检测机构样品管理程序.docx

样品管理程序1目的为确保检测样品的完整性及检测结果的有效性，对样品的抽取、运输、接收、标识 、流转、制备、贮存、处置及安全处理等各个环节实施有效规范的管理，特制定本 程 序。2适用范围适用于本中心各类检测工作中检测样品的抽取、接收、传送、贮存、处置及标识等 的控制管理。3职责3.1 各检测室负责样品的接收、传送、贮存、处置过程中的质量控制。3.2 样品管理员负责样品的接收、标识、保管、发放和处置。3.3 检测人员对制备、测试、传送过程中的样品加以防护。3. 4各检测室主任负责组织抽样并对抽样过程的公正性负责。3.5质量负责人或质量监督员负责对样品的处置进行监督。4工作程序4.1 样品的接收与标识样品的接收一般按以下程序办理：(1)样品管理员应对委托单上所要求的证明文件、情况和条件进行核实。在接收样品时，应记录其状态。如果对样品是否适用于检验检测有任何疑问，工 程实验检测中心应在工作开始之前询问委托方，要求进一步予以说明。(3)经验收合格的样品按本中心要求进行登记，内容包括：工程名称、委托单位、样 品编号、委托单编号、样品状况、来样日期等信息。(4)样品管理员对已登记的检验样品进行分类，并对样品进行分别编号，加贴唯 一性标识，根据样品的检测状态，区别不同样品以及同一样品在检测前后不同阶段的不 同状态，以防止样品的错乱而引起检测事故。(5)样品管理员对于不能马上进行测试或需冷藏冷冻保存的样品，应立即进行暂 时保管。保管时应按样品存储的分类要求进行存储。4.2 样品的流转与防护(1)样品按检测程序规定的流转顺序流转，交接签收时应检查样品状况。(2)检测人员得到样品后，应马上按检测方法要求进行样品缩分标识和制备，缩 分样品分为两份平行样品，其中一份作为测试样品，一份作为保留样品。检测人员应对未测试样品和检测完毕的样品，加贴状态标识，以免发生混淆，使 样品具有可追溯性；保留样品需标识样品保存期限及制样人。样品在制备、测试、传递过程中应加以防护，严格遵守有关样品的使用说明，避 免受到非正常损坏。样品如遇意外损坏或丢失，应详细记录其情况，并及时与委托方联 系采取补救措施。4.3 样品的贮存与保管(1)工程实验检测中心应有关于样品验收、保存、安全处置等方面的详细规定，包 括为维护工程实验检测中心的诚实性、保密性等所需的各项规定。(2)如果样品需要在规定的或特殊的环境条件下贮存或预处理时，应维持、监控 和记录这些条件。当检测样品或其一部分需要妥善保存时，工程实验检测中心应有贮存 和安全措施，以保护这些需要妥善保存的样品或其部分状态的完整性。(3)样品管理员应根据样品管理程序的分类贮存要求，负责把保留样品贮存到适 当的位置。贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好，确保样品在保存期间不变 质、不遗失、不损坏，保护样品的完整性。(4)检测人员检测完毕的样品应及时通知样品管理员取回样品入库保存，包括经 检测不合格或无法检测的样品。检测样品留样期不得少于报告投诉期，留样期一般不超过30天，特殊样品根据 要求另行商定。样品管理员应根据样品管理程序的要求，处理保存期满的样品及特殊样品。样 品的弃置不得对公共环境保护和安全卫生造成损害，同时注意保密性要求。4.4 样品的抽取4. 4.1应按照与客户协商的抽样标准进行抽样。4. 4.2抽样工作必须有两名以上抽样人员同时进行。4. 4.3抽样人员在生产现场、成品库或工程现场随机抽取样品。4. 4.4抽取的样品数量应满足检测和复检的需要。4. 4.5当发现被抽样单位有弄虚作假等违反抽样规定的行为时，抽样人员应拒绝抽 样，并将情况向技术负责人汇报。4. 4. 6抽样纪律(1)抽样人员必须严格按照抽样标准抽取样品。(2)抽样人员必须按规定时间出发和返回，返回后应及时将抽样单和取回的样品 交样品室。(3)抽样人员不得接受抽样单位宴请或礼品，不得参加有损公正性的活动。5相关文件保护客户秘密和所有权的控制程序(*02-2022)(2)抽样控制程序(*29-2022)(3)结果有效性控和质量制程序(*31-2022)6质量记录表格土工试验委托单ZYJL-27样品接收登记表ZYJL-28样品流转处理记录表ZYJL-23(4)抽样封样单CMXJL-71抽样情况表CMXJL-72(6)退样登记表CMXJL-73