合同管理制度-合同制度管理.docx

合同管理制度（完整版）-合同制度管理一、制度概述为规范公司各类合同管理的工作，确保公司合同管理的合法性、 安全性和有效性，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司签订、履行各类合同的过程中，涉及到合同 管理的相关人员，包括但不限于公司管理人员、合同起草人员、 合同执行人员、经办人员以及相应的监督管理部门。三、合同程序1、合同签订前，应严格按照有关法律法规以及公司规定的程 序进行。任何人员未获得公司授权，均不得擅自进行签订活动。2、合同签字环节中，必须由当事人对合同内容进行反复审核, 核对合同是否与事实相符，对企业合同法律条款的理解和认同, 共同签署后合同才能生效。3、合同履行过程中，双方必须严格按照合同约定执行，并及 时履行相应的义务和责任。如有变更或修改，须经过双方协商 达成一致意见，并严格按照程序办理相关手续。4、合同到期或终止后，各项义务及责任要求必须按照合同约 定执行。四、合同形式1、合同形式包括书面合同和口头合同。2、对于大额合同或业务涉及范围较广的合同，应当通过书面 合同的形式进行签订。3、对于业务比较简单、执行期限比较短的合同，可以通过口 头约定的方式进行签署。但在口头合同过程中，必须注意留存 重要信息的记录，以证明口头合同的相关情况。五、合同文件1、公司合同文件必须齐全、具体、准确，并严格按照规定的 程序进行归档。同时，要确保各类合同原件的保存、保管、备 份工作。2、公司合同文件必须设有保密措施，确保不被公开或泄露。3、公司合同文件必须保持完整性，严禁篡改，发现问题应立 即上报。六、合同监督1、公司对各类合同的执行情况进行监督管理。对于合同的过 程和结果要求建立记录并做好统计分析。2、对于合同的违约和争议，应当及时传达厅领导和相关部门, 开展调查工作，并采取相应措施解决问题。3、公司要建立健全责任追究制度，确保合同管理工作的有效 实施。七、附则本制度自出台之日起实施，如有不符合实际情况或法律法规变 更的地方，可根据实际情况及时修改补充。八、合同管理的重 要性合同是企业之间互相理解和合作共赢的基础，也是落实法律制 度、维护正当权益和促进经济发展的重要手段。因此，加强合 同管理工作是保障公司健康发展和实现企业目标的重要方式之加强公司合同管理工作不仅能够有效防范合同风险，还可以保 障公司财务安全、提高公司商业信誉度。公司在签订合同的过 程中要保证各项规定严格遵守，文本合法合规，有效减少公司 因为合同问题带来的损失。九、合同管理工作的执行企业合同管理是最重要的合同执行体系。该系统包括公司合同 政策、合同模板、程序等方面。合同政策可以规范公司管理流 程，确定公司合同签署的标准，并提供公司相关负责人进行合 同责任的监督。合同模板可以规范经理和其他公司负责人进行 相应的合同签约活动，更加有效的管理公司经济活动的发展。 合同程序可以确保整个合同流程的标准化和法律效力，有效减 少合同风险。公司合同管理工作执行的过程中需要确立合适负责人，明确各 项工作的职责，如财务审计、合同流程信息采集、合同文件处 理等。对合同内容、合同文本等进行审查，保证有效合法。对 合同执行、合同到期等时间节点进行提醒，保证工作进度的合 理性等。十、合同管理工作的完善为了使合同管理工作更加完善，公司可采用以下方法：1 .加强合同管理人员的培训，不断提高其合同管理技能和法律 意识；2 .定期更新公司的合同管理政策，以适应业务发展和法律法规 的变化；3 .优化公司的合同管理体系，为公司的合同管理工作提供良好 的辅助基础；4 .加强对公司合同管理工作的监督和评估，确保公司合同管理 工作顺利推进。结语:强化合同管理的重要性对于企业而言是一个长期性的学习和落 实的过程，有利于促进公司的快速发展和可持续增长。本合同 管理制度的出台旨在规范公司内部合同管理流程，维护公司合 作生态，树立合同管理意识，保障公司正常运营，希望公司全 体员工认真执行，确保合同管理工作正确有序。总之，做好合 同管理工作对于任何企业都是非常重要的，尤其对于经营大量 交易涉及合同的企业来说。因此，企业应该注重合同管理，赋 予合同管理部门足够的职能和权利，并向员工传达公司合同管 理的重要性以及相应的管理规范。同时，建立合理的合同管理 系统和流程，通过系统自动化的方式来减少出错的可能性，避 免延误和遗漏，并及时制定应对措施，最大程度地降低合同风 险。除了要加强管理外，企业还需要客观地评估自身的风险状况， 制定和完善相应措施和策略，在合同撰写、签订、存档、跟踪、 变更和终止后的处理等方面做好风险管理。最后，企业还应该紧密关注法律法规的变化，及时应对相关合 规要求，避免因法律以及其他有关规则的变动所带来的合同风 险。只有不断完善合同管理体系，提高管理水平，企业合同管 理工作进行得更稳健，才能促进公司经济效益的提升，为企业 的可持续发展奠定坚实基础。一份好的合同可以让企业在商业 交易中轻松获得成功，但一份不合理或疏漏的合同则可能让企 业付出沉重的代价。因此，企业要注重合同管理的重要性，加 强管理和风险控制，以确保公司的合同管理尽可能准确和有效。合同管理需要企业在签订合同前，明确合同诉求，提高合同撰写质量，确保合同的真实性，有效性和操作性，并加以有效的 存档和跟踪。同时，企业需要建立相应的合同管理系统和流程, 并赋予合同管理部门足够的职能和权利，使之能够在合同管理 上发挥更大作用。此外，风险控制对于合同管理同样重要。企业应客观评估风险 状况，建立合理的风险管理措施和策略，在合同签订、存档、 追踪、变更和终止后的处理等方面做好风险管理，以最大限度 地降低合同风险。最终，企业还需要紧密关注法律法规的变化，及时应对相关合 规要求，避免因法律以及其他有关规则的变动所带来的合同风 险。总之，优质合同的签订和管理对于企业的商业成功至关重要， 企业需要加强合同管理和风险控制，以确保公司合同管理的准 确性和有效性，为企业的可持续发展奠定坚实基础。