企业管理资料范本×××公司员工异动借调和离职管理制度.docx

XXX公司企业有关员工异动、借调和离职管控管理管控规章制度规章第一章总则第一条目的为规范XXX公司企业有关员工异动、借调、离职管控管理管 控，理顺企业有关员工异动、离职相关相关流程，保证分公司人 力资源的合理流动，激发企业有关员工工作热情，优化人力资源 配置，特制定本规章制度规章。第二条原则1、企业有关员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则， 慎重处理。2、相关有关人员调整应以任职资格为标准，以绩效考核为依据, 并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。第三条异动、借调和离职组织管控管理管控相关相关本次项目分公司机构部门机构相关相关本次项目 人（不含）以下级别企业有关员工异动、借调和离职的草拟、审 核、审批，并报集团公司人力资源部备案。第四条名词解释1、单位内部异动：是指企业有关员工在同一工作单位内部从一 个工作岗位被调整到另一个工作岗位的行为，在此过程中，企业企业有关员工异动审批单姓名入职规定时间异动前单位异动后单位机构部门机构机构部门机构职务职务工资工资异 动 原 因异动正式合约生效日期：年月日企业有关员工本人意见：调入单位意见：调出单位意见：企业有关员工异动通知单女士/先生：因工作需要，经过公司相关领导人批准，您的工作由机构部门机构（公司）的 岗位，异动到 机构部门机构（公司）的 岗位。请您在 年 月日前将工作同原机构部门机构（公司）指定相关有关人员进行交接，并 于 年 月 日前至 机构部门机构（公司）报到。希望您能继续努力工作，尽快适应新的岗位，取得新的成绩。特此通知！本人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：XXX公司综合部企业有关员工单位内部异动、借调交接单（存根）领表日期： 年 月 日NO：企业有关 员工编号姓名机构部门机构及职务入司日期批准异动日期备 注企业有关员工单位内部异动、借调交接单姓名机构部门机 构及职务入司日期批准异动日期备 注备 注部门手续办理情况接收人机构部门机 构经理本机构部 门机构工作及电脑资料交接：对外签定协议合同协议移交：办公桌钥匙：考勤截止日期：财务部借款：其它：综合部电脑及附属设备：内网及公司邮箱：门禁系统：企业有关员工卡宿舍：餐卡：档案借阅：人事档案委托存档：社会保险及住房公积金：领表日期:NO：年 月 日工资核算：其它：附表4企业有关员工跨单位异动交接单（存根）领表日期： 年 月 日no：企业有关 员工编号姓名机构部门机构及职务入司日期批准异动日期备 注企业有关员工跨单位异动交接单领表日期： 年 月 日NO：姓名机构部门机 构及职务入司日期批准异动日期备 注备 注部门手续办理情况接收人机构部门机 构经理本机构部 门机构工作及电脑资料交接：对外签定协议合同协议移交：办公桌钥匙：考勤截止日期：财务部借款：其它：综合部电脑及附属设备：内网及公司邮箱：门禁系统：企业有关员工卡宿舍：餐卡：档案借阅：人事档案委托存档：社会保险及住房公积金：工资核算：其它:附表6企业有关员工借调审批表申请公司/机构部门机构申报日期借调企业有关员工姓名所属公司/机构部门机构借调类别口借调（期望到岗日期：年 月 日）借调（借调期限：从 年 月 日起至年 月 日止）原工作岗位新工作岗位借调原因：企业有关员工本人意见调入单位相关领导人意见调出单位相关领导人意见附表7借调通知函编号：（调出相关有关人员机构部门机构/单位）、（调入相关有关人员机构部门机构/单位）（借调人）:关于 同志的企业有关员工借调审批表已审批完毕。经相关领导人研究决定，先生/女士从 借调至,并于 年 月 日（前）到 报到,担任 岗位工作。接到本函后，调出、调入相关有关人员单位人力资源部请严格按照中国风 电集团内蒙古分公司企业有关员工异动、借调和离职管控管理管控规章制度规 章办理。特此通知XXX公司综合部年 月 日企业有关员工借调报到通知书 编号： 先生/女士：请您于 年 月 日携带“企业有关员工借调审批表”至U公司综合部报到。报到地点联 系人： 联系相关公司正式正式合约生效方法（办公室）： （手机）：XX公司综合部年月.日借调协议合约甲方单位机构：（调入相关有关人员单位） 合约乙方单位机构：（调出相关有关人员单位） 丙方：（被借调人）合约甲方单位机构因工作需要，向合约乙方单位机构借调丙方三方就此借调事项达成如下协议：一、合约甲方单位机构借调丙方的期限为自 年 月一日起至年 月日止，共一个月。二、合约甲方单位机构的权利和义务：1、借调期间合约甲方单位机构可根据需要安排该丙方的工作岗位和任 务；2、借调期间合约甲方单位机构承担丙方的企业福利；3、合约甲方单位机构可根据工作需要和丙方工作表现，决定将丙方退回 合约乙方单位机构，但应提前15日通知合约乙方单位机构。三、合约乙方单位机构的权利和义务：1、借调期间合约乙方单位机构仍承担丙方的工资、各项社会保险费用和 公积金；2、合约乙方单位机构可根据工作需要，决定将丙方撤回，但应提前15 日通知合约甲方单位机构。四、丙方的权利和义务：1、丙方在借调期间与合约乙方单位机构的劳动关系继续有效；2、丙方在借调期间遵守合约甲方单位机构的各项规章规章制度规章， 服从合约甲方单位机构的管控管理管控和教育。五、本协议期满即行终止，丙方应在3日内返回合约乙方单位机构原工作岗 位。六、本协议一式三份，三方各执一份。合约甲方单位机构（或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或 盖章或签字或盖章）合约乙方单位机构（或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章）丙方（或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章）日期：日期：日期：附表10企业有关员工离职面谈表姓名： 机构部门机构：职 位：级别：入职日期：最后工作日：公司正式正式合约生效方法：联系电话：机构部门机构面谈（建议 在企业有关员工提出辞职当天）面谈日期： 面谈人：面谈记录：建议今后是否重新聘用：口是口否简短理由：所在机构部门机构经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：综合部面谈面谈日期： 面谈人：主要离职原因：公司原因：不满意工资口工作量少和枯燥口与同事关系不融洽口不满意公司的政策和 措施口福利不够 口工作量太大口与相关领导人关系不融洽 口没有事业发展 机会 工作环境 口加班太多口不认同企业文化口缺少培训和没有学习机会外部原因：口找到更好的工作 公司：职位：薪资： 自己经营生意口家庭原因口回校深造 口转换行业其他原因： 回家乡口健康原因其他离职原因总结：建议今后是否重新聘用：口是口否简短理由：综合部本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：注：请将此表随同企业有关员工辞职信一起递交综合部。附表11企业有关员工离职审批单有关员工的劳动关系不发生变更修改。2、跨单位异动：是指因工作需要，企业有关员工在集团公司、分 公司、相关本次项目公司等独立法人之间进行异动，而产生的跨 公司工作调整行为。3、借调：为完成某项特殊工作，企业有关员工从某公司或机构 部门机构被临时借调到其他公司或机构部门机构，借调相关有关 人员的劳动关系等仍保留在分公司，当该工作完成后，企业有关 员工仍回到分公司的行为。4、离职：是指企业有关员工与工作单位之间解除或终止劳动关 系的行为。第五条,适用范围本规章制度规章适用于XXX公司机构部门机构相关相关本 次项目人（不含）以下级别企业有关员工。第二章企业有关员工异动管控管理管控第一节企业有关员工单位内部异动管控管理管控第六条 分公司相关有关人员的单位内部异动1、综合部相关相关本次项目填写企业有关员工异动审批单 （详见附表1）及其他相关材料，经分公司相关领导人审核同意后，报集团人力资源部备案；2、综合部发出企业有关员工异动通知单（详见附表2）,通 知被异动企业有关员工；3、被异动企业有关员工按企业有关员工异动、借调交接单姓名机构 部门 机构职务职期 入日性质口终止试用口辞职口辞退口协议合同协议期满离/辞 职原因本人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法： 日期：年月日综合部 意见分公司 相关领 导人 意见辞退通知单女士/先生：根据本公司与您签订的聘用协议合同协议第 条第 款的规定，决定终止（解除）您与公司的聘用协议合同协议，请您于 年月 日开始办理离职手续，并于 年 月 日前与机构部门机构指定的相关有关人员完成详细交接。您的一切待遇按照公司相关规定办理。特此通知！本人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：XXX公司综合部年 月 日附表13企业有关员工离职交接单（存根）领表日期： 年 月 日NO：企业有关 员工编号姓名机构部门机构及职务入司日期批准离职日期备 注企业有关员工离职交接单领表日期： 年 月 日no：姓名机构部门机 构及职务入司日期批准离职日期备 注备 注部门手续办理情况接收人机构部门机 构经理本机构部 门机构工作及电脑资料交接：对外签定协议合同协议移交：办公桌钥匙：考勤截止日期：财务部借款：其它：综合部电脑及附属设备：内网及公司邮箱：门禁系统：企业有关员工卡宿舍：餐卡：档案借阅：人事档案委托存档：社会保险及住房公积金：工资核算：其它：（详见附表3）上的有关内容，办理企业有关员工的异动相关手 续（工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等）； 4、被异动企业有关员工持企业有关员工异动通知单到新机 构部门机构报到。第二节企业有关员工跨单位异动管控管理管控第七条企业有关员工跨单位异动1、综合部相关相关本次项目填写调出企业有关员工企业有关 员工异动审批单（详见附表1）及其他相关材料，经分公司相 关领导人审核同意后并报集团公司人力资源部，送交调入单位人 力资源机构部门机构；2、综合部收到调入企业有关员工的企业有关员工异动审批单 并审核后，经分公司相关领导人审核同意，报集团人力资源部备 案；综合部向被异动企业有关员工发放企业有关员工异动通知 单并通知调出单位人力资源机构部门机构。3、被异动企业有关员工持企业有关员工异动通知单到新单 位的人力资源部报到并办理入职手续；4、按企业有关员工跨单位异动交接单（详见附表4）上的有 关内容，办理企业有关员工的跨单位异动相关手续（工作交接、 资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等）。第八条 因工作需要，企业有关员工被跨单位异动到集团所属其 他公司，均应办理跨单位异动手续。第九条在跨单位异动企业有关员工办完原岗位交接手续后的七个工作日内，综合部应将该企业有关员工的人事副档转入该企 业有关员工调入单位人力资源机构部门机构。第十条在跨单位异动企业有关员工办完原岗位交接手续后的 次月，综合部应将该企业有关员工的社会保险、住房公积金等转 移到调入单位人力资源机构部门机构。第十一条 跨单位异动企业有关员工的考勤和工资自原岗位交 接完毕之日起由调入单位人力资源机构部门机构相关相关本次 项目管控管理管控。第十二条 跨单位异动企业有关员工的司龄应按在集团系统内的 规定时间连续计算。第三章企业有关员工借调管控管理管控第十三条企业有关员工借调相关要求1、因工作需要，分公司可申请在集团内部借调相关岗位企业有关员工；2、企业有关员工借调审批手续按本办法第一章中的第三条相关 相关要求办理；3、在已核定的编制范围内，只有在岗位空缺时才可按规定办理 企业有关员工借调审批手续；需增加编制或未核定企业有关员工 编制的，应先申报企业有关员工编制，经综合部审核，报集团人 力资源部备案后，方可办理借调审批手续；4、借调规定时间原则上不超过6个月，借调期满后仍需借调的, 借调单位应重新办理借调手续。如借调单位确因工作需要拟留用被借调企业有关员工的，应按企业有关员工异动程序办理相关手续；5、被借调企业有关员工在借调期间的工资、社保、公积金和劳 动协议合同协议关系保留在原单位；6、被借调企业有关员工享受借调单位的企业福利，同时停止享 受原单位企业福利；7、被借调企业有关员工在办理完毕审批手续和工作交接后，方 可到借调单位报到，否则不得离开原单位；第十四条 企业有关员工借调补助企业有关员工若被借调到现工作地以外地区（城市）工作的, 可享受借调补助。借调补助标准详见附表5：附表5借调补助标准表岗位级别补助才羲本项 目 分（子）公司、相关本次项目公司机构部门机构 相关相关本次项目人（不含）以下级别企业有关 员工关键重要备注住宿按借调单位标准执行餐饮按借调单位标准执行借调补助标准500元/月第十五条 分公司企业有关员工的借调1、综合部相关相关本次项目填写借调企业有关员工的企业有 关员工借调审批单（详见附表6）及其他相关材料，经分公司 相关领导人审核同意后，送交综合部；2、综合部审核企业有关员工借调审批单，并经分公司相关领导人审核同意后，报集团人力资源部；发出借调通知函（详见附表7）；3、按企业有关员工异动、借调交接单（详见附表3）上的有 关内容，办理企业有关员工的借调相关手续（工作交接、资料清 单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），综合部 向被借调企业有关员工开具企业有关员工借调报到通知书（详 见附表8）；4、被借调企业有关员工持借调通知函和企业有关员工借 调报到通知书到借调单位的人力资源机构部门机构报到；5、被借调企业有关员工应与借调、调出单位分别签署借调协 议（详见附表9）。第四章离职管控管理管控第一节企业有关员工辞职第十六条正式企业有关员工辞职，应提前一个月提交书面申 请；试用期企业有关员工应提前3天提交书面申请并交于综合 部。机构部门机构相关相关本次项目人和综合部应在企业有关员 工提出辞职申请后的两个工作日内进行离职面谈，并做好谈话记 录，填写企业有关员工离职面谈表（详见附表10）。第十七条 机构部门机构相关相关本次项目人填写企业有关员 工离职审批单（详见附表H）审核后转交综合部。第十八条综合部将企业有关员工离职审批单、企业有关员 工离职面谈表及相关资料报分公司相关领导人审核、审批，并 报集团人力资源部备案。综合部将批复结果及时通知相关机构部 门机构和企业有关员工本人，并按规定相关相关流程办理企业有 关员工离职手续。第十九条 离职申请书未经分公司相关领导人批准同意前，企业 有关员工应坚守岗位，正常上班。因私自离岗或消极怠工，给公司 造成直接或间接损失者，由企业有关员工承担责任。第二节辞退企业有关员工第二十条 公司辞退企业有关员工应以国家法律法规及分公司 人事管控管理管控规章制度规章为依据。企业有关员工所在机构 部门机构相关相关本次项目人应与综合部协商企业有关员工辞 退相关事宜，并形成统一意见。经请示分公司相关领导人同意后, 共同与被辞退企业有关员工进行面谈，并填写企业有关员工离 职面谈表。第二十一条综合部将企业有关员工离职审批单、企业有关 员工离职面谈表及相关资料报分公司相关领导人审核、审批， 并报集团人力资源部备案。综合部将批复结果及时通知相关机构 部门机构，同时向被辞退企业有关员工本人发出辞退通知单（详见附表12）。并按规定相关相关流程办理企业有关员工离职 手续。第二十二条 授权相关领导人审批后的企业有关员工离职审批 单，综合部存入该企业有关员工的人事副档。第三节离职手续第二十三条离职手续包括但不限于以下有关内容：1、工作交接、物品交接；2、人事档案提转；3、各类社会保险、住房公积金转移。第二十四条企业有关员工的离职、辞退应经分公司相关领导人 批准后，综合部通知相关机构部门机构和企业有关员工本人方可 办理离职手续。第二十五条离职企业有关员工在接到办理离职手续通知后，应 到综合部领取企业有关员工离职交接单（详见附表13）。第四节工作交接第二十六条在接到综合部通知办理离职手续后，企业有关员工 应同本机构部门机构指定的相关有关人员进行工作交接，并由机 构部门机构相关相关本次项目人监督工作交接。企业有关员工应 对交接有关内容书写详细，由交接双方、监交人及相关相关领导 人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认。第二十七条 综合部收到离职企业有关员工的离职手续并依据 分公司相关领导人签批的审计报告，进行离职工资核算。第二十八条企业有关员工离职交接单经分公司相关领导人 审批后，由离职企业有关员工本相关本次项目联系相关公司正式 正式合约生效方法确认。综合部应将企业有关员工离职交接单 及工作交接详细清单存入该企业有关员工的人事副档。第五节其它相关要求第二十九条离职企业有关员工应在两周内完成离职手续，离职 企业有关员工的人事档案存档费由公司缴存至企业有关员工离 职当月。第三十条离职企业有关员工若不能按照公司规定办理离职手 续，公司有权追究相关责任，并待该企业有关员工离职手续办理 完毕后方可核算离职工资。第五章附则第三H一条本规章制度规章由内蒙古分公司综合部相关相关 本次项目解释和修订。第三十二条 本规章制度规章自下发之日起开始实施，此前相关 管控管理管控规章制度规章同时废止。