提高工作效率的有效方法有哪些.docx

提高工作效率的有效方法有哪些工作效率，一般指工作产出与投入之比，通俗地讲就是在进行某 任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。下面为大家 分享提高工作效率的有效方法，希望对大家有所帮助！事前准备需周到在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具，只会事倍功半, 徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好，即取即用。随时准备好"最新”的信息："资料”的随时更新与增删，可以让我们 永远掌握到最新的讯息，并随时将它做好整编、归类等的工作，以供 我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的思考判断。要有"工具库"的观念：随时将自己的知识、经验、技能等，做好 转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩 短时间、提高效率，增加更多的成功机率。寻找自己的“良师”：在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职 位的良师，藉由良师的经验、智能与人脉关系，可以提供各类的协助。小箴言：当你在做小事情的时候，你必须想"大事情”，以便让所有 的小事情都能朝正确的方向前进。-趋势专家艾文托佛勒 (alvintoffler)不断学习新的知识与技能在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在 环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖着 重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了 无力感，更会遭受时代无情的淘汰J苦干”是成功的充分或基本条件, 但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提 升工作效率及创新。不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外成功人土，或 是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别 人怎么做，都能从中学习到新知与技术，再消化出更有效的做事方法 与解决问题之道。小箴言：今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识、知 识多少与能够开花结果成正比。-企管顾问与作家毕德士(tompeters)创意使你轻松做事有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下， 急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过 程中你会领悟到，利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事，培养 创意绝对是企业人必备的技巧之一。培养创造力的方法有以下几种： 开放心胸，经常注意周遭的环境，就像科学家一样善于观察四周 的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。 检视所有可能的方案，千万别因“不可能“、"幼稚"、”没人成功过” 或是”从没听说过“而轻易放弃。 善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放松身心，运用你的灵感， 突破思维的限制。抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看 看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点。小箴言：现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变，但往往 斤斤计较员工是否准时上班。-管理专家马克艾普勒(markeppler)适当的e化工具辅助高科技能帮助你节省时间，不过先决条件是要选适合自己的，考 量你希望它为你做什么?它对你有用吗?购买软件前你需先做研究，确 定它的功能符合你的需求，要让e化工具确实帮你提升效率，请遵循 以下步骤：请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手，了解你正考虑采 用的工具有哪些利弊，是否能节省时间、提升生产力，增加你的工作 优势。列一张采购评量表，跟卖场的销售人员再讨论一次。花点时间练习该工具的基本技巧，这时候所花的时间，将来都会 加倍带来利益。一般会使用的e化工具，包括计算机及各式管理软件、备份系统、 电子邮件、网际网络(包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等)、 个人数字助理(pda)、行动电话、扫描仪等，即使平常使用的电话、传 真机、录音机等，其实都有一些功能可以提升效率。小箴言：如果你不了解科技，就永远不可能让科技成为你的帮手。-新格无线通讯(cingularwireless)执行长史帝芬卡特(stephencarter)要让工作有效率，分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一，授权 是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和 你的员工沟通，会产生很大的效益，尤其要让他们搞清楚状况，否则 他们就不可能分担工作负荷。