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    企业综合办公室工作总结(6篇).docx

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    企业综合办公室工作总结(6篇).docx

    企业综合办公室工作总结(6篇)企业综合办公室工作总结(通用6篇)企业综合办公室工作总结篇1综合办公室是在总经理直接领导下综合管理部门,是承上启 下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万 绪,有文书处理、档案管理、文件批传、人事管理、车辆管理等。 工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分工不分家,在 工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,在公司领导的关心的 支持下,在其他部门的帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项 工作有了一定的进展,为20一年的工作奠定了基础创造了良好的 条件。为了总结经验,寻找差距、促进部门各项工作再上一个台 阶,现将20一年工作总结汇报如下:1、加强公文管理,完善了行文制度,使其合法化。2、加强档案管理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子 档案,把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。3、加强会务管理,完善会议管理制度,会前做好会议通知、 会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作,会后做好会议记录, 保证会议按时召开。4、做好办公用品的管理工作。所有的办公用品都做好购买和根据省局修志的有关要求,及时下发修志通知,抽调专职 人员,全面收集、整理相关资料,10月份将全部资料上交省局修 志办。抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特别是对中层 干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感 问题,我们办公室协调各部门积极参与督办,基本上做到了件件 有着落,事事有回声。以发现和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。在落 实决策的过程中,我们抽调部分同志及时深入到机关科室和基层 了解情况,发现问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此 努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果 的新跨越。企业综合办公室工作总结篇5转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中 过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。 同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本 职工作。作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料, 认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合 潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:、办公室的日常管理工作俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及 工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使 我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室 直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢 纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、 必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作, 我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的 理念,逐步掌握办公室业务流程。1、严格遵守办公室的各项制度谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不 旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工 作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容; 严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作 资料无关的事情。2、认真做好公司的文档工作对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上 清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公 司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文 件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领 导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。 及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神、3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准 确登记使用状况,及时更换设备耗材。4、如实做好复印登记工作。对于一一复印客户做到一张不漏, 及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务 部。5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册, 随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。二、加强自身学习,提高业务水平坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中, 紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践 当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀 的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习 资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资 料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了 强大的动力支持。1、迅速掌握业务工作局办公室是一个有着互帮互助、团结友善的先进单位,在办 公室工作人员的热情帮忙下,很快的了解了局办公室的主要工作 及我将要开展的业务工作。我的工作主要是负责收发文件和接听 电话,包括理解上级单位下达的文件和局本单位上报的文件,并 上报局领导批示,批复文件发至各相关单位,及时传阅相关文件, 做到上情下达,下情上报。在开展基本业务的同时,我也能够按 时完成办领导交予的日常业务,包括公函文件、通知请示等。2、坚守岗位,灵活应对设计室是局水利局一个特殊的单位,肩负着平安县全部水利 工程的规划和设计任务,今年我很荣幸的也加入了这个团体。参 与水利工程的规划、设计工作,经过一段时间的学习和工作,我 对水利工程和平安县水利状况有了进一步认识,这对我开展以后 的工作有了很大帮忙,在此期间我完成了平安县涅水河防洪工程 张家寨段横断面图纸绘制工作、冰岭山排洪渠初步设计报告编制 工作、协助完成了平安县小型农田水利重点县建设方案编制工作 及局领导下达的其他任务。3、坚持良好的生活习惯在工作的这段时期,我服从领导的各项任务,不挑剔、不埋怨,每日按时上下班,严格遵守工作纪律,合理安排非工作时间及节假日早起锻炼,观看报纸和电视新闻,关心国家大事。闲暇 之余与各单位人员探讨解决困难,互帮互助。三、存在的问题和今后努力方向在这一年期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取 得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的文字功底还需加强练习;四、急需练字,才能更好地从事办公室工作。在20一年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正 做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致, 勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部 门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利 益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。企业综合办公室工作总结篇6年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、 程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作情况汇报 如下:一、依据业务分工,做好相关业务工作。档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工 资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料 961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。加强 了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、 工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应 业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工 作提供了保障。文秘工作:本年度办公室共形成编号文件158份,接收、处 理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余 份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变 动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,科室内所有人 员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进 行补位,确保各项工作平稳有序。机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的文 件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、 准确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司 内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态, 为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。企管工作:积极贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作 要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认 真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此 项工作的跟进,能够结合工程进展情况,适时进行材料的督促和 检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤害, 加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等 各个角度,进行突发事件应急预案的编制。二、协助配合各部室筹备各项工作会议。业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩 的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工情 况,分别在不同时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公司 内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务 水平。通过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议, 对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力 方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中 产生不利影响的规章制度积极进行改进。通过这种形式,公司各 方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,保证好 150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够积极主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后 对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和 谐运行。相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤 保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门 的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事 无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车 安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都 能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满 意,也不铺张浪费。四、集中统一学习,保证思想统一。在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门所有 人员,集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行 点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领 导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体 人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务 功能。尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很 大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公 室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利 完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工 作的时间都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解, 需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺 少的情况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的 参谋。三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象,需要 在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工 积极进行思想引导。新的一年新的打算,办公室所有人员都将更加努力地工作力 争在各个方面更上一个新台阶。一、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和 标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注重 制度与项目实际的结合,加强制度执行情况的调研,通过现场情 况分析,向公司提供合理化建议。加强标准化项目的建设,在新 的一年中,将保持标准化推进的成果,使各项标准更贴近实际, 为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,通过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风情况, 加强纪律性建设,提高执行力。二、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现 有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又 要考虑到工作的交叉情况,避免人员万一短缺情况下,能够及时 进行补充,保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学习, 对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长, 为公司作出更大贡献。三、加强调查研究,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室 中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在新的一年,将加强调 查研究,着重对各项目情况进行调研,以提供更好更优质的服务。面对新的一年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。领用记录。5、协助领导做好接待工作。6、20一年在车班所有驾驶员的共同努力下,全年实现安全行 驶。组织驾驶员学习公司总部下发的车辆管理规定,督促驾驶 员在出车前,收车后对车辆进行例行检查,排除安全隐患。办公 室进一步加强了对车辆的管理,积极推行车辆使用登记审批制度, 对突发性用车加强协调,尽量做到统筹兼顾,合理调度,保证了 领导用车、部门用车俩不误。完善驾驶员岗位责任制。建立了出 车记录台账,认真做好出车记录,严格各项费用的管理,做好每 张车的维修费用、行驶里程、燃油费等台账。工作中存在的问题:1、行政工作事多面广,有事考虑问题不够周全,处理问题不 够细致。2、行政公文的流转处理还存在不足。3、工作效率还有待加强。希望在下一年中办公室全体员工的努力下更上一个台阶。企业综合办公室工作总结篇2回顾已经过去的20_年,对我来说是颇有收获的一年。20 年9月我加入了公司这个大家庭,我充分感受到这里的融洽和温 暖,被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我深感荣幸。回顾这一年来的工作,在院领导的关心和指导下,及 同事们的大力帮助,我看到了自己的成绩也发现了不足,现对一 年的工作总结如下:一、思想政治方面在学院的统一安排和指导下,认真学习各项国家方针政策, 明确我们党在新世纪、新时期的中心工作和全面建设小康社会的 奋斗目标,本人也积极努力的做到在思想上、始终保持与时俱进 的精神状态。不断加强政治、业务学习,提高各方面的素质,时 刻要求自己凡事从自身做起,从小事做起,充分利用业余时间学 习计算机、法律知识,努力进一步提高自己的业务知识。二、工作方面在院领导和主任的带领下,在与办公室其他同事的共同努力 下一起顺利的完成了 20年的工作。我在本岗位上,能按照院领 导的安排和要求准时安全地完成各项出车任务,努力做好自己的 本职工作。作为一名驾驶员除保证了办公用车外,积极参加各项 义务劳动。认真学习业务知识,为降低成本,在日常的行车、保 养方面为节能降耗做了积极的工作。在这一年里能够自觉遵守各项交通法规和单位的规章制度, 能够在工作中任劳任怨,在领导和工作需要时不论早晚或节假日 随叫随到,不计报酬从无怨言。平时能做到严格遵守出车制度,按时出车,认真保养车辆,使车辆性能保持状态,努力钻研技术、 熟练掌握日常保养和驾驶车辆的性能,积极参加安全学习。听从 交通警察指挥,不酒后开车,文明驾驶、礼让三先,确保了全年 安全行车无事故。三、存在的问题和打算虽然经过一些努力,我的业务水平较以往提高了不少,但还 需进一步提高。在以后的工作中,我将加强自主管理的意识,勇 于开拓创新,加强理论和业务学习,不断提高业务技术水平。新 的一年我将一如既往的热爱本职工作,努力使自己的工作达到一 个更高的层次以后的路还有很长,特别是我作为司机,一定要时刻注意至U, 安全驾驶的重要性。在任何时候,安全驾驶才是最重要的! 20 年的工作,我还是会像和20_年一样,努力的工作下去,为公司 的发展做出自己的贡献。一定会做好!企业综合办公室工作总结篇320一年,面对新的工作环境、新的工作任务及新的工作目标, 过程中体会更多的是学习、努力与适应,在这个过程中,我深知 综合办公室要时刻秉承其服务性与规范性的办事原则,积极主动 服务于项目各部门工作开展,协调处理各部门在工作中遇到的不 便;在服务的过程中,更应体现办事的规范性,没有规矩不成方圆,任何服务都应该建立在规范性的基础之上。综合办公室在应对各 项日常事务的处理上更加重要,虽然办公室的工作略显琐碎,但 从中把握细节,观察与用心才是进步的关键。在这里要感谢领导 对我的关心、信任与鞭策,才能使我取得今天的进步。下面将我 在20一年所做的工作汇报如下:一、20一年完成的重点工作1、及时做好文件传阅工作文件传阅是项目部信息传播的基础渠道,也是各部门协力合 作的重要保障。对于接收到的集团公司公文,都能在当日转交领 导做出处理意见,传递到各部门进行阅办。部分由于特殊原因未 能及时完成而留在业务部门的,也能够做到及时催缴与及时上报, 大部分公文都能在约定时间内上传集团公司。2、文件的登记与保管工作为确保每一份文件的妥善存放与准确记录,在收到或发出文 件的同时,均对其分类并详细登记时间、文号、来问单位、文件 名称及附存部门等信息,及时按类型保存至综合办公室,并定期 核对检查。努力做好每一次会议的会议记录,方便以后的工作中 查询使用。3、印章保管、使用及维护工作严格按照项目部管理制度,每次用章情况均登记记录在册;注意日常对印章的保养与维护,确保印章的正常使用。4、办公用品采购工作严格按照项目部制度安排,及时收集各部门申请并筛选汇总 经领导批示后统一采购,清点实际采购量与入库手续并按规定报 销;每月及时清点库存为各部门的正常运转做好后勤保障工作。5、配合其他业务部门完成工作二、工作中存在的不足经过近一年的综合办公室岗位工作,我发现了自身的许多不 足,主要表现在对部分业务不够熟练,懒散情况偶尔出现;对内容 量较大、较为复杂的公文写作力不从心,不能把握其中要领,水 平及待提高。惧满溢,则思江海下百川;忧懈怠,则慎始而敬终。在20一年 的工作中,我将时刻保持戒骄戒躁,奋发向上的精神,真正用心 对待每一件工作。企业综合办公室工作总结篇4在20一年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市 局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变 思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕 中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出 了应有的贡献。我们的主要做法是:坚持进取的理念和工作方法,做到实干与干实的统一。办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实重要思想,坚持以民为本,是我们需要不断探索和掌握的 方法论。坚持以民为本,很重要的一点就是在实践中,实现实干 与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要准确到位, 而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思想方 法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体 实践当中去,在吃透上情的同时,更加注重深入体察并准确反映 全区工作的整体情况和行业的民情民意。基于这种认识,我们在 工作中坚持做到了四个增强:一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证 统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实 际上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。在工作实践中, 我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话题,有见解 的提出建议和意见,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力协 助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的 同时,最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基层在想什 么、做什么;职工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导 的意图,实事求是地分析情况,进行理性思考,提出意见和建议, 在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。二是在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我 们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上 质量、求实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就必 须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察, 力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务 上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。今年以来,我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和 相关信息,加工整理,及时在全区推广,以促进工作的整体推进。 截止到目前,共编发政务信息53期。其中,总结编发的在一价制 试行过程中成功县市的做法,有力地带动了大访销、大配送和一 价制经营运行模式的推广,受到市局领导的充分肯定。三是在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性,工作中, 我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、 当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的贯彻落实,我们不满 足于在上面等汇报、填报表,而是利用参加会议和下县调查等机 会,掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上,总结出在 全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧兼报的工作 原则,向领导反馈实情,为决策提供参考依据,特别是针对影响 工作进展,群众关心关注的深层次问题,不断的开展专题调查研 究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。从今年7月份起,根据各县工作进展情况,每月确定一个调研课题,利用不少于10 天的时间,分别就如何保持结构、销量高速发展、三项制度改革、 专卖户籍化管理、大访销、大配送、财务管理为题,选择成绩突 出的典型县(市)公司进行了专题调研,写出调研报告,及时为领 导提供决策参考。四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领 导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一 方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实, 在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一 步发挥。紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我 们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部 门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督 查与情况通报,有力的推动市局决策的贯彻落实。加紧档案资料的整理工作,严格按照省级良好级别的标准, 规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理 和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的 配备。7月份,向省局正式申报升级申请。在此基础上,积极引导 县级公司加强档案管理工作。截止n月底,已有3个单位完成前 期准备和自查工作,准备申报升级申请。

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