行政部工作总结和工作计划.docx
行政部工作总结和工作计划篇一:行政人事部XX年工作总结及XX年工作计划行政人事部XX年工作总结及XX年工作计划行政部是公司人材开辟和管理的核心部门,是企业文化 建设的重要部门,既是服务部门也是管理部门,在公司起着 承上起下的作用。回顾整个XX年,在公司领导班子的正确领导下,人力 资源管理相关政策得到了落实,对人员的管理和监督力度有 了大幅度提高;行政管理工作的全面协调开展,有力地保障 了公司正常的生产和后勤服务秩序。整个XX年,行政部以 管理、服务、学习、招聘等为工作重点,注重发挥行政部承 上启下、联系摆布、协调各方的中心枢纽作用。在公司领导 的正确部署、支持及各部门的积极配合和监督下,行政部及 时做好人力资源的安排和部门工作的衔接,通过入职培训使 新员工快速熟悉公司文化和各项管理制度,保证员工先培训 再上岗,同时还细化内部岗位分工,强化部门服务意识,按 时完成常规的人事行政管理工作。在XX年即将来临之际,现对行政部的成绩和不足进行 总结,从而能及时吸收教训,扬长避短,保证新的一年工作 上有更大的进步和提高。XX年主要工作心态面对每天的工作任务。(二)端正工作态度要抱以一个正确的心态,踏塌实实、任劳任怨地完成上 级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、 组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自 己,以便更好地完成自己的本职工作。四、XX年工作计划(一)积极做好日常行政工作1、协助办公室主任做好公司管理规定的备份、上传、 下发等工作,并继续做好日常工作的整理归档工作。2、做好了各类邮件的收发工作。3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用品登 记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办 公用品,满足大家工作的需要。5、维持办公室的干净整洁,做好办公室设备的维护和 保养工作。6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。7、继续协助部门领导完善公司的各项规章制度。8、及时、认真、准确的完成其它暂时性工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精 心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格 按照办公室的各项规章制度办事。(二)提高个人修养和业务能力1、继续加强学习公司的各种规章制度,提升自身的工作技能。多阅读相关书刊,向领导和同事学习工作经验好的 方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作。2、加强和同事们的沟通协作。五、总结感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会 和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这段时间对我 工作的热情匡助和悉心关照。虽然我还有不少经验上的不足 和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份 理解、多份沟通,加之自己的不懈努力,相信公司明天会更 好。XX-1-20篇三:XX年度行政部工作总结及XX年计划XX年度行政部工作总结及XX年计划XX年即将就要结束了,行政部作为公司的后勤保障部 门,在过去的一年中为公司的发展默默的付出着,在集团领 导的带领下,做出了一些成绩,但也存在一些艰难和不足之 处,现将XX年行政部工作汇报如下:一、档案管理方面1、归档档案管理向来是行政工作中比较薄弱的一项工作,XX年第四季度开始,行政部依据相关规定并结合各部门工作中的 实际情况,逐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的 规范性。2、管理根据公司管理制度要求,档案实行统一领导、集中与分 级管理相结合的管理模式。行政部对档案室重新做了调整, 档案柜也重新分配,并且设定了兼职档案管理员,负责对本 部门所存档案及时归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记。二、办公设备管理方面为了统一管理、控制成本,公司所有办公设备由行政部 经过货比三家后,统一采购验收入库后按需配置到各部门, 并且监督管理。公共办公区域办公设备由行政部统一管理, 所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备。三、办公用品管理公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部 统一后按需采购、入库,各部门按要求领用。办公用品的发 放、采购和管理,建立办公用品台账和领取记录。四、会议管理会议管理是行政工作的一部份,做好公司会议及其他各 部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、 会后的会议记要的整理及发送各部门等工作。五、制度的建设配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补 充和完善,包括办公用品管理办法、公司车辆管理办法、办公区域卫生管理办法、款待用品管理办法、办公室 用电安全规范、文件签批流程、证照管理标准、购管 理办法、印章的管理标准、办公室卫生检查扣分管理制 度、会议管理办法等等。根据企业现状,进行修改和完 善,近期已将公司新的规章制度制定出来,下一步就需要相 关领导进行会审。六、车辆管理为领导和员工提供便利的交通工具是行政部重要工作 内容之一,后勤保障更是一项重要工作,XX年开始,行政部 保障了各部门员工外出工作的便利,员工满意度也得到提升。 一年来,行政部结合工作实际,在车辆管理的方面,达到一 车一人,定期保养,责任到人的管理方式,车辆的高效管理, 为公司各项工作的开展创造了良好条件。七、络管理为了保障集团的日常办公,加强公司现代化办公需求, 本年度0A办公进行试用阶段。对各部门办公设备的配置保 养和维修。保证各部门的通讯和络畅通。八、总结:存在的艰难与不足(一)艰难:1 .行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。1)人员的变动造成个别工作的中断,如:工作交接的 不顺畅,各项记录的不完善,没有电子档案。需要重新建立完善各项记录的电子档案。 以便于汇总和保存。2)办事风格的不同,也容易引起多方面的不适应。2 .公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度 不足的问题。1)各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来 对待,2)公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这 种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围 可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知。3 .现行及试行制度本身尚待完善,由此可能引起的问 题。例如:工资福利制度的改革、财务报销制度的改革等。(二)不足:1 .团队建设、内部管理尚有不足。1)由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作 已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强,需要部门员 工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。这一 点上还需进一步加强。2)行政部内部管理,如车辆、人员管理、文件传递等,仍有提高的余地。2 .责任心、责任感有待进一步加强。1)行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点。3 )部门内个别岗位尚存在人员不足等问题,4 .服务意识与服务水平尚待提高。1)目前部门个别岗位服务意识不足,需要提高工作责 任心。2)服务水平与服务技能有直接关系,好在部门员工普 遍悟性较强,且大部份均有上进心。九、小结行政部在公司安排的任何工作中一定要首当其冲。艰难 是存在的,现实的,难免的;我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有 信心迎难而上,在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!XX 年已经过去,在新的一年里,我们将继续环绕公司中心工作, 克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改 进服务;斗胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部 工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡 献!XX年行政部工作计划针对XX年工作中遇到的的艰难及不足,行政部将正视 艰难,广泛沟通,保持耐心,虚心求教,加强学习,时常培训,提高认识,严格自我要求,并在明年工作计划中逐步改 进。下面根据XX年度工作情况与存在不足,结合目前公司 发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展下一 年度的工作:1 .制定行政部全年事项实施计划表。制定工作内容和 工作节点,使行政部工作有步骤的按计划实施和完成。(一 月份完成)2 .制定计划控制费用,做好全年资金计划(一月份完 成),月资金计划按全年计划节点来申报。3 .努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学 习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理 制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管 理工作再上新台阶。4 .以完善部门每一个员工岗位职责为契机,强化岗位 意 识、责任意识,通过梳理每一个岗位的工作流程,明确 责任界限,提升服务意识与服务水平。5 .充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工 职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业 凝结力。多关心员工,多了解员工在工作和生活中遇到的 困难,竭力赋予匡助和解决。6 .大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人材开辟力度。7 .以公司制度体系建设为契机,每一个岗位就自己的 管 理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、 制度化管理的水平。8 .宏扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感 染人;结合集团的企业文化宣传,办一些有文化特色的活动。篇四:行政部7月工作总结与工作计划7月工作总结与工作计划7月份主要环绕公司的经营方针、目标开展工作,紧 跟公司各项部署。现将7月份工作情况做接如下总结。行政工作可以分为三方面:一、 人事管理方面1、 根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招 聘一批员工2、 较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗 等人事审批工作,并及时上报;3、 规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严 格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、 强化内部管理和考核;完善员工绩效考核办法,为 每一个员工建立绩效考核管理方案;5、 岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;6、 与领导的沟通二、行政工作方面1、 成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的 需要,拟定了长期进行培训工作计划2、 采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、 和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作 通畅4、 对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好 物品的领用登记,合理的采购办公用品5、 严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为 第一原则6、 做好公司各部门的后勤管理保障工作:食宿安排、 酒店预订等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作三、公司管理运作方面1、 根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治 理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了保证。 行政部出台了档案管理,并制定卫生轮值班制规章 制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。2、 逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督 管理力度。7月工作尚存不足之处:1、 作为公司的综合管理部门,在对各部门的管理、协 调方面还有不少不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检 查力度还不够2、 对内的监督管理如清洁卫生的检查力度不够3、 缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;4、 员工培训机制有待完善和加强8月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工 作:1、继续完善公司制度的建设特殊是日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建 设的力度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人材的竞争。目前各部门人员的 综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使 培训工作能起到切实的效果。3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅 速营造良好的办公环境4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作行政部将加强档案现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化,保密文件的管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作人力资源是行政部工作中一项最重要工作,是企业利润 价值创造的源泉和发展基础,做好人力资源管理工作是企业 管理工作中的重中之重。员工的招聘、稳定和激励已成为 人力资源工作的重点。在XX年,人事管理工作向来紧紧 环绕 公司发展目标,在现有工作的基础上,结合人力资源 管理专 业知识,积极对人事工作进行完善。主要从人员规 划、招聘配置、培训、薪酬福利、绩效考核、考勤管理、 劳动关系管理等方面开展进行。1、搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规 划根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和 区分每一个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,做 到组织架构的科学合用,确保公司在既有的架构中正常运 行。2、人员招聘截止到XX年12月08日,公司现有员工总数88人,按 照部门人员编制和相关需求,及时有效地将需求人员招聘到 位。在招聘渠道方面,除了与58同城、智联招聘、临沂在 线招聘站合作外,还积极发动员工进行熟人推荐、参加一些 大型招聘会或者专场招聘会,对求职人员进行人材测评,严 把入职关,力求把最合适的人员放到最合适的岗位,基本 满足公司的生产及发展需要。5、加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作规范化方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力 资源管理过度6、推行络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公 迈进7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业 有良好的个体干劲和归属感行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力 工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司 的形象、工作水平上升到一个新的台阶。珍好服饰有限公司 行政部李艳梅XX年8月1日 篇五:XX年公司行政部工作总结暨XX年工作计划 XX年公司行政部工作总结暨XX年工作计划XX年公司行政部工作总结暨XX年工作计划岁末临近,新春将至,不知不觉XX年的工作即将告一 段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未 对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从 目生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地 学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确 领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格 要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、 以文辅政的工作职能,完成为了自己的本职工作。虽没有轰 轰 烈烈的战果,但也算经历了一段不平庸的考验和磨砺。一、XX年的工作回顾。1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行 政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承 上启下、沟通内外、协调摆布、联系四方的枢纽,是推动各 项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是 千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动 安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自 我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,镇静处理 各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作密切环绕年初制定的工作重点,充分结合具体 工作实际,不断开辟工作思路,创新工作方法。通过近一年 的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了 较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事 务性工作的内部份工、前台文员的管理、办公室保洁、资料 的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福 利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维 修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对照 办公用品等的采购渠道,寻觅高性价比供应商。3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦 虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了 自己的岗位职责。4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核 心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下 达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调 作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更 注重与各部门的协作配合。5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告 等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点 的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关 文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、 文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档, 做好资料的归档管理工作。6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基 础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、 业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应 企业发展的需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳 动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规 范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档 案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养 老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规 范性,解决员工的后顾之忧。篇六:公司行政部主管年终工作总结及计划内蒙小松公司综合管理部XX年工作总结及XX年工作计 划XX年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年, 虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段考验和磨砺。在 新的一年里,我们将继续环绕公司中心工作,克服缺点,改 进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;斗胆 探索综合部部工作新思路、新方法,促使综合部工作再上一 个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!,XX年终工作总结:综合部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应 不断提升,对外要应对工商、社保、税务等机关单位的各项检查。综合部 的工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、定阅报刊杂志、 车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及 对其领用情况进行备案每一项工作的完成都是对责任 心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失, 如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代 企业从事业务工作人员的要求了,对综合部工作人员也同时 合用。综合部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,竭尽 全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,综合 部部的综合能力相比之前又迈进了一步。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足, 现将XX年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领 导批评指正:一、人事管理方面根据各部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一 批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电 子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。 有步骤的完善培训机制,同时加强内部的培训管理工作。二、行政事务工作方面1 办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。2 .和相关职能机关如工商、税务、社保、银行等做好沟 通工作,以使公司对外工作更为通畅。3 .对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用 品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第 一原则,合理地采购办公用品。4 .对后勤保障工作也做到了保证。5 .在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本 年度先后接待过集团领导、业务合作单位、当地政务单位, 接待标准以慷慨得体为准则,切合企业形象,活动健康、正 面,充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神 文明。三、公司管理运作方面1 ,顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制 度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。 在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的 工作提出些指导性的意见。2 .逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会 做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原 因,本年度加强了对员工的监督管理力度。3.加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管 理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、 展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立 起开辟创新、务实高效的公司新形象。4.充分引导员工勇于承担责任了解职责。以前公司各职 能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并要求各 人主动承担责任。四、工作中的收获能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、 办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急, 做事较有条理;能很好的完成领导交待的工作,也真正做到 了 “上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其 他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作, 现已得心应手。五、工作中存在的不足:过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协 助下,综合部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩 但仍存在着不少不足之处,主要表现在以下几个方面:1、 由于行政部工作往往事无巨细,每项工作我们主观 上都希翼能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、 对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的 问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、 抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不 到位,于是存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。4、 对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我 在今后的工作中切实加以解决。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快 的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不 足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工 作中的每一件事情!总的来说XX年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些 许的不足,但这一切的一切相信也会随着XX年的到来而逝 去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定。在 下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更 加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。六、XX年工作计划作为综合部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者, 更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还 需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才干保证在人 员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工 作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑 战。XX年行政部将从以下几个方面着手工作:1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完 善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是 其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结 合实际并适合公司的管理制度便迫在眉节,为了进一步完善 公司制度,实现管理规范化,XX年综合部的工作将以此为中 心。2、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人材的竞争。目前公司各部门人 员的综合素质普遍有待提高,特别是部门负责人,他们身肩 重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们 带来匡助。3、协助部门工作,加强团队建议。继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。XX年是 公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是 为其发展的保障。所以加强团队建设也是XX年行政人事部 工作的重心。其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只 要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相 信公司、公司员工会越做越强。小松公司综合管理部负责人:李永军XX年1月183、员工培训培训是最好的福利。为了提高员工的职业技能和综合素质,增强公司整体凝结力和执行力,行政部积极完善规范培 训各程序环节的工作,充分发挥其人力资源工作基础和核心 作用,做好“选聘、吸纳、任用、哺育”的每一项工作,为 企业人材资源的提供、使用、发展和提升做好有力保障工作, 高质量、及时完成为了各项工作指标任务,保证公司人力资 源 的供应和提升。XX年度对所有新员工进行入职培训、公 司制度培训的覆盖率达100%,除此以外,还根据公司发展 需要9月底组织在蒙山拓展基地开展相了应的户外拓展训 练,促进了员工的身心发展,加强了企业的凝结力。4、薪酬管理薪酬关系着员工的切身利益,与员工的积极性、离职率、 市场竞争力息息相关。XX年公司根据当期经济效益与社会同等行业岗位工资 点位水平和员工的贡献、岗位技术含量和责任能力对员工的 薪酬结构进行重新调整,每一级对应相应的岗位工资。5、绩效考核管理绩效考核是XX年行政人事部的重要计划之一,其目的 就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有的效果,实 现绩效考核的根本目的(即:提高员工的工作效率和工作积 极性),XX年经公司领导研究决定对绩效考核进行了 2次升 级,进一步完善了绩效考核制度,充分调动员工积极性。6、员工考勤管理严格员工日常请休假流程,每月保证在规定时间内统计 出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员认真子细, 做好正常出勤、请休假、加班及出差等管理,基本保障了考 勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算及时准确。7、员工劳动关系及劳动合同的管理公司人力资源部遵循劳动法要求,根据公司实际情 况升级了劳动合同、保密协议,并及时签订,规范续签员工 及新进员工劳动合同、保密协议。完成为了公司新员工及在 职员工到期合同续签,顺利完成人社局各项年审工作,及 时按月申报和缴纳员工的各种保险,为离职或者入职的员 工进行增 减,为员工办理相关保险手续,保证了人员的稳 定和员工利益。二、行政管理工作1、加强了基础管理,创造了良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要 工作内容,XX年行政部加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作 基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各 项工作的开展创造了良好条件。 如:做到了员工档案、培 训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范; 做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了 及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备及时 维护、保养;物品的申购等工作的正常有序。成功组织了员 工培训等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动, 做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果, 受到一致好评;行政部在接人待物、优化办公环境、保证办 公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起 到了窗口作用。2、加强服务,树立了良好的风气(1)行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领 导服务、为员工服务、为来访客人服务。一年来,我们环绕 中心工作,在服务工作方面做到了以下二点:变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、 服务在前。特殊是车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保 养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做 到了积极主动。日常工作及领导交办的暂时性事务基本做到 了及时处理和反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工 作上也坚持做到了积极热情不越位。在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法 等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有 新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行 政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。(2)加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力,保持行政部高效运 转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业 务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方 面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强 自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理 论、业务学习的自觉性,形成为了良好的学习氛围。(3)认真履行部门职责狠抓员工行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严 格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自 律方面加大了监督检查力度,定期、不定期地对办公区域清 洁卫生进行检查,营造了良好的办公环境和秩序。(4)档案管理工作XX年在档案管理方面,行政部严格执行和落实公司档 案管理制度,积极根据各部门需要,提供所需的各项资料。 整个档案的管理通过分门别类的标识、清理更新目录,档案 管理逐步完善,包括各类新项目的档案。对公司名义发表的 文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。 公司行文规范不仅是公司行政人员的工作能力的体现,同时 也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成 长的证据,必须以严谨的态度来对待,XX年,将进一步规范 行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性。(5)积极推进成本意识宣传在公司领导的多次例会中,强调厉行节约,开源节流。XX年将从以下几方面节约成本,从人员招聘、社保费用、行 政办公日常费用等几个方面出发节约成本。招录人员时,尽 量选择适合公司性质,适合公司岗位的人材,节约成本,是 一项长期的工作,在职培训中对本部门员工也特殊强调节约。 我们部门内强调“节约一块钱成本,就是为企业创造一块钱 的利润”。篇二:行政人员工作总结未来工作计划XX年行政人员工作总结及XX年工作计划回顾XX年,作为行政部的一位员工,一年来,在公 司各部门领导的关心指导和同事们的支持匡助下。我顺利的 完成为了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,自身在 各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断的学习, 不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的 缺陷,现将这一年来个人工作总结汇报如下:一、工作方面(一)耐心细致地做好日常工作1、负责来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、做好每天快递的签收,发放;3、做好每月办公用品,快递和饮用水,住宿消费等费用的核对结算。(二)完善公司各种行政规章制度协助行政部门各个领导不断完善各项规章管理制度,使 公司趋于规范化的管理。依照公司要求,建立健全完善其他 相应的管理制度,使公司的各项工作有章可循、有条不紊的 进行。(三)积极主动的搞好文案工作1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时 完成各部门和领导暂时交待的打印、复印、扫描、传真文件 的工作。2、采集整理各种管理规定,并且分类归档,做到发放 有序。对公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传 下达。(四)其他各类行政工作行政部门的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都 要管。如文件的复印、收发快件、文件的保管、办公用品的 申购、发放和登记、酒店机票的预定、办公设施环境维护协 调、库存办公用品的保管与统计每一项工作的完成都是 对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无 一失,如何以最小的成本换得最高的效率。正是在以后的工 作中需要不断学习的。二、不足之处在这一年里,认真及时做好本职的各项工作,对于工作 中遇到的问题虚心的向领导和同事请教,不断提高充实自己。 我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些 相关工作。固然,工作中也存在不少问题,主要表现在:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注 于工作学习,不少知识虽然了解但却不精在今后的工作中, 我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。三、改善之处在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自 己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争 取每一次学习机会,培养自己的工作协调能力,提高应有的 职业道德,不断进取。希翼在以后的工作中,再接再砺,取 得更大的成绩。(一)不断提高自己要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会, 努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事 物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热 情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要 的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但 是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的