公司车辆管理内控制度范文.doc

公司车辆管理内控制度范文为落实公司公务用车管理规范，提高工作效率、保证单位利益，按照“厉行节约、改革节支”的原则，特制定本制度。一、公车使用范围（一）本单位的车辆为公务用车，统一由办公室负责集中管理、统一调度，并严格规定公车使用用途。（二）严格车辆派遣程序，各部门因工作需要用车应提前告知车队，并填写外出用车审批单，再交由车队进行统一协调安排，严格依照公车使用审批程序使用公车。（三）禁止公车私用。婚、丧、嫁、娶一律不准用公车；不准将公车用于上下班接送、子女上学、娱乐和办私事等。（四）驾驶员要根据车队的安排，凭派车单出车（车辆加油、修理要事先告知办公室）。无派车单出车的，按公车私用论处。（五）不准在酒店、宾馆、娱乐场所、景区、居民小区等非定点停放场所停放公务用车。二、公车使用制度（一）车辆实行定人、定车制度，驾驶员要坚持驾驶岗位，不要主动把车交给领导开，驾驶员之间不准交换车辆驾驶，特殊情况要经办公室分管领导同意，严禁把车交给外来单位人员驾驶，如自作主张则一切后果自负。（二）对于临时使用车辆，由办公室统一调度。（三）专车驾驶员私用车辆，一旦发生事故，一切经济损失自行负责。（四）凡外出办事用车，一律都需填写外出用车审批单并报办公室审核批准。（五）公车运行维护、公务租车、报销公务交通等费用开支应在核定的公务交通费总额内使用，严格审批，不得超支。（六）不得以任何方式换用、借用、占用下属或其他单位和个人的车辆；不得以任何理由违反用途使用或固定给个人使用执法执勤、通信等公务用车。三、车队工作职责（一）车队长工作职责。1.负责单位车队所属公务车辆管理的全面工作。2.负责所属公务车辆管理制度的制定，并抓好各项制度规定的落实执行工作。3.定期抓好所属驾驶员的交通法规及安全知识的学习教育工作。4.负责所属公务车辆配备更新、计划编报、报废申办等工作。5.负责安排所属公务车辆的保养、维修工作。6.负责所属公务用车的安排和调度。7.负责所属公务车辆运行经费的管理。8.负责所属公务车辆事故的处理和报结。9.负责保管IC卡及使用登记。10.承办领导交办的其他事项。（二）驾驶员工作职责。1.熟练掌握所驾车辆的性能，做好日常的维护和保养工作，使车辆始终保持在最佳工作状态。2.车队人员上班时间严守岗位，要随时确保公务的用车，做到随叫随到。3.自觉遵守道路交通法，服从交警指挥，不开特权车。4.做到开车不喝酒、酒后不开车，确保行车安全。5.专车驾驶员未经领导同意不得将车交给他人驾驶。6.遵守单位工作纪律，杜绝公车私用。7.做到礼貌行车、服务周到，未经同意不随意带人，违者后果自负。8.遇到车辆调整时，要服从分配安排。9.做好加油卡的保管，不得对私家车或朋友车辆私自加油。10.完成领导交办的其他工作任务。（三）安全行车规定。1.驾驶员必须牢固树立安全第一的思想，遵章守纪，确保用车人安全。2.出车前必须有检查，回来有保养，杜绝带故障出车。3.严禁未经领导准许将车交给他人驾驶，否则一切后果由本人自负。4.外出车辆应停放在确保安全的地方，回来后应及时入库，严禁乱停、乱放。5.驾驶员不得私事出车。6.驾驶员应做到开车前不喝酒，喝酒后不开车，酒后驾车所造成的后果自负。7.自觉遵守道路交通安全法，服从交警指挥、检查，文明行车，礼让“三先”，树立车队的良好形象。（四）公务车辆维修保养规定。1.车辆保养维修人人有责，驾驶员对自己所驾车辆的保养、维修负首要责任。2.驾驶员对自己所驾驶车辆需保养、维修时，要及时提出建议，由分管领导或车队长确定保养、维修方案。3.车辆保养、维修应在市定点厂家维修，特殊情况除外。4.送厂维修时，驾驶员要全程跟踪及时了解修理情况，确保修理质量。5.在外出差发生车辆故障应及时报告车队，由车队商定修理方案后就近或返回修理。6.车辆保养和维修，驾驶员不能自作主张，否则修理费用不予报销。7.驾驶人员要对车辆做到勤保养、常维护，逐步形成每周保养日和每月检查日制度，确保车辆经常处于良好的工作状态。8.积极开展车辆自保、自护活动，节约维修费用。9.实行单车核算制度，由财务部门对公车修理、油费、过道费、补贴、罚款等费用进行审核。10.公务车辆维修保养等费用报销应先到车队长登记后报办公室审核。（五）IC卡管理制度。1.IC卡由财务部门负责充值以及每月IC卡使用明细与支出款的核准，IC卡由车队长负责管理，IC卡的使用需向办公室报备，驾驶员要对使用记录数据负责。2.IC卡分为主卡及副卡若干张。主卡为管理卡，由车队长进行保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。公务车辆凭相对应的加油卡到中石化进行加油。3.加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，于月底由车队长提供流程报表交由财务分管领导审核批准后移交财务部门进行加油卡充值。4.实行IC卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需要且加油卡无法加油时，向办公室报备并经分管领导同意）5.加油卡对应车号加油，不得对私家车或朋友车辆私自加油。6.加油卡若有遗失要立即报车队长，予以挂失处理，否则使用人自行承担损失责任。7.IC卡使用产生的积分由办公室指定使用用途，私人不得挪用，如有发现从严处罚。8.IC卡积分使用需填写加油卡（积分）使用申请单，由车队长审核同意后，报办公室审核。（六）处罚规定。1.凡公车私用被查处的，作书面检查的同时，情节严重的，给行政处分，直至辞退。经济损失一律自负。2.出事故保险公司全额理赔的，扣驾驶员100元人民币，无责除外。3.出事故保险公司理赔不足的，按金额5%处罚。4.醉酒后驾车，一旦发生事故，造成经济损失，由本人全额负责赔偿。5.驾驶员违章驾驶所涉扣分及罚款一律自负。四、其他本制度自发文之日起施行。 6