2023档案管理员个人述职报告.docx

2023档案管理员个人述职报告2023档案管理员个人述职报告1尊敬的各位领导、各位同事您们好：时光如梭，岁月蹉跑，忙碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾半年多 的工作历程，感慨万分。为更好的做好本职工作，在以后的工作中扬长避短，现 在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。x月有幸来到贵公司x项目部，担任质量部资料员一职。作为一名资料员， 深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据，当我来到这个项目时才发 现，没有我想象的那么乐观，现状让我倍感责任重大，几乎所有的工作都要从零 开始。那时让我忧心忡忡，但是既然选择，就要勇往直前，遇事不退缩，从那一 刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。俗话说：“做事必先做人"，为了解_X工程资料的实际情况，首先是本着 实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是，开始的 工作可谓是艰难险阻，由于各个地方报验要求、归档标准不一样，导致处处碰壁, 但在公司领导和同事的共同帮助下，最终皇天不负有心人，完成了第一次开工报 审的资料。其次就是了解设计图纸的意图，形成了整体的资料框架体系。再次就 是对现有的工程资料进行分类归档。在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计 图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管 理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作，并为此提供所 需的工程资料及数据。现就具体工作情况汇报如下:（一）资料档案情况1、开工报验：作为单位工程和单项工程的准备情况依据，严格按照监理计 划程序报批，涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、 机械等准备资料，同时按照审批的分部分项划分进行报验，迄今为止，检验批已 报批X份，分项工程开工已报批X份，其中沥青X份，水泥稳定碎石X份，水泥 混凝土 X份，防水X份。原材料报验X份，测量记录X份，配合比验证X份。2、计量文件收集：计量资料的收集作为工程进度结算的依据，严格按照合 同有关要求，每月25日进行报批，现已报批计量资料x次，已审批x次，第次 次计量正在整理签字中。保证资料x份，工程量已完成合同总量的x左右。3、变更洽商、变更设计图纸：由于在施工实施过程中，会发生不可避免的 变更，按照变更程序进行设计图变更，变更设计图纸x份，设计反馈x份。4、施工方案、技术交底：作为实时性指导施工的依据，协同项目技术总工 编制重点、难点部位实施性专项施工方案x份，三级技术交底x份。5、会议纪要：项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议，认真贯 彻落实质量、安全意识，会议纪要整理x份。6、联系单、通用函：为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指 挥部的联系，作为平时的来往文件，已发出和收到联系单x份、通用函件x份（二）日常工作情况施工进度每月有月计划、周计划，而我在日常的工作中是以日为工作阶段单 位。编制日工作计划，因为工作性质的不同，我的工作早一天完成就能为公司早 口创造利润提供条件，所以，我不断要求自己以口为工作单位做自己的计划，要 求自己每日每项工作完成的时间，看看哪项做完了，哪项没做完，为什么没做完, 剖析原因，尽快解决，争取做到日清，这样坚持做下来，很大程度上避免了工作 的盲目性和无计划性，又使计划工作能顺利的完成。（三）资料组工作情况：资料组由X名同志组成，工作的重点在于团结协作协调上做好经常在一 起研究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程进度计量资料的准确 性、完善性工作，对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重 要性，在项目经理、总工的大力支持下，资料组大胆对工作进行管理，对不符合 要求，特别是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情, 使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部 曾多次接受上级管理部门的检查，工程资料得到有关领导的肯定，我们争取在以 后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。（四）问题与不足虽说有骄人的成绩，但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题：1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置，不能及时的'给领导 和同事反馈信息。2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，会出现重复或空缺的现象, 对整理核查资料带来些许的不便。3、借出的书籍没有执行登记制度，导致有些书籍丢失。4、出于各种原因，不能时时掌握工程的实际状态，采集图像文件较少。5、由于计量文件比较紧急，加上人员匮乏，填写的工程资料没有仔细的检 查，致使部分文件填写不规范，有些日常性工程竣工资料还不完整。针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点措施克服：1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对 文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原 件整理、分类、存档。