(定稿)关于规范毕业论文(设计)格式的通知05.docx

南阳理工学院本科生毕业设计（论文）文本新规范一、毕业设计（论文）选题规范化要求（一）教师申报题目时，由申报人填写南阳理工学院毕业设计（论文）选题申报表（附件1），并在规定时间内报所在研究室。（二）对照选题要求，研究室对所报毕业设计（论文）题目进行论证、评审，并按时报系毕业设计（论文）工作领导小组。（三）系毕业设计（论文）工作领导小组审核、确认后，在规定时间内向毕业生公布毕业设计（论文）题目。（四）由学生选择公布的毕业设计（论文）题目，一经选定，不得随意变动。（五）系毕业设计（论文）工作领导小组将学生选题情况汇总后，反馈给各研究室，由研究室通知到指导教师。二、毕业设计（论文）任务书规范化要求（一）由指导教师填写南阳理工学院毕业设计（论文）任务书（附件2），并在规定时间内报所在研究室。（二）研究室审查后，按时报系毕业设计（论文）工作领导小组审批。（三）指导教师在规定时间内向学生下达任务书，并传达学院毕业设计（论文）要求及有关管理规定。（四）任务书一经下达，不得随意变更。三、毕业设计（论文）开题报告规范化要求（一）学生接到毕业设计（论文）任务书后，了解任务要求，进行文献查阅，调查研究，了解课题在国内（外）的研究现状，对实现预期目标进行可行性分析，在规定时间内填写完成南阳理工学院毕业设计（论文）开题报告（附件3），并交指导教师。（二）指导教师审阅并填写审阅意见后，按时报系毕业设计（论文）工作领导小组。（三）系毕业设计（论文）工作领导小组组织开题报告评审，并填写评审意见。（四）系毕业设计（论文）工作领导小组将评审通过的开题报告返回给指导教师，由指导教师返回给学生。（五）开题报告通过者，方可进入下一阶段工作。四、毕业设计（论文）本文结构规范化要求（一）基本要求1毕业设计（论文）应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。2毕业设计（论文）中所使用的度量单位一律采用国际标准单位。3对论文中的图或表要给予解释，统一标上编号和图（表）名，安排于相应位置。若同类图表数量过多，也可作为附录列于论文后面。 4凡手绘图形一律用碳素笔在硫酸纸或复印纸上誊描，并标上图号、图名，然后贴附于论文适当位置或附录中，要求图面整洁、比例适当。 5毕业设计（论文）篇幅以8000-10000字左右为宜。6毕业设计（论文）一律按学校要求统一用A4纸打印。具体要求见打印规范。7参考文献著录格式要符合国标。（二） 毕业设计（论文）的资料组成毕业设计（论文）资料包括装订完毕的毕业设计（论文）本文、毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）开题报告、毕业设计（论文）评审表、毕业设计（论文）答辩记录表及工程图纸、软盘等。 （三）内容要求1. 毕业设计说明书的内容要求（1）标题：标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。（2）摘要：扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要精练。中文摘要约300汉字；英文摘要约250个实词。（3）关键词：从说明书标题或正文中挑选35个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中、英文摘要后。（4）目录：目录按三级标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。（5）正文：包括前言、本论、结论三个部分。前言（引言）：说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的主要问题。在文字量上要比摘要多。 本论：a.设计方案论证：说明设计原理并进行方案选择。说明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）；阐述所采用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。b.计算部分：这部分在设计说明书中应占有相当的比例。要列出各零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；根据此计算应选用什么元、器件或零、部件；对应采用计算机的设计还应包括各种软件设计。c.结构设计部分：包括机械结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计等，以及以上各种设计所绘制的图纸。d.样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。e.方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论验算（即反推算），包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。结论：概括说明设计的情况和价值，分析其优点和特色、有何创新、性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向。（6）谢辞：谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。（7）参考文献：参考文献指作者在毕业设计工作中所参考的文献，包括研究背景、研究方法、研究结果的比较等，是毕业设计不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业设计的引用文献必须在文中引用处体现出来，并按顺序编号。一般应在10篇左右，其中英文文献应有12篇。引用文献应按文中引用出现的顺序列全，附于文末。（8）附录：将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等材料附于说明书的谢辞之后。2.毕业论文的内容要求（1）题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。（2）摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确。同时有中、英文对照，中文摘要约300汉字；英文摘要约250个实词。（3）关键词：从论文标题或正文中挑选35个最能表达主要内容的词作为关键词，同时有中、英文对照，分别附于中英、文摘要后。（4）目录：写出目录，标明页码。（5）正文：包括前言、本论、结论三个部分。前言（引言）：是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。本论：是毕业论文的主体，包括实验材料、研究内容与方法、实验结果与分析（讨论）等。在本部分要运用各方面的实验结果和研究方法，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。结论：是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。（6）谢辞：谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员（例如指导教师、答疑教师及其他人员）表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。（7）参考文献：参考文献指作者在毕业论文工作中所参考的文献，包括研究背景、研究方法、研究结果的比较等，是毕业论文不可缺少的组成部分，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。毕业论文的引用文献必须在文中引用处体现出来，并按顺序编号。一般应在10篇左右，其中英文文献应有12篇。引用文献应按文中引用出现的顺序列全，附于文末。（8）注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。（9）附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。例如，公式的推演、编写的算法、语言程序等。 （四）毕业设计（论文）的撰写细则1、书写毕业设计（论文）要用word排版打印输出。汉字必须使用国家公布的规范字。2、标点符号毕业设计（论文）中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。3、名词、名称科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。4、量和单位量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100GB3102-93，它是以国际单位制（SI）为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。5、数字毕业设计（论文）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不用阿拉伯数字，如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。6、标题层次毕业设计（论文）的全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点。各层标题均单独占行书写。第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；第三级和第四级标题均空两格书写序数，后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题顺序采用A.B.C.和a.b.c.两层，标题均空两格书写序数，后空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用、单独序号，对分项中的小项采用、的序号或数字加半括号，括号后不再加其他标点。7、注释毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释一律采用页末注（将注文放在加注页的下端），不可采用行中注（夹在正文中的注）。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。8、公式（1）公式应另起一行写在稿纸中央。一行写不完的长公式，最好在等号后转行，如做不到这一点，可在数学符号（如“”、“”号）后转行。（2）公式的编号用圆括号括起，放在公式右边行末，在公式和编号之间不加虚线。公式可按全文统编序号，也可按章单独立序号，如（49）或（4.11），采用哪一种序号应和稿中的图序、表序编法一致。不应出现某章里的公式编序号，有的则不编序号。子公式可不编序号，需要引用时可加编a、b、c重复引用的公式不得另编新序号。公式序号必须连续，不得重复或跳缺。公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。（3）文中引用某一公式时，写成“由式（16.20）可见”，而不写成“由16.20可见”或“由第16.20式可见”，等等。（4）将分数的分子和分母平列在一行而用斜线分开时，请注意避免含义不清。例如，a/bcosx就会既可能被认为是a/（bcosx），也可能被认为是（1/b）cosx。（5）公式中分数的横线要写清楚。连分数（即分子、分母也出现分数时）更要注意分线的长短，并把主要分数和等号对齐。9、表格（1）表格必须与方案叙述有直接联系，不得出现与方案叙述脱节的表格。表格中的内容在技术上不得与正文矛盾。（2）每个表格都应有自己的标题和序号。标题应写在表格上方正中，序号写在左方，不加标点，空一格接写标题，标题末尾不加标点。（3）全文的表格可以统一编序，也可以逐章单独编序。采用哪一种方式应和插图、公式的编序方式统一。表序必须连续，不得跳缺。正文中引用时，“表”字在前，序号在后，如写“表2”，而不写“第2表”或“2表”。（4）表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。多项大表可以分割成块，多页书写，接口处必须注明“接下页”、“接上页”、“接第×页”字样。（5）表格应写在离正文首次出现处最近的地方，不应超前和过分拖后。 10、插图（1）毕业设计（论文）的插图必须精心制作，线条要匀洁美观，可以用计算机绘图。插图应与正文呼应，不得与正文无关或与正文脱节。（2）图的内容安排要适当，不要过于密实。内容的多少和图的大小应符合这样一条原则：当你把插图放在桌上，你站着看时能方便地看清楚图上的每一条线和每一个符号。（3）每幅插图应有题目和序号，全文的插图可以统一编序，也可以逐章单独编序，如图45或6.8；采取哪一种方式应和表格、公式的编序方式统一。图序必须连续，不重复，不跳缺。（4）由若干分图组成的插图，分图用a、b、c标序。分图的图名以及图中各种代号的意义，以图注形式写在图题下方，先写分图名，另起行后写代号的意义。（5）各类线条图应在描图纸或洁白图纸上用墨线绘成，墨色要浓，线条要光滑。一般不使用方格坐标纸或有色纸画图。11、参考文献参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式要按国家标准GB771487规定。注明引用文献的方式通常有三种，即文中注：正文中在引用的地方用括号说明文献的出处；脚注：正文中只在引用地方写一个脚注标号，在当页最下方以脚注方式按标号顺序说明文献出处；文末注：正文中在引用的地方标号（一般以出现的先后次序编号，编号以方括号括起，放在右上角，如1，35），然后在全文末单设“参考文献”一节，按标号顺序一一说明文献出处。不同学科可能有不同要求，但都要按国标著录。科技文献一般用文末注的方式，其著录格式为：（1）科技书籍和专著注录格式：作者书名版本（版本为第一版时可省略），出版地：出版社，出版日期引用内容所在页码例如：1 高景德，王祥珩，李发海交流电机及其系统的分析北京：清华大学出版社，1993年8月1201252 Tugomir Surina, Clyde Herrick. Semiconductor Electronics. Copyright 1964 by Holt, Rinehart and Winston, Inc., 120250（2）科技论文的注录格式：作者论文篇名刊物名，出版年，卷（期）号：论文在刊物中的页码例如：1 李永东PWM供电的异步电机电压定向矢量控制电气传动，1991，4（1）：52562 Colby RSA State Analysis of LCI fed Synchronous Motor Drive System.IEEE Trans, 1984, 21（4）：68以上规范要求主要针对理工科学生，其他专业学生可参照执行，或执行本院系制定的毕业设计（论文）撰写规范。 （五）毕业设计（论文）的纸张打印规范一律用A4规格复印纸输出，1.5倍行距。打印格式为：1、封面。学号应填写完整，例如“15203008”，不能填写“8号”或“08“等，专业名称填写本专业的全称，例如“机械电子工程”，不能填写“机电”等。题目用小二号黑体字，其它项目用四号宋体字。2、作者、指导教师均填写在封面上，指导教师一栏应填写教师姓名及职称。3、题目、摘要和关键词毕业设计（论文）题目为三号黑体字，可以分为1或2行居中打印。设计（论文）题目下空一行打印摘要，摘要二字（四号黑体），摘要二字后空一格打印内容（小四号宋体）。摘要内容下空一行打印关键词三字（四号黑体），其后为关键词（小四号宋体）每两个关键词之间空两格。英文摘要题目全部采用小四号Arial字体，摘要内容均用五号Arial字体。题目、中文摘要、关键词合打一页。英文摘要另打一页。4、“目录”二字（四号黑体），下空二行为章、节、小节及其开始页码，采用小四号宋体。页码放在行末，目录内容和页码之间用虚线连接。 5、引言用小四号宋体字打印（若有标题用四号黑体字）。6、标题：每章标题以四号黑体字居中打印；“章”下空二行为“节”，以四号宋体字左起打印；“节”下空一行为“小节”，以小四号黑体字左起打印。换行打印设计（论文）正文。 7、正文：采用小四号宋体字打印。8、图：图题若采用中英文对照时，其英文字体为五号正体，中文字体为五号宋体。引用图应在图题的左上角标出文献来源；图号按章顺序编写，如图31为第三章第一图。如图中含有几个不同部分应将分图号标注在分图的左上角，并在图题下列出各部分内容，图题放在图下方，用小四号宋体字。9、表格：表格按章顺序编号，如表31为第三章第一表。表应有标题，表内必须按规定的符号注明单位。表中文字可根据需要采用小于小四号字体，表题放在表上方，用小四号宋体字。10、公式：公式书写应在文中另起一行，居中书写。公式的编号加圆括号，放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。公式后应注明编号，该编号按章顺序编排。 11、结论二字用四号宋体字，结论内容为小四号宋体字。12、致谢语三字用四号黑体字，内容为小四号宋体字。13、参考文献。“参考文献”四字用四号黑体字，内容用五号宋体字。14、英文译文打印格式同毕业论文，即标题用四号黑体字，内容用小四号宋体字。（六） 装订要求按以下顺序装订毕业设计说明书或毕业论文：1、封皮 2、目录3、中文摘要（含关键词）4、英文摘要（含关键词）5、正文 6、谢辞7、参考文献8、附录9、封底（七）毕业设计（论文）基本格式示范（见附件4）。五、毕业设计（论文）评审规范化要求（一）学生完成毕业设计（论文）后，在规定时间内，交指导教师评阅，由指导教师在南阳理工学院毕业设计（论文）评审表（附件5）中填写指导教师评阅意见。（二）指导教师将学生毕业设计（论文）、南阳理工学院毕业设计（论文）评审表交系毕业设计（论文）工作领导小组，由领导小组交评阅教师评阅，由评阅教师在评审表中填写评阅意见。（三）评阅教师评阅后，将学生毕业设计（论文）、评审表返回给系毕业设计（论文）领导小组，由系领导小组安排小组答辩，并填写答辩意见和综合评语。六、毕业设计（论文）答辩记录规范化要求（一）毕业设计（论文）答辩须填写南阳理工学院毕业设计（论文）答辩记录表（附件6）。（二）答辩记录表由答辩小组秘书负责填写。（三）答辩记录表须经答辩委员会主任签字后，交由系毕业设计（论文）工作领导小组统一保管。七、毕业设计（论文）材料存档规范化要求（一）存档内容：题目申报表、任务书、开题报告、指导教师指导记录、毕业设计（论文）本文，毕业设计（论文）评审表、答辩记录表、学生成绩单、质量分析等。（二）存档地点：各教学系（部）资料室。（三）存档期限：5年。附件：1.南阳理工学院毕业设计（论文）题目申报表2.南阳理工学院毕业设计（论文）任务书3.南阳理工学院毕业设计（论文）开题报告4.南阳理工学院毕业设计（论文）基本格式5.南阳理工学院毕业设计（论文）评审表6.南阳理工学院毕业设计（论文）答辩记录表附件1南阳理工学院毕业设计（论文）题目申报表 系 专业申报人职称申报时间题目名称难度难较难一般容易 题目来源科研项目生产实践教学实践其它题目类型实际应用 理论研究软 件工 程 类硬件设计所需学生人数分工情况题目简述本题目预期目标含：本题目应完成的工作，题目预期目标和成果形式对学生知识与能力要求南阳理工学院毕业设计（论文）选题申报表（续表）所需条件主要参考资料以上项目填报人签字填报日期 年 月 日研究室审核意见：研究室主任（签字）： 年 月 日系毕业设计（论文）工作领导小组审核意见： 系 （签章）系分管领导（签字）： 年 月 日注：1. 本表用于各专业教师拟订毕业设计（论文）题目和各系的毕业设计（论文）答辩指导委员会审核毕业设计（论文）题目的可行性用。 2.题目所需学生人数超过2人（含），应在“分工情况”栏内填写出每个学生应做的子题目情况，保证每个学生有一项相对独立的任务。 3. 每个毕业设计（论文）题目应填写该表一份。各系分专业整理存档。附件2南 阳 理 工 学 院毕业设计（论文）任务书  系 专业 班 学生 学号 指导教师  职称 一、毕业设计（论文）题目： 二、毕业设计（论文）工作规定进行的日期： 年 月 日起至 年 月 日止三、毕业设计（论文）进行地点： 四、任务书的内容：选题的目的、意义：主要内容及技术要求：原始数据与资料：进度安排：主要参考资料：英文资料翻译及其它要求：研究室主任签名： 年 月 日系分管领导签名： 年 月 日 学生签名： 年 月 日附件3南阳理工学院毕业设计（论文）开题报告 系 专业课题名称：学生姓名： 学 号：指导教师： 报告日期： 1本课题所涉及的问题在国内（外）的研究现状综述2本人对课题任务书提出的任务要求及实现预期目标的可行性分析3本课题需要重点研究的、关键的问题及解决的思路4完成本课题所必须的工作条件（如工具书、实验设备或实验环境条件、某类市场调研、计算机辅助设计条件等等）及解决的办法 5完成本课题的工作方案及进度计划6指导教师审阅意见指导教师（签字）： 年 月 日7系毕业设计（论文）工作领导小组评审意见 领导小组组长（签字）： 系（签章） 年 月 日说明：1. 本报告必须由承担毕业设计（论文）课题任务的学生在接到“毕业设计（论文）任务书”、正式开始做毕业设计（论文）的第2周或第3周末之前独立撰写完成，并交指导教师审阅。2. 每个毕业设计（论文）课题撰写本报告一份，作为指导教师、毕业设计（论文）指导小组审查学生能否承担该毕业设计（论文）课题任务的依据，并接受学校的抽查。附件4南阳理工学院毕业设计（论文）基本格式1. 封面：南阳理工学院毕业设计（论文）题目：（小二号黑体字） 姓 名：（四号宋体字）学 号：（四号宋体字）专 业：（四号宋体字）系 别：（四号宋体字）指导教师：（四号宋体字）起止日期：（四号宋体字）2. 摘要：* *（题目）（三号黑体） 摘要 （四号黑体）： * *。关键词（四号黑体）：* * *3.注：（1）此页为中文摘要；（2）摘要内容用小四号宋体。*（英文题目）Abstract * *。Key words：* * *注：（1）此页为英文摘要；（2）须有英文题目；（3）题目小四号Arial字体，（4）摘要内容均为五号Arial字体。3.目次页：目 录（四号黑体）1. *12*22.1*32.1.1*52.1.2*72.2*92.2.1*103.*15结论及尚存在的问题34致谢36参考文献37附录39 注：目次页用小四号宋体。4正文页：*（题目）姓名： 学号： 班级： *1* *1.1 *1.1.1 * 注：（1）正文内容一律用小四号宋体；（2）题目用小三号字、黑体，一级标题用小四号字、黑体，二级以下标题用五号字、黑体；（3）正文起始页码为1，居右；（4）需要说明的问题和引文出处一律用尾注。附件5南阳理工学院毕业设计（论文）评审表 专业 学生姓名性别学号班 级编 码课题名称课题类型工作期限 年 月 日 月 日共周指导教师（职称 ）课题任务完成情况论文 （千字）； 设计、计算说明书 （千字）； 图纸 （张）；其它（含附件）：指导教师评阅意见指导教师成绩：指导教师（签字）： 年 月 日评阅教师评阅意见审阅成绩：审阅教师（签字）： 年月日答辩委员会意见答辩成绩： 答辩委员会主任（组长）（签字）： 年月日成绩计算方法（确定比例）指导教师成绩 （）；审阅成绩 （）；答辩成绩 （）学生实得成绩（百分制）指导教师成绩 ；审阅成绩 ；答辩成绩 ；总评 综合评语毕业论文（设计）总评成绩（等级）： 系答辩委员会主任（签字）： 系（签章） 年 月 日备注附件6南 阳 理 工 学 院毕业设计（论文）答辩记录表 系 专业 班答辩学生人数 答辩记录人 答辩日期 答辩委员会主任 职称 答辩委员会成员姓名 职称 ； 姓名 职称 姓名 职称 ； 姓名 职称 姓名 职称 ； 姓名 职称 姓名 职称 ； 姓名 职称 姓名 职称 ； 姓名 职称 学生姓名性别学号答辩时间 年 月 日课题名称课题类型完成工作量答辩地点参加答辩的教师答辩组负责人： 记