单位公务车辆管理制度范文.doc

单位公务车辆管理制度范文一、车辆使用管理（一）单位车辆首先保证单位领导公务用车，单位所有车辆由车队负责统一调配和管理。（二）规范车辆使用，严禁公车私用。除常规上下班接送领导外，单位领导用车需提前通知车队，驾驶员接到车队通知后方可出车。（三）单位有大型活动或下乡开展工作时，应提前1天向车队提出用车计划，以保证车辆调配。车辆出市区的，须经单位领导批准后方可出车。特殊情况需要使用车辆时，所有车辆使用由车队统一调配，如遇接送单位领导上下班与工作接待相抵触时，以工作用车为主。（四）建立车辆档案，车辆的相关信息实行档案管理制度，实行一车一档，提供可靠有效的车辆信息，便于查阅核对。车辆保险由车队统一办理，驾驶员需提前一个月告知保险到期信息。二、驾驶员管理（一）驾驶员通讯设备要保证24小时畅通，方便随时联系本人。要按时上班，有事须经办公室主任和车队负责人批准。驾驶员上班后必须将车辆停放在指定位置，搞好车辆卫生，随时准备出车。节假日或工作加班时，由指定驾驶员值班，以便调用。（二）驾驶员要做到文明驾车、不准遮盖号牌或套用其他车辆号牌，做到安全行车，坚决杜绝酒后驾车、超速行驶、乱停乱放，不准带故障出车。严禁他人驾驶，违者将追究驾驶员责任，一切后果由驾驶员个人承担。（三）驾驶员严禁公车私用，要遵章守法，遵守交通规则，做到服从领导、听从指挥，认真完成领导交给的各项工作任务。（四）驾驶员不得私自调换车辆和出车任务。如车辆需要修理、保养时，由车队安排车辆，保证领导用车。对驾驶员有章不循，违章受到处罚的，责任自负、费用自理。造成后果的，严格按照交通法律法规相关规定执行。（五）驾驶员不准将车辆转借给他人或其他单位，如需外借或特殊情况用车的，必须经单位领导批准后方可出车。节假日没有工作任务时，驾驶员要将车辆停在单位指定地点，确保车辆停放安全。（六）经单位同意，下乡公出的车辆需填写公出记录表。节假日期间用车，需经单位领导签字同意填写节假日公务用车审批表并由用车单位或随从人员在审批表上签字说明去向和事由。（七）驾驶员出车前，收车后要及时向车队告知。驾驶员在领导公出没有接送任务时或完成任务返回后，驾驶员应及时告知车队，将车辆停放在指定地点并在办公室等候，不得私自离岗，以保证车辆调配使用。（八）驾驶员要按照交警及交通管理部门的相关管理规定对车辆驾驶证、行驶证等相关证件进行审验，确保车辆手续完备，运转正常。有关证件要随车携带，以备交通管理部门检查审验。（九）驾驶员出城下乡未经领导和车队同意，相关费用不予以报销或补助，产生的过路费、燃油费等一切费用由驾驶员自行承担。三、维修保养驾驶员对车辆要精心保养、经常擦拭，保持车况完好。在降低费用节省开支保障维修质量的前提下，实行询价，保证公开透明制度，车辆需要保养、维修时，驾驶员要及时向车队负责人汇报并填报保养、维修申请表，认真填写维修、保养项目，金额等内容，经单位领导批准后到指定修理厂进行保养、维修。驾驶员要监督参与维修、保养的全过程。完成维修保养后及时填写维修记录表，以便统计查阅。四、油料管理车辆用油实行月报表统一登记管理制度，由车队指定管理人员登记，实行专人管理，车辆实行用油卡加油，严禁用现金加油，管理员对车辆行驶里程和当月用油总量、用油情况进行统计并换算成百公里耗油量。凡是耗油异常的车辆，需及时进行检修，对超出计划用油的驾驶员，超出部分油费由驾驶员自行承担，对违反规定使用油料的驾驶员要进行严肃处理。五、预算管理（一）每一年度末，车队要对车辆使用费用、单车综合费用进行统计，根据全年实际发生费用做好下一年度预算（成本消耗预算：包括燃料、修理、保养、轮胎四大主要消耗指标）；（二）车辆维修时，车队需向单位领导提出预算申请，经单位领导批准后进行维修并报销。 4