建筑公司办公室主任岗位职责5篇.docx

建筑公司办公室主任岗位职责通用5篇建筑公司办公室主任岗位职责11、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作方案和年度工作 总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。2、执行质量管理手册和程序文件，开展IS09001质量管 理体系工作。3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工 作。4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与支配公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促 会议精神和公司决议的贯彻落实。7、对各部门的'相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事 会打算。8、负责拟定公司人力资源需求方案，并组织实施人才培训、岗 位技术培训和管理工作。9、依据人力资源需求方案，组织和指导人才聘请、录用、考核、 沟通调配等工作。10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的 年审、保管等工作。11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工 作。12、完成公司领导交办的其它工作。建筑公司办公室主任岗位职责21、对各部门的'相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事 会打算。2、负责拟定公司人力资源需求方案，并组织实施人才培训、岗 位技术培训和管理工作。3、依据人力资源需求方案，组织和指导人才聘请、录用、考核、 沟通调配等工作。4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的 年审、保管等工作。5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工 作。6、完成公司领导交办的其它工作。建筑公司办公室主任岗位职责31、做好接待工作：根据接待工作管理标准的要求，接到电 话（或传真）预报后，报办公室主任，按主任支配，落实领导在公司期间的活动，适时预备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客 热忱周至1J,请示同意后做好引领。2、搞好会务工作：帮助办公室主任搞好各类会议的筹备工作， 并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，准 时精确落实到单位和个人。3、办公用品管理：根据办公用品管理标准的要求，于每季 度提报办公用品需求方案，方案外办公用品按各部室申请购买。做好 各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。4、公司礼品管理：对全部接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时, 礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的 储备供应,每月月底结帐,每月一盘点，做到帐物相符。5、车辆支配和就餐：根据车辆管理标准和接待工作管理 标准的要求，依据各部室送交的用车申请单和就餐申请单支配车辆 和桌饭。6、做好公司印章管理：严格根据公司制定的印章管理规定，做 好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批 示后，由专人进行盖章。7、严格保密制度根据保密管理标准的要求，从本岗位动身， 严格保密制度，杜绝失密、泄密。建筑公司办公室主任岗位职责41、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公 司制定的工作方案和任务仔细做好布置工作，并组织实施;直接对公 司行政副总经理负责。2、负责对公司工作方案、任务落实后的状况进行督促、检查， 对工作中消失的问题和不足，做到准时发觉、上报并提出相应的处置 措施供领导参考。3、随时把握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的 关系。4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活， 帮忙员工 解决一些实际问题和困难。5、搞好内外交往工作，当好领导的.参谋和助手。6、负责公司的平安保密工作。7、负责公司质量管理体系相关工作。8、帮助集团公司信息部的信息收集与传递工作。9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。建筑公司办公室主任岗位职责5一、主持并领导办公室全部日常工作，准时与有关领导及各部门 协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋；二、综合各单位和部门状况，准时转达给有关领导，以便领导决 策与管理；三、拟制机关的环境建设方案，推动精神文明建设；四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务；五、调解处理机关工作人员发生的冲突，维护机关的安定团结；六、抓好文件的起草、印发、归档的.审核工作，搞好来文，发 文登记；七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作;八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资嘉奖、考勤等项工作； 抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等预备工作。十、负责对外联络工作。文档内容到此结束，欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有 需要的人。