会议策划方案模板 2.docx
议策划方案09级会展策划*班*组2022年*月*日十三、费用预算(可用表格式)一、序号式如:1、房费:5 0比330元间X50间X3天 5元002、餐费:0000元1200元桌X12桌X5餐20城3、烟、酒水:15000元、会议室:000元(租赁费含音响、话筒)5、布置费:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)、晚会费用:5000元、代理商礼品及奖牌:1 0ft、现场订购奖金:1 元0、不可估计费用:元0费用总计:200000元二、表格式如:类别数量规格单价费用用途活动用水一箱小瓶1元待定嘉宾会议 人员用水卡纸25张2开约2元50元位置牌以及邀请函制双面胶4卷宽带3元12元作总计十四、注意事项:、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;、市场督查负责催促各工作组的工作按时完成。、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席。附录:会议邀请函样板会议签到表样板会议主题活动方案会议服务流程(会前、会中、会后)会议组织流程图相关负责人综合部参会人员目录会议主题”,会议目的”,会议时间,,),会议组织“,邀请佳宾,» ,参会人员,,,会议内容,,日 程与 议程, 5十、会场布置,,组织与分工,力,筹备程序,,十三、费用预算,5十四、注意事项,,,,10,.10会议策划方案月 日是鑫源公司的厂庆日,每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活 动。去年 月 日,鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车,在摩托车市场上 刮起了一股鑫源等离子旋风,引起了摩托车行业不小的震动。一年来,鑫源等离 子摩托虽然在市场上产生了一定的影响,但等离子摩托的销量却不甚理想。特殊 是 年一月,等离子摩托的销量持续下降,到月份达到最低的 辆。 虽然 月份以后,公司采取了一些奖励政策,加之常规车型停产,等离子摩托的 销量开始逐月回升,但仍未恢复到去年的最好水平,更无法达到支撑公司销量的 水平。除了行业的大环境外,经销环节推等离子摩托的积极性不高,是重要原因。 加之今年公司广宣政策的调整,上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广 活动,而各片区开展的活动也参差不齐,也是原因之一。固然产品线的问题、产 品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此,公司决定在下半年打出一 系列组合拳,助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的 产品线,并开展等离子摩托的全面质量整顿,使等离子摩托的质量得到全面的提 升,产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策; 在推广上将组织开展一次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域 性的促销活动。并决定在月 日拉开活动的序幕,打响攻坚战的第一枪。一、会议主题:冬天,让我们感动上帝-鑫源摩托年半年营销工作会议二、会议目的:、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识, 明确下半年的工作方向;、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩 托车型,使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增 强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方 窠,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的 方法和手段。三、会议时间四、会议地点君临大酒店五、会议的组织主办单位承办单位协办单位支持单位六、邀请佳宾七、参加人员:、代理商总经理或者操盘手:人(含鑫源大林代理商 人);、代理商财务主管:人;、公司高层领导:人;、销售公司: 人(含事务所总经理);、工作人员:人;、合计:人。八、会议内容:(一)经销商会议、董事长分析行业形势,提出鑫源公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的 领导班子(销售公司新的领导班子亮相);、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励 政策);、余波助理总结年上半年营销工作及下半年营销推泛博纲(含广宣政策);、缪文斌宣贯年鑫源大林摩托上市营销方案、温荣华宣贯年下半年等离子推广策划方案、奚霞宣贯年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品定货会、销售公司总经理宣布年 月一 年 月等离子销售先进的表彰决定。、董事长给先进颁奖、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况 通报;、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;、代理商现场订购等离子摩托车、销售公司总经理发布代理商获奖结果(三)参观鑫源公司产品展厅(四)联欢晚会九、日程及议程日期内容时间议程负责人月 日 全天报到全天分发房间及会议议程杨媛欢迎晚宴杨媛月 日 上午半年营销工作会 *早餐杨媛1 主持人串词,齐唱鑫源之歌主持人 董事长致辞董事长 歇息 上半年营销工作总结及下半年营销工作规划 (包括下半年营销推泛博纲和各种政策)余波一车一票财务知识培训赵长秀午餐及午休(自助餐)杨媛月 日 下午等离子产品订购宣贯年鑫源大林摩托车上市营销方案缪文斌介绍等离子摩托车新车型,通报等离子摩托质 量整改的情况张滨宣贯年下半年等离子推广策划方案温荣华歇息宣布现场订购等离子摩托车的规则余波代理商现场订购等离子摩托车代理商 发布订购优胜的代理商主持人 给订购优胜代理商颁奖董事长 *董事长与订购优胜者前.名代理商签协议董事长1 *董事长总结发言董事长 ,鑫源等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨媛月 日代理商面谈及签协 议全天董事长n ri退厉、返程全大杨媛十、会场布置序号名称数量:摆放位置使用人跟进入摄像头厅内四侧咨询人员李蒋耳麦讲台芦愠智孙先东黄总曾经昭辉电源讲台官莫鸿剪刀钉书机李贝博计算器签字笔咨询处咨询人员谢辉圆珠笔支签到处支透明胶支双面胶彩旗面会场布置竹竿根外围草坪鲜花大束鲜花小束 讲台胸花束赠送黄总黄顾问危漂亮肖春燕客户数据库黄总黄顾问孙红签到处份咨询处宣传字牌客户顾问检票吕雷专家介绍牌厅内两侧会场布置芦孙官水牌进门处会场布置芦孙官展字画华师正门会场布置芦孙官背景画厅外左侧会场布置芦孙官签到处牌进门处会场布置芦孙官体验处牌签到台上签到人员吕静苗文件夹咨询处咨询人员雷雨台布签到处签到人员昌静苗绶带条签到处签到人员吕静苗横幅条位礼仪小姐黄誉妙礼仪服装套矿泉水箱位礼仪小姐黄誉妙晚餐盒签到处家长工作人员伍庆业十一、组织及分工:(一)领导小组组长:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;(二)分组及工作职责、策划布置组成员:工作任务:、组织管理组成员: 工作任务:、会务服务组:成员:工作任务:十二、筹备程序序号工作内容完成时间代理商邀请函(回执)寄发完成月日年下半年等离子推广策划方案制作幻灯片月日前上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯 片月日前年鑫源大林摩托上市营销方案制作幻灯片月日前“金保姆”推广方案(含售后服务政策)制作幻灯片和 册子月日前会议议程最后确定并打印月日前所有幻灯片格式统一与确定月日前资料打印装袋完成月日前物资采购到位(烟、酒水、水果、签到资料、其他)月日酒店联系落实月B等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改后 的产品前期准备月B等离子摩托车新车型和鑫源大林两款车型生产、调试 完成月日前参展摩托车、两台等离子发动机及展台运送到酒店,并 摆放到位擦拭干净月日下午O前等离子推广手册设计制作完成月B展板设计制作完成月S表演队伍落实月日前合影照像单位落实月日前礼品制作到位月日前奖牌制作到位月日前酒店外围布置月日晚上会议室布置(包括等离子摩托车形象店样板的布置)月日全天晚会会场布置月日下午晚会节目彩排月日下午接站牌和车牌制作完成月日前会议用车的检查、准备月日前代理商接站(到站时间编排、车辆安排、机场人员安排)月日全天代理商返程机票预订月日全天参展摩托车31可公司月日上午前