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    (档案管理)档案分类表(大类).docx

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    (档案管理)档案分类表(大类).docx

    伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表(8大类)归档类目归档范围归档内容(主要归档文件)保管期限归档说明800工程前期文件由建设单位收集、整理8000项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委 核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批 文件(文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等 有关单位)永久原分类表未设选厂址文件类目,由 于选厂址批准文件是申报项目核准 依据性文件,特放此类。2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理,由地 方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查 意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意 见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门 审查3、分部、分项、检验批质量检验评定表永久4、中间交工验收记录永久5、竣工签证(报告)永久6、混凝土强度统计、评定记录永久应与混凝土强度试验报告(记录) 一起整理组卷五、出厂证件及试验文件:8043除灰 系统 (04)1、原材料、设备出厂合格证及进场检(试)验报告长期2、构件、配件、高强螺栓连接副、淋水填料等制成品 出厂证件长期3、钢筋材质及焊接(机械连接)接头的试验报告长期4、混凝土原材料及混凝土试件的试验报告长期5、钢结构磨擦面的抗滑移系数及高强螺栓副的试验报 告长期8044水处 理系统 (05)46化学水处理室47化学水室外构筑物48循环水处理室49加氯加酸间50原水处理工程6、砌筑砂浆试件的试验报告长期7、防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告长期8、土方回填的试验报告长期9、地基处理的试验报告长期10、桩基的试验报告长期11、构件的试验报告长期12、混凝土结构实体试验报告长期8044供水51栏河坝及水闸系统 (06)52取水口工程53引水渠(沟)工程54进水滤网间55岸边水泵房56循环水泵房57冷却塔(钢筋混凝土双曲 线型)中水处理工程(新 增)58循环水沟工程59循环水管60进、排水明(暗)渠工程61深井及深井泵62补给水泵房63补给水沟64补给水管道工程8045电气 系统 (07)65主控楼(网控)66主控至主厂房天桥67变压器基础及构架68屋内式配电装置土建工程69配电装置室70屋外配电装置8046交通 运输系统73厂外铁路专用线工程74 n内铁路75厂外公路8046附属 生产工程76消防水泵77污水泵房等建筑物78厂区道路、护坡、围墙、 大门、沟道以及厂区给、排 水、供热管道及照明等工程各车间、检修楼、办公楼、 材料库、车库等建筑物8046生活 福利工程食堂、宿舍、培训楼等建筑 物依据国电公司总文档200229号文 使用说明规定,生活福利(小型基 建工程)等项目代号应用“89”加 建筑物顺序号(两位数)标识,分 类号为“889”。8047原材料及构件质量证明文件原材料质量跟踪记录、材料报验单、出厂质量证明文 件、进场检验报告等长期按分类表单独组卷,应按单位工程 编制原材料跟踪一览表,放入单位 工程管理综合卷。并标明所在卷册 的档号,建立文件之间的有机联系8048设计变更文件设计变更单、工程艾更设计洽商单、材料代用单、工 程联系单等。永久按分类表单独组卷,应按单位工程 编制设计变更一览表,放入单位工 程管理综合卷,并标明所在卷册的 档号,建立文件之间的有机联系。8049观测、测量文件全厂沉降观测记录、报告,施工方格网测量、厂区平 面控制网、高程控制网、主厂房网等检测文件永久施工阶段的沉降观测报告,由施工 单位按单位工程整理归入单位工程 所在类目。168h移交后继续的沉降 观测报告归入此类目。(专门测量 单位)805燃、机、炉、化等设备安装 按实际施工内容由施工单位收集、整理8050燃料设备安装(单位工程)一、管理与技术文件:1、工程概况长期2、开工(申请)报告长期3、图纸会(检)审长期4、施工方案措施,作业指导书及技术交底长期5、单位工程施工管理检查记录长期6、单位工程质量控制资料核查表长期7、单位工程设计变更及材料代用登记表长期8、单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料 登记表长期9、单位工程所用计量器具登记表长期10、单位工程强制性条文执行计划(执行情况检查表 归入各分项施工记录)长期二、主要施工记录1、输煤设备安装记录、签证长期2、设备缺陷通知单及处理单长期3、单机试运签证及分系统试运记录及签证长期4、隐蔽工程记录及签证永久三、工程质量评定记录1、单位工程质检计划(质量验评划分表)永久2、单位工程质量检验评定表永久3、分部、分项、检验批质量检验评定表永久4、竣工签证(报告)永久四、材料质量证明文件:1、原材料报验单、出厂质量证明、复试报告(8057)长期2、半成品抽检试验报告:高强螺栓抽检报告、合金钢光谱复查报告等长期3、特种设备及各种专业检验报告;(随设备归档)永久4、各类混凝土强度试验报告;长期5、进口材料(管材、管件、阀门)质量证明文件永久8051锅炉设备安装(单位工程)1、锅炉本体安装一、管理与技术文件:(同8050)锅炉设备安装单位工程依据电力 建设施工质量验收及评价规程 锅炉机组(DL/T52H) 2-2009)二、主要施工记录:1、本体部件(钢架、空预器、平台扶梯、燃烧设备 等)、受热面(汽包、冷水壁、过热器、再热器、省 煤器等)、锅炉附属管理及设备、烟、风、煤管道及 附属等设备安装记录及签证长期2、锅炉整体水压试验长期3、设备缺陷处理记录及签证长期4、分部试运记录及签证长期5、隐蔽工程记录及签证永久三、工程质量评定记录:(同8050)永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期2、锅炉机组除尘装置安装一、管理与技术文件:(同8050)二、主要施工记录:1、电除尘器设备安装记录及签证长期2、隐蔽工程记录及签证永久3、设备缺陷处理记录及签证长期4、分部试运记录及签证长期三、工程质量评定记录:(同8050永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期3、锅炉整体风压试验一、管理与技术文件:(同8050)长期二、主要施工记录:1、风压试验检查记录及签证长期2、风压试验缺陷整改和处理记录、签证长期三、工程质量评定记录:(同8050)永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期4、锅炉燃油设备及管道安 装一、管理与技术文件:(同8050)长期二、主要施工记录:1、油罐及附件、供油设备及管道安装记录及签证长期2、隐蔽工程记录及签证永久3、管道系统水压试验、严密性试验记录与签证;系统 吹扫及吹扫后清理记录及签证长期4、设备缺陷处理记录及签证长期5、分部试运记录及签证长期三、工程质量评定记录: (同 8050)永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期5、锅炉附属机械安装一、管理与技术文件:(同8050)长期二、主要施工记录:80511、磨煤机、送风机、给煤机、空压机、循泵等设备安 装记录及签证长期2、隐蔽工程签证永久3、设备及系统水压试验试验记录与签证;系统吹扫及 吹扫后清理记录及签证4、分部试运记录及签证长期5、设备缺陷处理记录及签证长期6、起重机械设备安装记录及负荷试验报告及签证长期三、工程质量评定记录:(同8050)永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期6、锅炉炉墙砌筑一、管理与技术文件:(同8050)二、主要施工记录:1、锅炉本体砌筑、管道、灰沟、除尘器浇灌混凝土与 镶砌铸石板安装施工记录及签证长期2、隐蔽工程记录及签证永久3、炉墙烘炉记录及检测报告长期4、设备缺陷处理记录及签证长期三、工程质量评定记录:(同8050)永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期7、热力设备与管道保温一、管理与技术文件:(同8050)二、主要施工记录:长期1、锅炉设备及管道保温、汽轮机设备及管道保温施工 记录及签证长期2、隐蔽工程记录及签证永久三、工程质量评定记录:(同8050)永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期8、厂设备与管道油漆一、管理与技术文件:(同8050)二、主要施工记录:1、汽轮机间与除氧间、锅炉间与管道、化学水设备与 管道、燃油泵房与点火系统管道、制氢站、空压站、 除尘器、除灰系统、电气设备架构、仪表管、循环水 管等油漆施工记录及签证长期2、隐蔽工程记录及签证永久三、工程质量评定记录:(同8050)永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期9、脱硫系统设备安装一、管理与技术文件:(同8050)长期二、主要施工记录:长期1、吸收塔系统、烟气系统、吸收剂及其他公用系统、 其他项目安装施工记录及签证长期2、隐蔽工程记录及验收签证永久3、设备缺陷处理记录及签证长期4、系统水压试验(灌水试验)、严密性试验记录与签 证长期80515、分部试运记录及签证;长期三、工程质量评定记录:(同8050)永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期10、脱硝系统设备安装一、管理与技术文件:(同8050)二、主要施工记录:长期1、氨制备供应系统、SCR反应器及辅助设备等安装记 录及签证2、隐蔽工程记录及验收签证3、设备缺陷处理记录及签证4、系统水压试验(灌水试验)、严密性试验记录与签 证5、分部试运记录及签证;长期三、工程质量评定记录:(同8050)永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期8052汽机设备安装(单位工程)汽机设备安装单位工程依据电力 建设施工质量验收及评价规程 汽轮发电机组(DL/T52103- 2009)1、汽轮发电机本体安装一、管理与技术文件:(同8050)长期二、主要施工记录:1、汽轮机本体安装、调节和润滑油系统设备安装、发 电机和励磁机安装、安装记录及签证长期2、隐蔽工程记录及签证永久3、设备缺陷处理记录及签证永久4、分部试运记录及签证长期5、汕系统冲洗后油质报告;长期三、工程质量评定记录:(同8050)永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期2、汽轮发电机辅机及辅助 设备安装一、管理与技术文件:(同8050)二、主要施工记录:1、汽轮机凝汽器组合、高压加热器、低压加热器、凝 结水泵、疏水扩容器等设备安装记录及签证长期2、陷蔽工程记录及签证永久3、设备缺陷处理记录及签证长期4、分部试运记录及签证长期5、起重机具负荷试验报告长期6、承压设备压力试验报告长期三、工程质量评定记录:(同8050)永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期3、旁路系统设备安装一、管理与技术文件:(同8050)长期二、主要施工记录:1、高压、低压旁路系统减温减压等设备安装记录及签 证长期80523、旁路系统设备安装2、隐蔽工程记录及签证永久3、油系统冲洗后油质报告;长期4、设备缺陷通知单及处理报告;长期三、工程质量评定记录:(同8050)永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期4、除氧给水装置安装一、管理与技术文件:(同8()5()长期二、主要施工记录:1、除氧结水装置、电动结水泵、给水泵驱动汽轮机、 结水泵前置增压泵等设备安装记录及签证长期2、隐蔽_L程记录及签证永久3、设备缺陷通知单及处理报告;长期4、分部试运记录及签证长期5、承压设备压力试验报告;长期6、油系统冲洗后油质报告;长期三、工程质量评定记录:(同8050)永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期5、汽轮发电机组其他设备 安装一、管理与技术文件:(同8050)长期二、主要施工记录1、工业水泵、凝结水补充水泵、除氧器再循环泵、除 氧间连排扩容器、汽机房起重机等设备安装记录及签 证长期2、隐蔽工程记录及签证永久3、设备缺陷通知单及处理报告;长期4、分部试运记录及签证长期5、油系统冲洗后油质报告;长期8002项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告, 由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金(借贷承诺)评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告, 国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报 告8004设计、计划任务书永久801设计基础文件由勘察设计院提供8010地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告 及图纸永久8012水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提 供三、工程质量评定记录:(同8050)永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期6、供水系统循环水泵房安 装一、管理与技术文件:(同8050)长期二、主要施工记录:1、循环水泵房、旋转滤网、补给水泵房、消防水泵、 与水泵房等设备安装记录及签证长期2、隐蔽工程记录及签证永久3、设备缺陷通知单及处理报告;长期4、分部试运记录及签证长期5、起重机具负荷试验报告长期三、工程质量评定记录:(同8050)永久四、材料质量证明文件:(同805()长期8053水处理及制氢装置安装 (单位工程)水处理及制氢装置安装单位工程依据电力建设施工质量 验收及评价规程水处理及制氢设 备和系统(DL/T5210 6-2009)1、水处理系统2、除盐系统3、凝结水处理系统4、循环水处理系统5、废水处理系统6、制氢系统7、防腐工程8、中水处理设备安装(新 增)一、管理与技术文件:(同8050)长期二、主要施工记录:1、设备及管道安装记录及签证长期2、隐蔽工程记录及验收签证永久3、设备缺陷通知单及处理报告;长期4、分部试运记录及签证(系统严密性试验、系统冲洗 验收记录及签证)长期三、工程质量评定记录:(同8050)永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期8054暖通及其它系统设备安装 (单位工程)1 暖通工程2、消防工程一、管理与技术文件:(同8050)长期二、主要施工记录:1、施工记录长期2、隐蔽工程验收记录及签证长期3、设备缺陷通知单及处理报告长期4、分部试运记录及签证(系统严密性试验、系统冲洗 验收记录及签证)长期5、单机试运及分系统试运记录及签证长期三、工程质量评定记录:(同8050)永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期3、四大管道3、中、低压管道4、其他管道安装一、管理与技术文件:(同8050)长期二、主要施工记录:1、管道安装记录及签证长期2、隐蔽工程记录及验收签证永久3、管道吹扫、冲洗验收及系统水压试验报告长期三、工程质量评定记录:(同8050)永久四、材料质量证明文件:(同8050)长期8055焊接工程(单位工程)焊接单位工程划分,依据火电施 工质量检验及评定标准焊接篇(1996 版)1、锅炉部分2、汽机本体及辅机部分3、管道部分4、电气部分一、管理与技术文件:(同8050)长期二、施工记录:1、受监焊口焊接及热处理的检验记录和图表、质量检 验报告、实物抽样试验报告永久2、主(再)热蒸汽系统(热、泠段)、汽机导汽管和 主给水系统等管道的焊接及热处理的检验永久3、记录图表、探伤检验报告永久4、锅炉受热面管子和锅炉一次门内木体、管道的焊接 及热处理的检验记录图表、探伤检验报告永久三、焊接材料质量证明文件:焊条、焊剂出厂证件和保管情况记录长期四、质量验评记录1、焊接工程一览表永久2、焊接工程分部、分项、单位质量检验评定表永久3、焊接工艺评定书长期4、焊工资格复印证件或证件一览表长期8056燃、机、炉、化调试方案、 措施、报告文件1、锅炉、汽机、燃煤等系统调试方案、措施2、系统调试记录及报告3、系统调试验收报告8057原材料质量证明文件1、原材料报验单、出厂质量证明、复试报告长期按分类表单独组卷,应按单位工程 编制原材料跟踪一览表,放入单位 工程管理综合卷,并标明所在卷册 的档号,建立文件之间的有机联 系。2、半成品抽检试验报告:高强螺栓抽检报告、合金钢光普复查报告等永久3、进口材料(管材、管件、阀门)质量证明文件永久8058设计变更文件设计变更单、工程艾更设计洽商单、材料代用单、工 程联系单等永久按分类表单独组卷,应按单位工程 编制设计变更一览表,放入单位工 程管理综合卷进,并标明所在卷册 的档号,建立文件之间的有机联系806电气、热控设备安装(单位 工程)由施工单位收集、整理80601 8064 电气安装 调试1、发电机电气与引出线安 装一、管理与技术文件(8060)长期1、电气安装单位工程划分,依据 电气装置安装工作质量检验及评 定规程(DL/T5161.1-2002)2、主变压器系统设备安装1、工程概况3、XXXkv配电装置安装2、开工(申请)报告长期4、 XXXkv封闭式组合 电器安装3、图纸会(检)审长期5、控制及直流系统设备安 装4、施,方案措施,作业指导书及技术交底长期6、厂用高压变电器安装5、单位工程施工管理检查记录长期7、主厂房厂用电系统设备 安装6、单位工程质量控制资料核查表长期8、事故保安电源设备安装7、单位工程设计变更及材料代用登记表长期9、输煤系统电气设备安装8、单位工程设备、材料出厂试验报告授课质量证明材 料登记表长期10、除尘除灰系统电气设备 安装9、单位工程所用计量器具登记表长期11、化学水处理系统电气设 备安装10、单位工程强制性条文执行计划(执行情况检查表 归入各分项施工记录)长期12、供水系统电气设备安装10、单位工程强制性条文执行计划(执行情况检查表 归入各分项施工记录)长期13、附属生产系统电气设备 安装二、主要施工记录:14、全厂起重机电气设备安 装1、施工记录、调整记录、检验记录长期15、设备及构筑物照明安装2、设备缺陷通知单、缺陷处理报告单长期16、全厂电缆线路施工3、隐蔽工程验收签证长期17、全厂接地装置安装4、设备或系统带电试运签证长期18、脱(硝)硫装置安装三、交接试验记录:1、一次设备试验记录长期2、二次设备试验记录长期3、仪表校验记录长期4、保护校验及整定记录长期5、保护定值通知单长期四、质量评定表:806018064 电气安装 调试1、本单位工程质检计划永久2、单位工程质量验评记录永久3、分项、分部、检验批验评记表永久4、竣工验收(报告)签证永久五、设备、材料质量证明文件设备、材料出厂试验报告及合格证、报验单等长期六、设计变更文件:(8064)设计变更单、工程变更设计洽商单、材料代用单.、工 程联系单等。永久806518069热控 安装调试单位工程:1、主厂房热控安装工程2、全厂公用系统热控安装 工程3、全厂热控调校和调试工 程一、管理与技术文件(8065)1、热控安装单位工程划分,依据 火电施工质量检验及评定标准 热工仪表及控制装置篇(1998年 版)二、主要施工记录:(8066)1、盘、柜、台安装,测量、控制登记表及系统等安装 记录、调整记录、检验记录长期2、设备缺陷通知单、缺陷处理报告单长期3、热工仪表及控制装置校验记录长期4、热工测量和信号回路调试记录长期5、设备或系统带电试运签证长期6、隐蔽工程验收签证长期三、质量评定表:1、本单位工程质检计划永久2、单位工程质量验评记录永久3、分项、分部、检验批验评记录永久4、竣工验收(报告)签证:四、设备、材料出厂试验报告及合格证、报验单等长期五、设计变更文件:(8069)设计变更单、工程变更设计洽商单、材料代用单、工 程联系单等。永久807整套启动调试文件由调试单位编制8070启委会文件启动委员会成立文件(启委会成员名单)、启动委员 会会议文件等永久8071整套启动调试文件调试大纲、调试(试验)方案(措施)、调试计划等长期8072 至80743、分系统调试4、整套启动试运前5、空负荷整套试运6、带负荷整套试运7、168h整套满负荷试运8、整套启动质量评定文件调试记录文件长期1、锅炉、汽机、电气、热控、化学人系统高度记录 (报告)长期2、锅炉、汽机、电气、热控、化学空负荷调试记录 (报告)长期3、锅炉、汽机、电气、热控、化学带负荷调试记录 (报告)长期4、锅炉、汽机、电气、热控、化学168h整套满负荷 试运行记录(报告)长期调试仪表仪器计量文件8072 至 8074调试仪表仪器、检验设备、计量合格证及审定年检文 件短期设计变更文件设计变更单、工程更改洽商单、材料代用核定单、工 程联系单等永久质量评定表1、火电建筑、安装静态质量评定汇总表永久2、火电工程安全文明生产检查评分表永久3、机组分项调整试运质量检验评定永久4、机组分系统调整试运质量检验评定永久5、机组阶段调整试运质量检验评定永久6、机组整套试运综合质量指标考核表永久7、机组建设质量总评表永久性能试验报告1、锅炉热效率、锅炉最大出力、锅炉额定出力、锅炉 断油最低出力、制粉系统出力、磨煤机单耗永久性能试验单位提交2、汽机热耗、汽机最大出力、汽机额定出力、机组轴 系振动3、机组RB功能4、机组供电煤耗5、厂用电率6、污染物排放测试7、机组噪声测试8、机组散热测试9、机组粉尘效率10、电除尘器效率808竣工阶段文件由建设(法人)单位收集、整理8080竣工验收文件1、消防专项验收文件永久地方消防部门2、职业卫生专项验收文件永久地方卫生部门3、安全设施竣工验收文件、建设期未发生四级(含四 级)安全事故证明永久地方安全生产监察部门4、劳动保障专项验收文件永久地方劳动保障部门5、环保专项验收文件永久国家环境保护部门6、水土保持专项验收永久地方水利部门7、项目档案专项验收文件永久上级主管单位与地方档案行政管理 部门8、建设项目整体竣工验收文件永久由立项审批部门或受其委托单位组 织、名专项验收有关部门参加8081工程遗留问题8082工程总结1、设计总结、施工总结、调整试验总结、监理(监 造)总结、整套启动试运总结、试生产期总结等永久8082工作总结4、工程质量检查报告(设计单位)5、工程质量评估报告(监理单位)6、性能试验报告(性能调试单位)永久国家优质工程审定与管理办法 (2007年修订稿)规定4、工程质量质保书长期8083竣工交接文件1、机组移交生产签证书(启动委员会)永久2、竣工档案移交目录及签证(记录),试生产期档案 移交记录永久8084工程决算与审计1、工程决算书及报批文件永久上级主管单位批复2、工程决算审计报告永久第三方会计事务所出具3、工程款支付、结算表长期如作为财务预算凭证附件应归入财 务档案,如是独立整理组卷的,可 归入工程档案809生产准备及考核阶段文件由建设(法人)单位收集、整理8090考核期事故处理及检修1、试生产期事故分析、处理报告、设备缺陷管理台帐永久2、试运及考核期间设备消缺、检修文件长期8091操作规程、事故处理规程1、机组启动及考核期各专业运行规程、规范等长期8092考核期运行记录1、168期间运行记录、工作票、操作票等。短期2、考核期的运行记录、工作票、操作票等。短期8093生产准备、 人员培训1、生产准备大纲、计划及报批文件短期2、生产人员培训计划、教材短期3、系统图、逻辑图等文件长期8094安全评价、 风险评估1、机组并网运行安全性评价文件永久2、整套启动及试运阶段风险评估文件永久8099其他1、机组达标投产考核申报及批准文件永久2、优质工程申报及批准文件永久3、项目后评估文件永久81-89竣工图土建、热机、电气、热控等专业永久依据国家优质工程审定与管理办 法(2007年修订)设计变更及 工程更改洽商单的内容,在竣工图 中标注。8013水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802设计文件8020初步设计文件1、初步设计(初设收口)文件及审查文件(概算)永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计(初设最终版)等永久由电力设计院提供3、执行概算及批7隹文件永久上级主管部门审批8021技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022施工图设计1、施工图(整套)长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文 件长期各标段施工单位编制,监理和业主 方审批803工程管理文件由建设(法人)单位收集、整理8030建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门 关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级 上报国家土地资源部批准。2、建设用地许可证及附件永久地方规划部门发证3、国有土地使用证永久当地国土资源部门发4、建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合 同、协议等永久5、施工临时用地(租赁)协议,以及补偿协议等短期若超过五年的期限适当延长8031项目合同、协议1、与设计、施工、监理、调试等各参建单位签订的合 同书(合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈 判纪要、备忘录及合同变更文件等)永久合同文件应按合同(合同审批文 件、授权委托书)、合同附件、补 充协议、合同谈判纪要、备忘录及 合同变更文件顺序排列组卷。2、与设备厂家签订的合同书(合同审批文件、合同附 件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文 件等)永久3、材料、燃料等物资采购合同、协议等短期4、项目技术服务、咨询及时效性较短、金额较小合同 与协议等短期8032招投标文件1、招标书、标书修正、补遗及答疑文件长期1、招投标文件按招标文件、投标 文件、评标过程文件、评标报告、 中标通知书顺序排列组卷2、中标文件永久保存,未中标文 件短期保存。2、投标书、资质材料、履历约保证金、委托授权书、 投标澄清文件、修正文件等(标书一般分技术标和商 务标)永久3、开标议程、开标大会签字表、评标人员签字表、评 标记录及报告、中标通知书长期8034环保、消防、卫生“五通一 平,审批文件1、环保、消防、卫生、劳动安全、规划等有关行政部 门文件永久环保、消防、卫生、劳动安全等地 方行政管理部门审批2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件永久地方水利部门批准并发证3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件长期相关的地方行政管理部门审批4、供水、气、电、暖等协议文件长期统一归入80318035工程进度、物资、安全、质 量、费用等工程管理性文件1、下达建设投资(资金)计划、项目建设拨款计划等永久一般走公文处理程序,如己归入文 档,检查应提供检索目录2、强制性条文执行计划长期建设项目编制总的计划,施工单位 编制承包标段8035工程进度、物资、安全、质 量、费用等工程管理性文件3、物资管理台帐、设备开箱验收记录长期建设单位自己管理的由物资部门移 交,委托管理的应由委托管理单位 移交归档4、工程进度网络计划、工程节点(里程碑)长期建设单位(监理)编制5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表长期6、阶段性质量、安全检查文件长期8036工程来往文件1、有关进口设备技术问题往来文件永久2、进口设备海关商检、开箱验收及索赔文件等永久3、与设计、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单 位来往的各种文件长期8037工程各项会议文件工程协调会(周、月度例会)等各项专业会议纪要长期建设单位组织的放此类目,监理组 织的归入监理文件8038质量监督文件1、工程质量监督站成立请示与批复长期建设单位请示,质量监督中心批复2、项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书建设单位申报,质量监督中心发证质量监督中心:1、土建工程质量监督检查报告永久质监中心出具阶段检查报告。2、锅炉水压试验前质量监督检查报告永久3、汽机扣缸前质量监督检查报告永久4、厂用电受电前质量监督检查报告永久5、整套启动前质量监督检查报告永久6、整套启动后质量监督检查报告永久7、试生产后质量监督检查报告永久8038质量监督站:工程质量监督大纲长期1、土建工程:施工测量、地基处理、钢筋材质及焊 接、混凝土工程、砌体工程、钢结构工程、放水防腐 工程、装饰工程等长期2、锅炉部分:锅炉受热面吊装前、锅炉钢架承载前、 锅炉制粉系统分部试运前、锅炉回转式空预器分部试 运前、锅炉送(引)风机分部试运前、锅炉电除尘空 负荷升压前等长期3、保温:主要热力设备及管道保温绝热工程长期4、汽机部分:汽机油系统复装及油清洁度、给水泵组 分部试运前、汽机凝汽器管系统安装、高(低)加及 除氧器安全阀整定等长期5、管道安装:中、低压管道安装长期6、电气部分:发电机转子吊装刖、大型油浸变压器器 身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等长期7、热控部分:热控装置安装长期1、监理规划、监理实施细则长期由监理单位收集、整理2、监理月报长期监理文件,依据工程建设监理规 定(GB 50319)3、监理日志

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