6S办公室管理实施方案.docx
6S办公室管理实施方案为提供舒适的工作环境、提供安全的职业场所、提升员 工的工作情绪、提高现场工作效率、增强了设备的使用寿命、 塑造良好的企业形象，特制定本方案。一、指导思想以“6S”管理内容为核心，全面推行“6S”现场管理。 发扬“节奏快、标准高、工作实、效率好”的良好作风，切 实加强基础管理，提升员工综合素养，推动公司稳重求进、 持续提升。二、基本内涵“6S” 包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、 清洁 清EIKETSU）、素养（SHITSUKE）,安全（SECURITY）六 项内容，简称“6S”。（一）整理。即将办公场所和作业现场中的物品、设备区分 为工作必需品和非必需品，对必需品进行妥善保管，对非必 需品进行处理或报废。（二）整顿。即按照定点、定容、定量方式，将必需品整齐 摆放，并明确标识，降低寻找物品的时间。（三）清扫。即将办公场所和作业现场环境打扫干净，使其 保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态，并防止 污染源的发生。（四）清洁。即将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底, 且维持成效，并对实施方法实行标准化、制度化管理。（五）素养。即以人性化管理为出发点，通过整理、整顿、 清扫、清洁等改善活动的持续推进，促进员工养成守标准、 愿行动的良好习惯，推动管理水平全面提升。（六）安全。即开展预先防范，隐患排查，营造安全舒适的 工作环境，防止安全事故发生。三、组织领导为加大“6S”管理的组织领导力度，成立公司“6S”管 理推行领导小组：组长：副组长：成员：“6S”管理推行领导小组工作职责：1、“6S”管理活动的领导及统筹；2、负责审核批准“6S”管理文件；3、审批由推行办公室提出的相关经费；4、定期和不定期到现场监督考核；5、听取推行办公室关于“6S”推进情况的相关报告，掌握“6S” 推行进度及成效；6、评价“6S”推行和改善成果；7、积极参加有关“6S”的培训活动，带动全员参与。领导小组下设推行办公室，负责组织实施和日常管理工作。主 任：副主任：成员：“6S”管理推行办公室工作职责:1、制定“6S”管理实施计划，制定与“6S”实施有关的标 准、制度、监督及评估办法；2、组织“6S”管理培训，负责宣传、评优工作；3、负责监督控制“6S”管理推行进程；4、定期和不定期组织开展“6S”实施考核工作；5、定期向“6S”管理领导小组汇报“6S”推进工作情况。四、实施原则（一）立足实际，注重实效。充分考虑公司各部门的差异性， 坚持实事求是、因地制宜，注重活动实效和工作结合，力戒 形式主义。（二）领导带头，全员参与。坚持领导率先垂范，员工广泛 参与，充分调动广大员工的积极性、创造性，做到人人参与、 人人行动。（三）以人为本，科学合理。以员工和企业共同发展为核心， 通过推行“6S”管理，树立尊重劳动、尊重创造的良好氛围， 不断激发员工主观能动性；按照科学严谨、便于操作的要求, 制定并推行各项管理制度，确保公司“6S”管理高效、顺畅 运行。（四）循序渐进，持之以恒。“6S”管理是一项长期的系统 工程，具有实践性、持久性的特征，在推行“6S”管理过程 中既要统筹兼顾、统分有度，又要循序渐进、持之以恒，确 保公司“6S”管理持久深入发展，不断取得新成果。五、实施范围公司各部门办公区域。六、实施步骤（一）宣传发动阶段宣传发动将分两个层级进行。首先，由公司“6S”管理推行 领导小组召开活动启动大会，进行动员部署。其次，各下属 部门结合自身实际，认真宣传动员，阐述意义、明确要求, 同时在各宣传栏张贴“6S”管理标语，努力营造浓郁氛围, 使每个员工了解开展“6S”的重要意义。（二）全面推广阶段各下属公司（基地）和总部各机关部室要结合单位实际，认 真制定“6S”管理推进计划，落实具体措施，明确时间进度、 责任区、责任人，系统开展工作；“6S”管理推行办公室将 针对各单位推行进度，通过资料研读、现场拍摄、访谈问卷 等方式，了解员工对于推行“6S”管理的认识现状，掌握现 场管理实施重点，明确素养提升方向。同时做好重点事项、 重点区域的指导工作，确保达到预期效果。（三）评估整改阶段制定“6S”管理督查考评办法，成立检查小组，开展“6S” 管理检查。由检查小组定期或不定期，对各部门及所属子公 司进行检查考评；在检查考评基础上，由“6S”管理推行办 公室对各管理责任部门进行评审，并向领导小组通报检查情 况。（四）深化提升阶段对前期开展的工作进行综合评估，找准问题、明确方向，由 “6S”管理推行办公室组织“6S”检查小组对拟定的管理标 准进行集中讨论，系统梳理，修订完善。对优秀个人与优秀 部门树立典型进行宣传，并在年终评先时优先推荐。对做出 突出贡献的部门和个人提成奖励建议。推动“6S”管理活动 由基础管理向常态运行过渡，并结合日常安全管理、企业文 化建设等工作，促进员工素养的全面提升。
