高校教学秘书工作计划报告.doc

高校教学秘书工作方案报告高校教学秘书工作方案报告。一、加强学习，不断进步政治理论程度和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件，办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员，我认识到自身的政治理论程度和知识积累还很不够，只的不断的加强学习，才能更好的适应当前工作，同时注意掌握正确的学习方法，向领导、同事学，从书本中学，从工作理论中学，不断的进步充实自己。按照部门分工，我主要负责公文传阅工作。在业务方面，通过近一个月的理论，我已经根本掌握了公文传阅的程序和规那么，公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证，每天的来文、来电我做到在第一时间内处理，保证了文件准确、及时发放、传送，使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送，要做到急事急办，特事特办，进步办事效率。二、认清形势，解放思想，增强做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事托付办理的事，都要千方百计地去把它做好。社会在开展，历史在进步，做好新形势下办公室工作，必须认清形势，把握大局，立足大局，效劳大局。增强责任感、紧迫感、使命感，进步工作的自觉性，主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新，面对新问题、新情况，不断探究工作的新思路、新方法和新经历。三、团结同事，努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体，在工作中，注意团结同事，宽以待人，不计较个人得失，从不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己的工作。同时严于律己，不把小事当无事，不把小错当无错。时时、处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原那么。四、肯吃苦，讲奉献。到办公室的时间虽不长，但我深切体会到工作的重要和纷繁，也深为领导及同事们的积极向上、任劳任怨的工作态度所打动，尤其在第一次参加全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家，克制种种困难高标准的完成工作任务时，我认识到我们的办公室是一个团结的集体，是一个务实、向上和集体，是一个有战斗力的集体。今后的工作中，要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤擅长考虑，勤于动脑。以工作为重以大局为重，肯吃苦，讲奉献，识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风，不记个人得失，不骄不躁，甘于奉献。通过这一段时间的工作，我认识到还有许多缺乏，一是工作主动性还不够，工作预见性有待进步;今后工作要增强超前意识，凡事想在前头，先行一步。二是对突发事件的应变才能需要进步;在今后的工作中，我还要继续加强学习，努力涉猎多方面知识，做到全面开展。WwW.F132./高校教学秘书工作方案范文一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。二、协助部主任制订或修订本部教学方案，并检查教学方案的执行情况。三、协助部主任制定好每学期该部门的开课方案，并根据方案对各位老师教学进度和质量进展催促和检查。四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。五、协助部主任根据各系的教学方案，于每学期期末安排好下学期公共课教学方案及老师的装备。六、负责教学档案搜集管理工作。七、负责每学期期末考试和开学补考试卷搜集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关老师和各系教学秘书。九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。高校教学秘书工作方案范本1教学秘书须具备的根本素质11强烈的事业心和责任感作为教学秘书，首先耍热爱教学管理工作，甘于奉献，为人师表，用自己的言行来熏陶学生、引导学生、感染学生和教育学生。教学秘书工作责任大，内容多，范围广，日常事务繁杂，这就要请教学秘书应具有强烈的事业心和责任感。12知识面广教学秘书除掌握专业技能外，还应理解一些相关的知识，如心理学、公共关系学、行政管理学、高等学校管理学等科学理论，并用以指导工作理论，才能从更广阔的领域中为教学管理工作效劳。1 3擅长利用各种高科技手段在科学技术日新月异的今天，办公现代化、信息化、网络化、数字化深入地改变着学校的教学管理形式。教学秘书的工作方式和效劳手段也要发生根本性转变，要适应新形势，掌握新技术。除了掌握Windows操作系统、office文字和数据处理软件、学校和院系的教学管理软件、校园网外，还应该掌握 机、复印机等的使用，要掌握SpSS等统计软件，可以进展纯熟的文字处理，掌握应用文写作知识、文书制作和文书处理知识、档案保管知识、会议组织知识等。14应该有健全的心理素质教学秘书地位特殊，角色复杂。因此，教学秘书应该具备较高的心理素质程度，既要有高度的责任感和自信心，能主动适应环境的变化，又要有良好的情绪状态，做到情绪稳定、乐观向上，不感情用事，还应该有坚强的意志力，能自觉地克制困难，对挫折、失败有足够的应对勇气和信心。要做到正确的认识自己和评价自己，具有较强的人际关系协调才能。2教学秘书的主要职责教学秘书的工作头绪极为繁杂，要做好这些工作，就要请教学秘书理解自己的职责范围，并把这些工作予以细化，做到心中有数。21及时准确传达上级通知及安排教学秘书要将上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定，原本来本地传达给学院各教研室、各位老师以及全院学生，使教学工作井然有序。比方，学校教学任务落实，学校教学检查的通知，学生选课通知，英语四、六级考试通知，补考通知，期中、期末考试安排等，都必须及时地通知到老师和学生。22积极配合协助主管领导处理日常使教学管理工作每学期开学初，教学秘书要协助学院领导检查老师的备课、上课的到位情况，每学期期中要协助学院领导及专业主任进展期中教学检查、调研，如每门课程是否按授课方案进展讲授、学生对教学方方面面的意见，再写出详细的期中检查报告送教务处。确定每星期一个固定时间召开教秘和各班学委的例会，除了布置教学中的一些任务还要听取学委的各种情况汇报，每次会议都紧张而又充实，成为最能解决实际问题的一种途径。这些工作大都是在主管领导的指导下进展，但教学秘书是详细的执行者，理论着领导的决策，责任可谓重大。23日常教学管理一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进展，既繁重复杂又实实在在，而且应根据教学进度表做到有方案的安排，不能出现遗漏和过失。学生方面：新生；注册；专业分流选课组织；教材征订；课程表；各学期考试试卷整理、归档；补考、重修考试 学生四、六级考试；计算机等其他考试；期末成绩；学籍异动材料；学籍处理统计；学籍档案；学生获奖材料；学生处分材料；毕业生资格审查；毕业生电子学籍；毕业论文整理、归档；毕业重修统计，毕业重修试卷；毕业生质量调查；毕业生证书发放；实习教育；学生座谈会记录等。老师方面：教学、实验大纲；专业教学方案；专业教学方案调整；教学任务安排；老师课表；教学日历；调、停课；考试、考察安排；老师各学期考试试卷搜集；老师工作量统计；老师课堂教学质量评估；老师教学奖申报与审批；老师获取奖励与处分的材料等。其他方面：课程建立；教学、实验改革工程；品牌、特色专业建立；教学成果奖申报与审批；重点教材申报与审批，申报新专业；教学评估；教改、教学会议记录，期中教学检查；教学文件下达及归档；教学通知下达及归档；教学情况通报；教务系统；各类表格等。以上看似只针对某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要从方方面面进展沟通、协调。24各种档案材料管理档案资料主要有四类。第一，教学方案、授课方案、教学大纲、教学工作量等信息，可为学院领导搞好教学管理提供基本根据，保证教学管理顺利进展。第二，教学日历、教学进度表、教学课表等，为学院领导提供日常教学信息，便于安排听课等教学检查督导活动。第三，学生名册、学生档案学生成绩表等，为学院领导和老师提供学生的全部资料，以使老师在教学中全面地掌握学生的情况，更有效地因材施教、教书育人。第四，过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文，等等，作为资料参考和本科教学评估的原始资料。这些材料听起来枯燥无味，可是在一个教秘的手中这些抽象枯燥的材料就是建筑教学大厦的金砖银瓦，有了它们，我们学校的教学才那么生动、有序，我们的学院才充满书香。也正因为有了它们，我们学校这趟高速行进的列车才能在育人的大道上畅通无阻。 3做好教秘工作的体会院系一级教学管理机构是学校整个教学管理系统中承上启下的一级机构，它在校教学管理机构的统一领导下，负责对本系的老师和学生的教学活动进展详细的组织管理。本人通过理论认识到，要想做好院系教学秘书工作，必须清楚认识以下几个方面。31奉献性与效劳性教学秘书的宗旨是为教学效劳、为老师效劳、为学生效劳，这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书效劳的对象是有思想、有知识的人，他们的年龄、职称、性格、学历、地域等均有所不同，面对性格迥异、受教育程度、生活环境不同的老师和学生，使教学秘书的效劳对象有了特殊性，效劳的难度加大。由于老师和学生是学校的主体，因此，教学秘书的工作必须建立在真心诚意效劳的根底上，急老师所急，解学生所难，任任劳任怨，全心全意为老师和学生效劳。3 2综合性教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作，既要协助领导管理教学，又要处理教学方面的详细事务，协调方方面面的关系，还要完成教务高校教学秘书工作方案范文书一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。二、协助部主任制订或修订本部教学方案，并检查教学方案的执行情况。三、协助部主任制定好每学期该部门的开课方案，并根据方案对各位老师教学进度和质量进展催促和检查。四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。五、协助部主任根据各系的教学方案，于每学期期末安排好下学期公共课教学方案及老师的装备。六、负责教学档案搜集管理工作。七、负责每学期期末考试和开学补考试卷搜集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关老师和各系教学秘书。九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。高校教学秘书工作方案范文表首先，教学秘书要协助本科室主任处理好详细教学事务和日常工作。如协助制定、修订、审定教学方案，并在每学期前填好教学方案表与老师审批表送教学办审核，以及做好老师任课安排;做好重修、补考等日常工作安排。同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查，如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记，做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析p 工作等。在这些工作过程中一定要注意细节，尽可能防止过失的发生，因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的施行，会给教学管理工作造成混乱，严重的会导致教学事故的发生。其次，当好领导的参谋，为领导决策提供根据。教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力，使其可以有更多的时间和精力来处理更重要事。如做好试卷分析p 是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法，给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式，广泛征求学生意见，对老师的信息进展搜集、整理，形成一定的总结性材料提供应领导，以便及时发现问题、及时反应，进步教学质量和效果。第三，教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素，不可防止会碰到一些矛盾或冲突。这就要请教学秘书应该从教学大局出发，进展协调，对冲突要耐心解释。如在安排老师课表过程中，不可防止会遇到局部老师与临床工作在时间上发生冲突，这时要尽力从大局去考虑，寻求解决方案;碰到与学生之间的矛盾，要虚心听取学生的建议，耐心说服解释。第四，教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。是否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。在工作过程中要去动脑筋考虑问题，去研究总结，要大胆探究。第五，教学秘书要掌握科学工作方法。科学的工作方法来自总结、考虑。首先要学会搜集资料，要制定完善的工作方案，要整理出根本的工作资料，比方本科室老师的专业、每周门诊时间、班级学生、教学工作方案、教学工作日志和日历等等，以便在需要时可以随时调出使用。其次要注重工作的效率，要不断总结，改良工作方法，进步工作效率。一般开学和放假时比拟忙，要学会把一些工作提早完成或进展。要发挥自己的主观能动性，分清工作的主次关系，要有序地完成，使整个工作有条不紊，到达的工作效率。高校教学秘书工作方案范文表格一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。二、协助部主任制订或修订本部教学方案，并检查教学方案的执行情况。三、协助部主任制定好每学期该部门的开课方案，并根据方案对各位老师教学进度和质量进展催促和检查。四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。五、协助部主任根据各系的教学方案，于每学期期末安排好下学期公共课教学方案及老师的装备。六、负责教学档案搜集管理工作。七、负责每学期期末考试和开学补考试卷搜集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关老师和各系教学秘书。九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。高校教学秘书工作方案范文书结尾教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上承受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联络有关事宜。4、协助教学主管领导做好现有专业的建立、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。5、协助教学主管领导做好教学方案的制定修订、报送、执行工作。6、协助教学主管领导组织老师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。7、建立健全老师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的搜集、整理、归档和保管。8、在教学主管领导指导下，结合教学方案科学合理编排学期课程表。9、负责教学日志及教案的汇总，根本格式审核、公布和归档工作。10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。11、负责做好学生重修、免修等工作。二、考务、成绩及毕业管理1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。2、审查学生考试资格，办理缓考手续。3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。4、及时搜集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进展毕业论文中期检查，组织毕业论文辩论及毕业论文的搜集保存。三、其它工作1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。2、负责本单位老师的工作量统计、外聘老师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。3、按教学方案和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。高校教学秘书工作方案书结尾教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上承受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联络有关事宜。4、协助教学主管领导做好现有专业的建立、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。5、协助教学主管领导做好教学方案的制定修订、报送、执行工作。6、协助教学主管领导组织老师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。7、建立健全老师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的搜集、整理、归档和保管。8、在教学主管领导指导下，结合教学方案科学合理编排学期课程表。9、负责教学日志及教案的汇总，根本格式审核、公布和归档工作。10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。11、负责做好学生重修、免修等工作。二、考务、成绩及毕业管理1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。2、审查学生考试资格，办理缓考手续。3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。4、及时搜集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进展毕业论文中期检查，组织毕业论文辩论及毕业论文的搜集保存。三、其它工作1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。2、负责本单位老师的工作量统计、外聘老师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。3、按教学方案和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。2023年高校教学秘书工作方案范文一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。二、协助部主任制订或修订本部教学方案，并检查教学方案的执行情况。三、协助部主任制定好每学期该部门的开课方案，并根据方案对各位老师教学进度和质量进展催促和检查。四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。五、协助部主任根据各系的教学方案，于每学期期末安排好下学期公共课教学方案及老师的装备。六、负责教学档案搜集管理工作。七、负责每学期期末考试和开学补考试卷搜集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关老师和各系教学秘书。九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。教学秘书工作方案格式一、做好研究生日常教学效劳与管理工作一研究生教学效劳1. 根据研究生部培养科下达的研究生公共课程安排，编制本学院各专业课程表并录入系统，提早与授课老师沟通做好课程安排，并及时将课表通知给所有学生，同时做好调课、补课及外返聘任课老师管理等工作。2. 安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜。做好研究生网上选课通知及技术培训。3. 掌握每位任课老师的教学进度，考察教学效果，搜集教学意见。协助学院领导完成研究生教学的质量的把控工作，及时反应学活力任课老师的教学意见，以作相应的调整。4. 组织期末考试，做好成绩登录及试卷存档工作；并做好网上课程成绩并录入工作二研究生管理1. 组织学院全体研究生进展新学期报到注册工作并做好研究生学籍管理工作。2. 进展研究生新学期的开学班会。3. 指导、帮助院研究生会开展日常工作、换届选举和各种学术、文体、社会活动。研究生住宿管理，校外住宿申请受理与登记。4. 做好研究生日常管理工作，加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好平安、记录、备案等相关工作。二、做好研究生招生及培养相关工作一研究生招生相关工作1. 组织硕士生招生,并参与组织制定学院研究生招生简章；2. 接收推荐免试硕士研究生及考核工作；3. 协助做好研究生的招生、考试、阅卷、录取工作。4. 组织入学考试的面试、复试、及录取工作，包括成绩核对和公布；5. 负责做好负责研究生招生咨询，包括接待来访、处理信件和提供招生专业目录等工作。二研究生培养相关工作1. 协助分管领导制订、修订各专业研究生培养方案；2. 催促导师制定所指导研究生的个人培养方案并落实培养方案施行情况。个人培养方案一定在研究生管理系统中完成，导师也需要在系统中完成审核。3. 搜集培养过程中导师及学生的建议和意见，定期向分管院长汇报；4.协助分管领导及学位点负责人组织研究生论文开题工作，研究生中期考核工作。三、好做学位工作及学科建立相关工作一学位工作1. 严格按照有关规定，对毕业研究生进展资格考核，包括成绩学分考核和论文工作质量考核；2. 负责对到达要求研究生的毕业辩论申请进展审核，包括论文评阅人和辩论委员会成员组成的资格审核，并报送校院学位委员会审批；3. 提早做好研究生辩论工作的组织安排，协助分管领导和学位点负责人组织学位论文辩论；4. 协助分管领导及学位点负责人组织优秀硕士学位论文申报工作。5.组织学生参加学位授予仪式及毕业典礼，并按要求发放毕业证书和学位证书。二学科建立1.协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;2.协助分管领导组织本单位重点学科、学位受权点的申报工作；3.学科建立的日常管理工作。四、其他工作1.协助做好研究生导师遴选和考核工作；协助分管领导及学位负责人组织导师和研究生的双向选择工作。负责研究生指导老师工作量定额的检查、核实、结算工作2.做好研究生新生入学教育工作 ：帮助新生及早熟悉学习环境，理解各办公室主管及相应职能；组织研究生导师同研究生进展座谈会，帮助新生理解导师的研究领域和专业方向；3.处理研究生教学行政工作方面的临时性事务，建立较完备的研究生教学工作档案。 协助主管领导检查、审理研究生业务经费的开支情况。 做好研究生培养方面的各项经费预算，并认真完成每个月研究生经费的支出统计，以配合学院津贴发放工作。秘书工作方案随着2023年年尾工作的进展，2023年的工作也即将展开，也制定了2023年秘书个人工作目的。新的一年是分公司施行赶超对手的第二年，也是出成果的关键年，针对公司开展的目的将把加强和进步自身的综合素质和才能、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨。一、起草公司领导讲话、报告，快速而详细的记录领导讲话，并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、 工作方案 、 工作总结 和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载，在方便回查的同时更防止了错误的发生。二、搜集、汇总公司综合性行政 工作方案 、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化理解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步进步各类活动给公司带来的效益，协助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议决定等事项，制定详尽的 工作方案 表，让工作开展起来条理明晰、仅仅有条。四、掌握好尺度，运用好政策从严谨出发，协助领导做好公司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作，将以精、细、准为原那么同时迅速的办理好。高校教学秘书工作方案报告内容，我们还为您精心挑选了关于2023工作方案的优质专题，:秘书工作总结第 24 页 共 24 页