年会策划方案模板3篇.docx

年会策划方案模板3篇年会策划方案模板1一、主题：1、“家”：我们一家人，共赢新未来2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）二、时间地点：年月一日下午、晚上三、聚会主要内容：1,组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）2,组织室外趣味活动3,安排晚会宴及颁奖4,安排住宿四、筹备小组及人员分工领导小组：执行领导成员：总协调：成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤 组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排 见附录）五、聚会主要流程 责活动的物品采购、菜品清洗、礼品摆放。组员有范春梅、罗燕 平、马廷超、王小曼，由范春梅负责。场地布置小组：主要负责 场地的选址、清洁、布置、撤场后清洁卫生的打扫。组员有吕佳丽、许晓弟、姜云峰、郑庆秀，由吕佳丽负责。 音响电路小组：主要负责音响设备及灯光的安装、调试，电路安 全检 查，组员有易国平、谢鹏程，由易国平负责。安全消防小 组：主要负责活动期间的安全防范及突发事件的处理。组员有张 错洽、曾园，由张楷洽负责。二、年会时间：20年02月03日下午5点。三、年会地点：园区副楼宿舍二楼通道。四、参会人员：公司股东和公司全体员工预计40人。五、 年会主题：融合梦想，赢在未来。六、目的：1、弘扬企业文化理念，增强企业员工的凝聚力和向心力。2、增强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。3、丰富员工生活，答谢全体员工过去一年来付出的辛勤努力。4、表彰企业优秀团体和先进个人。5、喜迎春节，欢度新年。七、筹备阶段：1/3 1、场地准备：提前15天预定好年会场地布置等各项内容。2、节目准备：(1)、节目参与形式是以部门为单位选送节目(每个部门至少 安排一个节目以上)，节目形式多样化，内容积极、正面，目的 是活跃气氛、展示自我。(2)、年会节目报名联系人：范春梅，联系方式：(3)、节目排练：歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事 部，自己抽时间练习，按要求(提前通知)到办公室汇演一次成 果。3、会场布置：(1)2月2日下午下班前准备好会场布置需要的物品，并做 好检查，2月3日下午4点钟前布置好会场的拉花、横幅。(2)摆放会场的桌椅及安排公司领导的座位八、年会流程员工签到并领取抽奖号码播放暖场音乐领 导入席主持开场，介绍嘉宾及领导幸运抽奖活动(得奖者发 言)节目/游戏部门总结20 年工作与20_年计划领导 致辞年会聚餐年会结束清理场地九、年会费用预算1、年会奖项设置：(1)、幸运奖：现场所有员工每人一份礼品。(2)、幸运大奖：奖项一等奖二等奖三等奖幸运奖合计 每人奖金500元300元100元礼品1400元奖金总额500元600元300元获奖人数1人2人3人40人46人抽奖 嘉宾张文生谢鹏程、屈超红许晓弟、戴继陶、张锵洽现场自 愿者2、物品采购清单：4131元。2/3名称 横幅 气球 彩带 拉 花灯笼打气筒大瓶果粒橙大瓶雪碧大百年菜款活羊火锅 底料大支牙膏毛巾洗发露沐浴露合计数量1条1包5卷 10条50个2个6支6支6支多样1只4袋10支10条 10瓶10瓶单价80元10元2元2元1元8元11元6. 5 元75元17元/斤10元13元15元19元18元总价80元10元10元20元50元16元66元39元450 元约700元约20 元40元130元150元190元180 元4131元备注3、费用总计：奖金1400元+奖品650元+饰 品186元+菜钱2740元+酒水555元=5531元十、要求：1、园区所有员工全部参与。2、各小组负责人根据工作量，随时调用园区员工。3、被调用员工服从安排，及时参与年会工作中。制定：黄 兰审核：批准：日期：（一），前期准备1,12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。2, 12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、 导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员 需备明细）3, 12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12 月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。4,12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤 组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小 组;各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外 的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。5,12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场， 做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定 陪观公司领导）；置方案待确定）生态园餐饮住宿组最后检查餐 饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组 将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿 人员办理住宿登记。（二），中期开展1,12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目 活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖 嘉宾）。2,晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化 妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门，进场, 主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环 节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。3,晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外 人员住宿。（三），后期总结1,12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运 回公司，分门别类放好。2.12 月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppT 供大家分享。2.13 月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。六，附录：1,准备物资及费用预算，准备物资及费用预算.s2,详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责.s3,宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏.doc、晚会节 目安排明细、晚会节目安排明细.s4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.s5,年终聚会应急方案.doc,年终聚会应急方案6,年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表7,其他事项安排，其他事项安排年会策划方案模板2为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增 强凝聚力，公司决定举办以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作 与默默付出。一、年会主题融合梦想 努力超越！二、年会目的1、对 年公司发展成绩总结，以及制定 年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的 综合竞争能力。3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在 新的一年，工作都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间1、年会策划及准备期（年 月 日至月 日）：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期 月 日。2、年会协调及进展期（年 月 日至月 日）：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物 品的确认及采买。3、年会倒计时期（年 月 B）：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间：年 月 日 至四、年会概况活动地点：酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工组长：副组长：副组长：副组长：主持人：六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送， 各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火 爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类 游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌 朗诵、哑剧表演等）等。年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:联系方式：邮箱:七、年会筹备阶段（一）节目编排为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期 彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整 体彩排。1、排练时间：年 月 日一一 年月 日期间的下班后。整体彩排为 年 月日一一 年 月 日期间；2、排练地点：;3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练 效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报；4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工 作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演 出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记；5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。?与会公司领导的安排：1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖 顺序安排；2、领导及其家属座位的安排；3、迎接及引导入座。（二）与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾 确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加；2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。（三）会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时（或更早）到酒店与酒店负责人协调会 场布置事项安排；2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位；3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目 地方张贴员工座次表；4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。（四）与会人员的安全返回1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。2、员工，公司包车。（五）可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提前2-3个小时出发，避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店 专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表 演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到 进行。？领导致辞1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；2、公司领导及嘉宾入席；3、开场舞蹈；4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分， 欢迎到场嘉宾；年会策划方案模板3春节即将来临，在这辞旧迎新的日子到来之际，回想过去一 年来，牛仔谷在所有员工的共同努力与密切配合下，各项工作进 展顺利。为表达对员工的深情厚意，公司决定在年假前召开年会, 同时成立年会工作领导小组，具体安排如下：一、年会工作领导小组：组长：张文生副组长：屈超红 成 员：许晓娣、戴继陶、谢鹏程、姜云峰、张锵洽、王小曼、吕佳丽 刘媛、黄兰、范春梅、易国平、马廷超。组织策划小组：主要负 责整个活动的策划、组织、实施。组员有黄兰、刘媛，由黄兰负责。采购运输小组：主要负