企业管理资料范本弹性工作制让员工自己管理时间.docx
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企业管理资料范本弹性工作制让员工自己管理时间.docx
弹性工作制:让企业有关员工自己管控管理管控规定时间-明阳天下拓展培训对于企业有关员工的上下班规定时间、病假、事假和年休,不作 相关的细节规定,公司的企业有关员工都有权自行掌握自己的上班规 定时间。也就是说,如果有企业有关员工觉得午夜十二点到凌晨四点, 是他工作效率最高的时候,他可以选择在那个规定时间到公司上班; 如果企业有关员工下星期三需要留在家里照顾小孩,他也可以自行决 定当天不到办公室。这种做法,不是“非典”期间,一些公司防“非 典”的暂时之策,而是时下很多公司特别是科技型公司中业已存在的 弹式工作规章制度规章,比如美国微软公司和国内有的网络公司均在 实行这种工作规章制度规章。所谓弹性工作制,就是指在完成规定的工作任务或固定的工作规 定时间长度的前提下,企业有关员工可以自由选择工作的具体规定时 间安排,以代替统一固定的上下班规定时间的规章制度规章。目前, 弹性工作制主要有三种形式:一是核心规定时间与弹性规定时间结合 制,一天的工作规定时间由核心工作规定时间和环绕两头的弹性工作 规定时间所组成。核心工作规定时间是指每天某几个小时所有企业有 关员工必须到班的规定时间,弹性规定时间是指企业有关员工可以在 这部分规定时间内自由选定上下班的规定时间。例如某公司规定每天 工作规定时间为8小时,不算1小时的午餐休息规定时间,核心工作 规定时间可以由上午9时到下午3时,而办公室实际开放规定时间为 上午6时到下午6时,在核心工作规定时间内,所有企业有关员工都 相关要求来到工作岗位,但在这个核心区段前后的弹性规定时间内, 企业有关员工可以任选其中的3个小时工作。二是成果中心制,公司 对职工的劳动只考核其成果,不规定具体规定时间,只要在所相关要 求的期限内按质量完成任务就照付薪酬。如美国技标互运媒体公司就 允许其200多名企业有关员工在完成当天任务的情况下自选选择上 班规定时间。三是紧缩工作规定时间制,企业有关员工可以将一个星 期内的工作压缩在两三天完成,剩余规定时间由自己处理。如微软公 司相关要求的是完成工作,而非工作规定时间的长短,企业有关员工 可自由选择一天中上班规定时间和一周的上班几天。实行弹性工作制,能让企业有关员工自己管控管理管控上班规定 时间,给企业有关员工带来的好处是显而易见的。一方面适度的工作 弹性,可以使企业有关员工灵活地处理个人生活和工作间的关系,同 时可以按照自己的正式正式合约生效和节奏进行工作;另一方面,由 于企业有关员工感到个人的权益得到了尊重,满足了社交和尊重等高 层次的需要,因而产生责任感,提高了工作满意度和士气。微软公司 是不规定上班规定时间的,企业有关员工可自己选择上班规定时间, 结果大多数人为了完成工作,都比一般上下班的人工作规定时间来得 长。有人认为,让企业有关员工自己管控管理管控上班规定时间,受 益的是企业有关员工,损失的是企业,其实这种看法是错误的,企业 也可以从企业有关员工工作热情的激发中分享到弹性工作制的喜悦。 有一项研究表明,在所调查的公司中,弹性工作制使企业拖拉形象减 少了 42%,劳动生产率增加了 33%,对这种结果的解释是,弹性工作 制可以使企业有关员工更好地根据个人的需要安排他们的工作规定 时间,并使企业有关员工在工作安排上能行使一定的自主权。其结果 是,企业有关员工更可能将他们的工作活动调整到最具生产率的规定 时间内进行,同时更好地将工作规定时间同他们工作以外的活动安排 协调起来,从而使劳动生产率大大提高。美国技标互动媒体公司通过 实行弹性工作制4年的实践表明。公司的业绩在网络热潮后不减反 增,今年销售收入预计将比去年增长30%,达到3500万美元,公司 CEO直言,弹性工作制是公司最具竞争力的武器,是公司成功的一大 主因。止匕外,弹性工作制,还可减少企业有关员工的缺勤率、迟到率 和企业有关员工的流失;还可直接减少公司的加班费支出,例如,国 内某网络公司采取弹性工作制后,加班费减少了 50%。当然,要发挥弹性工作制的积极作用,让企业有关员工真正管控 管理管控好自己的上班规定时间,还得注重三点:一是要采取新的成 果管控管理管控取向。许多公司声称,企业有关员工的工作表现比出 勤状况重要,但是事实上却对企业有关员工迟到一分钟都斤斤计较, 因而在实行弹性工作制时,要实行真正的成果取向,公司对每名企业 有关员工设定周目标、月目标或季目标及完成规定时间表,企业有关 员工被充分授权去去达到这些目标,公司只看目标的完成度,不监控 企业有关员工每天几点到公司来完成这些目标。如果目标制定得合 理,企业有关员工的任务并不会因为自由掌握上班规定时间而显得轻 松多少,相反对于企业有关员工的工作规定时间还可能会被自觉地延 长。二是企业有关员工与公司之间必须保持密切联系。不管上班规定 时间是几点,企业有关员工主管或公司人力资源机构部门机构都应该 以电子邮件或移动相关公司正式正式合约生效方法等,随时找到他 们,否则弹性工作制就变成了无原则的自由散漫了。三是要在人才招 聘和绩效考核上要把关。对于采用弹性工作制的企业在招聘时,要锁 定那些自觉性高的企业有关员工;同时在绩效考核时要适时裁减一些 不合适的企业有关员工。以美国技标互动媒体公司为例,去年公司就 解雇了 7%的企业有关员工,这些企业有关员工不是因为工作表现欠 佳,就是滥用公司的弹性上班规定时间政策。