文书工作与档案管理a课程标准20210217.docx

文书工作与档案管理A （二）课程标准课程名称：文书工作与档案管理A （二课程性质：专业选修课学 分：2计划学时：34适用专业：文秘专业一、本课程教学目标文书工作与档案管理是秘书专业、行政管理专业的专业必修课程，该课程 主要教学与学习文书与档案管理工作的大体概念与一般知识和技术，文书的种类， 文书的体式与稿本，文书的形成与处置，文书的整理与归档，档案的搜集与鉴定， 档案的整理与保管，档案的检索与利用，和电子档案等。本课程教学以培育应用型和操作型秘书人材，和相关工作职位的职业要求为目 标，帮忙秘书专业、行政管理等专业学生掌握文书与档案工作的知识与技术，提高 专业素质和工作能力；以就业为导向，以掌握大体的知识和技术为原则，强调实际 操作与技术训练；并注重学生心理素养和职业意识培育，为从事秘书工作和相关工 作奠定良好的基础。二、本课程的专业地位和作用文书工作与档案管理是文秘专业、行政管理等专业的骨干与核心课程，它 不仅是秘书专业的专业基础，也是相关职业职位群的关键技术模块，是国家文秘职 业资格考试的重要内容。特别是按照教育部关于高等职业教育要面向技术型、应用 性人材培育的要求，本课程在知识体系和教学方式、学习方式等方面，都有凝炼与 新的要求，认真弄好本课程教学，对培育现代秘书人材和相关人材的专业目标的实第三节声像档案的管理与利用一、声像档案的作用与特点二、照片档案的管理三、录音、录像档案的管理思考与练习一、概念解释：人事档案、会计档案、声像档案、数字化管理二、简答题一、人事档案分为哪几类？鉴按时应注意什么?二、人事档案的整理方式与文书档案有什么不同？第十三章电子档案教学目的与要求：计算机的普及对档案工作提出了新的要求。本章是教学的重点章节。要 求了解电子档案的特点。理解电子文件、电子档案的含义。明确电子文件与电子档案的关系， 熟悉电子文件的种类。掌握电子文件归档的内容、电子档案的保管要求及注意事项。掌握电子 档案提供利用的方式。教学重点与难点：本章教学的重点是电子文件的归档，电子档案的整理，电子档案的利用。难点是电子档 案的归档。教学内容：第一节电子文件一、电子文件的特性二、电子文件的种类三、电子文件的搜集四、电子文件的归档第二节电子档案的整理与鉴定一、电子档案的整理二、电子档案的鉴定第三节电子档案的保管与利用一、电子档案的保管二、电子档案的利用思考与训练一、名词解释：电子文件、电子档案、二、简答题1 .简述电子档案的整理内容。2 .电子档案的利用有哪些特点？3 .电子档案的利用方式方哪些？4 .为何要增强对电子档案利用中的安全防范工作？四、案例分析（按照教材提供材料）案例一：案例二：（三）教材与主要参考教材教材：赵映诚主编，文书工作与档案管理，北京：高等教育出版社，2021年版。参考教材：1、赵映诚主编，今世公函写作，大连：东北财经大学出版社，2021年版。2、陈兆吴主编，档案管理学基础，北京：中国人民大学出版社，2021年版。3、董永昌、何嘉莉,电子文件与档案管理，百家出版社，2021年。七、教学模式和教学方式(-)教学模式本课程采用多媒体教学，以课堂教学为主，结合案例讨论与技术训练，辅以 课外社会实践与完成有关作业，组织学生到机关办公室、档案室进行专业参观与 实习。有条件的可实行网络教学，如网络提问与答疑，批改作业，成立师生互动 等。文书工作与档案管理课程有着鲜明的基础性、应用性和实用性特点。教学 中应坚持理论联系实际，着重培育学生的职业意识与实际操作能力，注重教学改革 与研究，注重课内课外相结合，对教学内容的组织注重采用多种灵活多变、自由而 又实用的形式。注重教学的启法性、研究性与互动性，调动学生自主学习的踊跃性。(二)教学方式本课程教学可以综合运用多种方式，提高教学效果。如：一、案例教学法。二、师生互动教学法。3、文书与档案技术训练等。八、教学效果的考核评价一、理论考查办法本课程理论部份考核可以结合实际教学情况进行。期末考试采取闭卷统一考试 的办法。试卷覆盖面要广，涉及到课程的各章、各节；试卷的能力层次包括识记、 领会、简单应用、综合应用，各层次应有合理的比例；试卷的难度层次包括易、较 易、较难、难，各层次应有合理的比例。从考试题型来看，可选择名词解释、问答 题、论述题、写作题、综合应用题等形式。名二、理论考核评分标准：理论考核成绩，以期末考试成绩为主，适当参考平时成绩。平时成绩要有依据,主要按照期中考试、作业、课堂提问、到课情况等，其中平时成绩占40%,考试成绩占40% ,课程整体汇报占20%现具有十分重要的地位和作用。三、知识、技术、职业意识培育目标及目标分解(-)整体目标：文书工作与档案管理课程是秘书专业的必修课，是培育学生具有必要的文 书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。本课程教学在理念上要尽力适应 社会上相关职业职位群对秘书人材知识和能力结构的新要求和管理类专业教学方 式的创新趋势，培育学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完 整向注重实用、知识精讲、偏重实务操作转变，培育学生实际职业技术；在表现教 学方式上要从学科式、讲课型教学方式向技术型、训练式、体验式教学方式转变， 突出实际案例和技术训练，和电子文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学 生的知识面，达到知识宽厚，技术熟练，职业意识强的目标。学生在学习进程中， 要认真思考，勇于探索，擅长分析，理论联系实际，课内课外相结合，理论与实践 相结合，特别是要认真完成有关知识及技术训练作业，提高学习效果，力求实现和 达到教学目标。(二)能力目标：本课程根据培育应用型、操作型人材的特点，以工作职位职业要求为能力目标, 以就业为导向,以"必需、够用”为度，以培育学生综合素质、职业意识和实践能 力为主线，设计教学内容，制定教学目标。课程内容既有必然的理论知识深度，又 注意学生的实际。通过理论教学与专业实际技术的训练，使学生能大体掌握文书与 档案工作的大体理论，掌握文书与档案工作的大体方式和大体技术，掌握文书与档 案工作人员必需具有的政治理论素养、知识结构和能力结构，树立正确的职业意识, 适应现代秘书工作的要求。四、教学起点（学生必备基础）本课程教学起点为进入高等教育阶段的本、专科学生。文书工作与档案管理是 行政管理学、秘书学的二级学科，其教学基础最好在行政管理学、秘书学等课程开 设的基础上开设，同时学习有关管理学、领导学、信息学、计算机基础等方面的知 识，以便加深对本课程的理解，便于相关的技术操作。五、教学内容和具体标准（-）教学内容标准本课程教学内容以秘书专业、行政管理专业本、专科学生为主要教学对象, 以"必需、够用为标准进行设计，以专业培育目标为指导，注重综合素质要 求，优化课程教学结构。在教学内容上强调理论与实践的统一，突出秘书职业 能力的培育；在教学方式上强调学生主体实践操作，课内教学与课外实习、实 训相结合；同时优化教学进程和教学手腕，保证教学任务的完成。（二）教学内容与要求第八章档案的搜集与鉴定教学目的与要求：本章主如果档案的搜集与鉴定工作。要求了解机关档案室在档案搜集工作中的作用，了解 档案保管期限表的编制方式及档案鉴定的程序与组织。理解档案馆的搜集工作，档案保管期限 表的含义与意义及影像档案价值的因素。掌握归档制度，档案保管期限表的内容、作用及档案 鉴定方式。熟悉档案搜集及档案鉴定工作的程序，掌握档案搜集的方式，会编制档案保管期限 表，并能运用档案保管期限表鉴定档案。教学重点与难点：教学重点是档案保管期限表的编制方式及档案鉴定的程序与组织、档案搜集及档案鉴定工作的程序、方式。教学难点是档案鉴定。教学内容：第一节档案的搜集一、档案搜集工作的内容和要求二、机关档案室的搜集工作三、档案馆的搜集工作第二节档案的鉴定一、档案鉴定工作的大体原则二、档案保管期限表三、档案鉴定方式思考与训练：一、概念解释：档案搜集工作、档案保管期限表、档案鉴定工作、档案销毁清册。简答题1如何理解档案搜集工作的内容与要求？2试述机关档案室在档案搜集工作中的作用？3什么是档案保管期限表？其结构和类型有哪些？4如何编制档案保管期限表？5鉴定档案价值的原则是什么？有哪些影响档案价值的因素？六、最主要的档案价值鉴定方式是什么？三、论述题1试述档案搜集工作对档案工作的意义。2试述档案价值鉴定的程序。技术训练1调查机关档案搜集工作中存在的问题，探讨其解决办法。2试从内容、形式和社会意义等方面分析一个文件的价值。第九章档案的整理与保管教学目的与要求：本章档案的整理与保管是档案工作的核心内容。要求了解档案保管的重要性、档案保 管的物质条件及档案库房管理的有关内容。理解档案全宗、档号、全宗卷的含义。掌握档案分 类常常利用的方式和复式分类法，和档案编号、编目的方式，档案代理卡和档案寄存位置索引 的编织方式等。熟悉档案整理和档案保管工作的主要内容，档案整理和档案保管在整个档案管 理工作中的地位。会用档案分类、编号的有关知识要求对全宗内的档案进行分类、编号和排列。教学重点与难点：教学重点是档案全宗、档号、全宗卷等概念的含义，档案分类常常利用的方式。难点是档 案整理与保管的有关细节内容。教学内容：第一节档案的整理一、档案整理工作的内容二、档案整理工作的原则三、档案整理工作的内容和方式第二节档案的排架与编目一、档案编号与排架二、文件与案盒目录的编制三、编制档号第三节档案保管一、档案保管的重要性二、档案保管的物质条件三、档案库房管理思考与训练：一、概念解释：档案分类、分类法、复式分类、案盒排列、全宗、档号档案代理卡。二、 简答题1 .档案常常利用分类方式有哪些？2 .简述案盒编号的主要方式。3 .档案库房管理工作应做到哪"八防"？4、简析档案常常利用分类方式的种类及其适用条件。三、案例分析题（参见教材本章作业）第十章档案的检索教学目的与要求：本章主要学习制作档案检索工具。要求了解档案计算机检索的特点。理解档案著录工作 的含义与内容，档案标引工作的含义与规则。掌握常常利用档案检索工具的功能和编制方式。 熟悉档案著录的格式和著录符号，档案标引的步骤和方式，档案检索工具体系的组成。掌握常 常利用档案检索工具的结构和编制方式，会用有关知识对文件进行著录，会编制常常利用的档 案检索工具。教学重点与难点：本章教学的重点是档案标引工作，档案检索工具的编制方式，档案著录工作。难点是档案 著录。教学内容：第一节档案著录与标引一、档案著录工作二、档案标引工作三、档案分类法第二节档案检索工具一、档案检索体系二、档案检索工具的种类三、档案检索工具的编制第三节档案的计算机检索一、档案的计算机检索的特点二、档案计算机检索系统的功能与流程三、档案计算机检索结构与设计要求思考与训练：一、概念解释：档案检索、档案著录、档案标引、档案检索体系、分类目录、主目录专题目录全宗指南二、简答题一、档案著录工作主要包括那些内容？二、简述分类标引的步骤与方式。3、联系实际说明成立档案检索体系的理由。4、简述分类卡片目录的编制步骤。五、档案的计算机检索有何特点？三、技术题1、分析下列文件的各主题因素(1 )林海市与XX地域经济技术合作协议(2 )X X谈弄好廉政建设的重要意义(3 )XX学校2000年第一学期教学计划(4 )关于x x市中小学素质教育情况的调查报告二、按照档案著录规则，教材提供的文件进行著录。第十一章档案的提供利用教学目的与要求：本章是重点章节。要求了解档案提供利用的形式与特点。熟悉档案的观点利用工作和 常常利用参考资料的编撰。掌握档案利用工作的大体概念与常常利用方式。了解网络信息服务。会进行档案咨询服务、档案目录服务、档案边沿服务。掌握档案原件服务、档案复制服务等知识。教学重点与难点：教学重点是档案提供利用的方式方式，难点是电子化服务。教学内容:第一节档案提供利用的形式与特点一、档案提供利用的一般形式二、档案提供利用工作的要求三、档案用户的特点和利用规律第二节档案的直接利用工作一、阅览服务与外借服务二、复制与咨询服务三、档案的电子化服务第三节 档案的间接利用工作一、间接利用工作的特点二、间接利用工作的主要形式思考与训练一、概念解释：利用档案、档案提供利用、全宗指南、组织沿革二、简答题1、试比较"利用档案"和"档案提供利用工作"的联系与区别。2、试分析档案阅览服务的特点。3、档案为何不提倡外借？4、档案咨询工作的程序是如何的？5、大事记由哪几部份组成，各有什么要求？三、技术训练1、到一两个机关的档案部门，搜集该部门的全宗介绍、组织沿革、大事记等档案资料，归 纳出撰写各类参考资料的特点。2、到某机关档案室查阅上一年的档案，编写一份大事记。第十二章专门档案的管理与利用教学目的与要求：本章主要提供了解，教学不作要求。主要了解音像档案的管理、人事档案的管理、会计档 案的管理等。教学内容：第一节人事档案的管理与利用一、人事档案的搜集与辨别二、人事档案的整理三、人事档案的利用第二节会计档案的管理与利用一、会计档案的搜集二、会计档案的整理与鉴定 三、会计档案的提供利用