资助档案管理制度.docx

资助档案管理制度资助档案管理制度篇一一、总则1、为了规范学生资助行为，加强学生资助管理，提高资助资金使用效益， 促进学校工作健康发展，根据国家各项学生资助政策，结合我校实际，制定本制 度。2、学生资助管理制度的原则是：贯彻执行国家有关法律、法规和学生资助规 章制度；坚持教育公益性和普惠性，不让一个学生因家庭经济困难而失学的战略目 标；正确处理事业发展需要和学生资助行为的关系，社会效益和经济效益的关系， 国家、集体和个人三者利益的关系。3、学生资助管理的主要任务是：依法多渠道筹集资助资金；加强核算，提高 资金使用效率；加强管理，专款专用；对学校资助金的使用进行控制和监督。二、组织机构及组织管理学校成立学生资助工作领导小组，学生资助评审小组和班级家庭经济困难学生 助学金对象初步审核小组，实行对家庭经济困难学生认定工作的三级管理负责制。教育资助工作领导小组，负责学校家庭经济困难学生认定工作，制定学校家庭 经济困难学生助学金对象认定的实施办法，负责公示并审批确认本校家庭经济困难 学生助学金对象名单。教育资助评审小组承担家庭经济困难学生对象认定的组织与管理工作，由教师 代表、学校领导组成。教育资助评审小组负责审核各班级推荐上报的家庭经济困难 学生情况，提出拟确认为助学金对象的家庭经济困难学生名单。三、认定标准认定工作坚持实事求是，由学生本人提出申请，实行民主评议和学校评定相结 合的原则。不得降低条件及标准，不得搞平均分配，不得随意扩大资助范围，不得将财政 供养家庭和非困难家庭子女列为照顾对象。四、资助申报审批程序1、每学年开学初向所有学生、家长宣传国家的学生资助政策，让所有的学生 和家长了解政策、参与监督。2、公开资助信息。学校根据上级下达的资助名额，通过在校内张贴公告等途 径公开资助信息。3、教育资助对象每年核定一次。申请资助的学生于学年开学初，由本人向学 校提出申请，并向学校提交由所在村委会或监护人所在工作单位出具的家庭经济状 况证明。4、学生提出申请后，班级认定评议小组，对申请学生的家庭经济情况进行认 真审核，按学生家庭经济贫困程度排序，提出贫困生资助名单。5、学校学生资助评审小组认真审核班级认定评议小组申报的初步评议结果 （如有异议，应在征得班级认定评议小组意见后予以更正），审核通过后将家庭经 济困难学生助学金对象名单提交学校学生资助工作领导小组。6、学校学生资助领导小组经研究、审批，确认后的家庭经济困难学生助学金 对象名单在学校内公示。公示无异议后，将上报区资助管理中心审批。五、资金管理1、资助经费来源于财政预算安排。2、学校要严格按照个资助项目的评审办法，开展申请、评审、公示、核定、 发放工作，做到公平、公正、公开。3、学校从有关部门取得的有制定资助项目和用途并且要求独立核算的资助资 金，应当按照要求向上级报送资金使用情况；资助项目完成后，应当做好资金发放 表和使用效果的书面总结，并接受有关部门的检查、验收。4、资助金的支出应当严格执行国家有关资助项目规定的开支范围及开支标 准。5、学校要加强对资助资金的管理，各项目支出应按照实际发生数列支，不得 弄虚作假，不得以计划数和预算数代替。6、学校必须严格执行国家相关规定，对学生资助金实行分账核算，专款专 用，不得截留、挤占、挪用，同时应当接受财政、审计、纪检监察、主管机关等相 关部门的检查和监督。六、档案管理学校学生资助管理中心要做好资助档案的管理工作，收集整理各级各部门相关 的文件、通知、制度、方案等档案材料，包括：一、贫困生建档（-）困难学生情况调查表 （二）困难学生汇总表（三）困难学生统计表二、贫困生申请（一）贫困生申请表（二）受助学生明细表（三）汇总统计表（四）资助对象公示材料、学校认定公示材料。（五）银行回执单（六）学生签领凭证七、监督检查为加强家庭经济困难学生资助金的管理，学生资助评审小组和班主任每学年应 定期对家庭经济困难学生助学金对象进行一次资格复查，并不定期地随机抽选一定 比例的家庭经济困难学生助学金对象，通过电话、实地走访等方式进行核实。如发 现弄虚作假现象，一经核实，取消助学金资格。学校设立家庭经济困难学生助学金对象认定工作举报投诉电话，广泛接受学 生、家长和社会各界的监督。并要加强学生思想教育，教育学生如实提供情况，及 时告知家庭经济状况显著变化情况。如学生家庭经济状况发生显著变化，学校将及 时做出调整。资助档案管理制度篇二第一条、为规范学校学生资助工作档案（以下简称“资助档案”）管理，保证 资助档案真实、完整和安全，充分发挥资助档案的作用，根据上级有关要求，结合 我区实际，制定本办法。第二条、学校学生资助管理工作领导小组，负责本校资助档案的收集、整理、 保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。第三条、本办法所称资助档案，指学校在学生资助管理工作中形成的具有保存 和查考价值的各种文字材料、图表、声像图片、电子文档等不同载体的过程记录。1资助管理工作文件：（1）国家、省、市、区相关文件；（2）学校有关文件：学校学生资助管理工作领导小组构成与职责，班级民主 评议小组构成与职责，资助工作制度、计划、方案、总结与记录等。2政府资助管理材料：（1）资助申请表，附：家庭经济困难证明（建档立卡、低保、孤儿、残疾等 证件复印件或证明），身份证明（户口页和身份证复印件），受领资助费的银行账 户复印件等；（2）资助汇总表；（3）资助公示表、公示照片及公示报告；（4）资助发放表（资助费签领表或银行转账凭证）。3学校资助管理材料：学校资助（减免食宿费等），特别是幼儿园提取事业收 入资助（减免保教费、食宿费等），要有学校资助申请表、汇总表和签领表。4社会资助管理材料：要有各项社会资助申请表、汇总表及签领表。5其他资助管理材料：中职学生顶岗实习材料，资助育人材料，资助宣传材 料，来信来访与调查记录，核查通知与回复等。6资助管理工作电子文档：参照纸质材料分类归档并妥善保存。第四条、学校要设立资助档案室（可兼用），资助档案集中于档案室专柜保 存，明确管理人员，并保持相对稳定。第五条、资助档案在每学期学生资助工作完成后进行整理，按学期、项目分类 装订入册，要有目录页和备考页，备考页要注明册内文件情况、建册人、检查人、 建册时间等。第六条、资助档案用统一规格档案盒保存。档案盒要统一封面设计，在正面和 脊面注明该盒档案文件名称，包括学校、年份、学期、项目、册号等（如XX学校 XX年XX学期XX项目材料共X册第X册）。第七条、资助档案不对外开放，学校依法为教育、纪检和监察等部门提供档案 信息查询服务。外单位、学生和学生家长要求查阅资助档案的，须经学校批准，并 办理登记手续。查阅者不得丢失、损毁、涂改资助档案。第八条、资助档案保存期限为六年。资助档案保存到期销毁时，要有三名资助 管理人员在场，填写好销毁记录并签字，销毁记录永久保存。第九条、本办法由区学生资助管理中心负责解释。资助档案管理制度篇三为了保护好奖助金、助学贷款、困难学生资助等项工作的纸质档案，维护纸质 档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项 规章制度办事。二、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。三、档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。四、档案资料做好防潮、防尘和防虫等保护工作。五、档案资料存放要排列有序，编制相关的档号，便于查找。六、定期对档案保管的状况定期进行检查、清理和核对。七、档案外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。八、年终组织收集整理有关资助资料，分类装订、分类编号、分类保管。资助档案管理制度篇四为了保护好学生资助档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。1、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照高校档案工作的 相关规章制度办事。2、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，都必须及时归档保存。档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。3、按年度收集存档，包括困难生档案、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、社会人士捐助、校友奖学金、勤工助学、绿色通道、临时困难补助、资助 育人成果、年度工作总结及上级文件等相关材料。4、档案资料切实抓好“五防”（防火、防潮、防尘、防虫、防失）保护工 作，依据高校档案工作管理办法妥善保管好各类档案，电子档案要对原始数据 进行备份保管。5、所有纸质档案都要分类编号装盒存放，并建立档案总目录、资料盒目录， 分类装订、分类编号、分类保管、以便查找。档案资料存放要排列有序，编制相关 的文号，便于查找。定期对档案保管的状况定期进行检查、清理和核对。6、档案管理人员要严格执行档案保密制度，档案外借必须履行登记手续，所 有档案一经存档，未经批准不得更改和外借。