秘书部个人工作总结(16篇).docx
秘书部个人工作总结(16篇)秘书部个人工作总结(精选16篇)秘书部个人工作总结篇1一、总体工作总结我们职业发展工作室成立有一年多的时间了,这些时间我们 接触到也了解到了很多东西,慢慢的学会了怎样更好的为人和处 事,养成了比较严谨的生活作风。这学期来,我们秘书部经历了 换届工作,由我担任秘书部副部长,苏吉鹏担任正部长。我们秘 书部主要从事一些工作室会议的前期安排,会议上的记录,职业 发展工作室一些常用文件的保管和处理,以及打印还有协助其他 部门的日常工作。二、举办“模拟招聘会”的工作总结我们职业发展工作室这学期来举办大型的活动就“校园模拟 招聘会” 一个,总体来说本次活动还是比较成功的,就这次活动 来说,我们秘书部主要从事了模拟招聘会前期的工作,比如参赛 者统计,模拟招聘会选拔维护秩序,还有就是比赛最终的成绩统 计等工作,下面就我认为本次模拟招聘会的成功和不足做一总结。三、比较好的方面:1、各部门都能协调工作,做到有条不絮。力下,秘书处一定会更优秀、团结、高效!愿以一句话结束此次总 结:我们拧在一起,就是一道闪电,我们聚在一块,就是整个太阳,我们站在一处,就是用心灵结成的信念,就像推不倒、打不垮的铜墙铁壁!秘书部个人工作总结篇6时光如水,岁月如梭,转眼间,我们已经从严冬走进盛夏。 一个学期即将过去,回首往事,这个学期的点点滴滴让我深深感 受到人在成长,秘书部在成长。这学期,我们秘书部一直在很努力的工作,上对主席团负责, 下对各部门负责。在这里一年了,小小的秘书部也该成长了,再 也不是你动我动,没你命令不敢动的小秘书了。不过这样的转变 需要时间。这学期的秘书部主要还是协助其他部门开展工作、档案规类、 会议记录等。例会方面本学期我部转变思路,各成员汇报所负责 部门的活动情况。这一方面锻炼了成员的口头表达能力,另一方 面增强了各成员的责任感。每次例会我部均有详细的.会议记录以 供备案查询。在协助其他部门开展活动中,我部成员也发挥刻苦耐劳、敬业奉献的精神,特别在母亲节的一系列活动中都可以看到我部成 员活跃的身影。通过以上的工作总结,一个学期来,我们都播撒了自己的汗 水和智慧,也让我们获得了成长和快乐,看着各种工作后大家写 满成就感的眼神,我相信大家都已经收获了自己所追求的。新学期即将到来,我们的工作还有很多不足,比如说:分工 不周、内部协调性不足、工作缺乏效率等,本学期我部接受了不 少的思想教育,虽然本学期在实际行动上没有一个质的飞跃,起 码思想上有所改进,我相信经过一个假期的调整,新的学期将迎 来一个新的秘书部。只要我们团结努力、方向正确,大家一定可 以收获,我部会成为一个勇敢表达自己的,敢站出来讲话的秘书 部。秘书部个人工作总结篇7依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作, 完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生 学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。秘书长属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作 即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策 传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主 席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度 已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。学生会的管理主席团负责很大一部分。在学生会的领导班子 确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培 养,使学生会成为具有战斗力的整体。学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工 作进行总结,并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案 管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书 处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪 用。对于管理工作,还算认真负责并得到主席团认可。在活动场方面,本学期的活动非常的丰富多彩例如;师生排球 赛、普车大赛、软件大赛、拔河比赛都以满结束了。各部门举办活动主席团参与并实施,以便进行调解帮助,同 时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。在活动的期间各部门能够相互的协助,积极的参与各个活动 充分体现出了一个团体的力量的强大的。在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我将总结经 验,及时弥补不足,使以后的文密工作完成得更好。秘书部个人工作总结篇8年,局办公室秘书部将紧紧围绕市教育局中心工作,立足 “参与政务、管理事务、搞好服务”,在规范程序、提高效率、提 升质量上下功夫,确保局机关高效有序运转。一、加强机关作风建设1 .组织协调各科室加强自身建设。下发通知,组织各科室制 定内部自身建设工作方案,涵盖制度建设、学习、调研、考勤、文 化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度任务目标和管理评 价措施等方面,并要求具体可行,便于考核。年中对各科室执行 自身建设工作方案情况进行一次督查,推动落实。年末将科室自 身建设工作与对科室年度目标绩效考核工作相结合,检验自身建 设成效,激励科室不断提升自身建设工作水平。2 .加强机关文化建设。根据工作需要和形势变化,更新大厅 和走廊部分宣传版面内容。完善机关资料阅览室设施、图书和功 能,推动建立机关健身室和乐器室,进一步丰富机关干部生活。 印制全市教育改革发展画册,充分展示教育工作成果和教育良好 形象。3 .加强办公室秘书部自身建设。制定办公室内部自身建设工 作方案,并率先抓好落实。建立标准化工作体系,对办公室承担 的每一项工作,从时效、数量、质量等方面提出标准要求,作为工作人员开展具体工作的标杆;对每位工作人员,从工作态度、服 务水平、工作程序等方面作出规定,努力提升办公室工作规范化 水平。大力弘扬“认真扎实、乐于奉献、团结协作、追求卓越” 的办公室文化,坚持以文化引领工作,以工作深化文化,推动办 公室工作水平不断提升。4 .进一步改进工作作风。制定市教育局关于改进工作作风, 密切联系群众的实施办法。按照实施办法的规定要求,做好 调查研究、服务群众、改进会议活动、精简文件简报、减轻基层 负担、加强因公出访管理、厉行勤俭节约、检查落实等方面的工 作。根据机关作风建设年活动的安排部署,有条不紊、扎扎实实 地开展好各项工作,解决好机关工作中存在的各种问题,确保机 关作风进一步好转。5 .加强机关管理。一是抓好考勤管理。认真组织执行机关考 勤规定,考勤结果一周一公布,年底汇总后列入对科室的年度考 核。二是抓好车辆管理。加强对驾驶员的教育管理,确保公务车 辆运行安全节约。严格执行双休日、节假日车辆停放制度,加强 对车辆出行的调度和监管。三是抓好检查评比验收调研项目的管 理。对科室拟规划开展的各类检查评比验收调研项目予以汇总, 提交局长办公会议研究,通过的以文件形式下发,既发挥好指导 基层开展工作的作用,又努力减轻基层负担。四是抓好卫生管理。完善机关卫生检查评比标准,定期开展卫生清洁和检查,结果纳 入科室年度目标考核体系。五是抓好安全管理。指导物业进一步 完善机关安全规章制度,加强对工作人员的管理和教育,督促他 们认真履行工作职责。二、加强工作督查1 .加强对局机关重点工作项目的督查。下发通知,将市教育 局一年重点工作项目分解到各班子成员和科室。暑假期间组织一 次专项督查,调度各重点工作进度情况,并形成内部通报。年底 结合目标绩效考核进行一次督查,结果记入对科室的年度考核体 系。2 .做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。通过分解落 实责任、撰写答复材料、征求代表委员意见、召开面办会等,确 保按要求完成今年的办理工作。3 .抓好市委、市政府批示件和局领导安排的重要工作的落实。 加强调度督查,在规定时间内不能按要求落实的,在一定范围内 通报。三、加强信息宣传工作1 .做好常规信息宣传工作。一是充分利用各类媒体,实现报 纸上有字、电视上有影、广播上有声。二是做好向市委、市政府 和省教育厅信息报送工作,确保信息采用量在同级单位中。2 .实行“双重点”宣传工作法。即对重点工作予以重点宣传。 对年重点工作,围绕中国教育报、山东教育报、日照日报、日 照电视台等主流媒体,坚持上重要版面和重要时段,力争上头版 头条,努力形成强大的宣传阵势。3 .抓好门户网站、官方微博管理。对局机关的重要工作、活 动,出台的政策规定,与师生和群众密切相关的工作信息,在第 一时间上网发布。适应工作形势的发展变化,及时添加或更改网 站栏目,及时对门户网站和官方微博发布的资源进行更新,突出 网站的政策性、导向性和针对性。4 .抓好政策解读和舆情监控。对与师生、群众密切相关的教 育政策和热点工作,积极争取国家、省、市主流媒体的支持合作, 借助其传播平台,依托市教育局门户网站和官方微博,坚持第一 时间、滚动发布原则,主动向公众发布客观、准确、全面的信息, 解读有关政策,回应社会关切。及时全面地了解掌握社会舆论对 教育改革发展各项工作的反应,并对各种反应及可能产生的影响 进行分析,及时发现倾向性、苗头性问题,作出相应的应对措施。 安排专人对网络舆情进行跟踪监督,确保对网络媒体出现的与教 育工作有关的帖子能够在第一时间了解、第一时间研究、第一时 间处置,及时解疑答惑,引导舆情走向。四、加强机关文秘工作1 .提高综合材料撰写和审核水平。一是提高文秘人员文字基 本功。组织文秘人员抓好学习,通过实现将上级政策、外地经验、 领导要求、工作实际的有机结合,不断提高综合材料撰写水平。 二是建立重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制,力求文稿 起草工作质量高、速度快。2 .做好收发文工作。对收到的办理文件,做好从登记、批办、 批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节的工作。对下发 的公文,在格式、文字、政策等方面进行认真审核把关,保证公 文的高质量。严格实行日照市教育系统上网信息俣密审查制度, 开展教育系统工作专项检查,发现、整改存在的问题和漏洞,指 导基层进一步做好工作,确保上网信息不泄密、秘密信息不上网。五、做好迎查创建工作1 .做好机关创新奖争创工作。初步拟定将新教育实验和实行 督学责任区制度作为今年机关工作创新奖的备选题材,多渠道丰 富证明材料,着力进行打造,努力争创机关创新奖。2 .抓好市委目标绩效考核迎查和省级文明单位创建工作。充 分发挥办公室组织协调和牵头职能,制定机关争创工作规划,加 强督促检查,推动有关科室认真落实考核标准,积极丰富各类档 案资料,加强硬件设施建设,大力开展形式多样的争创活动,确 保年度目标绩效考核取得理想成绩,顺利通过省级文明单位复查。六、做好办公室其他工作(一)抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务服务工 作,周密安排,明确分工,落实责任,逐项抓细抓实,确保会议和 活动顺利进行。(二)做好办公室日常工作。包括领导内务、印刷复印、接听 电话、下发通知、分发办公用品、书籍阅览等,力求为局领导和 机关各科室、全体同志营造顺畅的工作环境。(三)进一步加强教育外事工作。开展教育外事工作调研,了 解基层教育外事工作开展情况和存在的困难问题,征求建议意见。 在此基础上,制定并认真执行日照市教育国际交流与合作管理 办法,全面规范教育外事工作。(四)做好行政服务审批工作。做好行政审批大厅值班工作。 强化行政审批信息上报工作。与有关科室共同研究,进一步完善 教师资格考试行政审批程序,确保符合规定要求。秘书部个人工作总结篇9本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发 展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展, 引导学生学习与能力的共同提高。现作总结如下。一.常规工作1、整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门 的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况。3、协助各部门举办活动,了解活动的具体情况。4、收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。二.协助工作1)协助团委组织的迎新晚会活动,负责礼仪部分。2)协助团委组织的科技文化节,负责演讲比赛。3)协助宿管会进行周四的卫生检查。4)协助组织部督促大一新生的团组织生活。5)协助学习部进行对大一新生早晚自习的抽查。在这一学期中,秘书部的工作既有突出的地方,也有不足之 处。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各 方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。在下一新学期,我们 将继续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建财经传媒 系学生会的美好明天!秘书部个人工作总结篇1020年是我们地产公司业务开展至关重大得开局之年,对 于一个刚刚踏入房地产中介市场得新人来说,也是一个充满挑战,2、各部门成员协调统一,正真做到了各部门不分家,共同营造了职业发展工作室。3、招聘会开始前,做了比较充分的准备,大家都为共同举办 好这次活动出谋献策,为这次活动的成功举办打下了基础。不足之处:1、对于本次模拟招聘会的时间安排有待恰当,占用了较长的 时间。2、对于一些工作的总体安排考虑欠缺,导致会议中一些事情 处理的比较匆忙。3、模拟招聘会流程的安排上欠佳,一些不必要的.环节还是 可以去掉。(比如:“才艺大比拼”环节的设置,有失招聘会的严 肃性)4、某些部门成员还是没有到齐。经过举办本次活动,让职业发展工作室的每个人懂得怎样更 好的协调和搞好每一项工作,增进了工作室成员之间感情交流, 相互之间有了更进一层的了解。秘书部个人工作总结篇2这一学期以来,秘书部根据本部门的职责,按时做好各项工 作,并完成了上级下达的任务。在完成秘书部本职工作的同时也 协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。机遇与压力并重得开始得一年。因此,为了,我要调整工作心态、 增强责任意识、服务意识,充分认识并做好厂房中介得工作。为 此,在厂房部得朱、郭两位同事得热心帮助下,我逐步认识本部 门得基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面得不足,为了, 尽快得成长为一名职业经纪人,我订立了,以下年度工作计划:一、熟悉公司得规章制度和基本业务工作。作为一位新员工, 本人通过对此业务得接触,使我对公司得业务有了,更好地了,解, 但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以 后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更加 得心顺手。1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正值开张期 间,部门得计划制定还未完成,节后还会处于一个市场低潮期, 我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章 制度,与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘, 以期找到新得盘源和了,解镇区工业厂房情况;通过上网,电话, 陌生人拜访多种方式联系客户,加紧联络客户感情,到以期组成 一个强大得客户群体。2、在第二季度得时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场 会迎来一个小小得高峰期,在对业务有了,一定了,解熟悉得情况 下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工,让厂房部早日成长起 来。3、第三季度得“十一” “中秋”双节,市场会给后半年带来 一个良好得开端。并且,随着我公司铺设数量得增加,一些规模 较大得客户就可以逐步渗入进来了,为年底得厂房市场大战做好 充分得准备。此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步 发展做出努力。4、年底得工作是一年当中得顶峰时期,加之我们一年得厂房 推界、客户推广,我相信是我们厂房部最热火朝天得时间。我们 部门会充分得根据实际情况、时间特点去做好客户开发工作,并 根据市场变化及时调节我部得工作思路。争取把厂房工作业绩做 到化!二、制订学习计划。做房地产市场中介是需要根据市场不停 得变化局面,不断调整经营思路得工作,学习对于业务人员来说 至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进得步伐和业 务方面得生命力。我会适时得根据需要调整我得学习方向来补充 新得能量。工业知识、营销知识、部门管理等相关厂房得知识都 是我要掌握得内容,知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公 司给与我们业务人员支持)。三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实 处。我将尽我得能力减轻领导得压力。以上,是我对20年得一些设想,可能还很不成熟,希望领 导指正。火车跑得快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领 导得正确引导和帮助。展望20年,我会更加努力、认真负责得 去对待每一个业务,也力争赢得机会去寻求更多得客户,争取更 多得单,完善厂房部门得工作。相信自己会完成新得任务,能迎 接新得挑战。秘书部个人工作总结篇11首先,秘书处作为直接隶属学生会秘书长及主席团的部门之 一,重要的工作即为完成主席团与各部门的下达工作,及时将主 席团的工作完成,同时要将部门的实时情况及时反映给秘书长、 主席团,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽作关系到 整个学生会的运转,使学生会的工作顺利进行。秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展 方向,配合学生会开展的各类工作,协助主席团以及各个部门的 工作的开展。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自 己,为学生会工作更好和开展继续奋斗。秘书处的常规工作主要包括以下几个方面:1、负责每晚的值班假条,每日伊始为所有需要值班的学生会成员开假条并送往其班级,了解各部活动的安排情况形成周工作 值班计划表并及时上报秘书长。2、在各部门活动完成之后,编写相应的竞赛成绩表,并依据 表格做出相应的每月五好班级比赛加分表。3、收取各部门的值班所需纸质表格和活动策划,并根据所需 数量于复印店复印,负责制作、打印学生会相关文件。4、部门每 周将开一次例会,各对一周的工作进行总结汇报,会议中成员应 仔细记录,会后细心整理,做到及时发现问题,并且积极解决。 对目前活动进行协作调整,做好下周工作计划形成备案。5、在每月月末,按照本月实际举办的活动,编制该月的月工 作简报交予秘书长,形成及时有反馈。6、制作打印学生会成员名单联系方式。7、每学期末制作相关的学生工作大事记,形成整个学期的总 结。8、发放辅导员签到表,每周日晚自习在学管办、寝室管理员 发辅导员晚自习和寝室签到表,以供老师签到。9、五好班级材料汇总,在每月20号之前及时整理上交相关 的纸质表格以及电子表格,并统计出五好班级数据交予秘书长, 经秘书长检查核对后发往李彩丽老师。10、学生违纪情况处理登记,于每周五下午协助协管部登记日常学生违纪情况处理11、开展会议或活动的签到工作,活动开始时,全体成员于 秘书处签到,活动结束后,全体成员于秘书处签退。12、学生会的活动经费多由秘书处备案管理。假若某部门要 举办活动,需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算和经 费申请书,经老师与秘书处审批后方可领取经费,并且登记。秘书部个人工作总结篇12经济与管理学院作为学院的人数最多的一个学院,秘书部 在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门 管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日 常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分 门别类整理清楚,提高各项工作效率。新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我 部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作, 我院学生会秘书部特安排20_年十月份工作计划如下:一、对存档文件的管理1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资 料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属 的电子文件夹中。2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。二、对学生资料及档案的管理十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋 数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好 铺垫。2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问 题的备注, 详细记录并及时通知各班班委解决。3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表 进行入档工作。为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料 实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、 工作进度、工作中出现的问题进行记录。三、对于学生会秘书部储备干部的安排.中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采 用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训, 使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。四、协助其他部门开展各项活动经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而十月正是我们 学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、 学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协 助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动 资料整理、配合其他部门的工作。以上是我部对20年10月工作所做的工作计划,我们部将 以崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的 为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!秘书部个人工作总结篇1320_年悄然而去,20年依然而至。在过去的半年里,秘书 部各成员都积极投身于各项工作之中,基本完成秘书部的任务, 充分发挥其作用,秘书部的工作开展,做好大小会议记录,明确 各次考勤细节。完善我部章程。在新的学期里,我们将面临一段 充满挑战,机遇与压力开始的旅程。于是我们需要学习更多,需 要努力更多,需要付出更多,来加强秘书部的自身能力。所以, 秘书部在20_年里开始制定新的计划安排,让我们及时的认识当 前的形势,高质量的完成各项任务,争取最大的发展和最长远的 进步。秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间的 沟通与交流,以保证学生会高效运作的部门,同时又是学校老师的有力助力,帮助老师整理文件,档案,传达学校老师重要指示 的桥梁。在这半年里,我认真听取老师们的教导和经验,认真对 待工作过程中的事情,待人礼貌,尊敬师长,完成本职工作。参 加每一次的学生例会,做好记录,认真对待。在值班的过程中整 理文件,打扫卫生,及时烧水,注意细节,改掉自身的不足之处。 秘书部的工作职能主要为:协助主席与老师的工作,做好每次大 型活动之前的准备工作。学生会人员考核,会议通知,会议记录。 负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书,简报,总结。工 作主要思想主要为:增进认识,刚入部门时间不长,对老师与学 长学姐,甚至自属部门都不熟悉,所以要加强他们的沟通交流能 力,这样才能更好的更方便的开展工作。加强团队合作精神,因 为各有各事,在一起工作的机会不多,所以他们之间缺乏在一起 的配合强纪律性。协助的团队合作精神。相互帮助,相互协调的 团队合作精神是很重要的,要增加各部门之间的配合与协作。增 强纪律性,因为我们秘书部主要负责学工处的值班和帮助老师对 档案的管理。所以值班报到的时间问题,再就是开会的到场以及 做事的到场都必须有严格的纪律性,作为一个学生干部的责任。 值班问题,随着对工作的熟悉,我部打算把值班的时间增长。值 班分为周一至周五的下午及晚上。这是为了加强部门人员与老师 的接触,也为了更好的帮助老师做事。常规工作:传达主席团对各部门的工作安排和要求,根据主 席团的要求安排会议的时间地点并通知各个部门。做好学生会例 会的会议记录和考勤工作,即了解各部门的状况和工作进程。我 们上个学期缺的是部门的团结和沟通,每周例会按时有序进行召 开,要增进秘书部内部的感情,也利于各项工作的顺利展开。值 班方面,我部每日都安排干事到老师办公室值班,帮助老师完成 一些力所能及的工作,做好老师帮手的职责。所以在以后的工作 中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培 养出下一届部长,各干事共同努力,在本学期的工作中,依旧冲劲 十足,干劲不减,团结一心的为院学生会的发展做出自己的贡献。 学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科 学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很 快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成 熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟 不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一 现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是本 学期应该解决的更积极创新的工作:创新不是一句空话,在任 何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是 成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐 步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。加强部门和院系交流:秘书处的各个成员的交流和秘书处与 其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有 秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系, 相互交流才能将工作完成的更好。我们更应该增进老师和同学们 之间的了解与认识,有助于我们更好的完成老师交予的任务,更 加努力的增强合作与团队精神。秘书部就如一个大家庭,我们都 是兄弟姐妹,应该团结在一起,共同协助,共同进步,把秘书部 做得更好。除了秘书部的事件我们应该尽职尽责外,我们理应帮 助其他部门,做好团结合作的关系,共同发展,共同进步。在上学期我们学院举行了大半杯篮球赛,虽然这是由体育部 负责,可是我们其他部门也在相互配合,相互协助,使之取得圆 满成功,球赛的工作也做得很圆满。在大半杯篮球赛结束后,学 院又举行一次募捐活动,目的是为我院一位患得重病的贫困生解 决医疗费用。在这次活动中,我们还是各部门积极配合,出钱出 力使得这次活动取得成功。还有十一月份的送老迎新会,是最值 得留恋的日子,我们朝夕相处的学姐学长要和我们离别,即将走 向工作岗位。表示对他们的依依不舍之情。秘书部处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工 作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院领导下总结 经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再现将本学期秘书部工作总结如下:1、在刚开学的前三周,我们对各班级进行了综合测评的整理2、新生开学后的第二个星期,学生会进行了招新大会。我们 部门负责整理了各部门的申请表,并制作了各部门准备在面试中 用到的人员名单3、学生会招新第一轮面试,我们部门也进行了第一次面试, 本部门确认了 5个干事。4、收集和整理第三届历史文化旅游学院学生会及新进成员联 系表,并发放给各位干事,分配任务。秘书部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的 责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特别是我们 的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结 经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘 书部的工作完成得更好。在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构 建第三届历史文化旅游学院学生会的美好明天!秘书部个人工作总结篇3新学期伊始,秘书部又开始忙碌起来了,从开学至今的工作 汇报如下:1、9月2日,开始报名。秘书部的张微微在接待处接待新生,接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生 会推向一个更高的层次。我们相信在院领导的指引下,在我秘书 部全体成员的共同努力下,秘书部的工作会再上一层楼。秘书部个人工作总结篇14光阴荏苒,转眼间2020学年度上学期即将悄然离去。 本学期我们秘书部在团委领导及主席团的指导下秉承“全心全意 为学生服务”的精神,做到“以人为本,服务校群”,对工作的 要求也越来越高,强化工作的力度,帮助我们学校建立和谐校园, 从而更有序地开展学生会的工作。本学期在我们的日常工作中有 可吸取的良好工作作风及工作经验,当然这些工作肯定也会存在 一些不足的地方,下面我们就对这些工作具体的总结一下。一.常规工作L整理学生会文档及部门的资料,做好学生会的档案管理,并 收集整理学生会各部门的电子资料。2 .做好学生会例会的考勤工作和会议记录,及时了解各部门 的活动进程和工作情况,向老师或主席团反映工作情况.3 .参加学生会其他兄弟部门每周例会,及时了解其他部门和 各二级院的工作情况,紧密联系个二级院学生分会及学生会内部 各部门。4 .协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。5 .制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。6 .建立我校学生会部门奖惩制度,进一步完善我校学生会制 度。7 .收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工 作的开展。经验总结:在这些日常常规工作中,秘书部内部统筹小组在 组长初萨林及各位组员始终以严谨的态度仔细地对学生会各部门 资料进行系统的分门别类的存档及备案。汲取教训:对于我们的日常工作,因为干事与各部门秘书的 沟通不够积极的原因,我们的工作存在着信息更新慢、信息核对 时不够精确等工作实效性不足的弊端。另外我们和个二级院之间 的联系还是不够紧密。在秘书部今后的工作中应该在这些方面进 行补足。二.活动工作1 .招新工作本学期伊始,秘书部与其他部门一起在主席团的领导下进行 了声势浩大的招新工作。在招新过程中我们为学生会发现了一批 思想活跃、思维缜密、大胆创新的新成员。在这些新鲜血液注入 后我们秘书部及整个学生会都呈现出了生机勃勃春意盎然的景象。但在这个招新工作中,出现了工作任务分配不均、招新过程中秩 序混乱、及招新结束各部审核不严谨的不足。招新成果:外联策划、内部统筹、网络信息三个小组2 .学生会布告栏及秘书部人事栏的设计与实施为使学生会及秘书部更加入文化、和谐化、系统化,集成上 学期的经验在本学期人事任免确定后,我们在第一时间进行了学 生会部长布告栏和秘书部内部人事栏的设计和制作。在这过程中 干事们不惜牺牲个人中午吃饭时间即时的制作和完善部长和内部 人事栏。在制作材料上也都是秘书部自费制作完成,所以这都是 值得敬佩的工作精神。3 .学生会博客的创办和学生会宣传册的策划制作网络化、现代化、专业化,是我们秘书部网络信息小组的宗 旨。在本小组成立后由组长孙永强的带领下网信组建成立了我们 学生会自己的博客。为使学生会更加亲民化,让外事学生都了解学生会,外联策 划小组领衔制作了外事学院学生会宣传册。4 .年末话剧剧本的征集本学期末我们的首要工作就是话剧剧本的征集,本项任务紧 急又需要质量但在我们分配任务的三天内秘书部就在第一时间搜集到了 12个剧本其中三个原创剧本。5 .新年礼物的制作年末,为了感谢老师和领导的辛勤教导,学生会下达任务为 老师在新年之际制作手工礼物。我们在接到任务后怀着感恩之心 赶制出了充满温暖的小礼物。其中包括干事亲手制作的日历、小 工艺品等等。三.部门文化建设工作秘书部作为学生会的核心部门,是学生会内各部门与主席团 间传输信息的桥梁与纽带,所以秘书部的部门文化建设工作至关 重要。作为秘书部的部长有责任把秘书部建设成学生会内领先并 更人文化的完成部门文化建设。秘书部的口号:禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚秘书部。秘书部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。在秘书部有温暖、有感动、有辛苦、有收获。经过一个学期 的努力我们都成长了许多,回首这一路的欢声笑语、互相勉励都 是属于我们青春美好的回忆。秘书部有过我们所以更精彩,我们 有过秘书部所以才难忘。在下学期我们会更加努力地开拓和完善 秘书部,汲取以前的教训,继承前辈们留下的经验,目的只有一 个-使我们的学生会更大、更强、更精彩。秘书部个人工作总结篇1520-20_学年上学期我院秘书处,在院团委和主席团的带领 下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并 组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了 学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了 总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向组织详 细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:一、主要工作及活动情况1、考勤工作例会考勤:负责每一次例会的考勤活动考勤:负责每一次活动的考勤2、新闻稿工作组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张 天弓老师的讲座活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、 电影周等活动3、部内资料整理工作内容:考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。工作总结:每月部门工作总结起草。4、内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。二、问题及改进考勤部分:1、调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到, 但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考 勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须 加强纪律建设,做到不代签,不错签。2、新闻稿部分:(1)新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多 新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早 准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究 学习),进步细化工作。(2)参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动, 明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为 我们的新闻稿素材。部内建设:问题:学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成 较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部 门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内 容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、 单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将 是下学期亟待解决的。解决方案:1、小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活 动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组 的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使 成员之间相互熟悉,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。2、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步 明细化召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标 准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为 工作提供控制目标。3、更积极创新的工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎 样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半 学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功 例子,围绕成员个人能力做工作。4、加强部门和院系交流秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更 密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合 进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完 成的更好。三、展望未来秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工 作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导 下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职 守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务, 将学生会推向一个更高的层次。我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努 力下,秘书处的工作会再上一层楼。秘书部个人工作总结篇16年办公室工作紧紧围绕全局中心