学校资金的管理制度范本（5篇）.docx

学校资金的管理制度学校资金的管理制度范本（精选5篇）在不断进步的社会中，制度使用的频率越来越高，制度对社会经 济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护，有着 十分重要的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整 理的学校资金的管理制度范本（精选5篇），欢迎阅读与收藏。学校资金的管理制度1为切实加强对义务教育学校公用经费的使用管理，规范公用经费 支出，确保公用经费专款专用，提高资金使用效益，根据霍邱县 20xx义务教育经费保障机制实施办法（教计20xx15号）和农村中 小学公用经费支出管理实施细则，结合我校实际，特制定本办法。一、公用经费来源及使用范围1、学校公用经费是维持学校正常运转所必须的经费。义务教育学 校公用经费来源主要包括财政核定的生均公用经费。（初中生年均公用 经费定额为840元、小学为635元。）02、公用经费开支范围包括：教学业务与管理、教师培训、实验实习、文体活动、水电、取暖、交通差旅、邮电、仪器设备及图书资料 等购置，房屋、建筑物及仪器设备的日常维修维护等。二、公用经费使用管理原则与办法1、我校义务教育公用经费使用管理原则：集中监管、统筹使用、 分级预算、计划调控。2、学校会计加强对各学校公用经费预算编制指导及使用的监管。 各学校费用由各校校长审批，经手人、证明人、审核人、四签后, 再报中心学校审批列支。各学校费用收支仍在中心学校账套内分部门 核算，以准确反映各学校的财务收支情况。3、公用经费管理实行自下而上的预算编制制度。年初，统筹管理 的经费由各学校根据本校实际需要进行公用经费预算编制，报中心学 校初审。统筹使用的经费由中心学校牵头，各学校校长参与进行费用 预算编制。后由中心学校对各学校的公用经费年度预算进行审核，最后报教育局核准和财政局备案后执行。各校要严格按照科学合理、统筹兼顾、规范透明、高效顺畅的原则安排使用公用经费，既要保证学校开展日常教育教学活动所需的基 本开支，又要适当安排促进学生全面发展所需的.活动经费开支，更要 区分轻重缓急、突出重点、解决难点，集中财力办大事。学校公用经 费预算要落实到具体项目、科目，做到不重复、不遗漏、不留缺口， 确保每一分钱用到学生身上。4、公用经费执行支出实行自上而下的计划管理。各校预算及使用 计划经上报并核准下达后，应严格按计划执行。各学校要制定实施预 算计划，在学校内部把预算执行职责落实到具体岗位。5、建立、健全学校内部财务管理制度，重大财务事项或活动资金 支出超出1000元必须经学校领导班子集体研究决定。中心学校要监督 所辖各中小学的公用经费按计划规范使用，不得挤占、截流所辖各学 校经费，原则上由各校自行支配，但村小超过500元支出项目须书面 请示中心学校研究同意，方可实施。各学校要对照年度预算的总体目标，定期分析公用经费在执行过 程中的问题，及时采取整改措施，确保经费的正常使用。三、公用经费使用要求与标准1、公用经费使用要严格按照教育、财政部门核定的预算及内控计 划执行，做到厉行节约，杜绝浪费，学校公用经费不得用于教师奖金、 福利（按规定标准计提的福利费除外）的开支、不得用于基本建设投资、 偿还债务等方面的开支。2、教师培训费：按照学校年度日常公用经费预算总额的5%安排, 用于教师按照学校年度培训计划参加培训所需的培训费、差旅费、伙 食补助费、资料费、住宿费以及大型培训讲座等费用的开支。3、差旅费:学校要建立健全出差审批管理制度，严格控制出差人数、天数 和差旅费用；差旅费开支范围：包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费。4、公务用车运行维护费、交通费的开支范围：指汽车燃料费、租车费等。租车费是指师生集体外出需租车而发生的费用。凡所租车辆 须有合法证明材料，学校不得租用非法车。5、设备购置费、设备购置费：指学校购置仪器设备、教学办公用品及图书资料等。符合政府采购条件的，由上级有关部门组织实行政 府米购。6、维护维修费：指不改变用途的各种设备（不包括车船等交通工 具）日常开支的维修费用;各种房屋建筑物的不改变用途的维修费用和平 房不改变结构、不增加面积的落地翻修费，校内公共设施，如道路、 管道等设施的日常维修费用;房屋内部的装修及内部管线等改造支出；为 保证网络信息系统正常运行的日常维护支出。四、公用经费管理使用的开支计划和公示监督检查1、学校应按照教育局中小学义务教育保障经费财务管理暂行规 定及本校经费预算测算表编制全年公用经费使用开支计划。2、学校要建立规范的经费、实物、固定资产等管理制度和程序， 厉行节约，提高经费使用效益。各校要建立物品采购登记台账，建立 健全物品验收、进出库、保管、领用制度，明确责任，严格管理，做 到账实相符，安全有效。每学期学校对帐、物、表、册进行自查，中 心学校定期组织核查。3、学校要将公用经费使用情况定期在校内公布，采用上墙公示， 接受师生的.监督。同时，要定期进行公用经费预算执行情况分析，完 善内部控制制度，加强资金收支管理。学校资金的管理制度2为了切实加强学校公用经费的使用管理，规范公用经费支出行为， 确保公用经费专款专用，提高资金使用效益，根据财政部、教育部 关于中小学公用经费支出管理暂行办法的通知结合我校实际，制定 本办法。1 .公用经费主要指财政拨付的办公资金。公用经费开支范围包括： 教学业务与管理、教师培训、实验实习、教职工和学生文体活动、水 电、取暖、交通差旅费、邮电、宽带、电话费、仪器设备及图书资料 等购置，房屋建筑物及设施设备的日常维修维护等。不准用于发放人 员福利、基本建设投资、偿还债务等;不准以教师培训为由进行公款旅 游、休闲、疗养等方面的开支严格控制招待费，不准用于购买烟酒礼 品等费用支出。2 .学校公用经费按照专款专用，公用经费预算要体现"保运转、保安全、保质量的原则，要体现向提高教育教学质量方面倾斜的原 则。教师培训费按照学校年度公用经费预算总额的5%安排，用于教师 培训所需的差旅费、生活补助费、资料费和住宿费等开支。教学业务 费（包括教学水电费、取暖费、教研教改费、教学差旅费、资料印刷费、 宣传费、体育维持费等）支出比例不低于35%。3 .学校要按照轻重缓急、统筹兼顾的原则安排使用公用经费，既要保证开展日常教育教学活动、安全活动所需的基本开支，又要适当 安排促进学生全面发展所需的活动经费开支。4 .学校购置仪器设备、教学办公用品及图书资料等，凡符合政府 采购条件的，原则上实行政府采购，并编制政府采购预算。按照政 府采购法的规定，由区级财政部门、区教育局组织政府采购。5 .学校要建立物品采购登记台账，建立健全物品验收、进出库、 保管、领用制度，明确责任，严格管理。6 .学校要严格控制租车费、接待费（按上级标准）等非业务性支出。 要厉行节约，努力提高公用经费使用效益。7 .学校公用经费支出要实行报告制度。1万元以上支出报区教育局 审批，要进行立项、招标、审计;1万元以下，5千元以上支出经校委会 研究决定;5千元以下，2千元以上支出提交申请报告，由财务管理小组 审批;2千元以下1千元以上，由校长审批;1000以下，500元以上支出 提交申请报告，由行政校长审批;500元以下支出提交申请报告，由主 任审批。8.学校将公用经费使用情况定期在校内进行公布，采用上墙公示、 网上公示等形式，接受师生和社会的监督。同时定期进行公用金费预 算执行情况分析，完善内部控制制度，加强资金收支管理。学校资金的管理制度3（一）、采购制度1s采购物品必须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、 用途。采购的物品一定要与购物申请单内容相同。2、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三 人的签名。3、凡列入专控商品和政府采购项目，必须按规定的程序办理，手 续完备后方能采购。（二八 验收入库制度1、财产管理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、 购物发票三者缺一不可，并登记账册。会计入账联应及时交财务入账。 教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。2、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品，区 别对待，妥善保管。3、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需 物品要保证供应。学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况。（三人 造册登记制度1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责。2、财产管理员根据物品的归类及时记账，分别登记账册或实验（专用室）账册。3、按时完成上级部门布置的各种报表。）、领用、借用及赔偿制度1、仓库存放物品，由财产管理员统一管理。2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还 仓库。3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用， 在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。4、出借的物品须填写出借单，物品出门必须有出门单。5、出借的物品要按期收回。6、每学期结束时，财产管理员要及时收回、统一管理。7、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。8、归还物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。9、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再 由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。（五）、财产报废制度1、报废物品要加以区别，找出报废原因，若是失窃物品，要有备案记录，根据实际情况酌情处理。2、报废的物品由财产管理员统一登记，单项固定资产报废金额按 有关规定执行。3、报废单要有学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。4、报废物品处理后的回收资金，要及时入账。（六）、资产清查制度：1、对所有固定资产，每年进行一次清查、以物对账、以账对物， 做到账表相符，账账相符，账实相符。发生盈亏、报废等及时处理调 整账户，保持固定资产账、卡、物相一致。每年固定资产清查都要留 有书面资料。2、学校在进行财产清查时，要在学校领导的安排下，由总务主任 具体负责，组织相关人员参加。3、清查方法以核实账面、实地盘点为主，以抽查、临时盘仓的方 法为辅，以达到摸清家底、保证财产安全的目的。发现差错应查明原 因，经批准后，进行调账，并指定人员写出报告，以便核查。学校资金的管理制度4L财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。（固定资产按 现行管理办法分横向账和纵向账）按使用部门（个人）建立的分账及 总账，称为横向账；以设各类别和使用情况所建立的卡片账，称为纵 向账，两账的建立便于规范管理。2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况 须经主管领导批准办理借用手续，并要求按期归还。3、学校贵重物品应设专人专库（或专柜）保管，建立安全措施， 保证物品安全无恙。4、定期清查盘点。总保管员与分保管员每年要进行一次清查核资, 对清查出的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入账消账 手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的.金额，做到账 账相符，账物相符。5、校内设备一般不得擅自移动，必须移动时分保管员或部门负责 人应及时通知总保管员，办理设备移动手续并及时调账。使全校设备 做到有序流动。6、由个人使用并保管的财产，使用人到总保管员处领取并登记上 账，便于以后的清点与查找。教职工调离或退休时，校务办公室通知 校财产保管员为其办理财产清账手续。8、保管员在工作变动前由新、老分保管员和总保管员共同清点财 产，并做交接手续。做到人员变动账物清楚。学校资金的管理制度5一、管理原则1、分级管理原则总务处是学校财产物资的总管。总务处设置专职财产管理员和仓库保管员，依据财产物资的分类建立各类帐册，做好财产物资的验收、 登记、计帐工作，定期清点工作，报损、报废、销帐工作。组室部门管理。财产物资使用部门（主要是实验室、信息中心、 图书馆、食堂等部门）落实部门兼职财产管理员，依据财产物资分类 建立部门分类帐册，做好新添置财产物资的登帐工作，配合总务处财产管理员清点财产，做好报修工作以及报废销帐工作，做到帐物相符。 班级管理。班主任是班级财产物资管理的直接责任人，班主任要落实班干部一起管好班级财产，要对学生进行爱护公物的教育，防止 班级财产的丢失和人为损坏。财务监管。财务是负责固定资产财务金额变动审核记账。三中固定资产管理人员配置结构图：2、资产管理的范围产权属于本单位使用的固定资产都需要登记。这个定义从两个方 面进行了界定：一是产权属于本单位，它包含了产权属于单位，但发 给职员个人使用的办公用品，例如：笔记本电脑、数码相机等。同时 它排除了租借的办公大楼、其他单位委托或暂存的资产、个人带到单 位的资产等非本单位产权的资产；二是固定资产。使用期限在一年以 上并且长期保持形态不变化的资产，可以根据价格数量分为固定资产 和低值耐用品两类。这里我们只管理固定资产、耐用品，易耗品和易 损品不登记，易耗品是指在使用过程中逐渐损耗的资产，有些虽然价 值不菲，例如打印机硒鼓几百元一个，使用不到几个月，就不用登记, 易损品是指容易损坏的，例如玻璃杯、灯泡、试管等也不用登记。定资产管理1、固定资产的核算范围(1)单价在800元以上、耐用在一年以上的各类物品(2)课桌椅(3 )图书资料2、固定资产的分类按原国家制定的固定资产分类目录3、固定资产的计价(1)新建、购入、有价调拨的固定资产，分别按造价、购入价和 调拨价入帐。(2 )自制的固定资产按实际开支的人工费、材料费入帐。(3)原财产改制成另一财产，应先办理报废手续，后这将改制成 的财产估价入帐。(4 )无偿调入、赠送的固定资产，按同期市场价估价入帐。(5 )调出、报废、盘亏和变价处理的固定资产在办妥手续后按帐 面数销帐。(6)房屋和建筑物扩建、拆除应分别增减其原值。(7)修理、修缮所开支的费用不计固定资产(不增加其原值)。(8)购置固定资产所发生的包装费、杂费不计入固定资产原值,购置固定资产所发生的附加费(除汽车外)也不计入固定资产原值。学校固定资产按现行财务制度不计提折旧。4、固定资产的管理办法(1 )固定资产应由总务处统管，建立学校固定资产总帐和部门财 产明细帐。(2)部门指定兼职财产管理员，建立部门财产明细帐。(3 )定期清查财产做到学校帐、部门帐。帐帐相符、帐物相符。(4 )固定资产购置，必须经由仓库保管员验收、登记，在核对数量、规格、质量和金额无误后录入教育资产监管网，打印出资产条形 码连同实物交使用部门验收。并开出固定资产记账单送财一式二份, 一份连同发票办理手续。(5 )固定资产的报损、报废应区分不同情况妥善处置。属自然损耗可由使用部门，财产管理员经部门主管审定后填写报损、报废单连 同报废残品如数交总务主管核对验收。(6)报废残品变价处理后的残值收入交学校财务部门，财务部门 打入财政局指定账户，作重置固定资产之用。(7)图书资料按图书管理办法管理，凡借阅图书产生损坏或遗失 应照价赔偿，对贵重和稀缺图书资料无法补充的应视其价值增加不同 倍数补偿。(8)部门财产管理员应相对稳定，确因工作原因变动，必须会同学校财产管理员一起办妥财产清点交接手续。