巡逻岗长期从事一个岗位，按照固定的巡逻路线巡逻，时 间久后易麻痹，夜间值班容易乏困，特别是下半夜人易疲惫， 工作质量难以保证。解决措施每个巡逻岗制作一个“安全搜寻棒”，夜间由值班主办或 班长将“安全搜寻棒”放于巡逻岗一个不易发觉的位置，要求 巡逻岗当班期间找到并上交。此举大大提高了巡逻岗的工作积 极性，巡逻岗感觉有了压力，岗位相互间也有了相互评比的思 想，提高了夜间发现问题的能力，消除了安全隐患，保证了夜 间工作质量。成效提高工作效率。6、停车场岗亭设“废弃发票收集箱”问题描述小区内停车场出入岗亭在收取费用时，个别车主交费不要 发票，而车辆管理员又没有及时将车辆收费发票当车主的面销 毁或上交，容易诱使车场管理员犯经济上的错误或引发出更严 重问题；其他车主看见个别车主不要发票而车场管理员又没有 当众撕毁发票，容易产生不公平的心理和认为万科物业公司管 理不规范；长时间的恶性循环，会导致安全部其他岗位员工出 现不平衡的心态。解决措施制作一个意见箱大小、能上锁的不锈钢盒子，箱名为“废 弃发票收集箱”；安放位置在停车场刷卡器侧面，监控器能看 到的位置；车辆管理员将车主不要的发票当着车主面及时投入 “废弃发票收集箱”中；财务管理员每周一次或定期开箱一 次；可以有效的控制车场岗位有可能出现的经济问题；消除客 户对公司规范管理的疑惑，以提高客户的满意度。成效实用。7、停车场入口加装车位电子显示屏问题描述小区车位使用紧张，给车辆停放造成困难，而相关业主或 来访车辆对车位实际使用情况不了解：1、当车位已满被岗位 拒绝入场时，会给对方引起误解或不接受，导致对方对现场岗位发火或其他过激行为。2、即使有剩余车位，进场的车辆也 会往来车场寻找。解决措施在车场入口处安装一台车位电子显示屏，与刷卡系统保持 联动，及时显示车位使用情况。当车位已满时，显示屏上会显 示“车位已满”，有利于入口岗对车辆的控制。成效避免业主或来访车辆的投诉，同时也体现物业服务的“智 能化”，但需要成本，我们新项目目前的车位不紧张，暂时可 以不考虑安装。8、装修公司的管理举措问题描述小区经常发生在未到装修时间时，有装修公司已经开始动 工。特别在双休日，已入住业主对此事非常反感，经常以此向 服务中心投诉。但服务中心往往只能派安全员上门进行制止， 但毕竟治标不治本。解决措施在小区开设装修人员休息区，未到装修时间时，要求装修 人员在休息区内等待。在休息区内安放椅凳，并要求装修人员 按规定整齐的在小区外等候。待装修时间到点时，才允许其进 入小区进行装修工作。这样既体现了人性化管理，也解决了业 主对此事的投诉。成效规范装修人员管理问题。9、中心安装定时提醒闹钟问题描述按公司体系要求，中心人员晚上22点至次日早上7点， 每逢整点和半点需与现场安全岗位呼叫联系一次，以提高现场 岗位工作状态。物业管理圈。但由于各种原因，经常无意忘记 此项工作；有时中心人员忙于其它事务或有时忘记而未与岗位 联系，造成岗位长时间无人呼叫后出现打瞌睡现象。这样安全 工作得不到落实，存在安全隐患。解决措施在中心安装一个闹钟钟控器，晚上22点至次日早上7 点，每逢整点和半点闹钟一次，以提醒中心人员定时呼叫联系 岗位，同时也能提高中心人员的工作状态。，也解决了业主对 此事的投诉。成效提高工作状态。10、道路分割采用花箱问题描述小区内部的路面一般不宽敞，也不是直线，在小区主出入 口车流多的路段热融胶路面分割线作用有限，拉警戒带吧，也 不美观，作用不明显，怎么办好呢？解决措施小区道路中间的隔离花箱，不但可以分隔车行道路，还兼 具美化功能。成效美观、实用。11、车场岗服务位置固定标识问题描述车场岗安全工作人员服务空间有限，具体站立位置不固定 不规范，充满随意性，会影响服务效率、也会引起业主不好的 感受。解决措施寻找最佳服务位置，用黄圈固定，避免了安全岗位站位随 意和业主不好的感受。成效管理真细，提升规范化。12、出入口安装访客登记系统问题描述小区来访、装修人员较多，出入口因需填写来访登记，通 行效率较低。解决措施为提升现场岗位快速、安全、便捷的服务效率，出入口岗 位配备了访客登记系统及来访登记台。成效提升出入口通行效率和客户满意度，目前已在金色、五 园、规划、国土、千林山居项目使用。13、高空作业提示单问题描述部分安装空调工人在小区高空作业忽视安全隐患，虽然服 务中心一直强调高空作业安全及注意事项，但作业工人为图作 业方便，存在不规范作业的情况，事故发生后服务中心无法提 供已尽到告知义务的证据。解决措施在小区出入口放置高空作业责任书，由出入口岗登记工人 进出时要求工人在高空作业责任书里面签字确认，确保每位进 出的工人留有书面确认书，服务中心留档，以确保已尽到告知 义务。成效操作方便、有效防范风险。14、外来人员门岗备案签到制问题描述目前小区外来工和家政人员较多，有做钟点工的，有送奶送 报的，还有送餐及送邮件的.虽然都有在服务中心备案（留照片 和身份证复件），但每天进出次数较多，岗位不好控制.每个人都 要详细登记工作量较大。解决措施现在实行外来钟点工及备案人员门岗签到制度。岗位值班 人员确认不是备案人员，则通知中心联系业主确认登记有效证 件后方可进入小区，并且关注其停留时间。确认是备案人员，岗 位值班人员让其在 << 外来钟点工及备案人员门岗签到表 >> 上签 字后即可放行。出小区时填写离去时间.不仅留下了备案人员 的字迹而且简化了值班人员的工作程序。成效效防范安全风险。15、小区违章车辆温馨提示问题描述小区经常有业主的车停放在消防通道或者逆向行驶停车， 外来车辆进入小区车场时占用了业主租的固定车位.还有的车 停放时一辆车占用了两个车位等等一系列违章情况时有发生。解决措施由以往的单张A4温馨提示改为一式两联A5的红白色温馨 提示.当发生车辆违章时由巡逻岗报到中心，中心及时填写温馨 提示，将红色联贴在违章车辆的挡风玻璃上，告之其他业主我们 正在处理此辆违章车，中心妥善保留白色联作为凭证以供查 阅。成效减少违章。16、新项目安全团队人才梯队建设问题描述项目规模大，部门安全管理骨干人才梯队建设跟不上部门 需求。解决措施部门内部建立安全团队人才梯队建设方案，安全班进行系 统性、规范性培训及引导，实现安全团队全员学习的良好氛 围，提升员工综合业务管理素质，达到部门现场对人才的需求 及不断提高客户满意度。