2023项目综合办公室年度工作总结范文(15篇).docx
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2023项目综合办公室年度工作总结范文(15篇).docx
2023项目综合办公室年度工作总结范文(15篇)2023项目综合办公室年度工作总结范文(通用15篇)2023项目综合办公室年度工作总结范文篇1一、20年各项工作开展情况(一)行政工作开展情况1 .加强公文管理,完善了行文制度,使其合法化,20年矿 山共对外发文102份。2 .加强档案管理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子 档案,把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。3 .加强会务管理,完善会议管理制度,会前做好会议通知、 会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作,会后做好会议记录, 保证会议按时召开。4 .按时完成营业执照、组织机构代码证、采矿证年检工作。5 .完成云南省黄金行业先进集团申报工作。6 .做好办公用品的管理工作。所有的办公用品都做好购买和 领用记录。7 .协助领导做好接待工作。(二)人力资源工作开展情况1.矿山目前人员构成情况:截止20年11月底,矿山员工12 .加强相关知识的学习,提升综合素质。13 .完成领导交代的其它工作。2023项目综合办公室年度工作总结范文篇2总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践 为材料,对前一段时间里的工作进行反思,但目的还是为了做好 下一阶段的工作。20年,在领导的重视关心和各部门的大力支持下,我坚持 以服务为宗旨,始终严格要求自己,加强自身素质,扎实勤奋工 作,克服种种困难,与办公室全体同志齐心协力较好地发挥了部 门职能作用,现总结如下:一、加强自身学习,不断提高业务管理水平。一是坚持加强理论学习,通过参加各种会议和培训学习,聆 听领导重要讲话,撰写各种材料和学习笔记,不断提高理论素养。二是坚持把学习贯穿于工作始终。工作之余我反复通读了劳 动法相关法规,经常深入基层,正确理解和把握各站点工作性 质,将理论学习与工作实际结合起来,不断提高解决问题的能力。三是坚持在工作中不断总结思考。在工作中注意向领导学, 向同事学,学习好的工作方法和管理经验,在处于不断变化的工 作中,处理事情,解决问题,尽可能做到有章可循,对解决处理 的每一个案例进行总结,进一步提高业务管理水平。二、抓好部门管理,提升部门整体业务素质。一是强化责任意识,发挥部门职能作用。综合科作为职能部 门,业务对口集团党群、工会、人力资源、办公室、综合管理部包 括汇业等多个部门,每个业务口安排的工作,我们落实完成的好 坏都关系到综合科甚至影响到企业的形象,有的还关系到员工的 根本利益,因此,经常要求科里每一位成员都必须以高度负责的 精神对待每一项工作。今年集团加大民生,以人为本,出台提高员工福利待遇方面 的政策,再加上正在实施定岗定级考核考试,时间紧,任务重, 人员散,地点远,我与劳资人员各站点来回跑,细致再细致的核 对每一个人员情况,对照每一条信息,及时完成上报的各种资料。 在全科同志努力下,无论是党建还是工会和人力资源业务工作, 集团相关部门都给予了较高评价。二是强化规范意识,完善各项业务工作。今年在进一步规范 档案管理、办公用品、电话和小车管理的基础上,加大了人力资 源管理的规范性,在总经理的指导,运行办的协作下,今年我们 制定和实施了岗位工时管理,员工定岗定级,基本解决了员工同 岗不同薪的问题。三是强化服务意识,贴近基层一线员工。虽然综合科的事务 繁杂,联系广泛,随机性大,再加上科里人员少,企业办公地点多,战线长,但是,在日常工作中我反复向全办人员灌输服务的 理念,使我们的各项工作安排、业务政策,做到业务通知先发邮 件后打电话再发飞信提示,不厌其烦的通知、告知到每一个相关 人员。员工来办事,我们事讲清楚,话说明白,打开员工心节,打 消员工心中疑虑,尽所能通过我们耐心、用心的服务带动员工安 心干好工作。三、保持良好作风,营造积极向上工作氛围。一是突出重点,努力当好领导助手。服务领导,服务大局是 做好工作的基本原则,我深入基层,对各站点人员情况做到心中 有数;本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,由被动 服务向主动服务转变,努力争取做好领导助手。二是团结协作,注重部门之间沟通。综合科各项工作的完成 离不开各部门密切配合,互相支持,在开展工作中,我经常与各 部门领导互通情况,遇到各种问题,积极出主意想办法,尽可能 不能让工作出现真空,最终达到统一认识,步调一致,排除干扰, 形成合力,共同提高整体工作水平。三是以身作则,保持良好工作作风。一直以来,我严格遵守 廉政制度,坚持严于律己,以勤为本,尽职尽责,形成办公室团 结一致,勤奋工作的良好氛围,使科里每一名业务人员都能独挡 一面。综合科工作的规律就是无规律,不由自主。办公地点的'变化,人员的变化,随时要求我们做好应对和服务,面对纷繁复杂 的大量工作,自己不分节假日,不分白天和夜晚,每一项工作都 认真对待,每一件事情都认真处理,力求周全、准确、适度。四、不足之处:一是做事考虑问题有时循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新 意识。二是在正确贯彻领导的意图,为领导服务的超前性,充分发 挥领导的参谋作用方面还欠缺。三是在人事管理上还要进一步规范细化,探索符合企业的人 事管理方式方法,为企业的快速发展奠定人才基础。我将在以后的工作中克服弱点,改正缺点,以良好的心态、 坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑多思考,不 断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要。2023项目综合办公室年度工作总结范文篇3一、办公室行政管理工作。办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、 文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁 杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节 奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度, 避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。1、理顺关系,办理公司资质证件。20_年公司资质升级两项, 新增一项。由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需 要多方协调、摸索前进。在公司领导的大力支持下,公路升级及 增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质材 料收集也在尽力收集中。2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会 议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做 好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所 有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。 配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规 章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司 的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考 勤报表、认真记录,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。 按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的 采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、车 辆使用登记手续,严格按照程序核定发放。2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后, 积极开展招聘工作。通过专场招聘、网络招聘等各种渠道广泛招 募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需 求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入 职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与 公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同 事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步 具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的 各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文 字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够 保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工 作任务,努力提高工作效率和工作质量。四、工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些 成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致。第二,管理水平有待提高。第三,统筹、协调能力有待加强。五、20年工作计划和努力方向在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做 到:1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常 识。2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做 好领导的助手。3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋 工作,形成良好的部门工作氛围。4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司 创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。总之,我们正处在一个思想大解放、社会大变革、事业大发 展的时代,作为办公室工作人员我们必须始终保持一种蓬勃朝气, 一种昂扬锐气,一种浩然正气,以奋发有为的精神,抓住机遇, 迎接挑战,乘势而上,实现新发展。2023项目综合办公室年度工作总结范文篇4综合办公室年度工作总结一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围 绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一 步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作 的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作 用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎, 且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理 难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员 管理。一是制定了办公室管理规定,并印发至办公室全体工作 人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作 纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和 落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会 出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底 改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五, 其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三 是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服 务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室 部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时, 办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工 作中,切实提供高质量的后勤服务。二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完 善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到 制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的 过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同 仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还 是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与 同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持 了良好的作风状态。三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的 一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一 是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要 的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右, 对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门 和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理, 充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别 是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只 要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展 和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召 开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、 三八妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活 动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各 项会议和活动的顺利召开。四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、 琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公 室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通 知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动 一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进 的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送 和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。五、存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所 能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望, 还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受 颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和 本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书人总人数194人,光贺147人,热水塘47人。地质10人、测量 2人、实验测试4人、选矿114人,机电19人,财务7人、采购 销售2人、安全管理8人,其他17人,管理人员H人。2 .学历职称情况:副高级4人、中级7人、初级6人;硕士 研究生1人、本科生13人、大专31人,高中及中专58人,高中 以下91人。3 .从6月起,历时2个月,完成了人力资源管理信息系统基 础资料的录入工作,该系统分为人事管理、薪酬福利、绩效培训、 组织信息、报表系统、系统管理等模块,包括人力资源基本信息、 教育背景、专业技术职务、技术工种、继续教育、社会保险、离退 人员管理、工资鉴定、信息查询等强大的功能,该系统的有效应 用,极大地提高了人力资源工作效率和人力资源管理与开发水平。4 .针对人力资源档案管理混乱,各种历史资料和数据空白或 不齐全的状况,着力解决完善了基础资料的收集整理工作,建立 起员工档案和人事工作各类基础台帐:工资台账、社保台账、培 训台账、劳保用品台账、劳动合同台账等;执行集团人力资源各 项管理制度,推广使用集团统一的各项人力资源业务流程及表格, 使人力资源各项工作更加规范化、系统化。5.按要求及时填报集团和地方各级部门要求上报的人事工资、用工等各类年报、季报和月报。工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿 的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没 有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处 理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以 及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因, 制度落实的难度较大,工作协调比较被动。3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系 统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意 见和建议,助手和参谋作用发挥不好。二0一年度工作的初步设想二。一年,办公室将按照运转有序、协调有力、督办有效、服 务到位的标准,充分履行部门职能,发挥助手作用,严格落实各 项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项 工作任务的圆满完成。一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。二、经费管理:各项经费控制在26.7万元以内,其中:1、办公经费控制在15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。2、汽车费用控制在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。3、水电费控制在1.5万元以内。三、内务管理:1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任执 行考勤。2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制 度。由第一副主任执行登记。3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性 办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特 殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费 购置、配备。由副主任执行办公物品购置、消耗及领用登记。4、加强公章管理,完善和落实重要事项公章盖印登记制度, 建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管 领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任把关。5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上 报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政 府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或 下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它 材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员执行帐目登记,收取现金交副主任管理。6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工 作的人员实行单独考勤。由第一副主任执行考勤。8、制定专门的车辆管理和使用规定,进一步规范和加强 车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程 核定耗油及确定车辆返回时间。9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要 就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、 就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。10、合理安排工作,定期到基层单位了解和掌握基本情况, 为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况,出谋划策,充分发 挥好助手和参谋作用。2023项目综合办公室年度工作总结范文篇5一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围 绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门 职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一 步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作 的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作 用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎, 且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理 难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员 管理。一是制定了办公室管理规定,并印发至办公室全体工作 人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作 纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和 落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会 出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底 改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五, 其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三 是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服 务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室 部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时, 办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工 作中,切实提供高质量的后勤服务。二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完 善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到 制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同 仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还 是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与 同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持 了良好的作风状态。三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的 一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一 是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要 的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右, 对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门 和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理, 充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别 是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只 要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展 和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做 好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召 开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、 “三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议 和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、 琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公 室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通 知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动 一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进 的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送 和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。五、存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所 能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望, 还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受 颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和 本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书 工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿 的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没 有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处 理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以 及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因, 制度落实的难度较大,工作协调比较被动。3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系 统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意 见和建议,助手和参谋作用发挥不好。明年工作的初步设想二。一年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、 服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严 格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理, 确保各项工作任务的圆满完成。一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。二、经费管理:各项经费控制在26. 7万元以内,其中:1、办公经费控制在15.2万元,包括办公用品、文件及各类 材料打印和固定电话费等开支。2、汽车费用控制在10万元(50077、57780、52888),包括耗 油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。3、水电费控制在1.5万元以内。三、内务管理:6 .为公司新调及招聘的员工办理劳动用工手续,并负责公司员工的劳动合同的签订及管理工作。7 .按劳动社保部门的规定,依法办理社保、失业保、医保的 缴费基数申报手续,调整了员工的住房公积金标准。8 .按时完成个人所得税网上申报工作。9 .通过岗位分析与设置,完成定岗定编工作。以生产需要为 中心、根据精干、高效的原则,配合集团总部HR及运营管理部, 深入一线,研究基层人力资源管理及人员配置中存在的问题,通 过调研,制定出了劫满金矿定岗定编文件,对现有组织架构、 岗位和人员进行了合理优化。10 .制定勘满金矿“十二五”人力资源配置规划。根据集团公 司制定“十二五”规划的统一安排,结合本单位“十二五”产业 发展规划,以定岗定编文件为参考,认真完成了 “十二五”人力 资源配置规划的填报。11 .绩效管理工作年初,组织完成了公司20年全员绩效考核工作,并将绩效 考核记过与本单位年度效益工资挂了钩,实现了奖惩分明的绩效 考核目标,极大的发挥了绩效考核的作用。年底,修订了绩效考核方案(360度考核),在20年的基础 上优化完善,考核成绩拟与0ER考核结果共同确定员工效益工资,考核结果将与职务晋升和提拔、劳动合同签订、薪酬岗位工资、 实干之星、各类先进评选、后备人才选拔等挂钩。20年绩效考 核结果现已部署落实,预计明年1月20日前完成。12 .人力资源开发工作.员工培训工作迈开步伐。完成了集团公司主导的一、二级 各项培训,开展了本单位三级培训,组织员工参加相关的外部培 训,涵盖了安全、薪酬社保福利、6s管理、班组长管理、办公室 业务、财税系统、保安员培训、企业经营管理等领域。参加培训 员工达686人次,155个培训课时。 .继续推进职业生涯规划工作。十二月份完成了 20_年新 入职大学生、新入职的E、D级人员以及后备干部(已做过的除外) 11人的职业生涯规划,并检查落实了已制定职业生涯规划人员的 实施情况。 .大学生培养。组织20年以来的新入职大学生(7名)撰 写工作总结,全面掌握了解近年新入职大学生的工作、学习和思 想等情况,为集团领导发现和选拔公司发展所需的年轻后备人才 提供了途径。优秀的工作总结有1篇入选并在滇金人杂志上 刊登。、为20年新分配的4名大学生制定了培养计划,落实了 导师制,将大学生安排到生产一线的重要岗位进行锻炼,进行了为期5个月的岗位实习演练,初步具备了岗位要求的能力及素质, 达到了预期的培养目标。、启动人才梯队后备库的建设按照集团公司对干部管理的整体部署,配合总部组织本单位 相关人员报名、考试、考察,完成了后备干部选拔工作,着力培 养入选人员。13.薪酬福利社保工作。按时发放员工各月工资及各项津贴; 完成了 20_年新的工资套改审批工作;对司龄工资以及学历职称 工资中存在的问题进行了梳理;完成了上报审批以及兑现发放工 作;完成20年度的社保基数调整申报工作。(三)企管工作开展情况1 .制定推行计划,并深入车间介绍推行的意义及计划,广泛 收集基层员工的意见及建议。2 .宣导总部制定的检查标准并与现场员工一同发现及改善生 产现场存在的问题。3 .建立相互检查与相互学习机制。通过组织各单位负责人一 起对整个矿山的所有单位进行巡检的方式,建立相互发现问题, 以及相互学习的机制,发现习以为常的问题点,以及相互借鉴各 单位成果,从而达到少走弯路,快速提升的目的。并设计6S问 题点改善记录表、6STPM现场检查表配合相互检查与相互学习机制的运行。4 .建立公司级宣传栏,对检查发现的问题,以及做得好的单 位及优异的地方进行宣传,起到激励的作用。5 .设计6S点检表、6S门标以及作业指导书等格式, 并现场想到使用方法以及意义。协助各部门设计管理看板,达到 看板管理的效果。6 .对各部门经常性的巡查,对发现的问题进行指出,并对工 作开展中现场员工存在的异议进行讲解。并督促各单位6S工作的 有条不紊进行。7 .对一些“死角”进行整理整顿工作,如各个单位堆放的废 铁及废边角料,对能使用或者再利用的进行归类进仓库处理,对 不能再用的统一卖掉处理。期间共处理此类堆7个。如中心仓库 前面的杂物堆,配合仓储部主任,在动员各单位对己有物资进行 领取并归仓的基础上,对无人领取的物资进行统一归仓。达到物 资防浊防锈防盗的目的,并在谋划建立物资信息表及相应流程, 让这些账外的遗忘物资能够真正物尽其用。8 . 6S物质提报及签核。对整个6S工作过程中所需的材料进 行调查,并制定6S材料提报表供各单位提报参考。以及对提 报的需求表进行逐层会签,以及配合物资供销部采购及配合仓储 部分发。9 .现场指导定置、定位、以及划线工作。在统一的标准下, 现场指导摆放、通道等的规划,并指导及示范划线的方法与技巧。10 .协助仓储部整理光贺中心仓库、热水塘仓库及设备动力部 仓库。(四)车辆管理工作开展情况20年在车班所有驾驶员的共同努力下,全年实现安全行驶。 在雨季到来之前,组织矿山驾驶员学习公司总部下发的车辆管 理规定,督促驾驶员在出车前、收车后对车辆进行例行检查,排 除安全隐患。针对车多、事多、人少的情况,办公室进一步加强 了对车辆的管理,积极推行车辆使用登记审批制度,对突发性用 车加强协调,尽量做到统筹兼顾,合理调度,保证了领导用车、 部门用车两不误。完善驾驶员岗位责任制。建立了出车记录台账, 认真做好出车记录,严格各项费用的管理,做好每张车的维修费 用、行驶里程、燃油费等台账。实行定点维修,节约了维修费用。(五)水路管理工作开展情况因矿山供水系统从十多公里外的深山引入,因路程较远,管 理起来难度很多,加之因时间的关系,许多阀门发生老化,时常 发生漏水现象。今年,因干旱的影响,原有的水源头出水量不能 满足需求,又从原水源头300多米外的地方重新引进水源,来满 足供水需求。5月份,因水压不够,对热水塘区内的主水管进行改道,共计240米。89月份布好新生活区主管道。H月底对光贺 采区180米左右的水路进行深埋。总之20_年在水路维修人员的 不懈努力下,基本保证了整个矿山的用水。(六)食堂管理工作开展情况因矿山离城较远,平时都只能在镇上采购生活物资及菜品, 因小镇人流量不大,菜市场内所销售的菜大多为附近村民自已栽 种,菜的种类比较单一,像肉类除星期天外每天只宰一头猪,如 果要凑够供矿山吃一顿猪脚就要连续采购三天才勉强够。采购员 除了尽量在本地采购新鲜的菜品外,为了改善职工的伙食,如遇 公司车辆去城里办事,就在城里采买一些腊肉、鸡肉之类的储存 着;11月份为了丰富职工的早点类型,增加了包子、豆浆、油条 的供应。在不增加人手的情况下,完成矿山内部接待工作,节约 了接待费用。平均每月的接待桌餐都在10桌以上,12月份达到 了 18桌,总之20年在食堂全体员工的辛勤努力下,圆满完成 了任务。二、存在的问题1 .对工作的总体预见性不高,工作处于被动之中。2 .行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不 够细致。3 .行政公文的流转处理还存在不足。4 .预计的工作计划没有完成。5 .工作效率还有待加强。6 .企业文化建设工作停滞不前。7 .食堂管理存在不足。三、20_年工作计划1 .根据公司20年总体培训规划,制定详细的培训计划时间 表。督促和配合各部门完成好20_年的培训计划。2 .根据公司20_年总体规划,年终小结完成本部门应完成的 流程制度建设,包括办公用品、档案、合同、会议、宿舍、车辆管 理、食堂管理制度、资源共享实施办法、劳务用工管理规定等。3 .在每个季度开展优秀员工评选活动,做好宣传和表彰工作。4 .做好0ER考核的统计工作。5 .加强办公用品、接待用品的管理工作。6 .完成整个矿山管理制度的汇总整理工作,并形成册。7 .组织开展好职工的业余文化生活,活跃矿山气氛。8 .加强食堂管理工作,制定相应的管理制度,管理好伙食账, 账务每月结算后公开。9 .加强车辆管理,保证安全行驶。10 .做好图书室的管理工作。11 .做好接待工作。