宴会预定对话.docx
电话预定宴会预订员:XXXX客人:XXXX叮。(铃响三声接听)XX :您好,恒久大酒店宴会预订部,很高兴为您服务。谭:你好,我想在你们酒店为我爷爷奶奶举办一个金婚酒宴。XX :好的,请问怎么称呼您?谭:我姓XX , XX早的xx0XX :嗯,谭小姐请问您打算什么时候举办宴会?有多少来宾?厚.2012年5月14日,大约有100人左右。xx :好的,请稍等。不好意思让您久等了,我们酒店将在2012年5月14日下午5点到晚上9点为您举办宴会,您看可以吗?谭:好,可以。xx :请问您对菜单有什么要求吗?谭:目前,我还没有确定好这些,过两天我到你们酒店在与你们详谈吧。XX :好的,XXXX您可以留个联系方式吗?焯XX :XXXX2012年5月14日下午5点到晚上9点您将在我们酒店为您的爷爷奶奶举办金婚宴,大约100人 参加宴会,您的联系号码是,是这样吗?焯.是的。XX :谭小姐您的预订我们将保留3天,在这三天内您将亲自来我们酒店考察一下,场地布置及菜单的 具体内容我们将在见面时进行详谈。我是预订员小杨,我的联系号码是,期待您的光临。溺好的,没问题,再见。XX :再见。直接预订宴会服务员:xxXX预订员:xxxx客人:XXXX XX :您好,欢迎光临恒久大酒店,请问有什么可以帮您?谭:你好,我姓谭,我是来详谈我前天打电话所预定的宴会的。XX :好的,谭小姐,请跟我来(进入预订接待室,把相应资料给了另外一位接待服务人员,送上两杯茶.)XX :您好,谭小姐,欢迎您的光临,现在让我们为您将举办的宴会进行详谈,可以吗?、狂.好的,可以。XX :您将举办的金婚酒宴大约有100位来宾,请问还需要加备几桌吗?谭:那就多备两桌吧。XX :好的,酒席是10桌备2 ,我们这里的宴会标准有999元一桌、1999元一桌以及2999元一桌, 请问您想选择哪一种标准?是中式的还是西式的?谭:那就1999元一桌的吧,中式的。xx :好的,这是菜单(递上菜单,菜单见附页)您先看一下,有什么特殊要求可以向我们提出来。谭:(五分钟以后)没有什么要哦改的了,就是把菜做得稍微辣一点。XX :好,请问您对场地的布置、音乐以及对宴会还有什么特殊要求?我希望你们酒店把场地布置得温馨一点,音乐主要放那一首最浪漫的事,其他的就以喜庆的为 主吧,另外我需要你们搭建一个舞台,并且有投影仪设施,我会给你们一个DV视频,到时候放出来, 再提供一个麦克风和帮我准备一束百合花,费用由我们自己出。XX :好的,还有其他的要求吗?谭:对了,我还想要你们为我请一位主持人或司仪,费用也由我们出。XX :好的,为了表示本酒店对您祖父母金婚所表示的贺意,我已经和我们经理商量过了,将为您免费 提供一个喜庆的舞蹈,您看可以吗?谭:非常好,太感谢你们了。XX :XXXX我们把流程定为:1、舞蹈2、主持人致词3、主办方家庭代表发言4、开席。您看这样可以吗?谭:好的,那就5月14日下午5 : 20分准时开席,晚上8:30结束。xx :我们酒店还将免费为您提供50个停车位,请问您是否还需要预定客房或休息室?谭:不用了,xxoXX :好的,我们需要您交纳总消费金额的10%作为定金,并且,我们将收取总消费金额的15%作为服 务费。这是预定单(递上预订单),请您看完后签个字好吗?谭:(两分钟后,签完字)没问题。XX :(交完定金后)谭小姐,如果宴会还有改动的话,请您在宴会前一个月,也就是4月14日之前通知我们,并进行最后的确定及签订合同,可以吗?谭:好的,再见。XX :预祝宴会圆满成功,再见。附页:菜单999元一桌酱爆响螺片88元份砂锅鲜芦笋68元'份xx子鸡108元'份发丝牛百叶88元'份百合蒸xx48元'份xx红烧肉128元'份鱼子泡火锅128元'份xx蛋汤48元'份口味牛蛙88元'份铁板xx骨88元、份总计:999元(不含酒水)1999元一桌xx贝拼三文鱼268元'份香辣霸王蛇188元'份糯香蕉排骨68元份铁板打红椒48元、份香椒爆长豆角48元'份鸡汁萝卜片38元'份清炖水鱼268元'份香辣XX128元'份小炒藕片48元'份海带煲龙骨88元'份总计:1999元(包含酒水)2999元一桌xx贝拼三文鱼268元'份荷香xx中排288元'份粉皮烧羊肉108元'份xx煲xx48元'位青椒炒牛肉68元'份香辣霸王蛇88元、份小炒藕片48元'份xxxx48 元'份清蒸石斑鱼288元'份总计:2999元(包含酒水)