企业管理资料范本办公室职能与职责.docx

一、职能1、相关相关本次项目公司行政管控管理管控和日常事务，协助总经理做好各机构部门机 构之间的协调，加强对各项工作之督促和检查，建立并完善各项规章规章制度规章，促进公 司各项工作之规范化管控管理管控。2、相关相关本次项目组织各机构部门机构对公司管控管理管控规章制度规章之制定、规 划、研讨、修订，岗位职责之落实和监督、考核管控管理管控。3、相关相关本次项目本公司内部文件和外来文件、资料控制及技术资料之保存工作。相 关相关本次项目各项协议合同协议书之签订、保存。4、相关相关本次项目公司之公文、资料、信息和宣传报道工作，内部沟通，保证上情下 达和下情上报。及时收集公司内外之各项信息。5、相关相关本次项目编制公司企业有关员工之需求计划和培训计划；相关相关本次项目 企业有关员工招聘调配、企业有关员工培训，建立企业有关员工档案，组织对企业有关员工 之考核。6、相关相关本次项目来人、来信、来访之接待工作，同时协助总经理处理有关事务工作。7、相关相关本次项目公司办公用品之采购、发放和报刊杂志、文件之收发登记工作及办 公会议组织和记录，对会议、文件决定之事项进行催办、查办和落实。8、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。9、相关相关本次项目公司企业有关员工考勤管控管理管控及计薪作业、日常考勤，并据 以发放全勤奖。10、相关相关本次项目办理企业有关员工各项福利事项、企业有关员工住房安排、办理 暂住证、社会保险、企业有关员工生活区之管控管理管控和安全保卫工作。11、相关相关本次项目企业有关员工工作服之发放、上岗证办理，厂规厂纪之检查。12、办理相关有关人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职等各项事务。相关相关本次项目劳 务纠纷之处理。13、出入厂管控管理管控、警卫、勤务、厂区安全维护、异常事项之处理。14、相关相关本次项目厂区环境清洁及维护检查、厂区零星修缮，保障公司生产、经营 发展后勤供应。15、相关相关本次项目公司设备、基础设施之维护保养，保障公司生产、经营之正常运行。16、相关相关本次项目公司车辆的管控管理管控，做好车辆调度，维修和安全工作；17、相关相关本次项目完成总经理临时交办的各项任务。二、权限1、有权根据国家法律、法规并结合公司实际情况制定相关管控管理管控办法；2、有权对各机构部门机构的管控管理管控办法、规章规章制度规章等进行审核、索取必 要的资料和情况；3、有权督促各机构部门机构及时做好文件、资料的立卷、归档工作。4、对不符合公司规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。5、有权对公司的文件、决定的执行情况进行检查；6、有权催促各机构部门机构按时按相关要求完成公司下达的工作任务。7、有权按总经理的指示，协调各机构部门机构之间的工作关系。8、有权根据总经理的指示，对办公场地进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行 检查、督促。9、有权参加研究各类相关有关人员的晋升、调资、奖惩与聘任等有关会议；10、有权组织对基层单位相关领导人班子的年度考核。三、责任1、对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失相关 相关本次项目。2、对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果相关相关本次项目。3、对机密文件和文书档案管控管理管控不严，发生失密、泄密或丢失、损坏相关相关本 次项目。4、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作相关相关本次项 目。5、对所属服务工作质量差造成不良影响或影响正常生产相关相关本次项目o6、对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故相关相关本次项目。