2023年档案管理员下半年工作计划参考范文.docx

2023年档案管理员下半年工作计划 参考范文在部门领导的重视以及悉心指导下，本人主动向前辈学习，时刻 按照岗位职责来要求自己，认真完成各项工作安排，目前已基本胜任 本职工作，现将工作情况简要汇报如下。1 .制度梳理：参考区域公司相关文件要求，结合公司实际经营发 展状况，初步梳理出公司各部分档案归档范围，并在日常工作中与 各部门归档经办人员进行宣贯。2 .业务培训：组织资料归档交底、答疑会议，培训范围涵盖一次 竣备相关单位资料员，并在项目资料管理群持续解答资料归档问题。3 .归档整理工作：新收集立项用地、勘察设计、开工审批等工程报 建文件累计82件，图纸2卷，新用印合同文件实时归档25份，历史用 印合同文件74份，历史遗留文书档案和工程档案零散文件80份，以 上文件均已进行初步分类排序等预整理，工程报建文件已完成扫描。4 .档案利用工作：上半年提供档案利用9人次，共15件/卷。利用 需求主要集中在以利用营业执照，不动产权证、销售档案、工商资料 等方面，同时严格履行档案借阅审批和登记手续。5.档案库房盘点：梳理室藏档案清单，与档案管理系统中的档案信息进行比对，查漏补缺，积极推进线上线下一体化工作，定期盘点出 入库清单。从2023年5月开始，至今累计为公司各部门提供用印服务220人 次，累计审核用印文件2605份，盖章6149个。同时根据各部门特殊 需求，不定时提供用印文件扫描、原件快递寄送服务。根据区域保密办要求，完成公司工作群台账建立及审批备案工 作，定期开展保密自查和上报。持续跟进并督促公司员工完成2023 年保密学习任务。1、完成工程档案和销售档案催收及100%电子与纸质双套制归档, 同步录入档案管理系统。2、完成工程档案零星资料归档，并初步整理录入档案管理系统。3、文书等其它类别档案全部录入系统，上传扫描件，加盖档号章, 装盒上架。4、利用一片区档案工作交流群，线上与线下结合，不定期开展档 案工作培训和档案工作宣导工作。按时完成公司工商年报填报工作。1、完成公司历年用印登记台账统计汇编，线上台账进行纸质归 档，形成用印工作档案。2、在落实上级保密办公室的各项保密管理要求基础上，加强公司内部保密宣传。