企业管理资料范本办公室档案管理制度范本.docx

办公室档案管控管理管控规章制度规章为加强办公室档案管控管理管控工作，全面提高办公室 档案管控管理管控水平，以更好地为各科室各项工作服务， 特制订本规章制度规章。一、档案管控管理管控规章制度规章1、各种档案按类别相关要求，由档案员整理，按有关 规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写, 禁用其它笔书写。3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应 在档案室按有关相关要求借阅。4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保 管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常 通风。5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严 禁使用电器。二、档案归档规章制度规章1、归档范围的保管期限(1)办公室办理完毕的具有保存价值的各种文件材料,包括政府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常 务会议纪要等文件材料及证书、牌匾等实物档案，均属归档 范围。(2)办公室档案的保管期限的种类分为永久和定期。凡 对办公室有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定规 定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。2、归档规定时间实行年度归档规章制度规章：办公室在工作中形成的政 府办文件、县委办文件、各部委办局文件、政府办常务会议 纪要等文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案 室。3、归档相关要求(1)归档的文件必须系统、齐全、完整。(2)归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工 整清晰。三、档案安全保密规章制度规章1、严格遵守党和国家的有关保密规章制度规章加强管 控管理管控，防止丢失、泄密。2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制 的机密文件，必须经相关领导人批准，否则不准摘抄、复印。3、需要带回使用的档案，需经相关领导人批准，不准 横传、私自外借，不准带入公共场所。4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关相关领导人批准后，方可调阅。、档案查阅借阅规章制度规章1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人 的姓名、政治面貌及查阅有关内容或范围。2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案 卷和绝密数字时，需经办公室主任批准；查阅一般档案资料 时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需 要借出时，必须经有关相关领导人批准；查阅者必须按规定 查阅，与查阅有关内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。4、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、 勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案 卷转借他人或带回家中。5、查档抄录的材料经档案工作相关有关人员审核无误 后，本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法本 相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章 或签字或盖章，否则无效。6、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补 办延期手续。7、借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检 查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补 救措施。五、档案相关有关人员岗位职责1、服从办公室主任的相关领导人，接受上级机构部门 机构的指导，按时、按质、按量地完成本岗位工作任务及办 公室主任交办的其他任务。2、档案员相关相关本次项目做好文件的整理、分类， 做好收文登记、分发文件、相关领导人传阅和借阅等管控管 理管控工作。3、档案员要及时、准确的把相关领导人批阅的文件送 到各科室，待科室相关领导人批阅完毕后及时交由档案相关 有关人员保管，不得随意乱放、丢弃文件。在传送文件过程 中，要增强保密意识，高度相关相关本次项目，保证不丢失、 不损坏文件。4、督促各科室有关相关有关人员做好文件材料的形成、 积累、整理、归档工作。5、各科室兼职档案相关有关人员相关相关本次项目根 据归档的范围和相关要求，制订、整理本科室各类档案材料, 按规定向机要档案室移交归档，并办好交接手续，做到职责 分明、手续齐全。6、各科室兼职档案相关有关人员接受机要档案室的指导和监督，按时、按质、按量完成本岗位任务。